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TEORAS ADMINISTRATIVAS

Y COMPETENCIS
GERENCIALES
MARIANA HERRERA ACOSTA

Qu es administracin?
Para usted, qu es administrar?

Qu es administracin?

Para Peter Drucker:


La administracin es la actividad ms
importante de nuestra sociedad.
La administracin es una actividad central en
nuestra civilizacin.

Qu es administracin?

Desde hace cunto tiempo existe la


administracin?
Desde cundo existe la necesidad de
administrar?
Desde cundo se estudia sistemticamente
la administracin?

A continuacin se vern
algunas definiciones de
administracin

Segn Terry:

Administrar, implica el logro de objetivos por


parte de personas que aportan sus mayores
esfuerzos de acuerdo con acciones
preestablecidas.

En otras palabras...

Administrar implica saber:

Qu puede hacerse?
Qu se va a hacer?
Cmo se va a hacer?
Con qu se va a hacer?
Cmo lograr que se haga?
Cmo saber cundo se ha realizado?

Para J. D. Mooney:

La administracin es el arte o tcnica de


dirigir e inspirar a los dems, con base en un
profundo y claro conocimiento de la
naturaleza humana.

Para Koontz y ODonnell:

Es la direccin de un organismo social y su


efectividad en alcanzar los objetivos, fundada
en su habilidad de conducir a sus integrantes.

Otras definiciones son

Lograr que las cosas se realicen por medio de


otros y obtener resultados a travs de otros.
Crear y conservar un ambiente adecuado para
que grupos de personas puedan trabajar
eficazmente en el logro de objetivos comunes.

Una buena definicin es:

El proceso de:

Planear,
Organizar,
Dirigir, y
Controlar

los esfuerzos de los miembros de una


organizacin y los dems recursos para
alcanzar las metas establecidas.

Segn el texto:

Es el proceso de disear y mantener un


ambiente en el que las personas, trabajando
en grupos, alcancen con eficiencia metas
seleccionadas, a travs del proceso
administrativo.

Segn el texto:

La administracin comprende la coordinacin


de los hombres y recursos materiales para el
logro de ciertos objetivos.
Es el proceso de realizar actividades y
terminarlas eficientemente con y por medio
de otras personas.

Segn el texto:

En funcin de estas definiciones, podemos


decir, que la administracin es una de las
actividades humanas ms importantes, ya
que coordina el esfuerzo grupal del cual
depende el desarrollo de todas las
organizaciones.

Qu tienen en comn todas estas


definiciones?

Proceso: Son las funciones ms


representativas del trabajo administrativo
Objetivos: El fin de la administracin es
alcanzar los objetivos organizacionales.
Recursos: La administracin implica el
adecuado manejo de los recursos de la
organizacin
Trabajo en equipo: La administracin es
una tarea de coordinacin de actividades
que encauzan el esfuerzo individual y
colectivo.

Falso o verdadero?

La administracin no se aplica en
organizaciones sin fines de lucro, como una
iglesia.
Todos somos administradores.
La administracin es intuitiva, se basa slo en
la experiencia y no en el conocimiento
cientfico.

El proceso administrativo

Planeacin: Incluye la seleccin de misiones


y objetivos y las acciones para lograrlos;
requiere tomar decisiones constantemente.
Organizacin: Implica establecer una
estructura organizacional de los papeles que
deben desempear las personas en una
organizacin.

El proceso administrativo

Integracin de personal: Se necesita


identificar los requerimientos de la fuerza
laboral.
Direccin: Consiste en influir sobre las
personas que contribuyan a la obtencin de
las metas de la organizacin y el grupo.

El proceso administrativo

Control: implica medir, corregir el


desempeo individual y organizacional para
asegurar que los hechos se ajusten a los
planes (planes y metas).

Administracin:
Ciencia o arte?
Qu cree usted?

Administracin: Ciencia o arte?

La administracin, al igual que otras


actividades o disciplinas como la composicin
musical, el bisbol, puede ser considerado
como un arte.
Porque consiste en hacer las cosas de acuerdo
con el contexto de una situacin.

Administracin: Ciencia o arte?

Sin embargo, los administradores pueden


trabajar mejor utilizando el conocimiento
organizado.
Es este conocimiento el que la convierte en
ciencia y, como ciencia, aplica el mtodo
cientfico al desarrollo del conocimiento.

Administracin: Ciencia o arte?

En conclusin, la prctica es un arte, el


conocimiento en que se sustenta la prctica
es ciencia.
Debe tenerse presente que, en este contexto,
ciencia y arte no son excluyentes, sino
complementarios.
Es necesario recordar que la administracin es
una ciencia no exacta.

Teora administrativa

DEFINICIONES

ESCUELA
Las definiciones de escuela son
variadas algunas son de mbito
muy variado y algunas tienden a la
especializacin.
Enseanza que se da o que se
adquiere.
Conjunto de discpulos, seguidores
o imitadores de una persona o de
su doctrina, arte, etc.

