CONTABILIDAD PARA

LA ADMINISTRACIN
Profesor: Carolina Pulgar

Concepto de Empresa

Las empresas son organizaciones de

personas que se renen con un
objetivo en comn, generalmente con
fines
lucrativos,
desarrollando
actividades
que
busquen
la
consecucin de tales objetivos.
Las empresas se pueden clasificar de
diferentes maneras, dependiendo del
criterio al que se haga referencia.

Tipos de empresa

En relacin a su tamao, las

empresas pueden clasificarse en:

Micro (menos de 2.400 UF)

Pequea (2.401 a 25.000 UF )
Mediana (25.001 a 100.000 UF )
Gran empresa (ms de 100.001 UF)

En relacin al sector econmico, se

clasifican en

Empresas del sector primario:

Empresas extractivas, relacionadas con

recursos mineros, martimos y
agropecuarios.

Empresas del sector secundario:

Empresas productivas que elaboran

productos a travs de la transformacin
de materias primas.

Empresas del sector terciario:

Empresas comerciales y de servicios.

Empresas del sector cuaternario:

Empresas de informacin y
comunicacin.

En relacin a la actividad o giro, las

empresas se clasifican en:

Empresas productivas
Empresas comerciales
Empresas de servicios
Empresas financieras

En relacin a la identidad de los

propietarios, se pueden clasificar en :

Empresas privadas: que son de

propiedad de particulares.
Empresas pblicas: que son propiedad
del estado.
Empresas semiprivadas o semipblicas:
que integran capitales pblicos y
privados.

En relacin a su constitucin, se
clasifican en:
Empresas individuales:
De propiedad de un solo dueo.

Empresas sociales:
Sociedades de propiedad de ms
de un individuo, y que se pueden
clasificar en:
Sociedades de personas
Sociedades de capital

Las empresas son sistemas viables

que se desenvuelven en el entorno o
medio ambiente, y como tales
interactan con el medio para
sobrevivir y desarrollarse.

La empresa se relaciona con distintos

entes, con los cuales realiza una
serie de intercambios de informacin
y transacciones.

ALGUNOS DE ELLOS SON LOS SIGUIENTES:

Consumidores
Potenciales consumidores
Proveedores
Potenciales proveedores
Inversionistas
Bancos e instituciones financieras
Estado, fisco y organizaciones gubernamentales y
fiscalizadoras.
Empresas de servicios como: Transporte,
Informacin, Seguridad, Aseo, Alimentacin,
Capacitacin, Servicios generales.
Etc.

CONTABILIDAD
La contabilidad es el proceso de:
Registrar, clasificar y sintetizar en
forma significativa, los actos y
operaciones
que
tengan
caractersticas financieras y de
interpretar los resultados.

La
contabilidad
proporciona
datos
referidos al patrimonio de la empresa y
de los cambios que la afectan durante un
perodo de tiempo.
Estos datos son proporcionados a quienes
administran la empresa (usuarios internos)
y tambin a aquellos que interactan
actual o potencialmente con la empresa y
que requieren de informacin para su
propio
proceso
decisorio.

La contabilidad registra el conjunto

de transformaciones que constituyen
hechos
econmicos.
La organizacin cuenta con diferentes
niveles administrativos que son los
encargados de tomar decisiones a
nivel
estratgico,
tctico
u
operacional.

La administracin de la empresa es
la encargada de fijar los objetivos y
planificar la manera de buscar la
consecucin de tales objetivos a
travs de la operacin que la entidad
realice.

La Informacin Contable
La empresa para su supervivencia,
requiere informacin del entorno y de
sus relaciones con ste, informacin
del mbito poltico, econmico,
social,
tecnolgico,
de
la
competencia, de las necesidades de
los clientes, etc.

La
informacin
es
un
factor
preponderante
en
la
gestin
administrativa de toda empresa, en su
proceso
constante
de
toma
de
decisiones. Pero tambin es un aspecto
clave
para
todos
aquellos
que
interacten con la empresa y deban
tomar decisiones basndose en esta
informacin.

Caractersticas y requisitos de la
informacin contable
La informacin contable como base para la toma de
decisiones debe cumplir con algunos requisitos
bsicos.
Estas caractersticas se pueden sintetizar al indicar
que la informacin debe ser:

Significativa:
La informacin debe ser verdadera, exacta, para que
refleje la realidad de los acontecimientos y debe estar
referida a un nivel determinado, es decir, al usuario
que realmente la necesita.

