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Profesores

Jorge Libana Caas


Isidro Lapuente lvarez
IPD TACNA
27 de agosto de 2012

OBJETIVOS DEL CURSO


FORMATIVO

Conocer la estructura y organizacin


de diferentes instituciones
deportivas
Conocer Modelos Excelentes de
desarrollo deportivo
Conocer el Modelo Integral de
Gestin de una Asociacin Deportiva
Saber analizar la estructura de una
organizativa deportiva

OBJETIVOS DE LOS PONENTES

Producir conocimiento
Hacer reflexionar
Crear debate
Generar cambio
Originar autocrtica
Proponer mejoras

PROFESORES PONENTES

Profesor
Jorge Libana Caas

Profesor
Isidro Lapuente lvarez

Gerente Fundacin Deporte


Alcobendas

Responsable de Calidad PMD


Alcobendas

PROFESORES PONENTES
Jorge Libana Caas.
Licenciado en Educacin Fsica.
Experto en liderazgo deportivo-empresarial.
Gerente de Fundacin deportiva.
Entrenador de Alto Rendimiento Deportivo.
Profesor de la Federacin de Balonmano.
Isidro Lapuente lvarez.
Doctor en Ciencias del Deporte.
Master en Psicologa del Deporte
Responsable de Calidad en patronato de deportes.
Entrenador de Alto Rendimiento Deportivo.
Profesor de la Universidad Camilo Jos Cela de Madrid.

CONTENIDOS
Modelo integral de gestin para una
organizacin deportiva
El Sistema deportivo. La prctica
deportiva
Sistemas deportivos excelentes
Responsabilidad social corporativa en el
deporte
Modelos de desarrollo deportivo

Profesores
Jorge Libana Caas
Isidro Lapuente lvarez
IPD TACNA
27 de agosto de 2012

Isidro Lapuente lvarez


IPD TACNA
27 de agosto de 2012

EXCELENCIA

???

lim

EXCELENCIA

EXCELENCIA
Misin: nuestro trabajo

Valores: nuestra actitud

Visin: nuestros sueos

Una de las mejores herramientas para la


determinacin de los objetivos y de los
resultados de una organizacin pblica es la
planificacin y el seguimiento de la gestin.

La calidad

Herramientas de Calidad:

Diseo de mapas de procesos


Cartas de servicio, de compromisos
Elaboracin de memorias
Comunicacin con el cliente: gestin de
sugerencias-reclamaciones, contactos va
web, etc.
Estudios de mercado, investigaciones varias.
Protocolos de actuacin
Creacin de indicadores
Seguimiento y control de objetivos

Criterios de priorizacin: Impacto (VALOR)


Impacto Alto

Impacto Medio

5 PUNTOS

3 PUNTOS

1 PUNTO

La accin tendr algn impacto


sobre al menos un objetivo de
la organizacin o un indicador
clave de rendimiento o
percepcin.

Es poco probable que la accin


tenga algn impacto reseable
sobre algn objetivo o
indicador clave de rendimiento
o percepcin.

La accin tendr un impacto


significativo sobre uno o ms
objetivos de la organizacin o
indicadores claves de
rendimiento o percepcin.

Impacto Bajo

Criterios de priorizacin: Capacidad


Capacidad Alta

Capacidad Media

5 PUNTOS

3 PUNTOS

Puede implantarse en un
periodo de tiempo
razonable.
Su implantacin requiere
relativamente pocos
recursos.
La organizacin controla
totalmente la
implantacin.

Capacidad Baja
1 PUNTO

Probablemente pueda
No es probable que pueda
implantarse en un periodo
implantarse en un periodo
de tiempo razonable.
de tiempo razonable.
Su implantacin puede requerir Su implantacin requerir una
una cantidad razonable de
cantidad sustancial de
recursos.
recursos.
La organizacin mantiene un
La implantacin depende de
buen control sobre la
factores externos a la
implantacin.
organizacin.

reas de Mejora

Impacto

MEDIA

Capacidad

1 Participacin de los empleados


2 Gestin ambiental
Comparacin de resultados de producto, servicio y
3 satisfaccin cliente

3 3 5 5 5 5 5 5 3 3 3 3

3 3 1 1 5 5 5 5 5 5 5 3

3,8

15,3

5 1 3 5 5 3 5 3 3 1 3 5 3,5 5 1 3 1 3 3 3 5 5 5 3 5

3,5

12,3

5 3 3 3 1 5 3 5 3 3 5 5 3,67 5 3 3 3 1 5 1 3 3 5 3 5

3,3

12,2

4 Objetivos y evaluacin del desempeo


5 Gestin de los procesos
6 Mejora de los procesos

3 1 3 3 3 5 5 3 3 5 3 5 3,5 3 1 3 3 5 3 1 1 3 5 5 5
3 5 3 3 5 3 3 3 5 5 3 3 3,67 3 5 3 1 3 3 3 3 1 3 3 3