ESCUELA

Conjunto de profesores y alumnos de una


misma enseanza.
Mtodo, estilo o gusto peculiar de cada
maestro para ensear.
Doctrina, principios y sistema de un autor.

ESCUELA

As como el Conjunto de caractersticas


comunes que en la literatura y en arte
distingue de las dems las obras de una
poca, regin, etc.
Existen mltiples corrientes o criterios en
cuanto a su aplicacin, lo que ha
ocasionado que a la fecha no exista una
sola teora administrativa de carcter
universal.

TEORA

Es un conjunto sistematizado de opiniones


e ideas sobre un tema determinado no
comprobado prcticamente.
Es un conjunto de proposiciones y la
formulacin de leyes sobre un determinado
campo de la realidad, lo cual crea una
seriede leyes que sirven para relacionar
determinado orden de fenmenos.

TEORA

Son hiptesis cuyas consecuencias se


aplican a toda una ciencia o a una parte
muy importante de ella.
Es una entidad abstracta que constituye
una explicacin o descripcin cientfica a
un conjunto relacionado de observaciones o
experimentos. Est basada en hiptesis
verificadas mltiples veces por grupos de
cientficos individuales.

ENFOQUE

Orientacin que se da a una empresa o


negocio. Es analizar, estudiar, o examinar
algn asunto para adquirir una visin ms
clara.
Enfoque.- Accin y efecto de enfocar.
Enfocar.- Dirigir la atencin o el inters
hacia un asunto o problema desde unos
supuestos previos, para tratar de resolverlo
acertadamente

Teora administrativa

A continuacin vamos a analizar la evolucin


de la Teora General de la Administracin
mediante el estudio de los diversos enfoques
y teoras que sen desarrollado a partir de los
estudios de Taylor, hasta llegar a las
tendencias para el siglo XXI.

Teora administrativa

La TGA es la base para el desarrollo del


trabajo administrativo en las organizaciones.
La evolucin de la Teora General de la
Administracin se ha vuelto obsoletos muchos
conceptos, pero tambin ha reafirmado otros.

Teora administrativa

En una sociedad de organizaciones la


administracin es indispensable para que se
desarrollen y contribuyan al mejoramiento de
la misma.
Por lo tanto, el estudio de la Teora General de
la Administracin se vuelve trascendental.

Teora administrativa

Es el campo de conocimiento humano que se


ocupa del estudio de la administracin en
general, sin preocuparse de distinguir si su
aplicacin se lleva a cabo en las
organizaciones lucrativas (empresas) o en las
no lucrativas.
La TGA se ha desarrollado a travs de los
aos, llegando a su complejo estado actual.

Cinco variables bsicas de la TGA


Tareas

Persona
s

Estructura
s

Organizaci
n
Ambiente

Tecnolog
a

Orgenes de la administracin

La Administracin nace desde el momento en


que
el
hombre
debi
satisfacer
sus
necesidades, para lo cual debi administrar
sus recursos, es por ello que los antecedentes
de la Administracin son infinitos, y existen
desde que el hombre es hombre

Orgenes de la administracin

Para el desarrollo de la administracin, fue


notable la influencia de:

Filsofos (antiguos y modernos).


La Iglesia Catlica.
La organizacin militar.
Revolucin Industrial.
Economistas liberales.
Pioneros industriales y empresarios.

Orgenes de la administracin

4000
A.C.
2600
A.C.
2000
A.C.

Reconoce la necesidad de
planear, organizar y
controlar.
Descentralizacin en la
organizacin.
Reconocimiento de la
necesidad de rdenes
escritas.
Uso de la consultora (Staff)

Antecedentes de la teora
administrativa

Antigedad:

Grecia: Platn propone principios de


especializacin y Aristteles criterios de
organizacin.
Egipto, China y Roma: administracin
burocrtica estatal.
Alemania y Austria (1550): los cameralis-tas
hablan de especializacin, funciones, etc.

EDAD MEDIA
Durante el imperio Romano el centralismo
administrativo
se
fue
debilitando
considerablemente y surge la descentralizacin
de gobierno. Aqu evolucionaron las ideas
administrativas y s consolida la iglesia catlica
EDAD MODERNA
Se pone mas nfasis en algunos principios de la
administracin, como fueron la seleccin del
personal, especializacin de funciones y el
establecimiento de controles administrativos

La revolucin industrial

177
177
6
6
Mquina
Mquina de
de
vapor
vapor
James
James Watt
Watt
Produccin
Produccin
(artesanal
(artesanal -industrial)
industrial)

Cambio
Cambio en
en estructura
estructura
social
social yy comercial
comercial de
de
la
la poca
poca

Fusin
Fusin de
de pequeos
pequeos
talleres
talleres

Disminucin
Disminucin de
de costos
costos

de
Automatizacin
Automatizacin
de
tareas
tareas

Aumento
Aumento de
de la
la demanda
demanda

Jornadas
Jornadas de
de 12
12
13
13 hrs.
hrs.