Completa:
Que contenga la informacin necesaria sin omitir
antecedentes importantes para el usuario.

Econmica:
El beneficio que se obtenga de la informacin
debe ser superior al costo de obtenerla.

Oportuna:
La informacin debe estar disponible para el
usuario en el momento en que ste la necesite
para tomar decisiones.

Usuarios de la Informacin
Contable

Usuarios Internos:
Es
todo
aquel
que
utilice
la
informacin que genere el sistema
para la toma de decisiones en el
desarrollo de las funciones que
cumplen en la misma empresa a
cualquier
nivel
administrativo
(Estratgico, tctico y operacional).

Usuarios Externos:
Es
todo
aquel
que
requiere
informacin de la empresa para
realizar
sus
propios
procesos
administrativos, que pueden o no
afectar a la empresa

INFORMACION
CONTABLE

SIGNIFICATIVA

COMPLETA

ECONOMICA

INFORMACIO
N RACIONAL
INFORMACION OPTIMA PARA EL
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

OPORTUNA

Usuarios de la informacin
contable
INTERNOS

Administradores
Trabajadores
Sindicatos

EXTERNOS

Inversionistas
Clientes y
Proveedores
Gobierno
Extranjeros

SII
SVS

CONTABILIDAD
DEFINICION

ES LA FUNCION DE REGISTRAR LOS HECHOS

ECONOMICOS CON EL OBJETO DE ENTREGAR
INFORMACION OPTIMA PARA EL PROCESO DE
TOMA DE DECISIONES

OBJETIVOS

CONTROLAR

HERRAMIENTA
DE CONTROL

PROCEDIMIENTO
S
RECURSOS
UTILIZADOS
METODOS
ADMINISTRATIVOS
PARALELAMEN
TE EJECUTA
ACTIVIDADES

GENERAN
DOCUMENTOS

Sistema Contable

Objetivos

Desarrollar Informacin Contable

Comunicar esta informacin a los que
toman decisiones.

Diferencias segn el tamao de la

Empresa

Funciones Bsicas del Sistema

Contable

Interpretar y registrar los efectos de

las transacciones.
Clasificar las transacciones en grupos
adecuados para efectos de informes
contables.
Resumir y comunicar a quienes
toman las decisiones.

Diseo e instalacin de Sistema

Contable

Diferencias segn tamao

Grado de automatizacin
Equipo multidisciplinario

Estructura de un sistema Contable

Registros iniciales

Clasificacin y almacenamiento de la
Informacin registrada

Diario General
Diario Especial

Cuentas de Mayor
Bases de Datos Sistematizadas

Resumen y comunicacin de la
Informacin Contable.

Documentacin Mercantil

Gua de Despacho
Factura
Cheque
Letra de Cambio
Pagar
Nota de crdito
Nota de Dbito

ACTIVOS

Un activo es un recurso controlado por la

entidad como resultado de eventos
pasados y por el cual se espera un flujo de
beneficios econmicos futuros hacia esta.

Un activo es reconocido en el balance

cuando es probable que beneficios
econmicos futuros fluyan a la entidad y
el activo posea un costo o valor que
pueda ser medido fehacientemente.

Derechos sobre
las Personas

Letras por
Cobrar
Cuentas por
Cobrar
Anticipos
otorgados
Acciones

C
T
I
V
O
S

Locales
Inmueble
Bienes fsicos os
tangibles

Galpones Bodegas
Edificios
Terrenos
Maquinarias

Muebles

Herramientas
Instalaciones

A
C
T
I
V
O
S

Bienes
Intangible
s

No tienen
consistenci
a fsica

Derechos de llaves o
Marcas de
Patentes
Inversin
Derechos de
Concesin
Licencias
Software

ACTIVOS SEGN EL RUBRO

Disponible
Dep. a Plazo

ACTIVOS
CIRCULANTES
o ACTIVOS CORRIENTES

Valores
Negociables
Deudores por
Venta
Doctos. Por Cobrar
Deudores
Varios
Existencias
Gastos Pagados Por
Anticipado
Otros Activos Circulantes

ACTIVOS SEGN EL RUBRO

ACTIVOS
FIJOS
o
ACTIVOS NO CORRIENTES

Terrenos
Const. Y Obras de
infraestructuras
Maquinarias y Equipos
Otros Activos Fijos

