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CLASES DE AJUSTE
Al finalizar el periodo contable,
las cuentas deben presentar su
saldo correcto, por cuanto
estos valores servirn de base
para preparar los estados
financieros. Cuando los saldos
de las cuentas presentan
diferencias,
es
necesario
ajustarlos
,
mediante
un
registro
contable
llamado
asiento de ajuste.
Ajuste es el sistema contable
necesario para llevar el saldo
de una cuenta a su valor
correcto.

AJUSTES ORDINARIOS
Son los asientos que se
realizan, con frecuencia,
en una empresa en cada
periodo contable para
llevar el saldo de una
cuenta
a
su
valor
correcto. Como soporte
se elabora una nota de
contabilidad. Este tipo
de ajustes afecta, entre
otras,
las
siguientes
cuentas:

Caja
Bancos
Provisiones y deudas de difcil cobro
Inventario de mercancas
Depreciacin acumulada (propiedades, planta
y equipo)
Gastos pagados por anticipado y cargos
diferidos
Ingresos recibidos por anticipado
Ingresos por cobrar
Costos y gastos por pagar
Provisiones para obligaciones laborales

AJUSTE A LA CUENTA DE CAJA,

OCASIONADOS POR ARQUEO
Al verificar la existencia
de valores en caja, esto es
al realizar un arqueo, debe
compararse su valor con
el saldo en libros. Al
efectuar esta comparacin
pueden presentarse los
siguientes casos:
El valor total del arqueo
de caja puede ser menor
que el saldo en libros.

En este caso, se presentan un faltante por la

diferencia, valor por el cual se debe
establecer la responsabilidad y realizar un
ajuste.
En el asiento de ajuste para llevar el saldo de
caja a su valor correcto, es necesario
disminuir el saldo en el monto del faltante,
acreditando caja y debitando la cuenta que
corresponda, segn el concepto que ocasiono
el faltante, as:
a) Faltante ocasionado por dineros entregados
por el cajero y no registrados en libros.

El cajero pago servicios de cafetera

por $90,000 y no registr; hay un
faltante por ese valor.
Asiento de ajuste
CDIGO
5195

CUENTAS

PARCIAL

519525

Diversos
Elementos de aseo y
cafetera

1105

Caja

110505

Caja general

DEBE

HABER

90,000
90,000

90,000

90,000

b) Faltante por dineros dispuestos por el

cajero o pagados de mas: el cajero es la
persona encargada de responder por el
dinero que ingresa y sale de caja. Sino
hay razn que justifique el faltante, este
valor se convierte en obligacin a cargo
del cajero; por ello, se debita cuentas
por cobrar a trabajadores.
En el arqueo se presenta un faltante
injustificado de $90,000.

Asiento de ajuste
CDIGO

CUENTAS
Cuentas por cobrar a
1365
trabajadores
136530 Responsabilidades

PARCIAL

Cajero por faltante en

caja
1105

Caja

110505

Caja general (faltante)

DEBE
90,000

90,000

HABER

90,000

90,000

 El valor total del arqueo de caja

puede ser mayor que el saldo en
libros.
En este caso, la diferencia constituye
un sobrante y debe realizarse un
ajuste por este valor.
Para llevar el saldo de la cuenta caja a
su valor correcto, es necesario
aumentarlo,
debitando
caja
y
acreditando
la
cuenta
que
corresponda, segn la razn del
sobrante as:

a) Ingresos recibidos por el cajero y no

registrados.
El
cliente
Hugo
Castillo
abona
$170,000 a su cuenta, valor no
registrado por el cajero, lo que
ocasiona un sobrante en caja.
Asiento
de ajuste
CDIGO
CUENTAS
PARCIAL
DEBE
HABER
1105
110505

Caja

Caja general (sobrante)

1305
Clientes
1305053
0
Hugo Castillo

170,000
170,000

170,000

170,000

b) Otros valores sobrantes en la caja:

si la cantidad es mnima, puede
contabilizarse como ingreso; si el valor
es considerable, debe contabilizarse
como un pasivo en la cuenta
acreedores varios, hasta cuando se
establezca la causa.
El valor total del arqueo es $384,000 y
el valor en libros correspondiente a
caja es $380,000. no se encontr
justificacin al sobrante, es un ingreso
adicional para la empresa.

Asiento de ajuste
CDIGO

CUENTAS

1105

Caja

110505

Caja general (sobrante)

4295

Diversos

429553

Sobrante de caja

PARCIAL

DEBE

4,000
4,000

HABER

4,000

4,000

El valor del arqueo es $8.540,000 y el

valor en libros corresponde a caja es
$8.500,000