Inicio de una nueva era del trabajo


y las organizaciones

A finales del siglo XVIII, con la invencin de la


mquina de vapor y con su aplicacin a la
sustitucin del esfuerzo humano y animal en
el siglo XIX, se gener un nuevo concepto del
trabajo y de la produccin.
Este cambio modific el mundo occidental (y a
lo largo de todo el mundo), pues tuvo un gran
impacto en las organizaciones.

Inicio de una nueva era del trabajo


y las organizaciones

Toda esta situacin afect a los pequeos


talleres de corte artesanal que se vieron
paulatinamente absorbidos o sustituidos por
aquellos que contaban con capacidad
financiera suficiente para adquirir nuevas
mquinas.
La progresiva urbanizacin favoreci el
crecimiento de unas pocas organizaciones y
la concentracin de capital.

Inicio de una nueva era del trabajo


y las organizaciones

Al volverse el trabajo cada vez ms


mecnico, se propici la divisin del trabajo
en labores progresivamente ms repetitivas
y simplificadas, as como la masificacin de
los trabajadores.
Las malas condiciones de trabajo dieron
lugar a luchas sociales y a movimientos
obreros.

Inicio de una nueva era del trabajo


y las organizaciones

Estas situaciones tuvieron importantes


consecuencias como los nuevos tipos de
organizaciones que hasta entonces no se
haban conocido.
Ejemplos: grandes fbricas y sindicatos.
Organizaciones que no pertenecan al Estado,
la Iglesia o al ejrcito.

Inicio de una nueva era del trabajo


y las organizaciones

De ah surge el estudio de una nueva


disciplina: la administracin.
Sin embargo, el desarrollo de la
administracin fue muy lento hasta el
arribo del siglo XX.
A partir de ese momento es que realmente
se desarrolla y cobra importancia la
administracin, y se convierte en una rama
de estudio.

Inicio de una nueva era del trabajo


y las organizaciones

En esta poca, hubo transformaciones muy


evidentes del mercado del negocios, la
tecnologa y la economa mundial, que
sirvieron de marco al desarrollo de la TGA.

Antecedentes de la teora
administrativa

Es hasta el siglo XX que surge la moderna


teora de la administracin:

Frederick Taylor: ADMINISTRACION CIENTIFICA.


Henry Fayol: ADMINISTRACION GENERAL E
INDUSTRIAL.
A Taylor y Fayol se les considera los padres de la
administracin.

Evolucin de la teora
administrativa
1903

Teora de la administracin cientfica

1909

Teora de la burocracia

1916

Teora Clsica (organizacin formal)

1932
1947

Teora Relaciones Humanas (organizac


in
informal)
Teora
Estructuralista (anlisis intra e

1951

interorganizacional)
Teora de Sistemas

Evolucin de la teora
administrativa
1953
1954
1957
1962
1972

Enfoque socio tcnico (Administracin de


la tecnologa)
Teora neoclsica (enfoque eclctico)
Teora del comportamiento (estilos de adm
inistracin)
Desarrollo
Organizacional
(cambio
organizacin)
Teora Situacional (contingencial)

La Administracin Cientfica

Administracin Cientfica

Taylor se concentra en sus principios de


administracin cientfica.
Aplica el mtodo cientfico para mejorar los
mtodos de produccin en el taller,
principalmente a travs de estudios de
tiempos y movimientos.

Administracin Cientfica

Taylor fue el precursor de la denominada


escuela cuantitativa o matemtica.
Se bas en la concepcin del hombre
econmico (slo busca satisfacer sus
necesidades).

Administracin Cientfica

Taylor plante 4 principios para conseguir la


iniciativa, el trabajo arduo, la buena voluntad
y el ingenio del trabajador:
1. Estudiar cada tarea creando una ciencia
de ella para hacerla mejor.
2. El trabajador debe ser bien seleccionado y
adiestrado.

Administracin Cientfica

3. El personal directivo debe colaborar con los


trabajadores para que el trabajo se haga
segn su ciencia (sistema de control).
4. Divisin del trabajo y responsabilidades
entre los trabajadores y administradores.

Administracin Cientfica
ADMINISTRACION
CIENTIFICA

F.
Taylor

Carl
Barth

Henry
Gantt

1856-1915

1860-1939

1861-1919

H.
Emerso
n

Frank
Gilbret
h

Lilian
Gilbret
h

1853-1931

1868-1924

1878-1961

Principales representantes de la
administracin cientfica

Administracin Cientfica

Su objetivo principal consiste en eliminar el


desperdicio y las prdidas.
Para ello determina en forma cientfica los
mejores mtodos y tcnicas para realizar
cualquier tarea y seleccionar, capacitar y
motivar a los trabajadores.

