GERENCIA DE PROYECTOS

Fanor Martnez Tenorio

fmartinez@unicatolica.edu.co

Qu es un
proyecto?
Segn el instituto de gerencia de proyectos (PMI:
Projetc Manegement Institute) es:
Un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio
o resultado nico

qu aspectos se aprecian
en un proyecto?
Esfuerzo
Temporalidad:
El tiene un principio y un final
definidos.

Se produce:
Bien o producto
Servicio
Resultado

nico

Ejemplos de proyectos.
Lanzamiento de un nuevo producto.
Construccin de una nueva Planta
Realizacin de un viaje.
Desarrollo de un programa de
entrenamiento.
Instalacin de un nuevo software.

Qu es la gerencia de
proyectos?
Es aplicar el conocimiento,
habilidades,
herramientas
y
tcnicas en las diferentes etapas
del proyecto para cumplir con
los requerimientos de este.

Iniciacin
de
procesos

Planificaci
n de
procesos

Seguimien
to y
control de
procesos

Ejecucin
de
procesos

Cierre de
procesos
Fuente: Miguel Rivadeneira

Por que necesitamos la gerencia de proyectos?

Para administrar
eficientemente:
Los esfuerzos.
El tiempo.
Controlar los bienes o
servicios producidos o
consumidos.
Los costos y recursos
asociados a todo el proyecto.

Fuente: Miguel Rivadeneira

Comunicacin:
Qu es realmente lo que se
quiere?

Fuente: Miguel Rivadeneira

LA RELACIN QUE PRESENTAN

LOS ASPECTOS DE UN
PROYECTO
1. Alcance

6. Riesgo

2. Calidad

5. Recursos

3. Cronograma

4.Presupuesto

LAS 3 PROMESAS.
Recursos

Alcanc
e

Cronogra
ma

DESEMPEO: el producto del proyecto cumple con lo esperado.

TIEMPO: Se completa en el tiempo requerido.
COSTO: Se completa dentro del presupuesto asignado.
Interdependientes:
se
plantean
mltiples
trade-off
(compensacin) entre las 3 dimensiones de xito.

Curso de Gestin de Proyectos

Gerencia de
Portafolio

Es la gestin centralizada de la
direccin de proyectos, programas
y otros tipos de trabajos que
tienen relacin entre si
para
lograr los objetivos especficos y
estratgicos de la organizacin

Qu es una oficina de
direccin de proyectos?

Fuente: Miguel Rivadeneira

Qu es una oficina de
direccin de proyectos?
Es aquella oficina que centraliza la direccin y coordinacin de los proyectos bajo su
cargo con el fin de hacerlos exitosos.

Rol del Director del Proyecto

Es la persona nombrada por la empresa para
lograr los objetivos del proyecto.

 Responsabilidad del Project Manager

Asegurar que todos los hitos y resultados sean
alcanzados cumpliendo las restricciones de tiempos,
costos y respetando los estndares de calidad.
Trabajar conjuntamente con los Gerentes Funcionales
para asegurar que los recursos se empleen en forma
eficaz y eficiente
Interactuar con clientes y proveedores
Preparacin de planes realistas
Mantener informados a stakeholders en forma completa
Proponer o Iniciar acciones correctivas

Fuente Gestin de Proyectos

Ing Pedro del Campo

 Autoridad del Project Manager

Manejo del Projecto y generacin de
directivas de acuerdo a las Polticas y
Procedimientos de la Ca.
Acceso directo a clientes u otras
autoridades
Control del cash flow del proyecto
Revisin del Plan con la aprobacin del
Cliente
Requerir informacin relativa al Proyecto
Monitoreo de funciones para asegurar
que todos los problemas sean
identificados, informados y resueltos
Renegociar condiciones con Gerentes

Fuente Gestin de Proyectos

Ing Pedro del Campo

Estudio de Caso

TRABAJO A REALIZAR

4. Donde se encuentra:

1. Identifique el proyecto.
2. Identifique los siguientes
aspectos.
Esfuerzo
Temporalidad
Que se produce

3. Identifique donde se da cada

unaIniciaci
las siguientes etapas:
n de
de
procesos

Seguimie
nto y
control de
procesos

Planificaci
n de
procesos

Ejecuci
n de
procesos

Cierre de
procesos

liderazgo
Gestin
Conocimiento especifico

5. Como se cumple las relacin

de:
Alcances
Recursos
Programa

6. Se da gerencia de portafolio
en este caso y porque ?