INVENTARIO

CONCEPTO:
Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que
han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender, en el mismo
estado en que fueron comprados, o para ser transformados, en otro
tipo
de
bienes
y
vendidos
como
tales.

LOS PRINCIPALES TIPOS DE INVENTARIO SON:

DE

MERCANCAS O EXISTENCIAS PARA LA VENTA

DE

MATERIAS PRIMAS

DE

PRODUCTOS EN PROCESO

DE

PRODUCTOS TERMINADOS

DE

MATERIALES Y SUMINISTROS DE FBRICA.

TIPOS DE INVENTARIOS:
Inventarios de mercancas en existencia: Valor de los bienes
adquiridos a cualquier ttulo para la venta y que no sern
sometidos a ningn proceso de trasformacin.

Inventarios de materia prima y suministros: Representan el valor

de los materiales y suministros adquiridos para su transformacin,
explotacin, construccin, o produccin.
Inventarios de productos en proceso: Representan el valor
de los productos semielaborados, que requieren procesos de
trasformacin, explotacin, construccin o adicin, para que se
conviertan en bienes o mercancas terminadas y disponibles
para la venta.

Inventarios de mercancas en existencia: Valor de los

bienes adquiridos a cualquier ttulo para la venta y que no
sern sometidos a ningn proceso de trasformacin.
Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa el
valor de los inventarios que a causa de explotacin a factores
naturales y de tiempo, avances tecnolgicos y otros han quedado
obsoletos y vencidos.
Para su consumo o utilizacin porque se encuentran en un
proceso de trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte de
los proveedores o personas responsables
Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa
en el momento de comenzar su ejercicio econmico. Este va
ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Prdidas y
Ganancias.
Inventario final: Es el inventario fsico que se toma al final del
Ejercicio Econmico (al costo), entrara a formar parte del Activo
en el Balance General y tambin ira disminuyendo al Costo de
Venta en el Estado de Ganancias y Prdidas.

MERCANCIAS:
cuando hablamos de mercancas, nos estamos refiriendo a los
productos que la empresa compra y vende, ya que para una
empresa comercial esto constituye la principal actividad, el control
de estas lo realizamos por medio de cuentas que se relacionan
con la misma, tales como:
.-Inventario
.-Ventas
.-Compras
.-Devolucin en compras
.-Gastos de compras
.-Mercancas en transito
.-Mercancas en consignacin
.-Descuento por pronto pago en compra o ventas
.-Gastos de ventas
.-Devolucin en ventas

METODOS PARA VALUAR O VALORAR EL INVENTARIO

PRIMERAS

EN ENTRAR,

PRIMERAS EN SALIR

(P.E.P.S.)
ULTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS
(U.E.P.S.)
PROMEDIO PONDERADO
PROMEDIO SIMPLE O ARITMTICO
PROMEDIO MVIL
IDENTIFICACIN ESPECFICA

EN

SALIR

Ejemplo P.E.P.S:
Para el da 01-06-03 tenemos existencia de 35.000 unidades cuyo costo unitario
es de Bs 5,00 y durante el mes de junio se realizaron compras de 15.000 Unds
a un precio de Bs 7,00 cada unidad, al final del mes tenemos una existencia
de 50.000 Unds.
01-06-03 saldo
15-06-03 Compra
31-06-03 existencia

35.000 Unds. a Bs 5,00 c/u

15.000 Unds. a Bs 7,00 c/u
50.000 Unds.

En el mes de julio de realiza una venta de 20.000 Uds. (como estamos utilizando
el mtodo P.E.PS. Vendemos las primeras que tenamos, que eran las del saldo
de 35.000 Unds.
Saldo
menos Ventas

35.000 Unds.
20.000 Unds.
15.000 Unds.

Al final nos queda una existencia de 15.000 Unds. as:

15.000 a Bs 5,00 c/u = 75.000 Bs
15.000 a Bs 7,00 c/u= 105.000 Bs
con valor de inventario de
180.000 Bs.

Ejemplo: U.E.P.S
TOMANDO LOS DATOS DEL MTODO P.EP.S TENEMOS QUE : AL 01-0603 TENAMOS UN SALDO DE 35.000 UDS. A BS. 5,00 Y SE COMPRARON
15.000 UDS. A BS. 7,00 LA EXISTENCIA AL 31-06-03 FUE DE 50.000
UNDS.
CUANDO SE REALIZA LA VENTA DE 20.000 UNDS. EN EL MES DE JULIO,
VENDEMOS LAS ULTIMAS QUE SE COMPRARON.
TENAMOS QUE:
SALDO

35000 UNDS. A BS 5,00

COMPRA

15.000 UNDS. A BS 7,00

LAS ULTIMAS FUERON LAS 15.000 QUE SE COMPRARON, ENTONCES LE

DAMOS SALIDA, PERO FALTAN 5.000 YA QUE LA VENTA ES DE 20.000
UNDS, LE DAMOS SALIDA A 5.000 DE LAS QUE TENAMOS EN SALDO DE
35.000 UNDS AL
01-06-03.TENEMOS QUE SALEN:
15.000 A BS 7,00 C/U
5.000 A BS 5,00 C/U
20.000
DE LAS 35.000 SOLO NOS QUEDAN 30.000 A BS 5,00 C/U
30.000 * 5 =150.000

VALOR DEL INVENTARIO

METODO PROMEDIO PONDERADO.