Administracin Cientfica

Su nfasis es en las tareas.


El nombre de esta escuela obedece al intento
de aplicar los mtodos de la ciencia a los
problemas de la administracin.

Administracin Cientfica

Las principales tcnicas cientficas aplicables


a los problemas administrativos son:

observacin
Medicin

Para Taylor, la organizacin y administracin


deben estudiarse y tratarse cientfica y no
empricamente.

Administracin Cientfica

La improvisacin debe ceder lugar a la


planeacin y el empirismo a la ciencia.
Taylor se preocup ms por la filosofa, que
exige una revolucin mental, tanto por parte
de la direccin como de los obreros.

Cules son algunas debilidades de


este enfoque?

Los autores de la administracin cientfica


fueron los precursores de la Teora General de
la Administracin y sus principales
aportaciones tienen vigencia hasta nuestros
das.
Sin embargo han sido criticados por las
razones siguientes.

Cules son algunas debilidades de


este enfoque?
1.

2.
3.

Su mecanisismo: estudiaban las tareas


especficas de cada trabajo sin considerar al
operario (visto como parte de la mquina).
Especializacin excesiva del trabajo: estrs,
aburrimiento y desmotivacin.
Enfoque incompleto de la organizacin:
considerada un sistema cerrado (aislada del
ambiente que la rodea).

Principales aportaciones de la
administracin cientfica

Concepto de administracin como ciencia:

1.

Debido a que usaba mtodos cientficos, en


especial al observacin metdica y la medicin.

Concepto de eficiencia.

2.

Considerada como la correcta utilizacin de los


recursos disponibles para producir.

Principales aportaciones de la
administracin cientfica
Estudio de tiempos y movimientos:

3.

4.

Anlisis de la forma como realizan el trabajo los


operarios para aumentar su eficiencia al reducir
errores y desperdicio.

Divisin del trabajo y especializacin:


Indica qu debe hacer cada trabajador y el
aumento de la eficiencia al enfocar a cada
operario en una sola actividad.

Principales aportaciones de la
administracin cientfica
Produccin en serie:

5.

Al planear las tareas especficas de cada


trabajador especializado y estructurarlas en
una lnea de produccin.

Pago mediante incentivos y premios:

6.

Los trabajadores que ms producan ganaban


ms dinero, premiado con ello su esfuerzo y
eficiencia.

Principales aportaciones de la
administracin cientfica
Estandarizacin:

7.

Con ella se buscaba que la mquina, el equipo


y las condiciones de trabajo fueran lo ms
homogneas posible siempre que se fuese a
producir algo.

Supervisin de funciones:

8.

Implica que cada supervisor se especialice en


un rea de trabajo especfica.

Principales aportaciones de la
administracin cientfica

Principios de administracin cientfica:

9.

Planear. Para no improvisar al realizar el


trabajo.
Preparacin. Generar condiciones adecuadas
organizando el trabajo.
Control. Supervisar que todo se hiciera segn
lo previsto.
Ejecucin. Implicaba disciplina en la
realizacin del trabajo.

Teora Clsica

Teora Clsica de la Administracin

El fundador de esta teora fue HENRI FAYOL,


en el ao de 1916.
La Teora Clsica de la administracin fue la
respuesta europea a la administracin
cientfica.

Teora Clsica de la Administracin

Fayol aplica principios que se relacionan ms


con la administracin superior que con el
taller.
Su escuela es la del proceso administrativo
(conjunto de actividades que hace un
administrador).

Teora Clsica de la Administracin

Se caracterizaba por el enfasis en la


estructura que la organizacin debera tener
para ser eficiente.
Fayol consideraba que la eficiencia es el fruto
de un esfuerzo colectivo.
Vea a la organizacin como un todo.

Teora Clsica de la Administracin

Fayol fue el primero en tratar de encontrar,


sistemticamente, algunos principios
generales de la labor de los gerentes.
Esto lo sintetiz en catorce principios.

Enfoque global
y universal de
la empresa

Desplaz la visin
analtica y concreta
de Taylor

Teora Clsica de la Administracin

Fayol plantea seis funciones de cuya


interrelacin y eficiencia depende la buena
marcha de la organizacin:

Operaciones tcnicas: produccin, fabricacin y


transformacin.
Operaciones comerciales: compras, ventas y
cambios.

Teora Clsica de la Administracin

Operaciones financieras: obtencin y


ampliacin de capitales.
Operaciones de seguridad: Proteccin de
bienes y personas.
Operaciones de contabilidad: inventarios,
balances, costos y estadsticas.
Operaciones administrativas: previsin,
organizacin, direccin, coordinacin y control.

Los 14 principios de Fayol

Adems Fayol propuso 14 principios de la


administracin:
1. Divisin del trabajo: La labor ser ms
eficiente cuanto ms se especialicen las
personas.

