Reglamento del

Aprendiz
Acuerdo 0007 del 30 de Abril de
2012
SENA
Direccin
General.

NORMATIVIDAD
EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DEL SENA,
A TRAVS DEL ACUERDO 00007 DEL 30 DE
ABRIL DE 2012 ADOPTO EL REGLAMENTO DEL
APRENDIZ, EL CUAL FUE PUBLICADO EN EL
DIARIO OFICIAL 48.419 DEL 03 DE MAYO DE
2012 Y DEROGO EN SU INTEGRIDAD EL
ACUERDO 15 DE 2009.

FASES ACTUALIZACIN
REGLAMENTO
Consolidacin de modificaciones remitidos a la Oficina

Consolidacin de modificaciones remitidos a la Oficina

Jurdica 2010.
FASE I
Febrero Marzo 2010.
Videoconferencia y socializacin del reglamento del
aprendiz y compromiso nacional para actualizar el
FASE II
reglamento de Julio 8 de 2010.

Redaccin preliminar y remisin a las Direcciones. Julio

Agosto 2011.
FASE III
Vinculacin de profesionales de bienestar para realizar
los ajustes al reglamento a travs de plataforma
FASE IV
Blackboard. Noviembre- Diciembre 2011.

FASE
FINAL

Revisin del documento con los equipos de la Direccin

de Formacin Enero- Febrero de 2012.

PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE
ACTUALIZACIN
GRUPOS DE INTERS
Aprendices
representantes de cada
Centro de Formacin.

(Elegidos por voto , promueven

la comunicacin con el
subdirector y mejoramiento
institucional)

Comunidad
SENA

ESCENARIOS Y
PERSONAS
Encuentro Nacional de
Representantes (mesas de
trabajo) 120 aprendices.

Profesionales de
Bienestar al Aprendiz.

Propuestas de los
profesionales de bienestar
117 profesionales lderes de
todo el pas.

Sindicato

Comunicaciones radicadas a
travs de onbase (julioagosto 2010)

Direccin General

Grupos de la Direccin de
Formacin.
Relaciones Corporativas
(Contrato de aprendizaje) y
Direccin Jurdica

QUIEN ES APRENDIZ SENA

Toda persona matriculada en los
programas de formacin profesional de
la entidad, en cualquier tipo de
formacin:
titulada
o
complementaria
desde las diferentes modalidades:
PRESENCIAL- VIRTUAL O COMBINADA.

CONTENIDO ACUERDO 0007 DE

2012
REGLAMENTO DEL APRENDIZ
CAPITULO I

Principio generales.

CAPITULO II
Derechos del aprendiz SENA Estmulos e incentivos.

CAPITULO III
Deberes del aprendiz SENA.

CAPITULO IV
Prohibiciones.

CAPITULO V

Desarrollo de la etapa productiva.

Alternativas para el desarrollo de la etapa productiva.
Registro de la etapa productiva.
Seguimiento de la etapa productiva.

CONTENIDO ACUERDO 0007 DE

2012
CAPITULO VI
REGLAMENTO
DEL APRENDIZ

Gestin Acadmico Administrativa.

Registro acadmico.
Certificacin.
Expedicin de certificados y de constancias acadmicas.
Expedicin de duplicados
Legalizacin de documentos acadmicos SENA para apostille.
Traslado.
Aplazamiento.
Reingreso.
Retiro voluntario.

CAPITULO VII

Proceso de formacin, incumplimiento y desercin.

Participacin y cumplimiento.
Incumplimiento justificado.
Revisin de los resultados de evaluacin
Desercin.

Ingrese el
rea
de trabajo

CONTENIDO ACUERDO 0007 DE

2012
REGLAMENTO
DEL APRENDIZ
CAPITULO VII
Faltas acadmicas y disciplinarias.
Faltas acadmicas.
Faltas disciplinarias.
Calificacin de las faltas.
Criterios para calificar la falta.

CAPITULO IX
Medidas formativas y sanciones.
Medidas formativas.
Llamado de atencin verbal.
Plan de mejoramiento acadmico.
Plan de mejoramiento disciplinario.
Sanciones: Llamado de atencin escrito,
condicionamiento de la matrcula, cancelacin de la
matrcula.
Principios rectores para la aplicacin de sanciones.

