Unidad 1

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

TIPOS DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD
FINANCIERA

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

CONTABILIDAD
FISCAL

Sistema de
informacin
orientado a
proporcionar
informacin
relacionada con
la situacin
econmica
-financiera de
la empresa, a
terceras
personas

Sistema de
informacin al
servicio de las
necesidades de
la
administracin,
su orientacin
fundamental es
la de facilitar la
planeacin, el
control y la
toma de
decisiones.

Sistema de
informacin
organizado
para dar
cumplimiento a
la obligaciones
tributarias de
las
organizaciones

CONTABILIDAD FINANCIERA (C.F.) Y ADMINISTRATIVA

(C.A.)
1
Estados
financieros
bsicos (EFB)

2
Anlisis e
interpretacin
de los EFB

3
Ajuste por
inflacin
De los EFB

4
Anlisis de los
EFB ajustados
por inflacin

CONTABILIDAD FINANCIERA

5
Presupuesto
Maestro

6
EFB proyectados,
su anlisis e
interpretacin

7
Relacin costo
Volumen, utilidad
(R- CVU)

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

8
Costos para
la toma
de decisiones

CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Tcnica

que

se

utiliza

para

producir

sistemtica

estructuradamente informacin cuantitativa expresada en

unidades monetarias, de las transacciones que realiza una
entidad

econmica

de

ciertos

eventos

econmicos

identificables y cuantificables que la afectan, con el fin de

facilitar a los interesados tomar decisiones en relacin con
dicha

entidad

econmica.

Comisin

de

Principios

de

Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos

(Citado por Backer y Jacobsen, 1996:422)

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Es el arte de interpretar, medir

y describir la actividad

econmica. Ya sea que est preparando un presupuesto para

el hogar, conciliando la chequera, preparando la declaracin
de renta, o manejando una empresa como General Motors, se
est trabajando con conceptos contables y con informacin
contable (Meigs & Meigs, 1992)
A menudo se ha dado a la contabilidad el nombre de
lenguaje de los negocios

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA

Usuarios
primarios

Libertad de
eleccin

Contabilidad
Administrativa

Contabilidad

Gerentes
de
la
organizacin a distintos
niveles.

Externos: inversionistas,
gobierno,
adems
de
gerentes
de
la
organizacin.

Ninguna restriccin, a
excepcin de los costos
en relacin con los
beneficios de mejores
decisiones gerenciales.

Financiera

Restringida
por
los
principios de contabilidad
generalmente aceptados
(PCGA).

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA

Implicaciones
del
comportamien
to
Enfoque
temporal

Contabilidad
Administrativa

Contabilidad

Preocupacin por
la
influencia
de
las
decisiones
tomadas
sobre
el
comportamiento diario
de los administradores.

Se
consideran
secundarias, puede tener
implicaciones
las
remuneraciones pagadas
a los ejecutivos con base
en
los
resultados
reportados.

Orientacin hacia el
futuro
y
anlisis
comparativo
con
perodos pasados.

Financiera

Orientacin hacia el
pasado.

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA

Intervalo de tiempo

Reportes

Definicin de
actividades

Contabilidad
Administrativa

Contabilidad
Financiera

Flexible, puede variar

desde unas cuantas
horas, hastas periodos
de 5 a 10 aos.

Menos flexible,
regularmente se publican
los EFB de un ao a de
un semestre.

Reportes detallados
la organizacin, de
procesos,
de
productos,
de
territorios, etc.

Reportes resumidos, se
refleja la organizacin
como un todo.

de
los
los
los

Se define el campo con

menos precisin, se
apoya en la economa,
las
ciencias
de

Se define el campo con

ms precisin, se utilizan
menos otras disciplinas
relativas.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Un buen sistema contable debe permitir contestar a las
siguientes preguntas:
Est bien o mal lo que se est haciendo? es decir, llevar
el marcador.
De entre varias maneras de realizar un trabajo cul es la
mejor? es decir, el aspecto de solucionar problemas.
Cules son los problemas que deben atender? es decir, el
enfoque de atencin.
Se satisfacen las necesidades para cada tipo de usuario?
es decir, considerar los requerimientos particulares.
Estas consideraciones son vlidas para organizaciones
lucrativas y no lucrativas.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD

Un buen sistema contable debe permitir:

Tomar decisiones colectivas coordinadas en funcin de los
objetivos de la organizacin.
Ser el principal medio de informacin cuantitativo de cualquier
organizacin.
Clasificar y reclasificar la informacin de innumerables formas.
Suministrar informacin efectiva para tres fines, como son:

Informacin interna para la administracin, usada en la

planeacin y control de las operaciones rutinarias.
Informacin interna usada en la toma de decisiones
especiales y en la formulacin de polticas generales de
largo plazo.
Informacin externa para los accionistas, acreedores,
clientes, proveedores y otros usuarios externos.

