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Initiation au logiciel SPSS 18.

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Formation pratique

Journe de formation de la COCQ-sida


Formatrice: Marie-Eve Girard, M.A

Coordonnatrice de la Chaire de recherche du Canada en ducation


la sant, UQM

UQM, le 10 fvrier 2011

Plan de prsentation

Pourquoi utiliser SPSS?


Prsentation du programme SPSS 18.0
Programmation dune banque de donnes
partir dun questionnaire
Saisie des donnes
Nettoyage de la banque de donnes
Lanalyse des donnes
Comment rapporter les donnes

Objectifs
Comprendre comment le logiciel SPSS peut
tre utile.
Ce que vous serez en mesure de faire la
fin de latelier :

Construire une base de donnes


Vrifier la qualit des donnes
Faire des analyses simples
Comprendre les rsultats de ces analyses
Connatre des outils permettant de rapporter
ces rsultats

Pourquoi utiliser SPSS?

Dcrire les caractristiques des usagers


(les participants rejoins correspondent-ils
la population vise par les services? )
valuer les besoins des usagers (Les
services rpondent-ils aux besoins des
usagers?)
valuer la qualit de services offerts (Les
usagers sont-ils satisfaits des services?)
valuer la performance des services (Les
services atteignent-ils leurs objectifs?)

SPSS est compatible avec


Microsoft Excel
Importation
Exportation
Microsoft Word
Exportation

SPSS cest

SPSS cest

Programmation de base de donnes avec SPSS

Prparation du questionnaire (nom des variables;


tiquettes)
Codification des valeurs
Programmation dans SPSS (variable view)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nom de la variable
Type de variable
Largeur des colonnes
Dcimal
Libeller de la variable (label)
Valeurs
Donnes manquantes

*N.B. Vous pouvez utiliser le copier-coller

Saisie des donnes

Une ligne quivaut un cas (ex. Un individu, une


rencontre, une journe, un vnement, etc.).
Chaque colonne quivaut une variable ou une
information sur le cas (ex. sexe, ge, heure du
dbut de la rencontre, nombre de condoms
distribus, nombre de dpliants remis, etc.).
Attention aux erreurs de saisie.
Impression du codebook des valeurs donnes
aux nombres pour chaque variable.

Nettoyage des donnes

Donnes aberrantes
Donnes incohrentes
Correction des erreurs

Frquences;
Identification des erreurs (donnes
aberrantes ou incohrentes);
Vrification de la source de lerreur dans le
questionnaire ou tout autre document de
rfrence ;
Correction directe dans la base de donnes ou
indirecte avec un recodage des variables.

Lanalyse des donnes


Frquences, moyennes et mdianes
Onglet Analyse ou Analyze

descriptive statistics (statistiques


descriptives) frequencies (frquences)
Choisissez les variables pour lesquelles vous
dsirez des statistiques.
Choisissez les statistiques que vous dsirez
rapporter en cliquant sur le bouton statistics
(moyenne, mdiane, etc.).
Cliquez sur continue et ok.

Frquences, moyennes et mdianes

Frquences, moyennes et mdianes


10 particants ont rpondu
la question sur lge.
Aucune donne
manquante.
La moyenne dge des
participants est de 39
ans.
Lge mdian des
participants est de 38
ans.
Lge des participants
stend de 22 ans 56
ans.

Lanalyse des donnes

Croisements entre 2 variables catgorielles


Ex. Le nombre dhommes qui ont dj reu une
formation sur le logiciel SPSS

Onglet Analyse ou Analyze

descriptive statistics (statistiques descriptives)


Crosstabs (tableaux croiss)
Choisissez les deux variables que vous dsirez croises
(une dans row et une dans column).
Cliquez sur le bouton cells et cochez les trois choix
sous pourcentages (row, column, total)
Cliquez sur continue et ok

Croisements entre 2 variables

Croisements entre 2 variables

3 participants (33.3%) sur


9 ont reu une formation
SPSS dans le pass.
3 hommes sur 6 (50.0%)
ont suivi une formation
SPSS dans le pass.
Parmi les 3 femmes
recrutes, aucune na suivi
de formation SPSS dans le
pass.

Croisements entre 2 variables


Croisements entre 2 variables dont une est continue
Ex. Quel est lge moyen des hommes?