3,2
2,8

11,1
10,4

3
4
5

3 5 1 3 3 5 3 3 5 5 3 5 3,67 3 5 1 1 3 3 3 3 1 3 3 5

2,8

10,4

7 Anlisis de competidores y referencias externas


8 Comunicacin interna

5 3 3 3 1 5 1 1 3 3 5 3

5 3 3 1 1 5 5 5 3 3 3 3

3,3

10

5 3 1 3 3 3 5 3 5 5 3 5 3,67 1 3 1 1 3 3 3 3 3 5 1 5

2,7

9,78

9 Efectividad del liderazgo orientado a las personas


10 Resultados

1 3 5 3 3 1 1 3 5 3 5 5 3,17 3 5 3 3 3 3 1 1 3 3 3 5

9,5

3 3 5 3 5 3 5 3 5 3 3 3 3,67 1 3 3 1 3 1 3 1 3 5 3 3

2,5

9,17

10

11 Gestin por competencias.


12 Reconocimiento

3 3 1 3 3 3 1 3 3 3 5 3 2,83 1 3 1 1 3 3 3 1 1 3 3 3

2,2

6,14

11

1 3 1 3 3 1 3 3 3 3 3 1 2,33 1 1 1 1 3 3 1 5 3 3 3 1

2,2

5,06

12

13 Eficacia de la formacin

1 1 3 1 1 1 1 3 3 1 1 1 1,5 1 1 3 1 3 5 3 5 3 3 1 1

2,5

3,75

13

MEDIA MI x MC RANKING

1
2

reas de Mejora
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Impacto

MEDIA

Capacidad

MEDIA MI x MC RANKING

Ciudad multideportiva y
saludable

(Castells, 1979; Racionero, 1978;


Perret-Clermont, 1991)

LIDERAZGO
COMPARTIDO
(Categora Central)

VALORES COMPARTIDOS
LIDERAZGO
POLTICO

LIDERAZGO
SOCIAL

LIDERAZGO
TCNICO

EQUIPO DE
GOBIERNO

CIUDADANOSCLUBES

TCNICOS
PROFESIONALES

APUESTA-VOLUNTAD
POLTICA

PARTICIPACIN
CIUDADANA

DINAMIZACI
N GESTINPROMOCIN

(Peters y Waterman, 1982;


Peir, 1995;
Perkins, 2003; Iglesias, 2006)

(Daz y Cuellar, 2007; Marina, 2007;


Veyrat, 2007)

(De la Plata, 2001;


Mestre, 2004)

VARIABLES SOCIOECONMICAS Y
ESTRUCTURALES DE LA FAMILIA
PROFESION PADRES
ESTUDIOS PADRES
PRCTICA DEPORTIVA PADRES

(Menndez, 2001; Gano-Overway, 2001;


Kellerhals et al., 1992).

El liderazgo compartido polticotcnico-social (Factor clave principal).


La apuesta o voluntad poltica y el apoyo
institucional por el deporte.
La dinamizacin sociodeportiva y la
promocin-gestin.
La participacin ciudadana y dinmicas
socioculturales-deportivas.
La creacin y realizacin de
infraestructuras e instalaciones.

La excelencia del contexto social es


generadora de igualdad de oportunidades
para todos los niveles deportivos.

La gestin deportiva municipal y


de ciudad deben estar unidas de
inherente en el municipio

El estudio de un sistema deportivo


puede estudiarse desvinculado del
social donde queda incluido.

la gestin
forma
no
contexto

Apuesta por la calidad y excelencia organizativa.


Potenciar la dinamizacin sociodeportiva
afianzando las asociaciones deportivas.
Crear instalaciones e infraestructuras de calidad.
Aumentar la prctica deportiva general desde
el deporte salud y de recreacin.
Incrementar programas especficos para el
deporte de rendimiento.

Aplicar un modelo de administracin regido por un


liderazgo compartido entre equipo de gobierno,
ciudadanos y tcnicos profesionales.
Implicar a los ciudadanos en la gestin a travs de
asociaciones deportivas.
Reservar espacios y terrenos municipales para la
construccin de instalaciones deportivas.
Establecer alianzas con empresas e instituciones que
faciliten recursos e inversin.
Apoyarse en la calidad y excelencia organizativa
como eje de gestin y modelo de gobernanza.

EXCELENCIA
(Ruiz y Snchez, 1997;
Snchez, 2002;
Senz-Lpez y col., 2005;
Ruiz, 2006).

ENTORNO SOCIAL
EXCELENTE

Calidad de vida de la poblacin

Gran importancia desde el punto de


vista Social.