Inv. En Otras
Empresas
Deudores a Largo Plazo
OTROS
ACTIVOS
o
ACTIVOS NO CORRIENTES

Intangibles
Otros

Pasivos

Un pasivo es una obligacin presente de

la compaa que nace de eventos
pasados, de su liquidacin se espera un
flujo de salida de recursos de la entidad
que abarca beneficios econmicos.
Un pasivo es reconocido en el balance
cuando es probable que una salida de
recursos,
que
abarcan
beneficios
econmicos, resulte de la liquidacin de
esta obligacin y que el monto al cual se
liquide pueda ser medido fehacientemente

CLASIFICACION DE LOS PASIVOS

Corto
Plazo

Segn su
Vencimient
o

Largo
Plazo

Deudas u obligaciones
que deben pagarse en
el curso del ejercicio

Compromisos cuyo
vencimiento excede el
periodo operacional de
la empresa.

CLASIFICACION DE LOS PASIVOS

Legales

Segn
su
Calida
d

Comercial
es

Impuesto
s
Leyes
Sociales
Facturas
Letras de Cambio

Documentada
s

Con
Garantas

Pagares
Otros
Doctos.
Crditos
Hipotecarios
Crditos Prendarios (prenda)

PASIVOS SEGN EL RUBRO

Oblig. Con Bcos. E Ins.
Financieras
Obligaciones Con el Pblico
PASIVOS
CIRCULANTES
C/P
o
PASIVOS CORRIENTES

(Pagares)
Cuentas Por Pagar
Doctos. Por Pagar
Acreedores Varios
Impuestos por Pagar
Ingresos Perc. Por Adelantado
Otros Pasivos Corto Plazo

PASIVOS SEGN EL RUBRO

Oblig. Con Bcos. E Ins.
Financieras
Obligaciones Con el Pblico
PASIVOS
LARGO PLAZO
O
PASIVOS NO CORRIENTES

(Bonos)
Cuentas Por Pagar
L/P
Doctos. Por Pagar L/P
Acreedores Varios
L/P
Otros Pasivos L/P

Patrimonio

Patrimonio corresponde a la deuda que

tiene la empresa con sus dueos o con los
empresarios.
Aunque conceptualmente se trate de un
valor residual generalmente se subdivide
para propsitos de presentacin; por
ejemplo:
Capital pagado
Resultados acumulados
Otras reservas

INGRESOS Y GASTOS

Ingresos son los incrementos de los beneficios

econmicos durante un periodo contable en la
forma de entradas o mejoras de activos o
reducciones de pasivos que dan como resultado el
incremento del patrimonio, el cual no es producto
de nuevas contribuciones realizadas por los
accionistas

Gastos son las disminuciones de los beneficios

econmicos durante un periodo contable en la
forma de salidas o reducciones de activos o la
incursin de pasivos que dan como resultado la
disminucin del patrimonio, el cual no es producto
de distribuciones a los accionistas

Estados Financieros Bsicos

Estados Bsicos

Estado de Situacin (Balance General)

Estado de Resultados
Estado de Flujo de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio

Notas a los Estados Financieros

Estado de Situacin (Balance

General)

Situacin financiera a una fecha

determinada.
Saldos en un momento del tiempo de
Activos, Pasivos y Patrimonios.
Es Esttico, pues es una
representacin del proceso
econmico de una entidad en un
momento determinado

Ejemplo
Los 3 Chanchito Ltda.
Balance General al 31 de Diciembre de 2012
Activos

Pasivos

Efectivo

22.500

Doctos. Por
Pagar

41.000

Doctos. Por
Cobrar

10.000

Cuentas por
Pagar

36.000

Ctas. Por
cobrar

60.500

Sueldos Por
pagar

3.000

Mercaderas

2.000

80.000

Terreno

100.000

Pasivos
Totales

Edificios

90.000

Capital

220.000

Equipos de
Oficina

15.000

Total

300.000

Total

300.000

Estado de Resultado

Muestra Resultado de gestin de

una entidad y su detalle.
Sus Caractersticas son:

Dinmico
Acumulativo
Econmico

Estado de Flujo de Efectivo

Muestra la forma como vari el saldo de

efectivo y efectivo equivalente.
Proporciona informacin como:

Capacidad para cancelar deudas.

Necesidad de obtener financiamiento
externo.
Capacidad para pagar a los dueos
(dividendos).
Causas de cambio en el valor del efectivo
durante el periodo.