Onglet Data select case


Cliquez if condition is satisfied
Indiquez la valeur de la variable qui vous intresse (ex.
q2_sexe = 1)
Cliquez sur continue et ok
Ensuite, les analyses (ex. moyenne) que vous effectuerez se
feront uniquement sur les participants slectionns (ex.
Hommes).
Il ne faut pas oublier denlever le filtre avant de faire des
analyses sadressant lchantillon global.

Variable viewcliquez bouton droit sur la variable filter cliquez


sur clear pour effacer le filtre.

Croisements entre 2 variables


(select if)

Croisements entre 2 variables


(select if)
La moyenne dge
des hommes est de
40 ans.
Lge des
participants de
sexe masculin
stend de 24 ans
53 ans.

Recodage des variables

Permet de faire des regroupements de


valeurs

Modification dune variable existante


Cration dune nouvelle variable partir dune
variable existante

Permet de faire des oprations


mathmatiques

Cration de nouvelles variables


N.B. Il est recommand de conserver des traces
des modifications apportes aux variables
avec un fichier syntaxe.

Recodage des variables

La syntaxe

Un fichier syntaxe est un fichier comprenant des


commandes crites qui rfrent aux oprations
effectues sur les donnes.
Il nest pas ncessaire de connatre la syntaxe pour
lutiliser. Il suffit seulement de copier (paste) les
commandes dans la syntaxe avant de soumettre les
oprations et de sauvegarder ce fichier.
La syntaxe peut tre utilise autant pour sauvegarder
les commandes des recodages que les analyses
effectues.
Lorsque les commandes sont dans la syntaxe, il suffit
de slectionner la commande et de cliquer sur le
triangle bleu dans le menu pour enclencher lopration.

La syntaxe

Regroupement de valeurs

Modification dune variable existante

Onglet Transform recode into same variables


(recoder une mme variable)
Choisir la variable recoder (ex. q1_age) et dfinir les

nouvelles valeurs
Cliquez sur paste

Slectionnez la commande dans le fichier syntaxe et

cliquez sur le triangle bleu dans le menu.


N.B. Il nest pas recommand de modifier une variable
existante moins de garder des traces des
modifications effectues (ex. syntaxe) ou dutiliser
une copie du fichier original.

Modification dune variable existante

Regroupement de valeurs

Cration dune nouvelle variable partir dune


variable existante

Onglet Transform recode into different variables


(recoder une variable diffrente)
Choisir la variable recoder (ex. q1_age), donnez un
nom (ex. r_age_30) et un libeller la nouvelle variable
(ex. Recode age 30 ans) et dfinir les valeurs (1=30
ans et moins et 2=31 ans et plus)
Cliquez sur change, continue et paste.
Slectionnez la commande dans le fichier syntaxe et
cliquez sur le triangle bleu dans le menu.

Cration dune nouvelle variable


partir dune variable existante

Cration de nouvelles variables

Cration de nouvelles variables

Onglet Transform compute variable (opration)


Donnez un nom la nouvelle variable (ex.
nb_raison_SPSS)
Inscrire lopration permettant de construire cette
nouvelle variable (ex. Sommes du nombre de raisons
pour lesquelles les participants dsirent utiliser le
logiciel SPSS).
Cliquez sur paste.
Slectionnez la commande dans le fichier syntaxe et
cliquez sur le triangle bleu dans le menu.

Cration de nouvelles variables

Comment rapporter les donnes

Tableaux

Il est possible de changer le format des tableaux qui se


retrouvent dans les outputs pour quils soient directement
utilisables dans les rapports.
Onglet Edit options pivot table
Choisir le format de tableau
Cliquez sur OK

Graphiques

Il est possible de demander au logiciel de sortir les rsultats


directement en graphique
Exemple : Onglet analyze descriptives statistics
frequencies choisir les variables pour lesquelles vous
dsirez avoir un graphique choisir le type de statistiques
dsirez cliquez le bouton charts choisir le type de
graphique ainsi que les valeurs dsirez
Cliquez sur continue et ok

Comment rapporter les donnes

Comment rapporter les donnes

Comment rapporter les donnes


Exportation dans des fichiers Excel ou Word

partir du fichier outputs dans lequel se trouve les


rsultats exporter
Onglet File Export
Choisir le type de fichier (word, excel, etc.) et le nom
du fichier ainsi que le lieu o vous dsirez lexporter
sur votre ordinateur.
Vous pouvez aussi choisir si vous dsirez exporter le
document en entier ou seulement une partie (ex.
seulement le graphique)
Cliquez sur ok.

Comment rapporter les donnes

Questions?

La meilleure faon dapprendre


utiliser un nouveau logiciel cest la
pratique!

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