Responsabilidad de las organizaciones

rea de Desarrollo Deportivo:


PROGRAMA ESTRATGICO DE
DESARROLLO DEPORTIVO

Dirigentes de Asociaciones deportivas,


Formados y preparados para la accin
deportiva

Garantizar la organizacin

rea de Desarrollo Deportivo:


Dirigir y Planificar
con alta eficiencia en
Estructural y
funcional
el campo del deporte
Paradigma de una nueva transformacin
Disear proyectos y programas
dirigidos directamente a transformar
cualitativa y cuantitativamente la
situacin actual que tiene el deporte.

rea de Desarrollo Deportivo:

Visin

Practica
deportiva/
deporte de
rendimiento

rea de Desarrollo Deportivo:


Misin:

Promocin deportiva/capacitacin tcnica

Presidentes de Asociaciones,
Presidentes de Asociaciones,
Dirigentes, Funcionarios
Dirigentes, Funcionarios
Pblicos y Administrativos,
Pblicos y Administrativos,
Consultores, Asesores
Consultores, Asesores

Profesores de Educacin
Profesores de Educacin
Fsica, Entrenadores y
Fsica, Entrenadores y
Monitores deportivos.
Monitores deportivos.

rea de Desarrollo Deportivo:


Valores:

Promocin deportiva/capacitacin tcnica


Races culturales
Responsabilidad
Eficacia/eficiencia
Pensamiento crtico-constructivo
Igualdad de gnero
Capacidad de trabajo
Compromiso

MODELO INTEGRAL DE GESTIN


PARA UN CLUB DEPORTIVO
Profesores
Jorge Libana Caas
Isidro Lapuente lvarez

DEFINICIN DE CLUB DEPORTIVO


Asociacin privada sin nimo de lucro, con
personalidad jurdica y capacidad de
obrar, constituida por diferentes
estamentos, cuyo fin prioritario es la
promocin, tutela, organizacin y control
de la prctica deportiva dentro del mbito
regional y nacional.

LA PREMISA
El Club participa y colabora en el desarrollo del
deporte en los diferentes mbitos de la
sociedad, por demanda de los diferentes
estamentos que lo componen.
Sin embargo, es fundamental poseer un
modelo de gestin claro, que estructure,
organice y planifique el trabajo a desarrollar.

MODELO INTEGRAL DE GESTIN


1 Paso
Planificacin Estratgica

Definir la misin del Club;


sus fines y metas; los
objetivos; las estrategias y
los planes; los programas y
los proyectos a desarrollar

MODELO INTEGRAL DE GESTIN


2 Paso
Organigrama Funcional y procedimental

Definir el organigrama,
nombrar al equipo de trabajo,
otorgar las tareas individuales
y establecer procedimientos
especficos.

MODELO INTEGRAL DE GESTIN


3 Paso
Planificacin Operativa

Definir los planes de accin para


cada departamento, constituir los
diferentes comits y dar
contenido a las comisiones de
trabajo.

MODELO INTEGRAL DE GESTIN


4 Paso
Sistemas de evaluacin y Feed-back

Evaluar para modificar los planes


segn el cumplimiento parcial o
total de las metas de los
proyectos de cada plan de accin.

Para abordar el primer paso en una gestin


eficaz, debemos establecer antes las bases
de esa PLANIFICACIN ESTRATGICA que
se fundamentar en meditar cual es

nuestra razn de ser


y desde donde partimos para definir nuestra
misin, nuestros fines, las estrategias, los
planes, los programas y los proyectos.

Ahora, ya sabemos cual es nuestra misin y nuestros


fines.
Podemos definir nuestras estrategias, podemos trazar
planes y disear los programas y los proyectos que
nos llevarn hasta el xito

YA ESTAMOS PREPARADOS PARA


CREAR UN
ORGANIGRAMA FUNCIONAL Y
PROCEDIMENTAL.

Profesores
Jorge Libana Caas
Isidro Lapuente lvarez

RRHH

FINANZAS

Tecnificacin

Formaci
n

Bsqueda

Logstica

MARKETING

Recursos
rea

Nuevas
Tecnologas

Econmica

Promocin
Y
Base

rea

rea

Tcnica

Corporativ
a

JUNTA

Relaciones
Externas

DIRECTIVA

Alto
Rendimiento

Comunicacin

rea
Competiciones

Social

rea

Y eventos

Mdica
Atencin

Proyectos

Sociales

Socios

Prevencin
Lesiones

Reconoc.
Mdicos

Fisioterapeutas
20/03/15

Presidente y Junta Directiva


COMISIN
INTERDEPARTAMENTAL

ASESORAMIENTO
JURIDICO

GABINETE DE
RELACIONES CON
INSTITUCIONES

GABINETE DE
GESTIN DE RECURSOS

JUNTA
DIRECTIVA

COMISIONES MIXTAS
Y DE SEGUIMIENTO

COMISIONES

COMIT EJECUTIVO

COMISIN INTERDEPARTAMENTAL
rgano de representacin y trabajo, compuesto por los
responsables de los distintos departamentos y los
tcnicos responsables de las reas. Ser coordinado por
un miembro de la Junta Directiva. Elaborar los proyectos
y programas de ndole diversa que tengan relacin con
asuntos
de
incidencia
departamental
e
interdepartamental, as como otros propios de la
actividad.