Estado de Cambios en
Patrimonio

Revela como se a modificado el

patrimonio
de
la
empresa,
entregando la variacin de por
ejemplo
las
Reservas,
Capital,
Utilidades Acumuladas, entre otros

Notas a los Estados Financieros

Son un complemento importante de

los Estados Financieros donde se
detalla informacin que aparece en
ellos

La Cuenta

Agrupacin sistemtica de los cargos y abonos

relativos a la misma persona o asunto, que se
registran bajo un ttulo apropiado
Ejemplos:
Clientes
Caja
Proveedores
Cuentas por pagar
Etc.

La Cuenta

Por convencin tiene dos partes:

DEBE y HABER
Hacer una anotacin en el DEBE de
una cuenta se llama Cargar o
Debitar.
Hacer una anotacin en el HABER
de una cuenta se llama Abonar o
Acreditar.

La Cuenta

Suma de los cargos de una cuenta, se

llama dbitos
Suma de los abonos de una cuenta, se
llama crditos
Ejemplos
Una cuenta es:
ACREEDORA: cuando su saldo es
Acreedor
DEUDORA: Cuando su saldo es Deudor

La Cuenta

Un cargo aumenta las cuentas de Activo.

Un abono disminuye las cuentas de
Activo.
Un cargo disminuye las cuentas de
Pasivo.
Un abono aumenta las cuentas de
Pasivo.
En el Patrimonio ocurre lo mismo que
para los pasivos

Clasificacin de las cuentas

Activos

Pasivos

Proveedores, CxP

Resultado Perdidas

Ej: Caja, CxC, Existencias, Etc.

Costo de venta, Remuneraciones

Resultado Ganancias

Ventas, Intereses ganados

Procedimiento de la Contabilidad

Registro en el libro
diario

Registro en el libro
mayor

Registro en el libro
de inventarios y
balances

Esquema del Libro Diario

Detall
e

Debe

Haber

Esquema del Libro Mayor

Nombre de la
Cuenta
Debe

Haber

Cargos

Abonos

Debitos

Crditos

Saldo
Deudor

Saldo
Acreedor

Tratamiento de las cuentas

ACTIVOS
Debe

Aumenta
n

Debitos

Saldo
Deudor

Haber

Disminuye
n

Crditos

Esquema del Libro Mayor

PASIVOS
Debe

Haber

Disminuy
en

Aumenta
n

Debitos

Crditos

Saldo
Acreedor

Tratamiento de las cuentas

RESULTDO
PERDIDA
Debe

Aumenta
n

Debitos

Saldo
Deudor

Haber

Disminuye
n

Crditos

Esquema del Libro Mayor

RESULTADO
GANANCIAS
Debe

Haber

Disminuy
en

Aumenta
n

Debitos

Crditos

Saldo
Acreedor

Plan de Cuentas

Sirve para definir que cuentas se van

a utilizar, cmo se denominarn, en
qu forma se clasificarn.
Determinan el esquema de
informacin que ser capaz de
proporcionar el registro contable.

Plan de Cuentas

Objetivo:
Ordenar y sistematizar el registro de
las transacciones.
Debe estar de acuerdo con las
caractersticas de la empresa y sus
particulares necesidades de
informacin y control.

Plan de Cuentas

Requisitos:

Amplio
Flexible: capacidad de adaptarse
Racional: para fcil manejo.

Adems:

Nmero adecuado de cuentas

Que no haya sobre posicin de cuentas
No se produzcan vacos
Adecuada codificacin

Manual de cuentas

Se detalla:

Plan de cuentas y su objetivo.

Campo de accin.
Procedimientos de operacin de las
cuentas.

Manual de cuentas

Procedimientos de operacin de
Cuentas:

Clasificacin de la Cuenta
Contenido
Tratamiento
Significado de su saldo.
Relaciones con otras cuentas o
subcuentas.

Manual de cuentas

Requisitos:

Detallado y claro
Completo
Actualizado

Igualdad de Inventario

Conocida tambin como Ecuacin

Contable.
Consiste en:
ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO

Igualdad de Inventario
Ejemplo:
Activo
= Pasivo + Patrimonio
500.000 = 200.000 + 300.000
O bien:
Activo Pasivo = Patrimonio
500.000 - 200.000 = 300.000

Igualdad de Inventario

Independiente si la empresa crece o

no la igualdad siempre debe
mantenerse