Administracin de

Flujo de Materiales y
Compras

Rosa G.
Montao

Concepto
Es un conjunto de tcnicas o herramientas que
nos permite conocer de manera exacta el lugar
en donde se encuentran los materiales, desde su
recepcin hasta su aplicacin; informndonos la
cantidad que hay en existencia, para determinar
el punto en que se necesita comprar ms y
evitar malos manejos o aplicaciones indebidas ".

Importancia
o

Constituye unas de las bases del diseo de las plantas.

o Ayuda a definir el sistema de manejo de materiales debido a las

caractersticas, tcnicas y operaciones; as como el patrn de flujo
de materiales.
o Observa el flujo de la materia prima a travs de la compaa
para demostrar los vnculos en el proceso.
o

Demuestra puntos dbiles (ineficiencias).

Elabora la base de la evaluacin del producto.

Presenta los datos con vista a la toma de decisiones.

o Da prioridad a medidas razonables para la minimizacin de

desechos y desperdicios.

Objetivos

Los objetivos pueden enumerarse

de la siguiente manera:
1- Incrementar en la
productividad.
2- Mejorar la utilizacin del
espacio.
3- Mejorar la utilizacin del
equipo.
4- Reducir el tiempo del proceso.
5- Reducir las distancias
recorridas.

Funciones:
Planeacin y control del abastecimiento de
materiales.
Programacin de la produccin
Recepcin e Inspeccin.
Investigacin sobre materiales y compras.
Almacn.
Compras.

 Medio de transporte

Factores
que afecta
el flujo de
materiales

externo.
Nmero de unidades de
producir y flujo necesario
entre rea de trabajo.
Cantidad y forma del
espacio disponible.
Influencia de los procesos y
ubicacin de las reas de
servicios.
Almacenajes de materiales.

Administracin del Flujo de

Materiales
de
Entrada
Una entrada de mercancas (EM) es un
movimiento de material con el que se
contabiliza la entrada de estos; de un
proveedor o de una fabricacin. Una entrada de
mercancas comporta un aumento del stock de
almacn. O sea, un aumento en las mercancas
anteriormente registradas o almacenadas.
La Entrada de material al almacn es el
procedimiento 1 en la administracin de
materiales.

Administracin de la Compra
Es el conjunto de actividades a realizar en la
empresa para satisfacer esa necesidad del
mejor modo, es decir, al mnimo costo, con la
calidad adecuada y en el momento oportuno.

Funciones
Deteccin de la necesidad.
Solicitud y anlisis de

alternativas de compra.
Negociacin con los
proveedores.
Colocacin de rdenes de
compra. (La orden de compra es
un documento o formulario que
inicia el procedimiento
administrativo de compras, al
adjudicar a un proveedor dicha
operacin).

Seguimiento y activacin de

rdenes de compra. Se refiere al

proceso por el cual, una vez emitida
la orden de compra, se sigue la
produccin y entrega del producto o
servicio adquirido a fin de que
cumpla con los requisitos de calidad
y tiempos.
Recepcin de efectos comprados.
Almacenaje y registro.
Entrega de los insumos para su
utilizacin al sector que
originalmente los requiri.

Objetivos del Departamento

de Compras

Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales,

abastecimientos y servicios requeridos para la
operacin de la organizacin.
Conservar las inversiones y las prdidas mnimas en
el inventario.
Mantener los estndares o controles de calidad
adecuados.
Encontrar o desarrollar vendedores competentes.
Estandarizar, en lo que sea posible.

La eficacia de la administracin de
materiales y compras se medir en
funcin de:

El control de gastos y costos que permita

El manejo de stocks mnimos
La habilidad para encontrar fuentes

alternativas de abastecimiento
Su posibilidad de investigar y conocer nuevos
materiales disponibles en el mercado

Cadena de Abastecimiento

Toma de Decisiones

Silvania Silva

Toma de decisiones: que fabricar

versus que comprar (Outsourcing)

Importancia estratgica de fabricar los

artculos en la planta.
Naturaleza de la demanda del artculo (alta,
baja, estable).
Experiencia tcnica de la empresa versus
experiencia de los proveedores externos.
Calidad de los artculos producidos
internamente versus los comprados

Polticas de fuentes mltiples

versus polticas de fuentes nicas
Las fuentes mltiples
Estas proveen una defensa como los problemas
que enfrentan los proveedores, como:
Huelgas
Daos a los equipos
Bancarrota
Facilita relativamente encontrar proveedores de
emergencia

Las Fuentes nicas

Las empresas se interesan en algo mas que los
costos unitarios bajos, pues la calidad,
flexibilidad, confiabilidad y apoyo de diseo
tambin son importantes.
En este caso los proveedores buscan:
Conocer los planes de los compradores
Exigir estabilidad para los artculos comprados
Respaldar la satisfaccin mutua en los
objetivos convenidos.

