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Comparacin

Contabilidad Financiera
Y Administrativa
La contabilidad administrativa est organizada para
producir informacin para uso interno de la
administracin, La diferencia bsica radica en la
forma como se presenta la informacin hacia el
exterior, que defiere de la requerida para usos
internos.

La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato


especfico, como es el caso de la contabilidad financiera, como es el
caso de la contabilidad financiera
La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a
diferencia de la contabilidad financiera, que genera informacin
sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin
La informacin financiera, se utiliza como punto de referencia para
planificar con vistas al futuro .
La contabilidad administrativa no est regulada por principios de
contabilidad.
La contabilidad financiera, por que la informacin que se genera
para fines externos tiene que ser producida con determinados
principios o reglas, de tal forma que el usuario est plenamente
seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas
existe uniformidad en lo relativo a su presentacin y, por tanto,
puede haber comparabilidad

La Contabilidad administrativa, proporciona informacin requerida por


los administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos,
incluyendo por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no
pedidos especiales o ignorar la depreciacin para fijar precios, etc
La contabilidad financiera como sistema es necesario, lo que no ocurre
con la contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin
opcional.
De acuerdo con la legislacin mercantil, deben presentarse a la
consideracin de la Asamblea de accionistas los resultados del ejercicio
tres meses despus del cierre de este, obligando de esta forma a que
exista una contabilidad financiera,
La contabilidad financiera proporciona informacin que es requerida por
las instituciones de crdito, para llevar a cabo sus anlisis, En cambio,
las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad
administrativa: no existe obligatoriedad.
La contabilidad administrativa no intenta determinar la unidad con
precisin , a diferencia de la contabilidad financieraLa contabilidad
administrativa otorga ms relevancia a los datos cualitativos y costos
necesarios en el anlisis de las de las decisiones que, en muchos casos,
son aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el

La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de la empresa


como clulas o centros de informacin (como divisiones, lneas de
produccin, etc.) para tomar decisiones sobre cada una de las partes que
la componen, ms que toda la empresa vista globalmente, tarea que
tiene a su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos
ocurridos en la empresa
La contabilidad administrativa, como sistema de informacin
administrativa, recurre a disciplinas como la estadstica, la economa, la
investigacin de operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos
presentados con el fin de aportar soluciones a los problemas de la
organizacin; de ah que exista gran relacin con otras disciplinas,
circunstancia que no sucede en la contabilidad financiera

Caractersticas de la Informacin Contable

OPORTUNIDAD. Esta caracterstica indica que la informacin


financiera debe estar disponible o a la mano
cuando se necesita, para que el usuario de la
misma pueda usarla para la toma de decisiones a
tiempo, para alcanzar los objetivos propuestos. El
aspecto relevante de la oportunidad, es que la
informacin
puede
obtenerse
cortando
convencionalmente la vida de entidad econmica
y presentarse cifras estimadas de eventos cuyos
efectos no se conocen an en su totalidad.

VERIFICABILIDAD.
Caracterstica que permite que la
informacin contable que se produce
pueda ser revisada posteriormente a
su emisin, esto puede hacerse
realizando pruebas a las operaciones
contables que sustentan los estados
financieros.

OBJETIVIDAD.
Indica que la informacin contable
producida representa la realidad
econmica de una entidad, porque
los registros contables han sido
elaborados
siguiendo
los
lineamientos y reglas establecidas
que
obligatoriamente
deben
observarse.

CONFIABILIDAD.
Es una cualidad de la informacin
contable que indica que la misma es
correcta, confiable y que los usuarios
la pueden utilizar para la toma de
decisiones.

UTILIDAD.
Cada usuario de la informacin contable la utiliza con
distintos propsitos, pero existe uno en comn que es
siempre la situacin financiera de una empresa. La
informacin se presenta en forma general por medio
de los estados financieros: balance general, estado de
resultados, cambios en el patrimonio y flujo de
efectivo. Los estados financieros indicados son de gran
utilidad a las personas y entidades interesados en
conocer la situacin del negocio, entre estos estn, la
administracin del negocio, accionistas, inversionistas,
las
entidades
encargadas
de
supervisin
gubernamental de Guatemala (SAT, SIB), etc.

CONTABILIDAD FINANCIERA
La
contabilidad
financiera
o
contabilidad
externa
(o,
simplemente, contabilidad) es la
tcnica
mediante
la
cual
se
recolectan, se clasifican, se registran,
se sumaran y se informa de las
operaciones cuantificables en dinero
realizadas
por
una
entidad
econmica.

Funcin de la Contabilidad
Financiera
La funcin principal de la contabilidad
financiera es llevar en forma histrica la vida
econmica de una empresa: los registros de
cifras pasadas sirven para tomar decisiones
que beneficien en el presente o a futuro.
Tambin proporciona los estados contables o
estados financieros que son sujetos al anlisis
e
interpretacin,
informando
a
los
administradores, a terceras personas y a
entes estatales del desarrollo de las
operaciones de la empresa.

Caractersticas de Contabilidad
Financiera
Rendicin de informes a terceras personas sobre el
movimiento financiero de la empresa.
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en
forma sistemtica, histrica y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para
informar oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza el lenguaje de los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos
contables para el registro de las operaciones
financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la
tenedura de la partida doble

Criterios que deben seguirse, en los


registros de Contabilidad Financiera.
Aplicacin correcta de conceptos contables
clasificando lo que debe quedar incluido
dentro del activo y lo que incluir el pasivo
Presentar la diferencia entre un gasto y un
desembolso,
ejemplo
pago
de
iva,
retenciones, I.G.S.S. retenido etc.
Decidir lo que debe constituir un elemento
productivo que significa un ingreso, dentro
de las cuentas de resultados