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Organizao de
Eventos
Carla Vanessa Rebelo Cunha Silva
Antes de qualquer ao
necessrio
traar
um
para
sua
Duas
Prespetivas
Prespetiva
Estratgica (Macro)
Plano do Evento
(Micro)
Prtica Futura
Acompanhamento
e Avaliao
Plano de
Implementao
Estudo da
Viabilidade
Metas e Objetivos
Necessidades de
Implementao
Exemplos de objetivos:
Lanamento de um novo produto / marca / empresa;
Apresentao institucional de uma empresa.
par
da
data,
escolha
dos
melhor
horrio
Definio
do
programa
geral:
horrios,
interrupes,
Recursos Financeiros:
Capital disponvel;
Despesas a efetuar;
Fontes de financiamento: subsdios pblicos, doaes
de entidades privadas, contribuies particulares,
programas especiais, venda de bilhetes, patrocnio,
mecenato.
Recursos Humanos:
Determinar necessidade de pessoal;
Analisar e descrever funes;
Definir polticas e procedimentos;
Elaborar oramento;
Efectuar recrutamento e seleco;
Formar equipa;
Supervisionar e avaliar desempenho.
escolher
empresa,
definir
tipos
de
escolha
de
local
(quente/fresco;
imagem
criar,
mensagem
transmitir,
posicionamento do evento;
Preparar
sistema
de
registo
de
visitantes,
elaborar
Fase
fundamental
do
planeamento,
muitas
vezes
esquecida;
Em Suma:
O planeamento do evento dever responder s seguintes
questes:
O que (natureza do projecto);
Por que (origem);
Para que (objectivos);
Onde (Local);
Como
(actividades,
metodologia);
planeamento
logsticos,
Em Suma:
O planeamento do evento dever responder s seguintes
questes:
Quando (calendarizao);
A quem (pblico-alvo);
Quem (entidade anfitri, organizadora, colaboradores);
Com que (recursos materiais, financeiros).