INTRODUCCIN

A LA LOGSTICA

TEMA 1:
INTRODUCCIN A LA
LOGSTICA
1. CONCEPTO Y FUNCIONES
DE LA LOGSTICA
COMERCIAL
LA LOGSTICA ES LA GESTIN
DEL FLUJO DE MATERIALES Y/O
PERSONAS ASOCIADOS A UNA
EMPRESA DESDE LA FUENTE
DE APROVISIONAMIENTO
HASTA EL PUNTO DE VENTA.

TEMA 1: INTRODUCCIN A
LA LOGSTICA
Funciones Logsticas:
1.

Logstica de aprovisionamiento:

Decisin de realizar los pedidos

Decisin sobre el volumen de pedidos y su fecha

Realizacin de los pedidos

Seguimiento y control de los pedidos

Recepcin de los pedidos

TEMA 1: INTRODUCCIN A
LA LOGSTICA
Funciones Logsticas:
2. Logstica en planta:

Gestin de stocks de materias primas

Gestin de stocks de productos semielaborados

Transporte de los productos en el interior de los

almacenes de la empresa

Gestin de stocks de productos finales

TEMA 1: INTRODUCCIN A
LA LOGSTICA
Funciones Logsticas:
3. Logstica en distribucin:

Transporte de los productos finales a los distintos

almacenes intermedios

Gestin de stocks de los distintos almacenes intermedios

Gestin de stocks de almacenes finales o locales

Transporte de los productos finales a los clientes

TEMA 1: INTRODUCCIN A
LA LOGSTICA
2. IMPORTANCIA DE LA LOGSTICA EN LA
EMPRESA
El objetivo a largo plazo de las empresas va a
ser la mejora del valor global ofertado al
cliente. Esto va a depender de varios factores:
Satisfaccin al cliente
Calidad del servicio
Integracin de los diversos procesos logsticos
a lo largo de la cadena debe ayudar a lograr
estos objetivos

TEMA 1: INTRODUCCIN A
LA LOGSTICA
3. EL SISTEMA LOGSTICO EN EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Las tareas ms importantes:

Enfoque integral hacia la logstica, con la consecuente

reduccin de costes y mejora de la satisfaccin de los
clientes
Mejora conjunta de los procesos con sus socios y de la
cadena de aprovisionamiento
Consolidacin de la base de proveedores tanto de materias
primas como transporte y de servicios logsticos en general
Bsqueda de relaciones a largo plazo con los proveedores
de servicios logsticos en genera
Integracin de los sistemas de informacin
Seguimiento de indicadores para implantar la lneas de
mejora

TEMA 2: FUNCIONES DE
APROVISIONAMIENTO
1. CONCEPTO DE APROVISIONAMIENTO

Conjunto de operaciones que realiza

una empresa para disponer de los
materiales y artculos idneos en
la cantidad correcta, en el tiempo
oportuno y al menor coste posible.

TEMA 2: FUNCIONES DE
APROVISIONAMIENTO
2. COMPRAS: CONCEPTO E
IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS
Conjunto de operaciones que tienen por
fin suministrar en las mejores
condiciones posibles los productos
que son necesarios para alcanzar los
objetivos que la direccin de la
empresa ha establecido.

TEMA 2: FUNCIONES DE
APROVISIONAMIENTO
2. COMPRAS: CONCEPTO E IMPORTANCIA
DE LAS COMPRAS

Objetivos generales:

Conseguir los mnimos costes de adquisicin

Mantener el nivel de calidad definido
Mantener la continuidad del abastecimiento
Desarrollar la competencia
Reciclar

TEMA 2: FUNCIONES DE
APROVISIONAMIENTO
2. COMPRAS: CONCEPTO E
IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS

Importancia:

Las compras mantienen la actividad de la empresa

Influyen directamente en la estructura financiera de la empresa

Supone la adquisicin de mercancas

Contribuyen a la obtencin de los objetivos planificados

TEMA 2: FUNCIONES DE
APROVISIONAMIENTO
3. LA PLANIFICACIN DEL PROCESO DE COMPRA

Emisin del requisito de compra

Anlisis de la peticin de compra

Investigacin y eleccin del proveedor

Emisin del pedido

Seguimiento del pedido

Recepcin e inspeccin de la mercanca

Eventual devolucin de los productos no hallados

conformes

Verificacin y pago de la factura

Elaboracin del informe

TEMA 2: FUNCIONES DE
APROVISIONAMIENTO
4. LA NEGOCIACIN DE LA NEGOCIACIN
Se desarrolla en tres fases:

1. Preparacin de la negociacin,
tres etapas:

que se divide en

Recogida de informacin
Inventarios de las bazas (relacionar puntos fuertes y dbiles de la posicin)
Fijacin de los objetivos

2. Desarrollo de la negociacin , que se divide en tres

fases:

La organizacin material de la negociacin

Bsqueda de informacin complementaria
Concrecin del resultado

3. Seguimiento de la negociacin

TEMA 2: FUNCIONES DE
APROVISIONAMIENTO
5. EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
EN LA EMPRESA

Existen dos formas bsicas de

organizar el departamento de
compras:
Centralizada para controlar la emisin
de todas las rdenes a los
proveedores por mercancas o
servicios
Descentralizada para que cada
departamento realice las compras
segn sus necesidades