Los 14 principios de Fayol


2. Autoridad y responsabilidad:

Autoridad es el derecho de mandar y aquel de


hacerse obedecer. Al asignar responsabilidad debe
darse autoridad.
Los gerentes tienen el derecho formar de dar
rdenes y deben hacerlo para que se hagan las
cosas.

Los 14 principios de Fayol


3. Disciplina: Las personas que pertenecen a una
organizacin deben respetar las reglas que
rigen

Los 14 principios de Fayol


4. Unidad de mando: cada persona recibe
rdenes de un solo superior.

Cada empleado debe tener un jefe y slo uno.

Los 14 principios de Fayol


5. Unidad de direccin: las actividades que
tienen un mismo objetivo debe tener un solo
jefe y un solo plan.

Las personas que realizan actividades que tienen el


mismo objetivo dentro de la organizacin deben ser
dirigidas por el mismo jefe.

Los 14 principios de Fayol


6. Subordinacin del inters particular al
inters general: Los intereses personales de
aquellos que integran una organizacin no
deben tener ms peso que los intereses
organizacionales.

Los 14 principios de Fayol


7. Remuneracin del personal: El pago por el
trabajo realizado debe ser justo tanto para el
empleado como para el empleador.

Los 14 principios de Fayol


8. Centralizacin: la autoridad debe
concentrarse.

Los gerentes tienen la responsabilidad de otorgar


suficiente autoridad a los subordinados para
realizar exitosamente las tareas.

Los 14 principios de Fayol


9. Jerarqua (Cadena escalar): deben existir
niveles desde la autoridad ms alta hasta la
ms baja.

Todos los puestos de una organizacin estn


relacionados de tal manera que cada persona tiene
un jefe, exceptuando al jefe general.

Los 14 principios de Fayol


10. Orden (material y social): Las personas y
los recursos de una organizacin deben estar
en el lugar justo en el momento en que se
necesiten.

Los 14 principios de Fayol


11. Equidad: lealtad, bondad y justicia de los
superiores con los subordinados.

Los gerentes deben ser justos con sus empleados.

Los 14 principios de Fayol


12. Estabilidad del personal: Una organizacin
que tiene alta rotacin de personal (los
empleados que salen de la organizacin con
alta frecuencia) es menos eficiente que la que
tiene estabilidad.

Los 14 principios de Fayol


13. Iniciativa: libertad para proponer y ejecutar.

Los subordinados deben tener suficiente libertar


para llevar a cabo sus tareas.

Los 14 principios de Fayol


14. Unin del personal: la unin hace la fuerza.

Una organizacin trabaja mejor cuando todos sus


integrantes se identifican unos con otros y con la
organizacin, y se sienten orgullosos de ser parte
de ella

Teora Clsica de la Administracin

Fayol tambin estableci un perfil de un


administrador en trminos de:

Cualidades fsicas
Cualidades intelectuales
Cualidades morales
Conocimientos especficos
Experiencia

Principales autores de la teora


clsica

Henri Fayol. Fundador de la teora clsica.

Defini la administracin y estableci el proceso


administrativo: planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar.
Estableci funciones administrativas.
Diferenci claramente la administracin de la
organizacin e introdujo los conceptos de
autoridad de lnea y staff.

Principales autores de la teora


clsica

Lyndall Urwick.

Plante los elementos de la administracin y una


serie de principios bsicos como el de autoridad,
especializacin y control.

Principales autores de la teora


clsica

Luther Gulick.

Considerado el ms erudito (inteligente) de los


autores clsicos, postul los elementos de la
administracin y fue un verdadero investigador de
la disciplina administrativa.

Principales autores de la teora


clsica

James Mooney.

Innov la Teora de la organizacin, considerndola


como un todo y distinguiendo las funciones que la
formaban.

Crticas a la Teora Clsica

Se ha considerado que esta teora es poco


formal al carecer de experimentacin y
comprobacin de sus hiptesis, al igual que la
administracin cientfica.

Crticas a la Teora Clsica

Simplificaba en demasa el estudio de la


organizacin, racionalizndolo casi sin tomar
en cuenta el elemento humano en el contexto
de la organizacin como un sistema cerrado.

Aportes de la Teora Clsica

Proceso administrativo.

Este concepto surge como una integracin de las


funciones de planeacin, organizacin, direccin,
coordinacin y control.

Funciones organizacionales.

Los autores dividen estas funciones en


administrativas, tcnicas, comerciales, financieras,
contables y de seguridad.

Aportes de la Teora Clsica

Conceptos de organizacin formal e


informal.

Estos conceptos diferencian claramente el estudio


de la administracin.

Principios de administracin.

Los principios que destacan son: el espritu de


equipo, la disciplina, la autoridad y la
responsabilidad.

Aportes de la Teora Clsica

Concepto de lnea y staf.

Se establece la existencia de rganos de asesora


o staff dentro de la empresa, mismo que tienen
autoridad dentro de la lnea formal de mando.