COMISIONES MIXTAS Y DE SEGUIMIENTO


Compuesto por representantes de los distintos estamentos
del Club: Directiva, Tcnicos, Jugadores y Socios.
Resolvern los asuntos oportunos de conflictos econmicos y
de resolucin de situaciones planteadas que afecten al
normal funcionamiento de los programas y actividades
propias de las entidades representadas.

JUNTA DIRECTIVA
rgano de gestin del Club encargado de elaborar los
proyectos, el Reglamento Interno, el presupuesto y el balance,
y de otros asuntos por requerimiento del Comit Ejecutivo;
siendo el principal pilar de apoyo y asesoramiento del Club.
Sus miembros sern designados libremente por el Presidente,
y estarn representados todos los estamentos.

COMIT EJECUTIVO
rgano controlador y orientador de las directrices que emanen
de la Junta Directiva, y del desarrollo del programa y
planificaciones elaboradas por la misma, supervisando las
funciones y tareas de los diferentes Departamentos y
Servicios. Estar formada por Directivos y Profesionales.

COMISIONES
Conjunto de rganos creados para el estudio y elaboracin
de proyectos, para la investigacin, desarrollo e innovacin
de actividades, y para la relacin con socios, entidades,
empresas, instituciones, etc., que favorezcan la mejora y
evolucin del Club, cada una de las constituidas ser
coordinada por un directivo.

rea tcnica

EQUIPOS DE CATEGORIA NACIONAL MASCULINO Y FEMENINO


Coordinados y dirigidos por los entrenadores Absolutos masculino o
femenino, desarrollaran la observacin, control, seguimiento, seleccin,
preparacin, etc., de los jugadores que configuren las plantillas, as como,
la planificacin a corto y medio plazo de objetivos y programas enfocados a
la actividad especfica. En cualquier caso, se deben estructurar los
proyectos de forma piramidal y conexionada, con pretensiones de trabajo
interrelacionado, que marquen una lnea de actuacin uniforme.
Los niveles de ordenacin y estructuracin, sern acordes con lo
establecido teniendo cada uno de ellos, su propio entrenador responsable,
y el grupo tcnico y auxiliar de apoyo preciso.

DEPARTAMENTO DE TECNIFICACIN Y BASE


rgano responsabilizado del desarrollo de programas y
proyectos, enfocados a la promocin en el mbito escolar; y al
control y seguimiento de deportistas (as) que destaquen, y
tengan condiciones fsico-tcnicas y perspectivas de futuro
(jvenes talentos deportivos), entendido como primer escaln
del trabajo de iniciacin, para la futura composicin de los
equipos de categora nacional. Las planificaciones y
actuaciones, debern ser adecuadamente consensuadas, con
los responsables de los primeros equipos tanto masculinos
como femeninos.

ESCUELA DE FORMACIN DE ENTRENADORES


Centro propio de formacin y actualizacin de los
Entrenadores y Centro Autorizado de formacin de Tcnicos
Deportivos de primer Nivel (Monitores).

STAFF RECURSOS
HUMANOS

Secretara General

SERVICIO DE
MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE
COMPETICIONES Y
EVENTOS
DEPARTAMENTO DE
NUEVAS TECNOLOGAS

AREA DE RELACIONES
EXTERNAS

DEPARTAMENTO DE
COMUNICACIN

rea
Corporativa

AREA CORPORATIVA
rgano responsable de las funciones de direccin y administracin
del Club; encargado de coordinar las reas de su competencia,
ostentar la jefatura de personal por delegacin, organizar y dirigir
administrativamente el Club, velar por el cumplimiento de las
disposiciones legales y normativas vigentes, despachar y resolver
los asuntos generales, custodiar la documentacin oficial y expedir
los certificados de ndole administrativo y funcional, elaborar las
estadsticas y memoria anual de la entidad, y prestar el
asesoramiento oportuno a la Junta Directiva.

SECRETARA
rgano administrativo, y de apoyo a la Junta Directiva y a los
elementos de representacin y gobierno de la entidad; cuyos
cometidos bsicos sern: preparar las sesiones de trabajo y velar
por el cumplimiento de los acuerdos, levantar acta de las sesiones, y
expedir los certificados oportunos de su competencia. Tambin se
responsabilizar, de articular las agendas de los distintos directivos
y cumplimentar las gestiones precisas para el desarrollo adecuado
de la actividad de los mismos.

