Modulo I / Tema 1

La Gerencia de la Ejecucin de Proyectos

Pedro Misle Bentez.

Gerencia de la Ejecucin y Seguimiento de Proyectos

QUE SE ENTIENDE POR

PROYECTO?
Una propuesta de accin que implica la utilizacin
de un conjunto determinado de recursos para la
satisfaccin de alguna necesidad, la solucin de
algn problema, o el aprovechamiento de una
oportunidad, durante un perodo de tiempo
determinado.

CARACTERISTICAS DE UN
PROYECTO
Deben cumplir con unos objetivos preestablecidos.
Tienen un periodo de duracin determinado.

Consumen recursos y de ellos se esperan determinados beneficios

Su ejecucin requiere de una serie de actividades y culmina
con la entrega de uno o varios productos
Participan un conjunto muy diverso de actores e interactan
con un entorno dinmico
No se ha hecho antes, por lo que cada proyecto es nico

LOS TIPOS DE PROYECTOS

Proyectos Productivos

Proyectos de Inversin
Social

Y PROYECTOS TAMBIN SON :

- El desarrollo de un nuevo producto o servicio
- La organizacin de una Cooperativa
- Fortalecimiento Institucional
- La organizacin de la fiesta de un matrimonio

Los proyectos varan en complejidad y en

grados de incertidumbre/riesgo
Carretera
Tecnologa sencilla
Bajo grado de Incertidumbre

Nuevo
Software
Tecnologa
Compleja
Alta
Incertidumbre

Origen de los
Proyectos

Los proyectos pueden ser concebidos para ser

operados por una organizacin existente o pueden
requerir de una nueva organizacin

Gerencia General
Gcia Planificacin

Gcia Administracin

Los Proyectos refuerzan Proce

Gcia Operaciones
Captacin

Tratamiento

Distribucin

Dpto. de Proyectos

Los Proyectos activan

nuevos procesos
o nuevas organizaciones

Los Proyectos son los Cimientos de los Planes

ALTO

Ni
ve

lG
er
en

cia
l

Alta
Gerencia
Plan Estratgico
Objetivos y
Estrategias Largo
plazo
Gerencia Media
Planes Tcticos
Objetivos y Estrategias
Mediano Plazo

Gerencia Operativa

BAJO

Planes Operativos
Objetivos y Estrategias Operativas
Proyectos

Ciclo de Vida de Los Proyectos

Etapas y Fases
P
R
E
I
N
V
E
R
S
I
O
N
I
N
V
E
R
S
I
O
N

Identificacin
Formulacin

Anlisis de Alternativas
OPCIN 1
OPCIN 2

Evaluacin Previa
Diseo Definitivo
Ejecucin y Puesta en Marcha
Evaluacin deTrmino

Operacin
Evaluacin Posterior

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

PDVSA
Identificacin
Formulacin

VISUALIZAR

PLANIFICACIN

CONCEPTUALIZAR

ANLISIS DE
ALTERNATIVAS

Evaluacin Previa
Diseo definitivo
Ejecucin
Operacin

EDELCA

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

DEFINICIN

IMPLEMENTACIN
EJECUCIN

OPERACIN
EVALUACIN

HACER CORRECTAMENT
EL PROYECTO

HACER EL PROYECTO
CORRECTO

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

Planificacin
Definicin

5 al 15% del costo total

IMPLANTAR
Implantacin

85 al 95%

IDENTIFICACIN FORMULACIN EVALUACION- DISEO

EJECUCIN

PREINVERSION

INVERSION

FINALIDAD DE GERENCIAR LA EJECUCIN

Transformar Propuestas en
realidades

Hacerlo en forma eficiente

DEFINICIONES
Es un conjunto de principios, mtodos, tcnicas, herramientas y
habilidades para materializar de manera eficiente un Proyecto:
lograr la consolidacin de sus diversos productos y as alcanzar el
objetivo para el que fue propuesto
Se aplica por igual a Proyectos de cualquier Naturaleza y Tipologa
sean pequeos o grandes.
Podemos identificar un ciclo de gerencia de ejecucin de proyectos
que va:
- Desde el trmino del diseo definitivo.
- Hasta el cumplimiento de todas las actividades de ejecucin
y el cierre del proyecto.

FASES / PROCESOS
CONTROL

CIERRE

PLANIFICACIN

INICIO

EJECUCIN
PlanificacinEjecucin
Esfue
rzo

Inicio

Control
Tiempo

Cierre

RESULTADOS ESPERADOS AL CONCLUIR LAS FASES

Inicio

Control

Acta de
Constitucin
del proyecto

Cambios
Aprobados
Controlar
la ejecucin de todas
Las actividades

Cierre

Planificacin
Desarrollar
el Plan de
Gerencia del
Proyecto

Reprogramar de
acuerdo a los
cambios
aprobados

Archivo del
Proyecto
Manuales
de Operacin

Ejecucin
Los Productos o
Servicios del
Proyecto

Resultados / Entregables / Deliverables

REAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Alcance

Productos
Calidad
Cantidad

Costo
Tiempo

Gerencia
Integral

ACTIVIDADES

Riesgo

Comunicaciones
Procura
RRHH
LA ORGANIZACIN
PARA LA
EJECUCIN

Project Management Institute /PMBOK

LA GERENCIA DE EJECUCIN ES EL ARTE DE LOGRAR EQUILIBRIO

ACEPTABLES

Trabajo a Realizar/ Alcance

Especificaciones
Cantidad y Calidad

Satisfaccin de Clientes y/o Usuarios

Satisfaccin de Clientes y/o Usuarios

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Satisfaccin de Clientes y/o Usuarios

Satisfaccin de Clientes y/o Usuarios

IMPORTANCIA
Esfuerzo
Gerencial

Costos

Atrasos

Alto

-4%

- 13 %

Mediano

-2%

+8%

Bajo

+ 16 %

+ 26 %

Fuente: Construction Industry Institute

Los Mayores Esfuerzos para lograr una adecuada

Gerencia de Ejecucin se recuperan con creces

IMPORTANCIA