Beneficios para los compradores

de fuentes nicas
Eficiencia administrativa
No es necesario pedir y revisar las ofertas de
varios proveedores
Hay menos contratos para revisar
Hay menos llamadas que hacer y proveedores
que visitar

Costos de
inventarios mas
bajos

Puesto que los

proveedores hacen
entregas de pequeos
lotes con mayor
frecuencia, el nivel de
inventarios promedio es
mucho mas bajo.
Puede minimizarse la
necesidad inspeccionar
la calidad de entrada.

Mejoramiento de la
calidad del producto

El poco tiempo que

transcurre entre la
entrega de los artculos
y su uso en la compaa
permite que los artculos
imperfectos se
descubran con rapidez.

CERTIFICACION DEL
PROVEEDOR
E
ISO 9000

Kelmis Urbaez

OBJETIVOS DE LA
CERTIFICACION
Estatus de proveedor nico. Identificar los

proveedores merecedores del SO.

Fomentar el sentido JAT con sus proveedores.
Reducir al mnimo las actividades que no
agregan valor a los bienes y servicios de la
compaa.
Lograr cero defectos.
Entregar a tiempo los productos
Brindar servicios superiores.

PROCESO DE CERTIFICACION AL
PROVEEDOR

SERIES ISO 9000 DE

ESTANDARES DE CALIDAD
ISO 9000
Definiciones bsicas y conceptos
Compendio de como seleccionar y utilizar los
otros cuatro estndares

ISO 9001,9002Y9003
Cada

una de las instalaciones de la compaa puede solicitar la

clasificacin que corresponda a su capacidad .
-Los tres estndares proponen la prevencin, detencin y control
de los problemas.

Oferta Keiretsu y
Marketing de Reservas

Juana Orqudea
Alcntara

OFERTA KEIRETSU

Los keiretsu (trmino japons) son grupos empresariales

cuyas empresas integrantes colaboran entre ellas con fines
estratgicos, en particular, en lo que respecta a negocios
internacionales.

EJEMPLOS DE KEIRETSU

MARKETING DE REVERSA
El marketing no es slo una tcnica para
comprar, sino que representa una actitud
orientada hacia el futuro que deben adoptar los
administradores de compras en una ORSR. Fue
creado por Leenders y Blenkhorn en (1988).

Sistemas de Distribucin y
Administracin
del Flujo de Materiales de
Salida

Alfonso Rodrguez

A quin provee sus bienes y servicios

una compaa?

Canal de Distribucin

Es el medio por el cual los fabricantes

ponen los productos a disposicin del
consumidor final

Intermediarios

El conjunto de personas u organizaciones que

estan entre productor y usuario final son los
intermediarios
Tipos de
Minoristas
Intermediarios
Mayorista

Funciones de los Intermediarios

INVESTIGAR
PROMOCIONAR
INVESTIGAR
ADAPTACION

NEGOCIAR
DISTRIBUCION

FISICA
FINANCIAMIENTO
DE RIESGOS

Niveles de Canales de
Distribucin
Canal Directo

Canal Indirecto

Canales de Distribucin segn la

Relacin
entre las Empresas de Distribucin
Canales de Conexin Horizontal

Canales de Conexin Vertical

Estrategia de:

Empuje ( Push Strategy)

Traccin (Pull Strategy

Punto de Reorden
Es el nivel de inventario de un articulo que seala la
necesidad de realizar una reorden de
reabastecimiento de almacenes.
El punto de reorden es la suma de la demanda de
tiempo de entrega y las existencias de seguridad.

PLANEACION DE
REQUERIMIENTOS DE
DISTRIBUCION

Bartolina
Alejandro

La Planeacin de Requerimientos de Distribucin o DRP

(Distribution Requirement Planing) es una herramienta para
planear y controlar el inventario en los centros de distribucin
(CD) y sirve para tomar decisiones en el corto plazo. Es
proactiva y no reactiva.
Determinar que, cuanto, cuando debo despachar a los puntos
de venta / pedir a la planta manufacturera.

El DRP integra la informacin de inventarios y actividades de

la cadena de suministros (CS) y del sistema de planeacin y
control de operaciones (PCO).
Se basa en pronsticos y no en puntos de reorden que los
relaciona con posiciones actuales de inventario de campo y
con el plan maestro de produccin (PMP) y el MRP.

LISTA DE DISTRIBUCION
Cada producto tiene una lista de distribucin (LDD)
que indica la estructura de su red de distribucin y
los componentes de cada escaln de distribucin.

En la LDD se calcula un tiempo de entrega estndar

para cada eslabn.

SISTEMA JUSTO A TIEMPO.

El Deposito de paso: es una tcnica logstica en
la que los bienes que entran a un deposito se
empacan de nuevo en forma rpida y se envan
a un muelle de carga, donde se despachan.

Muchas Gracias