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GOOGLE DRIVE: UNA HERRAMIENTA


QUE TRANSFORMA TU ESCRITORIO

DRIVE / DOCS

PROF. NGEL DAVID MILLN HERNNDEZ


2015

OBJETIVOS
Al concluir este taller los asistentes podrn:
Comprender lo que es Drive,
Identificar cada uno de los componentes de la plataforma,
Compartir archivos con individuos o grupos,
Enumerar las herramientas que tiene Drive para crear contenido,
Crear formularios electrnicos y
Colocar un formulario en una pgina de blogger.

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Qu es Google Drive?

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Es un servicio de alojamiento (storage) de archivos de


Google (Empresa Multinacional Estadounidense) que
comenz el 24 de abril del 2012.
Curran (2012) establece que Google con Drive lo que
hace es mover su capacidad de alojamiento a la nube
para poder competir con las dems plataformas de
alojamiento.

CLOUD STORAGE

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Elementos a considerar

Capacidad de almacenamiento
Aplicaciones para tecnologas mviles
Backup automtico de archivos
Facilidad para compartir archivos y
desarrollar ambientes colaborativos
(Sangani, 2012)
Compatibilidad con diferentes Sistemas
Operativos

Interfaz amigable
Vizualizador de archivos
Cambios recientes en la plataforma
Instalacin del programa en diferentes dispositivos
lo cual permite utilizar la plataforma independiente
del acceso a la Internet

Compaa

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CNET es una compaa americana relacionada con los medios de


comunicacin que publica opiniones, noticias, artculos, blogs,
podcasts y vdeos en tecnologa y electrnica de consumo a nivel
mundial. Da seguimiento a todos los ltimos avances de tecnologa
de consumo y muestra lo que hay nuevo, lo que importa y cmo la
tecnologa puede enriquecer la vida de los consumidores.
Proveen la informacin, herramientas y consejos que ayudan a
decidir qu comprar y cmo sacar el mximo provecho de la
tecnologa.

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WHICH CLOUD STORAGE SERVICE IS FOR YOU?


2007 SkyDrive,
Windows Live SkyDrive

2007

2012

2005

2013

Retrieved from http://www.cnet.com/news/onedrive-dropbox-google-drive-and-box-which-cloud-storage-service-is-right-for-you/

Account settings / Drive storage

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PLATAFORMA
DE DRIVE

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Como ver los
archivos

Creados en la PC
Compartidos conmigo
Documentos recientes
Documentos destacados
Documentos descartados

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PLATAFORMA
DE DOCS

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Ver en forma de lista o en


forma de documento

Ver archivos de
Drive

Crear un nuevo
documento

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DOWNLOAD
DRIVE

ACCEDE A DRIVE

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Determina en qu equipo
lo vas a instalar

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Sincronizacin y backup de archivos


Lo guardas en
Drive

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Automticamente sincroniza una copia


(Backup) en la nube

INTERNET

Creas un trabajo en la computadora de tu


casa

Computadora en el
trabajo
Accede a Drive y ya est tu trabajo en la computadora

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COMPARTIR
DOCUMENTOS

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HERRAMIENTAS EN GOOGLE DRIVE

in
Presentac

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TEMPLATE

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PRESENTACIN

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Escribe el email de las personas con las


que vas a compartir el documento
@upr.edu / @gmail.com

Mostrar el link del documento en


la invitacin

Determina qu tipo de
colaboracin tendr esa persona
con respecto al documento

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CORREO ELECTRNICO DEL INVITADO A


COLABORAR CON EL DOCUMENTO

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MENSAJE DE INVITACIN A
COLABORAR CON EL DOCUMENTO

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GOOGLE DRIVE DEL INVITADO A


COLABORAR CON EL DOCUMENTO

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PRESENTACIN

Presentacin original

Edicin del colaborador

Qu ocurre cuando invito a


una persona que tiene otro
correo electrnico diferente a
@upr.edu o @gmail.com?

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COMPARTIR
2

NOTIFICACIN

AVISO

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CORREO ELECTRNICO

NTO
E
M
CU
O
D
AL
R
E
ED
ACC

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Se require de una
cuenta, ya que es una
apps de google

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GOOGLE
FORM

GOOGLE FORM

o rm
Google F

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UNTITLED FORM

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PLATAFORMA

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Editar Pregunta

Cambiar
Template

Ver Respuestas
Grficas y %

Cmo se ve el
formulario en la web

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FORM SETTINGS
Requiere iniciar sesin para
ver el formulario

Recopilar automticamente
el nombre de usuario de los
participantes
Mostrar la barra de
progreso al final del
formulario

Permitir un orden de
preguntas aleatorio

Una respuesta por persona,


requiere iniciar sesin

Ttulo del documento o


forma electrnica

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Descripcin del
documento

Editar

Pregunta

Duplicar

Eliminar

*Texto de ayuda a
la pregunta
Tip
o de

Pregunta
completa
Pregunta
compulsoria

preg

unta

Pasar a otra pregunta dependiendo


de la contestacin

CONFIRMATION PAGE

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Mensaje que deben ver los encuestados una vez completen la forma

Una
Una vez
vez se
se completa
completa la
la forma
forma yy se
se hace
hace submit
submit
se
puede
acceder
nuevamente
para
iniciar
se puede acceder nuevamente para iniciar el
el
proceso
proceso

Editar nuevamente la encuesta a


pesar de que se haya enviado

Enviar la
forma

Permitir que todos los encuestados puedan


ver los resultados

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EJEMPLO DE
UNA FORMA

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Un reto para el taller
de hoy

1. Qu tareas o
servicios puedo
automatizar de mi
escritorio?
2. Qu retos
representa automatizar
la tarea o el servicio?

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EMBED
Cmo colocar una formulario en Blogger

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Formulario

PLATAFORMA

Copiar el embed code

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APPS Blogger

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Go to Post List

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PAGES / EDIT PAGE

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COMPOSE / HTML

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REFERENCIAS

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Curran, K. (2012). Google Drive - moving the files to the Cloud.


Multimedia Information & Technology, 38(2), 34.
Sangani, K. (2012). Google: Google Drive. Engineering & Technology ,
7(8), 101.
Zofo Jimnez, J. (2013). Aplicaciones web. Crinan St, London:
Macmillan, S.A.

XITO

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DIRECCIN ELECTRNICA DE LA PRESENTACIN

http://www.slideshare.net/amillan/google-drive-una-herramienta-que-transforma-tu-escritorio

http://tinyurl.com/pwulzrt

EVALUACIN
http://tinyurl.com/m45vqhd

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