Resumen
I. Aplica
mtodo
cientfico

Teoras
clsica y
cientfica

II. Estudio
sistemtico
de la
administracin

III. Mxima
eficiencia
a menor
costo

Escuela
de la
administracin
cientfica
(Taylor)

Escuela
del
proceso
administrativo
(Fayol)

Principios de la
administracin:
1. Tiempos y movimientos
2. Seleccin de personal
3. Control del trabajo
4. Divisin de responsabilidades
- Funciones de la organizacin:
tcnicas, comerciales,
financieras, de seguridad,
contabilidad, administrativas
- Proceso administrativo: prever,
organizar, dirigir, coordinar,
controlar.
- 14 principios de la administracin

Teora de las relaciones humanas

Teora de las relaciones humanas

El enfoque de las relaciones humanas,


tambin llamado humanstico, dio un giro
radical a la TGA.
El nfasis de esta teora est en las personas:

Con su amplia gama de necesidades, deseos,


motivaciones y problemas).
No en las actividades ni en la estructura de la
organizacin.

Teora de las relaciones humanas

Surgi en los Estados Unidos en la dcada de


los treinta.
Esto a raz del desarrollo de las ciencias de la
conducta, en especial de la psicologa
industrial.
Este enfoque considera las relaciones
informales de trabajo y la satisfaccin del
trabajador.

Teora de las relaciones humanas

Desarrollada por Elton Mayo en 1927, en la


Western Electric de Chicago.
Nace de la necesidad de corregir la fuerte
tendencia a la deshumanizacin del trabajo:

Aplicacin de mtodos rigurosos, cientficos y


precisos, a los cuales los trabajadores deban
someterse forzosamente.

Teora de las relaciones humanas

Los estudios de Elton Mayo derivaron en la


consideracin de variables de la productividad
en el trabajo, como lo son:

la integracin social y las relaciones


interpersonales,
el grupo de trabajo y
la existencia de grupos informales.

Cmo defini a la organizacin la


teora de las relaciones humanas?

Del resultado de los estudios efectuados en


Hawthorne, se desarroll la teora de las
relaciones humanas.
Su base era la definicin de la empresa como
un sistema social:

Un sistema formado por personas que deben


cooperar para lograr los fines proyectados.

Aportaciones de la Teora de las


relaciones humanas

Surge al concepcin de hombre social, el


trabajador tiene relaciones interpersonales.
Introduce el concepto de motivacin:

Explica el comportamiento de un trabajador,


resaltando que no siempre es el dinero el
elemento motivante.

Aportaciones de la Teora de las


relaciones humanas

Surge el estudio de las necesidades humanas,


entre las que destacan las fisiolgicas:

Alimentarse,
Descansar,
Dormir,
entre otras).

Aportaciones de la Teora de las


relaciones humanas

Se plantea la importancia de la moral y la


actitud positiva:

Se sealan como puntos clave para la obtencin


de resultados en el trabajo y como
conglomeradores de los grupos.

Surge el concepto de liderazgo y las primeras


teoras al respecto.

Adems estudios formales sobre la comunicacin


grupal y las dinmicas de desarrollo de los grupos.

Limitaciones de la Teora de las


relaciones humanas

Para algunos se le considera una teora


bsicamente manipuladora:

Esto en tanto que era una estrategia sutil para


engaar a los operarios y hacerlos trabajar ms y
exigir menos.

Teora del comportamiento

Introduccin
La

teora
del
comportamiento
(o
conductista) trajo una nueva concepcin
y un nuevo enfoque dentro la teora
administrativa: El enfoque a la ciencia de
la
conducta
(behavioral
sciences
approach).
Abandono las teoras anteriores (clsica,
relaciones humanas, y burocrtica)
Su nfasis permanece en las personas,
pero dentro el contexto organizacional

Originarios de la teora

Herbert
Alexander
Simn (15
de
junio 1916febrero 2001
)
economista,
politlogo y
terico de
las ciencias
sociales

Chester
Irving
Barnard ( 7
de
noviembre
de 1886 7
de junio de
1961)
Economista
de estados
Unidos

Douglas
McGregor
(Detroit, 19
06 - 1964),
economist
a de
Estados
Unidos

Rensis
Likert (1903
-1981)
educador y
psiclogo
organizacio
nal
estadounide
nse

Abraham
Maslow
(1 de abril
de
1908- 8
de junio
de 1970)
psiclogo
estadouni
dense

Frederick
Irving
Herzberg
(1923-200
0)
Psiclogo

David
Clarence
McClella
nd (May
20, 1917
March
27, 1998)
Psiclog
o

1.

2.

3.

4.