TEMA 3: EL SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO Y SISTEMA
DE MANEJO

1. FUNCIONES Y CLASES DE
ALMACENES
El almacenamiento es el conjunto de actividades que resultan
necesarios para guardar y mantener los productos desde que
son fabricados o adquiridos a los proveedores hasta que son
vendidos o entregados a los clientes

TEMA 3: EL SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO Y SISTEMA
DE MANEJO
Funciones:
Coordinar la oferta y la
demanda
Reducir los costes
Complemento del proceso
productivo

TEMA 3: EL SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO Y SISTEMA
DE MANEJO

Tipos de almacenes:

Atendiendo a la naturaleza de los artculos almacenados:

Almacenes de materias primas (cerca de las fbricas)

Almacn de productos semielaborados (cerca del centro de produccin)

Almacn de productos acabados (cerca del consumidor)

Almacn de piezas de recambio (cerca del almacn de productos acabados)

Atendiendo a la funcin logstica:

Almacn en planta (contiene productos acabados)

Almacn de campo (productos directamente para la venta)

Almacn de trnsito (atiende necesidades de trasporte)

Atendiendo al rgimen jurdico:

Almacenes propios

Almacenes en alquiler

Almacenes en rgimen de Leasing

Atendiendo a las caractersticas del propio almacn:

Almacenes cubiertos

Almacenes al aire libre

TEMA 3: EL SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO Y SISTEMA
DE MANEJO

2. LA LOCALIZACIN DE LOS ALMACENES

Mtodo grfico de Weber: se basa en minimizar los costes de

transporte

Mtodo del centro de gravedad: minimiza los costes y

adems tiene en cuenta el volumen de la demanda

TEMA 3: EL SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO Y SISTEMA
DE MANEJO
Los Principios de Almacenaje:
El almacn no es un ente aislado, sino
planificado con el resto de polticas
generales de la empresa
Las cantidades almacenadas deben ser
tales que los costes sean mnimos
La disposicin del almacn debe ser tal
que exija los menores esfuerzos y la
minimizacin del espacio empleado
El almacn debe ser lo ms flexible posible

TEMA 3: EL SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO Y SISTEMA
DE MANEJO

3. EL MANEJO DE MATERIALES
La determinacin de los procedimientos a seguir y medios materiales
y humanos a utilizar para el movimiento de los productos dentro
de los almacenes y locales de venta de la propia empresa

TEMA 3: EL SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO Y SISTEMA
DE MANEJO
Grupos de decisin:
1. Determinacin del recorrido:

Recorrido horizontal fijo

Manejo de materiales a nivel elevado

Transporte vertical de materiales

Transporte horizontal sin recorrido fijo

2. El mtodo que ha de emplearse para la
manutencin y preparacin de la zona:
3. La seleccin del equipo que ha de utilizarse, si se
trata de material mvil o inmvil.

TEMA 3: EL SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO Y SISTEMA
DE MANEJO
4. LA ELECCIN DEL EQUIPO
Los factores a tener en cuenta van a se los siguientes:
El material que se tiene que mover
La naturaleza de la operacin
Las caractersticas fsicas del edificio
Los costes

TEMA 4: LAS EXISTENCIAS

1.

CONCEPTO Y FUNCIONES DE LOS STOCKS

Depsito, provisiones o
almacenamiento de mercancas,
artculos, materias primas,
productos en proceso, materiales,
u otro objeto cualquiera en espera
de su utilizacin posterior

TEMA 4: LAS EXISTENCIAS

Funcin:
La actividad de gestin de
stocks como instrumento para
la regulacin de toda la cadena
logstica para conseguir un
flujo continuo de materiales.

TEMA 4: LAS EXISTENCIAS

Motivos para tener stocks:
Proteccin frente a la incertidumbre
Economas de escala
Cambios en la demanda o en la oferta
Flexibilidad al programar la produccin y/o
ventas
Especulacin

TEMA 4: LAS EXISTENCIAS

Una empresa que emplea el Sistema de Inventarios
ABC (basado en el mtodo Pareto) divide su
inventario en tres grupos A, B y C. En los productos
A se ha concentrado la mxima inversin (80%), y
un tanto por ciento pequeo en unidad fsica. En el
grupo B se concentran los artculos que siguen a los
de A en cuanto a la magnitud de la inversin (15%).
El grupo C lo componen en su mayora una gran
cantidad de productos que slo requieren de una
pequea inversin. A debe ser el ms cuidadoso
dada la magnitud de la inversin comprendida, en
tanto que los productos B y C estaran sujetos a
procedimientos de control menos estrictos.

TEMA 4: LAS EXISTENCIAS

2. COSTES ASOCIADOS A LA GESTIN DE

STOCK
Coste de compras
Costes de lanzar un pedido
Coste de mantenimiento
Costes de ruptura

TEMA 5: LA GESTIN DE
STOCKS
1.

CONDICIONANTES DE LA GESTIN DE STOCKS

Factores Controlables:
Punto de pedido
Cantidad a comprar o lote econmico
Inventario de seguridad
Plazo de compra

TEMA 5: LA GESTIN DE
STOCKS
1.

CONDICIONANTES DE LA GESTIN DE STOCKS

Factores No Controlables:
Demanda
Plazo de reposicin o entrega
Caducidad de los bienes
Espacio del almacn