STAFF RECURSOS HUMANOS


Conjunto de las personas profesionales que configuran el
entramado preciso para realizar con garantas la actividad
administrativa y funcional propia de la entidad, segn su
estructura empresarial; y que dependientes del rea
Corporativa, desarrollarn las tareas propias, que en cualquier
caso,
debern
estar
debidamente
determinadas
y
especficamente explicitados los cometidos.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO
Grupo de personas encargado de realizar las tareas propias
de cartera, mensajera, mantenimiento, archivo general, etc.
y otras de apoyo para el normal funcionamiento de las
diferentes reas departamentales y la ejecucin de los
eventos.

DEPARTAMENTO DE NUEVAS TECNOLOGAS


rgano encargado de configurar, desarrollar, organizar, y
dar soporte tcnico a la red informtica del Club, con medios
materiales y de programacin vanguardistas, dotando a
cada departamento con los recursos precisos y de los
medios ofimticos necesarios. Tambin desarrollar un
programa global de funcionamiento empresarial, basado en
las nuevas tecnologas.

DEPARTAMENTO DE COMPETICIONES Y EVENTOS


rgano encargado de la promocin, organizacin, direccin
y control de las competiciones y eventos. Tambin ser el
comisionado para la organizacin de las actividades
deportivas de personalidad competitiva que realice el Club
para las municipalidades o las Federaciones.

REA DE RELACIONES EXTERNAS


rganos correlacionados, que desarrollaran sus funciones
especficas de comunicacin y marketing, con el objetivo de
instaurar una imagen atractiva de nuestro deporte y de nuestro
Club, y unos servicios de informacin permanente y acorde con
la actualidad del siglo XXI.

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN
rgano facultado para desarrollar las fuentes activas,
organizadas y estables de informacin, que cubran las
necesidades comunicativas tanto internas como externas,
para transmitir una imagen positiva a la sociedad, influyendo
en la opinin pblica; debiendo mantener unas relaciones
humanas, cordiales, profesionales y permanentes con los
periodistas de todos los medios informativos, que tratan o
podran tratar los asuntos y actividades de nuestro deporte y
de nuestro Club.

rea Econmica
GERENCIA
RESPONSABLE
ECONMICO

DEPARTAMENTO
ECONMICO
FINANCIERO

DEPARTAMENTO DE
MARKETING

REA
ECONMICA

GERENTE O RESPONSABLE ECONOMICO


rgano responsable de la gestin econmica-financiera del
Club; encargado de coordinar las reas de su competencia;
llevar la contabilidad general; ejercer la inspeccin econmica
de todos los departamentos; preparar el anteproyecto de
presupuesto, balance de situacin y cuentas de ingresos y
gastos; elaborar los informes precisos para la posterior
autorizacin de los gastos; elaborar la memoria econmica
anual de la entidad; informar a los miembros de la Junta
Directiva; facilitar el trabajo del Tesorero y prestar el
asesoramiento oportuno al Presidente y a los rganos de
representacin.

DEPARTAMENTO ECONMICO FINANCIERO


rgano dependiente de la Gerencia, encargado de realizar las
labores propias de contabilidad, inspeccin econmica y
elaboracin presupuestaria, as como, los trabajos especficos
que conlleven al cumplimiento de las funciones propias del
rea gerencial.

DEPARTAMENTO DE MARKETING
rgano encargado de desarrollar las tcnicas y acciones
precisas, para la divulgacin y comercializacin de los
productos deportivos, debiendo investigar y disear la
imagen, promoviendo las campaas precisas para optimizar y
difundir nuestro deporte y nuestro Club entre el pblico en
general, y practicantes y seguidores en particular.

TALLER DE IDEAS

La modalidad deportiva base


Se establecern varios das en el ao, para que se celebren campaas
bien diseadas y enfocadas a la divulgacin de nuestro deporte, buscando
el acercamiento al mismo, de nias, nios, y jvenes, y desarrollando
actividades que trasladen el balonmano a la calle.
Promover las Escuelas de Iniciacin dentro del balonmano de base, con el
protagonismo fundamental de los respectivos colegios y AMPAS, y la
bsqueda de recursos en el Ayuntamiento firmando los convenios
oportunos en clara bsqueda de su mxima popularidad.
Juegos predeportivos en los colegios pblicos y concertados, sern
potenciados e incentivados desde el Club y se desarrollarn de acuerdo
con los profesores de Educacin Fsica e incluidos en las sesiones
didcticas, buscando su prctica y la divulgacin entre los escolares.