Orgenes de la teora del


comportamiento
La teora conductista present un intento de sntesis de
(olaconductista)
la teora de
organizacin formal con el enfoque de las
relaciones humanas.
La teora del comportamiento presenta un
desdoblamiento de la teora de las relaciones humanas,
con la cual se muestra inminentemente una crtica
severa. (Si bien comparte algunos de sus conceptos,
pero solo como puntos de referencia)
La teora del comportamiento critica la teora clsica, y
algunos de sus autores ven en el conductismo una
verdadera anttesis a la teora de la organizacin formal
Con la teora del comportamiento se dio la
incorporacin de la Sociologa de la burocracia.
Tambin con respecto a la teora Burocratica, la teora
del comportamiento critica el modelo de mquina

Teora del comportamiento

Conocida como Teora Behaviorista, signific


una nueva direccin y un nuevo enfoque de la
teora administrativa.

Se descartan las posiciones normativas y


prescriptivas de las teoras anteriores.
Se adoptan posiciones explicativas y descriptivas.
El nfasis permanece en las personas.

Teora del comportamiento

Se centr en el comportamiento
organizacional ms que en el
comportamiento humano individual o de
pequeos grupos sociales:

El administrador necesita conocer las


necesidades humanas.
Busca comprender mejor el comportamiento
humano para utilizar la motivacin como medio
para mejorar la calidad de vida en las
organizaciones.

Jerarqua de necesidades

Expuesta por el psiclogo y consultor


norteamericano Abraham Maslow:

Fisiolgicas: Alimento, reposo, abrigo.


Seguridad: Proteccin contra el peligro, dolor,
incertidumbre, desempleo.
Sociales: Auto-respeto, confianza, status.
Estima: ego (orgullo, auto-respeto, progreso,
confianza), status, reconocimiento, aprecio y
admiracin.
Autorrealizacin: Autodesarrollo,
autosatisfaccin.

Jerarqua de necesidades
Autorrealizacin
Estima
Sociales
Seguridad
Fisiolgicas

Teora de los dos factores de Herzberg


Frederick Herzberg formul la teora de dos
factores, para explicar la conducta de las
personas en una situacin de trabajo.
1.Factores higinicos o factores extrnsecos
2.Factores motivacionales o factores intrnsecos
No
satisfaccin

FACTORES MOTIVACIONALES

Satisfaccin

Logro, reconocimiento, trabajo, responsabilidad, avance,


crecimiento.

FACTORES HIGNICOS
Insatisfaccin

Poltica empresa, supervisin, relaciones, condiciones fsicas,


salario.

No
satisfaccin

Factores higinicos o factores extrnsecos


Se encuentra en el ambiente que rodea a las personas y abarcan las
condiciones dentro de las cuales ellas desempean su trabajo.
Los principales factores higinicos son: Sueldo, beneficios sociales,
tipo de jefatura o supervisin que las personas reciben de sus
superiores, condiciones fsicas y ambientales de trabajo, polticas y
directrices de la empresa, clima de relacin dentro la empresa y los
empleados, reglamentos internos, etc.
Cuando los factores higinicos son precarios, stos provocan la
insatisfaccin de los empleados.
Herzberg: Ellos nada ms evitan la insatisfaccin, pero no provocan
satisfaccin. Su efecto es semejante a ciertas medicinas higinicas:
evitan infeccin o combaten el dolor de cabeza, pero no mejoran la
salud.

Factores motivacionales o factores


intrnsecos
Se relacionan con el contenido del cargo y con la naturaleza de las
tareas que la persona ejecuta. Los factores motivacionales se
encuentran bajo control del individuo, pues se relacionan con aquello
que l hace y desempea.
Involucra sentimientos de crecimiento individual, reconocimiento
profesional y autorrealizacin, y dependen de las tareas que el
individuo realiza en su trabajo.
Cuando los factores motivacionales son ptimos, stos provocan la
satisfaccin en las personas. Sin embargo cuando son precarios,
stos evitan la satisfaccin.
Herzberg tambin los llama Factores satisfactorios

La teora de los dos factores presupone los


siguientes aspectos
La satisfaccin en el cargo: Depende de los factores motivacionales o
satisfacientes. El contenido o actividades desafiantes y estimulantes
del cargo desempeado por la persona.
2. La insatisfaccin en el cargo: depende de los factores higinicos o no
satisfacientes. El ambiente de trabajo, salario, beneficios, supervisin,
compaeros y contexto general que involucra el cargo ocupado.
Para proporcionar continuamente motivacin en el trabajo, Herzberg,
propone el enriquecimiento del cargo (job enrichment) el cual
consiste en sustituir las tareas sencillas y elementales del cargo, por
tareas ms complejas para acompaar el crecimiento individual de
cada empleado.
El job enrichment provoca efectos deseables, como el incremento de
la motivacin, incremento de la productividad, reduccin del
ausentismo y reduccin de la rotacin del personal.
Tambin da efectos indeseables, como el incremento de ansiedad, frente
a tareas nuevas, incremento en conflicto, sentimientos de explotacin
cuando la empresa no acompaa el crecimiento del empleado,
reduccin de las relaciones interpersonales, etc.
1.