CONTENIDO ACUERDO 0007 DE

2012
REGLAMENTO DEL APRENDIZ

CONTENIDO ACUERDO 0007 DE

2012
REGLAMENTO DEL APRENDIZ

Ingrese el
rea
de trabajo

CAPITULO V DESARROLLO DE LA ETAPA

PRODUCTIVA
-Registro de la etapa productiva-

CAPITULO VI
GESTIN ACADMICO ADMINISTRATIVA

CAPITULO VI
GESTIN ACADMICO ADMINISTRATIVA

ROLES QUE INTERVIENE EN EL

REGLAMENTO

ROL
ROL APRENDIZ
APRENDIZ
ROL SUBDIRECTOR

ROL COORDINADOR

ROL INSTRUCTOR

ROLES PROCEDIMIENTOS

ROLES PROCEDIMIENTOS

Ingrese el
rea
de trabajo

REGLAMENTO DEL
APRENDIZ
PROCESO
SANCIONATORIO

NORMATIVIDAD
EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DEL SENA,
A TRAVS DEL ACUERDO 00007 DEL 30 DE
ABRIL DE 2012 ADOPTO EL REGLAMENTO DEL
APRENDIZ, EL CUAL FUE PUBLICADO EN EL
DIARIO OFICIAL 48.419 DEL 03 DE MAYO DE
2012 Y DEROGO EN SU INTEGRIDAD EL
ACUERDO 15 DE 2009.

QUIEN ES APRENDIZ SENA

Toda persona matriculada en los
programas de formacin profesional de
la entidad, en cualquier tipo de
formacin:
titulada
o
complementaria
desde las diferentes modalidades:
PRESENCIAL- VIRTUAL O COMBINADA.

DESERCION EN EL PROCESO DE FORMACION

A. Cuando el aprendiz INJUSTIFICADAMENTE
No se presente por TRES (3) das
CONSECUTIVOS al centro de formacin o a la
empresa donde realiza su proceso formativo.
B. Cuando se TERMINA
EL PERIODO DE
APLAZAMIENTO aprobado por el SENA y el
aprendiz no reingresa al programa de
formacin.
C. Cuando han pasado dos (2) aos contados a
partir de la fecha de terminacin de la etapa
lectiva y el aprendiz no presenta

PROCEDIMIENTO PARA
DECLARAR LA DESERCION
coordina
dor
acadmi
co

Comunicaci
n
requirindo
lo

Aprendiz
(5 DIAS
HABILES)
APORTAR:
EVIDENCIAS
SOPORTES

Ingrese el
rea
de trabajo

FALTAS QUE AFECTAN EL

PROCESO DE APRENDIZAJE Y
CONVIVENCIA
Son ACCIONES U OMISIONES que
alteran el desarrollo de la formacin,
convivencia comunidad educativa,
desempeo acadmico del aprendiz
o compaeros Requieren medida
sancionatoria y/o formativa

CLASIFICACION FALTAS

Ingrese el
rea
de trabajo

LEVES

CALIFICACI
ON FALTA

GRAVE
S

GRAVISIM
AS

CMO SE CALIFICA LAS FALTAS?

Depende de las circunstancias en que se
haya realizado teniendo en cuenta los
derechos, deberes y prohibiciones.
No obstante genera mayor grado de
clasificacin provisional cuando:

a. Reincide en la comisin de las faltas

b. Comete la falta para ocultar otra
c. La falta implica una conducta que recae sobre
bienes o recursos destinados a actividades de
utilidad comn o la satisfaccin de necesidades
bsicas de una colectividad.
d. Ejecuta la falta por motivos de recompensa o
promesa remuneratoria.
e. La conducta contraria la vida institucional (mviles
de intolerancia y discriminacin)
f. Empleo un medio el cual puede resultar peligroso
g. Falta ocultamiento, aprovecha circunstancias
h. Terminacin unilateral del contrato de aprendizaje
por el aprendiz
i. Hacer mas nocivas las consecuencias de la
conducta contraria a la vida institucional
j. Ejecutar la falta con quebrantamiento de los deberes
sociales.

CRITERIOS PARA CALIFICAR LA

FALTA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Daos causado (s) y sus efectos

Grado de participacin del aprendiz
Antecedentes del aprendiz
Rendimiento del aprendiz en su proceso de
formacin.
Confesin de la falta
Haber procurado, por iniciativa propia
resarcir el dao causado o compensar el
perjuicio causado.
Haber devuelto, restituido o reparado el
bien afectado con la conducta.
Los parmetros de calificacin sealados
en el reglamento.

PROCESO SANCIONATORIO

Coordinad
or
acadmic
o

COMUNICACI
N APRENDIZ
(3 das hbiles
a la queja)
Copia y anexos comit
de evaluacin y
seguimiento convocando
a reunin.