La modalidad deportiva base (II)


Facilitar material didctico, adecuadamente elaborado, para el desarrollo
de las unidades docentes relacionadas con el balonmano en la asignatura
de Educacin Fsica escolar, ser otro de los proyectos de la Escuela de
Formacin que con la necesaria colaboracin de los equipos de categora
nacional, se procurar desarrollar.
Con la aportacin de las ayudas necesarias de los expertos que sean
precisos, se elaborar una coleccin de DVD divulgativos que, difundidos
por nuestros jugadores de lite, exdeportistas consagrados, entrenadores,
directivos, etc., y comentados por los mismos en clase, trate de acercar a
los jvenes a nuestro deporte, iniciando la citada coleccin con un primer
nmero de aspectos genricos que den a conocer el balonmano como
deporte para todos. En nmeros posteriores, analizar aspectos ms
especficos que amplen con una cierta profundidad otros aspectos
relevantes.

El deporte femenino
Estudio para promover una Comisin Mixta, que
racionalizadamente, pueda garantizar la viabilidad de los
equipos del Club, as como la garanta para las jugadoras,
componentes de los mismos.
Estudio para ofertar paquetes publicitarios globales en el que
el Club salga beneficiado en todos los aspectos y de manera
especial los equipos femeninos- por sus carencias reales y
notorias en la actualidad- negociando propuestas ms
competitivas para llegar a aportaciones especiales, que nos
permita un desahogo presupuestario y la sostenibilidad de
estos equipos.

Incentivos para los equipos


Gestionar patrocinios para establecer premios de diversa
ndole que estimulen la actividad de los equipos bajo criterios
de clasificacin, Juego Limpio, Participacin, Apoyo Social,
Sentimiento de Pertenencia al Club, etc., que en su momento
se estudiarn.

Proyectos Sociales
Convenios con Fundaciones, Instituciones, administraciones
pblicas, para acercar el deporte de ocio - Deporte para
todos - Deporte para discapacitados fsicos - Deporte para
disminuidos psquicos - Prevencin contra la droga, etc.

Comunicacin
El Club necesita tener una buena imagen y acercarnos mucho ms a la
sociedad. Tenemos que llegar a todo el mundo y debemos estar en los
medios de comunicacin, para poder llevarlo a cabo vamos a trabajar en
una serie de puntos que consideramos importantes:
Cambio de imagen: del logotipo, de los anuncios publicitarios, etc. Una
imagen moderna
Nueva imagen corporativa. Aplicada a documentacin, material
didctico,...
Crear una Web atractiva, prctica, intuitiva e interactiva.
Incorporar una sede
Mejorar la relacin con los medios de comunicacin
Ampliar el nmero de noticias de nuestro deporte en general y de
nuestro Club en particular. Aportando artculos y fotografas. Noticias
disponibles online.

Comunicacin (II)
Intentar algunas retrasmisiones televisivas
Gala Anual: Entrega de premios a nivel nacional.
Acordar con alguna emisora de radio un acuerdo por intercambios.
Categoras de patrocinio. Con una nueva imagen del Club se conseguirn
ms apoyos
Diseo de artculos promocionales.
Evento internacional. Tratar de conseguir la organizacin de un gran
evento en nuestra ciudad; y si no, crearlo.
Utilizacin de nuevas tecnologas: videostreaming, 3d,...
Estudio de encuestas dirigidas a los ciudadanos, a los aficionados al
deporte en general y a los seguidores de nuestro deporte en particular, para
el desarrollo de un plan estratgico de Imagen y Comunicacin.
Objetivo: dar a conocer a nuestro Club y obtener como resultado ms
practicantes, aficionados y una mejor imagen.

Jugadores de los Primeros Equipos


Gestionar y firmar protocolos con entidades del medio empresarial,
financiero y universitario, ayudas y/o becas para completar la formacin o
iniciar la actividad laboral de nuestros jugadores.
Los deportistas participantes en los Equipos de categoras Nacionales
tendrn a su disposicin un nmero de invitaciones, acorde con las
posibilidades en cada caso, para todas los partidos en los que participen.
Se llegar a un acuerdo con la Agencia de Viajes oficial para organizar viajes
para familiares, aficionados, medios de comunicacin y empleados de
empresas patrocinadoras, para acompaar al equipo en sus partidos de
competicin

20/03/15

Hagamos realidad
el sueo de todos

Cuando el mayor riesgo es .,


precisamente no arriesgar.

20/03/15

Un equipo, una misin.

Qu queremos ser?
Una organizacin educativa y deportiva.
Existir para posibilitar un servicio deportivo y
formativo de calidad.
Para ello no slo utilizaremos nuestro deporte,
sino que contribuimos a su desarrollo, promocin,
innovacin e investigacin.
Desarrollaremos nuestra labor en una ciudad,
pero nuestro mbito de influencia ser nacional.
Nuestro mbito de actuacin ser la base, la
tecnificacin y el alto rendimiento

20/03/15

A veces los sueos se hacen realidad, nosotros lo intentamos


da a da

Qu queremos hacer?