Teora X y Teora Y

Douglas McGregor: psiclogo social, compar


dos estilos antagnicos de administrar:

Un estilo basado en la teora tradicional,


excesivamente mecanicista y pragmtica (Teora
X).
Un estilo basado en las concepciones modernas
frente al comportamiento humano (Teora Y).

Teora X

Es la concepcin tradicional de la
administracin, refleja un estilo rgido, duro y
autocrtico:

Considera a las personas como simples recursos o


medios de produccin.
Limita a las personas para que trabajen dentro de
ciertos esquemas y estndares.
Se toman en cuenta solo los objetivos de la
organizacin.

Teora X

Se basa en las siguientes convicciones sobre el


comportamiento de las personas:

Son perezosas e indolentes.


Evitan el trabajo.
Evitan la responsabilidad para sentirse ms
seguras.
Necesitan ser controladas y dirigidas.
Son ingenuas y no poseen iniciativa.

Teora Y

Es la concepcin moderna de la
administracin:

Desarrolla un estilo abierto, dinmico y


participativo.
Crea oportunidades.
Libera potencialidades y remueve obstculos.
Impulsa el crecimiento individual y proporciona
orientacin hacia los objetivos.

Teora Y

Se basa en ideas y premisas actuales con


respecto a las personas:

Se esfuerzan, les gusta tener que hacer.


El trabajo es una actividad tan natural como
divertirse o descansar.
Buscan y aceptan responsabilidades y desafos.
Pueden automotivarse y autodirigirse.
Son creativas y competentes.

Teora de sistemas

Teora de sistemas

La teora de sistemas adopta una visin


holstica de todo el sistema organizacional y
resalta los procesos.

Conceptos importantes de la teora


de sistemas

La organizacin: es un sistema abierto.


La administracin debe interactuar con el
medio ambiente para recopilar elementos de
entrada y transformarlos en elementos de
salida (produccin).
Los objetivos deben abarcar la eficiencia y la
eficacia.

Conceptos importantes de la teora


de sistemas

Existe un conjunto de subsistemas en la


organizacin.
Existen muchas rutas para el mismo
resultado.
Existen sinergias cuando la totalidad es mayor
que la suma de las partes.

Teora de sistemas

Limitaciones principales de la teora de


sistemas:

No proporciona una orientacin especfica acerca


de las funciones y deberes de los gerentes.

Enfoque de contingencias

Enfoque de contingencias

Este enfoque refuta los principios universales


de la administracin afirmando que diversos
factores, internos y externos, pueden afectar
el desempeo de la organizacin.
Considera que no existe una nica manera
de administrar ya que las circunstancias
cambian.

Enfoque de contingencias

A las caractersticas situacionales se les


llama contingencias y algunas son:
1.

2.
3.
4.

La velocidad del cambio y el grado de


complejidad del ambiente externo de la
organizacin.
Las fortalezas y debilidades.
Los valores, metas, habilidades y actitudes de
los gerentes y de los trabajadores.
Los tipos de tareas, recursos y tecnologas que
se utilizan.

Enfoque de contingencias

Contribuciones del enfoque de contingencias:

Hay ms de una forma de alcanzar una meta.


Los gerentes pueden adaptar la organizacin a la
situacin.
Identificar las contingencias ms importantes.

Enfoque de contingencias

Limitaciones del enfoque de contingencias:

No todas las contingencias crticas se han


identificado.
La teora puede no ser aplicable a todos los
problemas administrativos.

Algunas preguntas

Pregunta 1:

Qu evento marc el inicio de una nueva


era en la concepcin del trabajo y la
produccin?
a.
b.
c.
d.

El invento de la mquina de vapor.


La divisin del trabajo en las fbricas.
El surgimiento de las fbricas.
El surgimiento de los sindicatos.

Pregunta 1:

Respuesta:
a.

El invento de la mquina de vapor.

Pregunta 2:

En el siglo XX la administracin se desarroll y


convirti en una rama de estudio.

Verdadero
Falso

Pregunta 2:

Respuesta:

Verdadero.

Pregunta 3:

Segn Taylor, el objetivo de la administracin


era dar a los patrones ganancias y bajos
costos, y a los trabajadores altos salarios
mediante sistemas de incentivos por destajo.

Verdadero.
Falso.

Pregunta 3:

Repuesta:

Falso.

Pregunta 4:

Son aportaciones de la administracin


cientfica:
a.
b.
c.
d.

Los principios de la administracin burocrtica y el


concepto de administracin como ciencia.
El concepto de eficiencia, la estandarizacin y el
pago mediante incentivos y premios.
Los estudios de tiempos y movimientos, y el
concepto de organizacin formal e informal.
Los conceptos de lnea, staff y la produccin en
serie.

Pregunta 4:

Respuesta:
b.

El concepto de eficiencia, la estandarizacin y


el pago mediante incentivos y premios.

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