CONTABILIDADE FINANCIERA (C.F.) Y

ADMINISTRATIVA (C.A.)E
La contabilidad financiera
permite generar

La
Contabilidad
administrativa
permite generar

Estados
Financieros
Bsicos: Balance General,
Estado de Resultados,
Estado de Movimiento de
Efectivo y Estado de
Movimiento
de
las
Cuentas del Patrimonio.
Notas
a
los
estados
financieros.

Anlisis e interpretacin
de
los
Estados

Estados

Financieros
Proyectados,
anlisis e interpretacin.

Relacin Costo Volumen

Utilidad (R C.V.U.)

Costos para
decisiones.

la

toma

de

SISTEMA DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA
OPERACIONES

PROCESO

RESULTADOS
DIARIO
MAYOR

Cheques
Depsitos

Clasificacin

INVENTARIOS

Cobros y pagos en
efectivo yo crdito
por:

Codificacin

ESTADOS
FINANCIEROS
OBLIGATORIOS

Ventas
Compras
Gastos
Generales
Gastos
financieros

Registros a travs
del Sistema de
Contabilidad

Balance General
Estados de
Resultados
Estado de Flujo
de Efectivo
Estado de
Movimiento del
Patrimonio

ESTADOS FINANCIEROS

ESTADO DE RESULTADOS

BALANCE GENERAL

OBJETIVOS
Muestra
todos
los
bienes,
derechos
y
obligaciones que
la
empresa
posee para un
momento
determinado

Muestra
el
beneficio o la
prdida de una
empresa
durante
un
determinado

TIPOS
E
S
T

T
I
C
O

D
I
N

M
I
C
O

FUENTES DE
INFORMACIN

FORMAS DE
PRESENTACIN

Registros
contables

Horizontal

Cuentas reales

Detallado

Vertical

(Activos, Pasivos y
Condensado
Patrimonio)

Registros
Contables

Detallado
Condensado

Cuentas Nominales
(Ingresos, Costos y

ESTADO S FINANCIEROS

ESTADO DE
MOVIMIENTO
DEL PATRIMONIO

ESTADO DE
MOVIMIENTO
DE EFECTIVO

OBJETIVOS

FUENTES DE
INFORMACIN

FORMAS DE
PRESENTACIN

Estado de
Resultados,
Balance general
y detalles de
ciertas
transacciones
realizadas

Mtodo
Directo y
Mtodo
Indirecto

TIPOS

Muestra las
combinaciones
ocurridas en el
efectivo a lo largo
del perodo

Muestra los cambios

ocurridos en todas
las
cuentas
del
patrimonio a lo largo
de un perodo

D
I
N

M
I
C
O

D
I
N

M
I
C
O

Estado de
Resultados y
Balance General
e informacin
sobre emisin
de nuevas
acciones y pago
de los

Detallado

SISTEMA DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Para satisfacer las demandas internas de informacin,
las
organizaciones deben llevar ms de un grupo de
registros.
En razn de que los informes financieros reportados
por
la contabilidad financiera, muchas organizaciones
prefieren
no invertir en otro sistema para fines administrativos
internos.
Las organizaciones pueden estar dispuestas a pagar
por un sistema de contabilidad administrativa (interna)

PAPEL DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
En la Planeacin:
- Para prevenir cambios en el medio ambiente
- Para integrar los objetivos y decisiones de la
organizacin
- Como medio de comunicacin, cooperacin y
coordinacin
En el Control:
- A travs de los informes de gestin
En la Toma de Decisiones:
- Anlisis
- Decisin
- Instrumentacin

RESPONSABILIDADES TICAS DE UN
CONTADOR ADMINISTRATIVO

COMPETENCIA
CONFIDENCIALIDAD
INTEGRIDAD
OBJETIVIDAD