Consolidarnos como una organizacin


educativa, deportiva y cultural de primer nivel.
Crear valor en formas de logros deportivos,
mejores servicios y contribucin social en cada
uno de nuestros mbitos de actuacin.
Facilitar el desarrollo personal de nuestra gente.
Ser la primera organizacin deportiva de
nuestro municipio y uno de los mejores clubes
de balonmano de nuestra comunidad autnoma.

20/03/15

Clientes:
Vender
un
proyecto

Deportistas
Aficionados
Instituciones

Aumenta
r
el valor
del
proyecto

Patrocinadores

Crear
Valor

Recursos
para
crear

Crear valor econmico, valor social, valor en servicios, en


imagen, en actividades, en organizacin, etc.

ALTO
RENDIMIENTO

CAPTACIN DE JVENES
TALENTOS Y
TECNIFICACIN

ESCUELAS Y
PROMOCIN
20/03/15

No te preguntes que hace nuestro Club por ti?, sino que


haces tu por nuestro Club?

Cdigo de conductas interno y externo:


Filosofa profesional.
Establecer e inferir pautas de comportamiento
comunes.
Trabajar en equipo. Pero de verdad.
Desarrollar compromisos. Dar lo mejor de
nosotros mismos.
Aprender trabajando: aprendizaje organizativo.
Tomar decisiones y asumir responsabilidades.
Todos en todas partes.

Entrega
Disciplina
Confianza
Motivacin
Espritu de lucha
tica profesional
Horas de dedicacin......

Anoche tuve un sueo...

Si cae unocaemos todos.

Ser cada uno un modelo de referencia de


nuestros valores y principios.
Hacer propios la misin y visin del Club.
Implicarse activamente en la mejora organizativa y
gestin de los procesos.
Ejercer la autoridad, tomar decisiones y asumir
responsabilidades.
Animar a colaborar, a participar, a todos los
miembros de los distintos estamentos del Club.

Saber que hacer.


ideas
estrategias
orientaciones

El valor a largo
plazo se consigue con
la gestin diaria

Cmo hacerlo

estilo
procedimientos
conductas
recursos

Ejecutarlo
Ser operativos
Organizacin preventiva: anticipacin
Saber reaccionar: da a da

Crecer en desorganizacin.
Sensacin de caos y multiplicacin de tareas.
Dispersin.
No conocer la cadena de mando.
Falta autoridad y disciplina.
Demasiadas cosas se dejen al da a da.
Poca eficacia y eficiencia.
Se desaprovechen los recursos.
Se genere cansancio, frustracin.
Si no cambias de direccin, acabars en el lugar exacto al
que te diriges

PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN DEL CLUB

DOS PREGUNTAS CLAVES:

QU?

CMO?

METAS Y OBJETIVOS

FINANCIACIN

ESTRATEGIAS

ORGANIZACIN

PLANIFICACIN

ESTRUCTURA
FUNCIONAMIENTO
PROCESOS
20/03/15

Lo que creamos o lo que pensamos, al final no tiene importancia.


Lo nico que realmente importa es lo que hacemos

Junta Directiva
rea Corporativa.
rea Tcnica.
rea econmico-financiera.
rea Social
rea Mdica.

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JUNTA DIRECTIVA

rea

rea

rea

Social

Corporativa

Tcnica

rea

rea
Mdica

Econmica

20/03/15

JUNTA DIRECTIVA

MODELO DE
ORGANIZACIN
UNIDAD DE MANDO
ORGANIZATIVA
DISEO E
IMPLANTACIN DE
PROCESOS
RESPONSABLES DE
PROCESOS
EVALUACIN Y
CONTROL

PRESIDENTE
DIRECTIVOS RESPONSABLES
DE AREAS.
RESPONSABLES DE
COMISIONES
RESPONSABLES DE
GABINETES
20/03/15

REA ECONMICA

GESTIN ECONMICA

GERENTE

FINANCIACIN

DIRECTOR DE MARKETING

MARKETING

ADMINISTRATIVOS
FINANCIEROS

20/03/15

AREA CORPORATIVA

PUBLICIDAD
RELACIONES CON
MEDIOS DE
COMUNICACIN
SOPORTES DE
COMUNICCIN

SECRETARIO GENERAL
DIRECTOR DPTO.
COMUNICACIN
EQ. OPERATIVO LOGISTICA

NUEVAS TECNOLOGIAS

COMERCIALES

LOGSTICA

ADMINISTRATIVOS

RR.HH.
RLACIONES EXTERNAS

20/03/15

REA TCNICA

DIRECCIN TCNICA
GESTIN TCNICA
PLANES DE
FORMACIN
DESARROLLO DE
ACTIVIDADES

DIRECTOR DEPORTIVO
SECRETARIOS TCNICOS
EQUIPO TCNICO ALTO
RENDIMIENTO
EQUIPOS OPERATIVOS DE
ACTIVIDADES
EQUIPOS OPERATIVOS DE
PROYECTOS Y PROGRAMAS.

