DATA GOVERNANCE

QU ES?
Un Programa de Data Governance es una estrategia dirigida a asegurar la
seguridad, el cumplimiento normativo (compliance) y la calidad de los datos que
forman los activos de informacin. El seguimiento de la evolucin del programa se
realiza a travs de mtricas de control que permiten monitorizar el correcto
cumplimiento de las polticas y estndares establecidos por la compaa y
ejecutados por sus trabajadores.
Un Data Governance no se limita a la seguridad, trata de obtener el mayor
rendimiento posible a partir de los datos, contribuyendo as a la estrategia de
crecimiento de la empresa
Una estrategia que abarca en su conjunto el entorno de los activos de informacin
y que las empresas ponen en marcha para respaldar determinados valores y
comportamientos en el proceso de evaluacin, creacin, almacenamiento, uso y
eliminacin de datos y activos de informacin. Esto incluye un marco de toma de
decisiones y responsabilidades definiendo los procesos, roles, estndares y
mtricas para asegurar un uso efectivo de los datos y la informacin que permita
a las empresas lograr su objetivos.

LA FUNCIN DE DATA GOVERNANCE

Establecer estndares, polticas y procesos que determinen el uso,
desarrollo y gestin de los datos a nivel corporativo.
Definir nuevos roles y responsabilidades dentro de la organizacin,
tales como: Data Governor, Data Stewardship o Information Architect.
Apoyarse en la tecnologa adecuada.

OBJETIVOS:
Uno de los objetivos de un plan de Data Governance es la creacin de
un Sistema de Seguridad de la Informacin que proteja adecuadamente
los datos y la informacin.
Implica establecer:
Polticas de datos: descripcin de las reglas de control de la
integridad, seguridad, calidad y uso de los datos durante su ciclo de vida
y cambios de estado de los mismos.

Estndares de datos: desarrollo de los procedimientos aplicables a

las polticas de datos.

Arquitectura de los datos: modelos, polticas o estndares que

definen qu datos se recogen y cmo se guardan, organizan, integran y
se usan en los sistemas de datos de las compaas
Herramientas: que permitan medir los resultados, especficos y
generales.
Equipos: personas designadas para cada tarea y responsables para

 Asegurar que los datos cumplen con las demandas.

Reducir costes relativos a su gestin y proteccin.
Gestionar y desarrollar los datos como un activo empresarial.
Se necesita establecer la ejecucin y el seguimiento del cumplimiento
de la normativa relacionada con los datos a travs de polticas,
estndares, arquitecturas y procedimientos, incluye la comprensin y la
promocin del valor del dato como activo, asegurando una correcta
promocin y sponsor interno, seguimiento y supervisin de la ejecucin
de los proyectos y servicios de gestin de datos, a la vez que se
gestionan y resuelven posibles problemas relacionados con los datos.

CREACIN DE DATA GOVERNANCE

Es esencial contar con una estrategia basada en los usos que se har
con cada dato,
El incremento de los beneficios y del valor de la compaa.
La gestin de los costes y la complejidad.
Asegurar la continuidad del negocio atendiendo a los riesgos y
vulnerabilidades identificados a travs del cumplimiento normativo, la
seguridad, la privacidad, etc.

LOS SIETE PASOS PARA EL DATA GOVERNANCE EFECTIVO

Para lograr resultados similares, es necesario seguir estos
siete pasos:
1.Priorizarlas reas para la mejora del negocio.
2.Maximizarla disponibilidad de los activos de informacin.
3.Crearroles, responsabilidades y reglas.
4.Mejorar y asegurarla integridad de los activos de informacin.
5.Estableceruna estructura de responsabilidades.
6.Pasara una cultura basada en los datos maestros.
7.Desarrollarun mecanismo defeedbackpara la mejora de
procesos.

PILARES
Caractersticas comunes:
La creacin de reglas, la resolucin de conflictos y el aseguramiento de
la continuidad del negocio. Las reglas variarn dependiendo del rea de
la compaa y el sector econmico.
Todos emplean la mayor parte, sino todos, de los componentes de un
Plan de Data Governance.
Todos emplean procesos y servicios universales.

Polticas, Estndares y Estrategia

Revisar, aprobar y monitorizar las polticas;
Definir, elegir, revisar, aprobar y monitorizar los estndares;
Alinear los intereses de todas las polticas y estndares;
Contribuir a la definicin de las reglas que afecten al negocio;
Contribuir a las estrategias referentes a los datos;
Identificar a las partes interesadas y establecer los canales de toma de
decisiones.

Calidad de los datos

Es recomendable que tanto el programa de Data Governance como las
partes implicadas sean responsables de:
Definir los objetivos de calidad de los datos;
Monitorizar la calidad de los datos;
Reportar sobre el estado de los procesos centrados en la calidad de los
datos
Identificar a las partes implicadas y establecer los procesos de tomas de
decisiones y roles de responsabilidad.

Implementacin exitosa
Ayudar a la proteccin de datos sensibles mediante el apoyo y respaldo
de los requisitos de gestin de accesos y seguridad;
Colaborar en la identificacin de riesgos y en la definicin de los
procesos de gestin del riesgo;
Dar soporte adecuado en los casos de requerimientos especficos como
consecuencia de necesidades y requerimientos regulatorios, de
cumplimiento contractual y de arquitectura tcnica;
Identificar a las partes relevantes, estableciendo procesos de toma de
decisiones y escalado, definiendo roles y responsabilidades.

PRIVACIDAD Y CUMPLIMIENTO LEGAL

Se establecen las siguientes responsabilidades para el plan de Data
Governance y las partes implicadas:
Ayudar a la proteccin de datos sensibles mediante el apoyo y
respaldo de los requisitos de gestin de accesos y seguridad;
Colaborar en la identificacin de riesgos y en la definicin de los
procesos de gestin del riesgo;
Dar soporte adecuado en los casos de requerimientos especficos
como consecuencia de
necesidades y requerimientos regulatorios, de cumplimiento
contractual y de arquitectura tcnica e,
Identificar a las partes relevantes, estableciendo procesos de toma de
decisiones y escalado, definiendo roles y responsabilidades.

SEGURIDAD

La implementacin de programas de Data Governance focalizados en

la seguridad comienza centrndose en la tecnologa que protege los
datos sensibles, la gestin de copias de seguridad y la evaluacin de
riesgos derivados de vulnerabilidades y amenazas.

ARQUITECTURA E INTEGRACIN
Los programas de Data Governance centrados en la arquitectura y la integracin de
sistemas se implementan en procesos de adquisicin de sistemas, desarrollo de
plataformas o actualizaciones que requieren nuevos niveles de responsabilidad y toma
de decisiones que implican a varios departamentos. Ayudan al xito de un correcto
desarrollo de estos programas establecer responsabilidades para el programa y las
partes implicadas, en relacin a:

Asegurar la coherencia en las definicin de los datos.

Dar soporte a la creacin, mantenimiento y actualizacin de las polticas y estndares

relativos a la arquitectura e integracin de sistemas

Dar soporte a la gestin de metadatos, arquitectura orientada, Master Data

Management y gestin de datos de la empresa

Aportar una visin de conjunto multifuncional teniendo en cuenta los restos que
representa la integracin de sistemas.

Identificar a las partes relevantes, estableciendo procesos de toma de decisiones y

escalado y definiendo roles y responsabilidades.