Sistema de

Informacin de Apoyo
a la Gestin de la
Institucin Educativa
para Institutos
Superiores
Por: Ing. Dikxon Luque
Consultor DESTP

Objetivos:
Brindar al personal de las Institutos Superiores
una herramienta informtica que les permita
desarrollar en forma eficiente la gestin en la
misma.
Elevar la eficiencia del registro acadmico,
permitiendo manejar la informacin de manera
exacta y oportuna (en los procesos
involucrados: Matrcula, Evaluacin
Certificacin y Titulacin).
Tener un solo contenedor para el
almacenamiento a nivel nacional sobre la
actividad acadmica, accesible en todo el pas.

ANALISIS

Situacin Actual

Procesos de
registro
acadmico en
papel .

Los reportes de
registros
histricos de
datos de alumnos
no son confiables

No existe informacin
estadstica confiable y
actualizada

*Tratndose de institutos superiores incorporadas a la experimentacion del DCB.

Situacin Actual
Existen varias programas e
itinerarios. Prcticamente
cada uno es diferente, lo que
afecta gravemente el trnsito
de los alumnos
El control de la
situacin de los
alumnos es limitado y
no confiable

Los procesos de
evaluacin no
garantizan
transparencia

Situacin Actual

Control deficiente o no
existe de Certificacin
modular y titulacin

El registro acadmico es
computarizado con
distintos sistemas o no
existen.

La autorizacin de
docentes es extempornea
y deficiente

Visin
Un Sistema de Informacin de
Apoyo a la Gestin de la
Institucin
Educativa
para
Institutos Superiores que permite
a las, autoridades educativas y
diversas instancias del Ministerio
de
Educacin,
conocer
y
administrar en tiempo real, la
situacin acadmica de los
institutos superiores y/o cada uno
de los estudiantes; permitiendo
desarrollar las actividades de
matricula,
evaluacin,
certificacin, promocin, traslado
y otros en todo el pas

Antecedentes
El Ministerio de Educacin, a travs de la OFICINA DE
INFORMTICA (OFIN) pone en conocimiento de la
comunidad educativa la difusin del Sistema de Informacin
de Apoyo a la Gestin en la Institucin Educativa (SIAGIE).
El SIAGIE es un conjunto de soluciones informticas
orientadas a facilitar la labor administrativa en la Institucin
Educativa.
De fcil manejo y administracin, este sistema permitir a
las Instituciones Educativas crear una base de datos con
registros histricos de los alumnos, a partir de la cual se
podr generar nominas de matrcula, fichas nicas del
educando, lista de alumno, registros de evaluacin, boletas
de notas, actas de evaluacin y dems documentos
necesarios para la gestin

Antecedentes
2003:
Proyecto Piloto del 2003 permiti desarrollar los mdulos de
Matrcula y Evaluacin.
Participaron 212 II.EE. de 16 Dptos del Pas
2004:
Identificacin de 2986 Instituciones Educativas a nivel
Nacional que aplicaron el SIAGIE, las mismas que responden
a diversos niveles, caractersticas y reas.
Se tomo como referencia a las Instituciones Educativas que
cuentan con al menos una computadora en el rea
administrativa (Fuente : UEE MED)
2005:
Capacitacin al personal de DRE y UGEL con el fin de que
realicen la replica del mismo a las I.E. de su jurisdiccin
seleccionadas para usar el SIAGIE.

SIAGIE IST
Registro de
programaciones
curriculares por
red
Gestiona
informacin de los
institutos superiores
y su actividad
acadmica

Secretario Acadmico

Consulta de
Informacin por
instancias del MED,
DRE, IST, ISP.
Registro de
Operaciones

SIAGIE IST

Gestin de datos
del Personal y
apoya su actividad.
Genera datos estadsticos
e indicadores educativos
(911)

Roles y Claves para los

actores acadmicos:
Estudiantes
Docentes
Secretarios Acadmicos
Especialistas
Directivos
Gestiona
informacin de los
estudiantes y su
actividad

RED IST

OFIN MED

DESTP MED

DRE
ESPECIALISTA
IST

SIAGIE IST
ESTUDIANTES

DOCENTES

OTROS
USUARIOS
SECRETARIOS
ACADEMICOS

DISEO

Requerimientos
Gestin de Usuarios y roles
Gestin del Plan Curricular
(Itinerario Formativo)
Gestin de operaciones
Gestin de Personal del IS
Gestin de los datos del
Gestin de Estudiantes
Institutos Superiores.
(inscripcin).
Gestin de Carreras
Gestin de Secciones o Grupos
Gestin de la asignacin de
Semestre por carrera profesional Gestin de Metas de Atencin
Gestin de Mdulos.
Gestin de la Asignacin de
Personal Docente por
Gestin de la asignacin de
Unidades Didcticas
Mdulos por Carrera
Gestin de Unidades Didcticas Gestin de Matriculas.
Gestin de Evaluacin de
Gestin de Programacin
unidades didcticas (incluye
Curricular Capacidades /
proceso de recuperaciones por
Criterios De Evaluacin /
capacidad).
Indicadores / Instrumentos

Requerimientos
Salida de Documentos como:
Nomina de matricula.
Constancia de matricula.
Ficha nica de matricula.
Plantilla de evaluacin
para llenar.
Registro de evaluacin
llenado.
Acta de evaluacin.
Consolidado de notas
semestral (Por Estudiante,
Por Seccin).

Consolidado de notas
de todos los semestres
(Por Estudiante, Por
Seccin)
Consolidado de notas
modular (Por
Estudiante, Por
Seccin).
Acta consolidada
semestral.
Certificado de estudios
Otros.

Modelo Lgico de la Base de Datos

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Entorno
Entorno web por su factibilidad.
Acceso en tiempo real.
Operatividad en hojas de calculo para los
docentes.
Terminales de trabajo con requerimientos
simples.
Desarrollado equipo de trabajo DESTP OFIN

Ventajas
Se mejora el seguimiento acadmico de los alumnos a a
travs de las calificaciones parciales y/ totales por Internet
por alumnos y tutores.
Reduccin considerable en la inversin de tiempo y
recursos en los procesos de registro acadmico.
Seguimiento acadmico a los educandos desde el nivel
bsico (preescolar) hasta el ltimo cursado por el alumno
-incluyendo el registro de su ttulo y obtencin de cdula
profesional-.
Unificacin de los formatos de administracin escolar.

Ventajas..
Conocimiento de la situacin educativa del sistema en
tiempo real.
Eliminacin al 90% de los procesos en papel.
Optimizacin de los procesos de matricula y evaluacin.
Conocimiento del historial acadmico del alumno.
Transparencia en los procesos de evaluacin.
Los productos se generan de forma automtica (boletas,
consolidado, constancias, listas, registros etc.)

Ventajas
La informacin educativa que proporciona permitir
realizar los anlisis y diagnsticos para la toma
de decisiones de poltica educativa tanto macro
como especficas para la problemtica del
Estado, regin, Instituto Superior.

Inicio en Centros Piloto

Generalizacin 2010

Gracias

dluque@minedu.gob.pe
mundik@hotmail.com