20/03/15

AREA SOCIAL

PROYECTOS SOCIALES
RELACION CON
SOCIOS
R.S.C.

DIRECTIVOS
RESPONSABLES
ABOGADOS
VOLUNTARIOS
MIEMBROS
SECRETARIOS
20/03/15

AREA MDICA

ANLISIS Y
RECONOCIMIENTOS
TRATAMIENTOS
ESTUDIOS
PREVENTIVOS
PSICOLOGIA

FACULTATIVOS
FISIOTERAPEUTAS
PSICOLOGO
NUTICIONISTAS

ALIMENTACIN

20/03/15

Hacer lo ms posible, hacerlo bien y con el menor coste


posible.
Tenemos que tener en cuenta que una gran parte de
los ingresos que recibamos no est producido por
nosotros
Nuestro objetivos es:
Producir para financiarnos
convertir en fijo la mayor parte de lo que
recibamos.

Cmo?
Obteniendo buenos resultados en cada una de las
reas y departamentos
Fidelizar lo que busquemos (programa especial).
Mnimos gastos y seguir produciendo lo mismo
Vender para conseguir recursos.
20/03/15

Introducir el orden all donde reina el caos.

En cada rea y departamento:

Produccin por persona


Produccin por actividad
Valor que aportan.
Aumentarlo progresivamente?

El presupuesto es de todos, y todos


debemos contribuir a su equilibrio
20/03/15

Un viaje de tres mil leguas empieza siempre son el primer


paso.
Evitar costos indirectos:

Cero
Cero
Cero
Cero
Cero
Cero

perdidas y deterioros.
retrasos en las tareas.
desdoblar funciones.
tiempos muertos. Siempre algo que hacer
existencias eternas.
personas unifuncionales.

Otras formas:
Externalizar tareas a voluntarios
Acuerdos y alianzas con entidades
Contraprestaciones en especies

20/03/15

Elaborar presupuestos equilibrados: Proyecto


deportivo y econmico.
Diversificar fuentes de financiacin.
Aumentar los ingresos por explotacin y
actividades.
Anlisis de costes de los servicios.
Rigor en el cobro de cuotas.
Establecimiento de convenios de largo plazo con
entidades privadas para evitar inestabilidad.
Diseo de estrategias para prevenir gastos
extraordinarios (planes de contingencia).
Adaptacin a la demanda y anticipacin a la
misma.
Bsqueda de nuevas frmulas de financiacin.

20/03/15

Pblicas
Subvenciones directas
Por gestin de actividades

Privadas
Patrocinio
Publicidad
Proyectos
Servicios

20/03/15

Explotacin.
Cuotas socios
Recursos Propios
Merchandising.

Actividades
Organizacin de eventos

20/03/15

20/03/15

Un buen lder est pendiente de sus subordinados para ayudarles


a cumplir con sus aspiraciones y aprovechar sus capacidades

Cada uno en su sitio.

Dar lo mejor de nosotros


Permitir que cada uno d lo mejor de s mismo.
Trabajar en equipo.
Evolucionar de las tareas individuales al resultado.
Corresponsabilidad a la hora de asumir las
decisiones de todos.
Todos en todas partes.
No debe haber barreras : todas las sugerencias
son validas. Pocos niveles de direccin pero
eficaces.
Designar las dependencias.

20/03/15

La clave para alcanzar la excelencia es buscar el potencial


de cada persona y dedicar tiempo a desarrollarlo

Definir bien las responsabilidades individuales


y colectivas. Objetivos y resultados que se
esperan.
Valorar las capacidades individuales.
Especializacin.
Hacer una buena coordinacin incorporando
procesos de relacin y comunicacin.
Concrecin en la dependencia y la autoridad:
de quien? Y sobre quien?
Incentivar la productividad.
20/03/15

Los lderes ejemplares comprenden lo importante que es que los


componentes de su equipo se sientan fuertes, capaces y eficaces

Personal
Cmo lo vamos a hacer?

Valorar las cualidades humanas y


capacidades emocionales igual que
los conocimientos.
Autoridad al mismo nivel que la
responsabilidad.
Posibilitar la promocin de las
personas.
Facilitar la formacin permanente de
todos.
Evaluar y controlar el trabajo
realizado.
20/03/15

Queda prohibido no vivir con una actitud


positiva y no pensar que podemos ser mejores

La misin est clara. y ste


es el momento. Aqu y ahora.
20/03/15

Profesores
Jorge Libana Caas
Isidro Lapuente lvarez
IPD TACNA
27 de agosto de 2012

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