SE OBTIENE PONDERANDO LOS PRECIOS CON LAS UNIDADES
COMPRADAS, PARA LUEGO DIVIDIR LOS SALDOS
TOTALES ENTRE EL TOTAL DE LAS UNIDADES EJEMPLO:
CONCEPTO
CANTIDAD
INVENTARIO INICIAL
COMPRA
200
COMPRA
300
TOTAL
600
PONDERADO = 1600/ 600 = 2.66

PRECIO SALDO
100
2,00
200
2.50
500
3,00
900
1600 PROMEDIO

METODO PROMEDIO SIMPLE O

ARITMETICO

Ejemplo:
UNIDADES COSTO P/UNIDAD COSTO TOTAL

Inv. inicial
Compras febrero
Compras junio

12.000
4.000
6.000

4.00
5.00
5.50

48.000
20.000
33.000

14.50
Sumatoria de costos por unidad = 14.50/3 = 4.83 costo por unds

Si tenemos un inventario final de 10.000 x 4.83 =48.300

TERMINOLOGIA REFERENTE AL TRASPASO DEL

DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE EL INVENTARIO

El derecho de propiedad sobre la mercanca determina si se le incluye o

no en el Inventario de una empresa.
La terminologa mas comn referente al traspaso de derechos del
vendedor al comprador son:
F.O.B: significa Libre Abordo y requiere que el vendedor, a cargo suyo
entrega la mercanca al destino indicado como F.O.B.
F.A.S: quiere decir Libre al Costado y se usa generalmente en relacin
con un muelle o puerto. El vendedor debe cubrir los costos de entrega de
los vienes al barco o medio de transporte indicado en el convenio de
Compra-Venta.
C.I.F: Significa que el precio de venta Incluye el costo mas los gastos de
seguros y transporte al destino indicado.
C.O.D: Quiere decir Cobro contra entrega y requiere que el comprador
pague por los vienes en el momento y lugar de la entrega .

SISTEMA DE INVENTARIO CONTINUO

Procedimiento contable:
Cuando se compra mercancas
Fech
a

Cuentas y Explicacin

xxx

x
Inventario de mercancas

Debe

xxx

Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar

:

Haber

xxx

P/r la compra de mercancas

Cuando la empresa devuelve mercancas

xxx

x
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar

xxx

Inventarios de mercancas

xxx

P/r la devolucin en compra de mercancas

Cuando se realiza una venta.
xxx

x
Caja, Banco, Cuentas por Cobrar o Efectos por Cobrar
Ventas
P/r la venta de mercancas

xxx
xxx

Luego de registrar la venta, registramos el costo de esa venta dndole un cargo a dicha cuenta y
abono la cuenta Inventario de Mercancas, as:
Fecha

Cuentas y Explicacin

xxx

x
Costo de venta

Debe

Haber

xxx
Inventario de mercancas

xxx

P/r el costo de lo vendido

Cuando se produce una devolucin en ventas

xxx

x
Devoluciones en ventas

xxx

Cuentas por cobrar, efectos por cobrar, caja o

banco

xxx

P/r devolucin sobre venta

Inmediatamente hacemos un asiento de reversin del que se hizo cuando se vendi mercanca, para
registrar el costo de lo vendido, cargando a la cuenta Inventario de Mercancas y abonando a Costo
de Ventas, as:
xxx

x
Inventario de Mercancas

xxx
Costos de Ventas

P/r reversin, cuando se produce una devolucin de

mercancas vendidas

xxx

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO

Cuando se compra mercancas
Fecha

Cuentas y Explicacin

xxx

X
Compras

Debe

Haber

xxx

Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar

xxx

P/r la compra de mercancas

Cuando la empresa devuelve mercancas

xxx

X
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar

xxx

Devoluciones en Compras

xxx

P/r la devolucin en Compra

Cuando se realiza una venta.

xxx

x
Caja, Banco, Cuentas por Cobrar o Efectos por Cobrar
Ventas

P/r la venta de mercancas

xxx
xxx

Cuando se produce una devolucin en ventas:

Fecha

Cuentas y Explicacin

xxx

Devoluciones en Ventas

Debe

Haber

xxx

Cuentas por Cobrar, Efectos por Cobrar, Caja o Banco

xxx

P/r la devolucin en sobre Ventas

Cualquier operacin que este relacionada con las Compras, tales como: Fletes sobre Compras, Descuentos sobre Compras, se
cargan o abonan a sus respectivas cuentas, asi:
xxx

Fletes sobre Compras

xxx

Caja, Banco

xxx

P/r los Fletes sobre mercancas comprada

Utilizando este mtodo generalmente las mercancas se cuentan al final del ejercicio econmico y el Costo de las Ventas se
determina al final, sumando al Inventario Inicial, si las hubiere, las Compras del periodo y restandole el Inventario Final,
registrandolo mediente los siguientes asientos:
xxx

Costos de Ventas

xxx
Compras

xxx

Fletes sobre Compras

xxx

Gastos de Importacin

xxx

Seguro sobre Compras

xxx

P/r Inventario (I) de mercancas

Asiento para registrar el costo de venta y cancelar las cuentas deudoras que
intervienen en su calculo

xxx

Fecha

Cuentas y Explicacin

xxx

Debe

Rebajas en Compras

xxx

Devoluciones en Copras

xxx

Descuentos en Compras

xxx

Costo de Ventas

Haber

xxx

P/r abono al costo de venta, cargando las cuentas de

saldo acreedor que intervienen en l.
xxx

x
Inventario de Mercancas (F)
Costos de Ventas

P/r el Inventario Final de mercancas.

xxx
xxx

PRESENTACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

EMPRESA XXXX
BALANCE GENERAL
AL 31/12/03

ACTIVO
CIRCULANTE
*
*
*
Realizable
Inventario De mercancas

xxxx

este viene siendo el Inventario Final, el Inventario Inicial ir

ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Ganancias y
Perdidas al igual que el Inventario Final, slo que ste ltimo
estar en ambos Estados Financieros.