1.- Relacin de la queja adjuntado

copia de la misma y pruebas.
2.- Identificacin del probable
autor (es), hechos, programa y
curso.
3.- normas reglamento infringidas.
Tipo de falta (acadmica o
disciplinaria)
4.calificacin
provisional
probable de la falta.
5.
Solicitud
de
presentacin
descargos al comit de evaluacin
y seguimiento (escrita o verbal
derecho a controvertir prueba,
aportar o solicitar.
6. Lugar y hora sesin comit de
evaluacin
y
seguimiento
(descargos y pruebas) dentro de
los 10 das hbiles siguientes al
envi de la comunicacin

COMIT DE EVALUACION Y
SEGUIMIENTO
1.Instructor programa de formacin designado
por el Subdirector del centro.
2.Un funcionario apoyo al bienestar de los
aprendices o quien haga sus veces (capelln,
psiclogo o trabajador social)
3.Coordinador acadmico del programa de
formacin.
4.Aprendiz vocero del grupo o programa de
formacin (voz-sin voto)
5.Un aprendiz representante del centro de
formacin.
SI ES NECESARIO.
6.Invitados (servidores pblicos o integrantes
comunidad educativa (voz-sin voto)

PRINCIPIOS RECTORES
APLICACIN SANCION

MEDIDAS FORMATIVAS
1.- Llamado atencin verbal
2.- plan de mejoramiento acadmico
3.- Plan de mejoramiento disciplinario

SANCIONES
LLAMADO DE ATENCION ESCRITO
CONDICIONAMIENTO DE MATRICULA
CANCELACION DE MATRICULA

QUORUM
Verificar
qurum
para
sesionar
y
decidir

REUNION
COMIT DE
EVALUACION Y
SEGUIMIENTO

ACTUADO.
Comit
dejara
Constancia
acta
firmada
por
los
asistentes incluido
el aprendiz

Se
oyen
al
aprendiz
que
cometi la falta
Aprendices citados
PRUEBAS:
Practican pruebas
que considere el
comit o solicite el
aprendiz
investigado y que
sean conducentes

Las pruebas se
realizan
en
la
misma sesin o
fecha
posterior
menor a un mes,
salvo
que
su
numero
se
justifique

Aprendiz puede:
1.Controvertir
las pruebas.
2.Estar
presente en la
practica
3.contrainterrogar
testimonios

Valoracin del
Comit
evaluacin
y
seguimiento

Descargos.
Pruebas
Existencia conducta
Si constituye falta
Probable autor
Grado
de
responsabilidad
Grado calificacin falta:
leve, grave , gravsima.
Recomendacin
:Amerita o no sancin.

expediente
subdirector centro
(2 das hbiles
siguientes a la
reunin.)

NO ASISTE EL INVESTIGADO

Subdirector del centro

Puede solicitar al
aprendiz
dentro
de los 2 das
hbiles siguientes
que
ampli
expediente
o
pruebas
adicionales
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

5 das hbiles

Expide el acto
acadmico
motivado

Relacin de los hechos.

Relacin de descargos aprendiz
Relacin pruebas
Anlisis sobre la existencia del hecho
Normas del reglamento que se infringieron (art. 4, 5)
Identificacin autor
Grado de responsabilidad del autor
Calificacin definitiva falta (acadmica o disciplinaria)
Recomendacin del comit de evaluacin y seguimiento
Razones de la decisin a adoptar
Sancin que se impone
si es llamado de atencin escrito o condicionamiento de matricula
se le indicara al instructor o el coordinador acadmico que elaboren
el plan de mejoramiento (acadmico o disciplinario) seguimiento y
evaluacin.
m) Recurso (reposicin) (ANTE QUIEN, PLAZO Y FORMA.

NOTIFICACION AL APRENDIZ DEL

ACTO ACADEMICO

PERSONAL
(Copia decisin)
citacin a su
sitio de
formacin ,
correo
electrnico
registrado o
direccin
residencia se
presente 5 das
hbiles
siguientes para
notificarse .

EDICTO
Fija en la cartelera
del centro de
formacin por 10
das hbiles y se
incluye parte
resolutiva del acto
acadmico

ANTE QUIEN : Al Subdirector del

centro
Dentro de los 10 das hbiles
siguientes a la notificacin (personal)
o
desfijacin
edicto,
con
sus
fundamentos. (art. 76 C.C.A) Ley
1437/11
QUIEN: Aprendiz.

RECURSO
REPOSICION
CONTRA
ACTO
ACADEMICO

COMO: Escrito con los requisitos art.

77 C.C.A ley 1437 de 2011Lo resuelve el Subdirector del
centro dentro del trmino sealado
en
el
cdigo
contencioso
administrativo ver art. 79 y 80 C.C.Aley
2011.agravar la sancin
No1437
se de
puede
impuesta y se notifica (personal o
edicto)
se aplica la sancin cuando este en
firme el acto acadmico

NOTIFICACION AL APRENDIZ DEL

ACTO ACADEMICO

PERSONAL
(Copia decisin)
citacin a su
sitio de
formacin ,
correo
electrnico
registrado o
direccin
residencia

EDICTO
Fija en la cartelera
del centro de
formacin por 10
das hbiles y se
incluye parte
resolutiva del acto
acadmico

Recuerde Consultar el Acuerdo

0007 de 2012.
GRACIAS POR SU ATENCIN.