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COMPROBANTES:
HERRAMIENTAS DEL
PROCESO CONTABLE
1 ETAPA
CAPTAR:
DATOS BRUTOS
CLASIFICAR
CALCULAR
REGISTRAR:
INFORMACION CONTABLE
PROCESABLE
INFORMACION CONTABLE
PROCESABLE
SOPORTE DE ENTRADA
FORMULARIO
+
DATOS
COMPROBANTE
3 ETAPA
2 ETAPA
ALMACENAR:
INFORMACION CONTABLE
PREPARAR
ORDENAR
CONTROL DE CALIDAD
EXTERIORIZACION:
INFORMACION CONTABLE
PROCESADA
PROCESADA
SOPORTE DE ALMACENAMIENTO
SALIDA DE LA INFORMACION
PROCESADA
SOPORTE DE SALIDA
PREBALANCE
CUENTAS Y REGISTROS
REPORTES
ESTADOS CONTABLES
PROCESO CONTABLE:
1. CAPTACION DEL DATO
ORGANIZACIONES
HECHOS ECONOMICOS
INFORMACION
UTIL=DATOS
ORIGEN
GENERAN
INFORMAC.
DENTRO DE LA
ORGANIZACION
CUALITATIVA
FUERA DE LA
ORGANIZACION
CUALITATIVA Y
CUANTITATIVA
INFORMACION
CUALITATIVA
NO PROCESABLE
NO MODIFICA LA IGUALDAD
CONTABLE
INFORMAN SITUACIONES
UTILIDAD:
TOMA DE DECISIONES
CONTROL
INFORMACION
CUALITATIVA
Y CUANTITATIVA
PROCESABLE
MODIFICA LA IGUALDAD
CONTABLE
MENSURABLES EN MONEDA
DATOS PROCESABLES O NO
PROCESABLES
NECESARIOS
RELEVANTES
PROVIENEN
DE LA COMUNICACIN ORAL, Y NO ESTAN INSTRUMENTADOS
DE LA COMUNICACIN ESCRITA, UNIFORME, Y SE INSTRUMENTA
POR MEDIO PRE-IMPRESO= FORMULARIO
FORMULARIO
QU ES?=CONCEPTO
PARA QU SIRVE?
QUIN LO CONFECCIONA?
CUNDO?
DNDE?
Formularios
Especficos, diseados por la Organizacin:
Confeccionado para
Contener datos
Cuantitativos, cualitativos:
GENERADOS EN:
LUGAR
FORMULARIO
Quin debe disearlo?
Accin conjunta de departamentos
involucrados con el formulario a disear
+ supervisin de rea o departamento
que tenga:
1. Conocimiento global organizacional
2. Conocimientos sobre: comunicacin,
diseos, formas, impresin, etc.
FORMULARIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Manual de Formularios:
Contiene:
La rutina o circuto por donde transitar el formulario.
Instrucciones sobre cmo emplear el formulario:
En qu hechos econmicos?
Cmo se lo confecciona o completa?
Cundo? (momento)
Quin lo confecciona?
Cuntas copias?
Cul es el destino, o dnde va cada formulario?
TODO ESTO ES NECESARIO:
MEJORAR EL CONTROL DE LAS OPERACIONES.
LOGRAR BUENA COORDINACIN Y CORRELACIN ENTRE EL JUEGO DE
FORMULARIOS: evitar repeticin y superposicin de la informacin.
CONTINUIDAD ORGANIZACIONAL: si existe un recambio de funcionarios, eso no
impide que la forma de trabajar con los formularios, sea desconocida para los
nuevos funcionarios que ingresen en la organizacin.
FORMULARIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
FORMULARIO
1.
2.
3.
4.
Nombre
Informacin a comunicar
Vas de comunicacin
Quin disea? Dnde?
1. Unvoco, Representativo,
2.
3.
4.
EMITI
REGISTR
CONTROL
GTE. REA
TESORERA
GERENCIA
.. .. .. .. .. ..
evitar Superposiciones.
Del H.E.: cualitativa y
Cuantitativa.(evitar omisin y
repeticin).
Circuto que seguir(dentro y
fuera de la
organizacin)Minuta de
Seguimiento.
Responsable o rea, pblico,
empleados. En escritorio, a
mano, mquina, mostrador,
en la calle.
FORMULARIO
1.
2.
3.
4.
1. Tercero a la
organizacin(identificarlo), la
propia organizacin
(identificar:rea emisora y
receptora).
2. Operaciones masivas(ventas a
bajo precio, ticket) pocas
operaciones(ventas a alto precio,
comprobante especfico).
3. Controles cruzados, punto, rea
y tipo de control. Constancia de
participacin.Datos clave:
numeracin correlativa preimpresa.
4. Necesidad de guarda de la
documentacin: copias para
archivo.Forma de archivar:Fecha
emisin-N correlativos.
FORMULARIO
A.
B.
C.
Distribucin grfica:
ENCABEZAMIENTO
CUERPO
PIE
FORMULARIO VS
COMPROBANTE
FORMULARIO
COMPROBANTE
COMPROBANTE
Es un documento fuente,
ya que es un instrumento
material que revela la
existencia de un acto o
hecho econmico que
puede ser un hecho
registrable o no
registrable.
Si es registrable ser
soporte de entrada al
proceso contable.
Si es no registrable, ser
documentacin fuente del
H.E. informativo.
Puede ser :
comprobante propio o
comprobante de terceros.
Si es comprobante
propio:
De uso interno
De uso externo
De confeccin:
Incompleta
A completar.
Ejemplos:
Funcin Compras:
PEDIDO INTERNO DE
COMPRAS:
Los departamentos solicitan la
provisin de artculos.
Es propio(confecciona nuestra
organizacin).Interno(enviado
entre reas o dptos.
A completar(Almacenes
informa la existencia).
No registrable.
Ejemplo:empresa ATGE S.A.
El Dpto. Almacenes solicita a
Dpto. Compras, la compra de
500 cuadernos.
SOLICITUD DE COTIZACIN:
El dpto. Compras enva a
proveedores, solicitando
precio, plazo de entrega y
financiacin de artculos.
Propio
Externo(enviado al proveedor).
A completar(por el proveedor)
No registrable(no afecta
igualdad contable).
Ejemplo: El Dpto. Almacenes
de la empresa ATGE
S.A.enva a la empresaEl
precio justo una Solicitud de
cotizacin, por 500
CUADERNOS.
Funcin Ventas:
Factura al cliente:
Es para constancia
de la mercadera que
se vendi.
Es propio.
Es externo.
Completo.
Registrable.
COMPROBANTES
Funcin Contable:
Registrables: fuente de
informacin(uniforme y
estadarizada) al proceso
contable. Se procesa(cuentas,
registros), informa de la
situacin financiera,
econmica y patrimonial a
usuarios). Fuente de respaldo
para las registraciones.
No registrables: fuente de
comunicacin(uniforme y
estandarizada), ampla y
aclara.
Funcin Legal:
Art. 43 + 44 + 68 del Cdigo
de Comercio:
Las constancias contables en
los libros de comercio, son
vlidas, si y slo si, estn
respaldadas por
comprobantes fehacientes.
ARCHIVOS
Lugar donde se guardan los
comprobantes.
Sistema de archivos:
Tipo de comprobantes a ser archivados.
Tiempo.
Cmo ordenar en el archivo.
Dnde: espacio disponible, ubicacin,
medios tcnicos.