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OBRAS DE CONSTRUCCIN
(23 y 24 de Octubre del 2004) AUDITORIO CIP-CD LIMA)
Introduccin
La gestin de la calidad es una de las
reas de conocimiento que genera un
cambio de paradigma en la gerencia
de proyectos en cualquier sector de la
actividad econmica. La norma
ANSI/PMI
99-001
2000
al
considerar esta rea de conocimiento,
esta dejando claro que en todos los
proyectos se debe aplicar los
procesos establecidos de la gestin
de calidad de los proyectos, como
condicin para el logro de los
resultados esperados del proyecto.
Debemos instalarnos el
chip de la gerencia de
proyectos
Nivel de actividad
Planificaci
n de la
calidad
PLANIFICACION
INICIO
Inicio
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
Aseguramien
to de la
calidad
EJECUCION
Control de la
calidad
CIERRE
CONTROL
Tiempo
7
Fin
Procesos de la gerencia de
proyectos
Nivel de actividad
PROCESO 1
Aseguramiento
de la calidad
PROCESO 4
Planificacin
de la calidad
PLANIFICACION
INICIO
Inicio
EJECUCION
Control de la
calidad
Tiempo
RGSS REV. 0 (PMBOK 2000)
PROCESO 3
PROCESO 5
PROCESO 13
PROCESO 2
Planificacin
de la calidad
PROCESO 12
Control de
calidad
INICIO
ACTIVIDAD 1
PROCESO 7
ACTIVIDAD 2
Aseguramiento
de la calidad
PROCESO 15
OK
PROCESO 8
PROCESO 9
ACTIVIDAD 3
RGSS
FIN REV. 0
(PMBOK 2000)
PROCESO 16
8
CIERRE
CONTROL
Fin
12
CONTROL
10
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
11
SISTEMA
Conjunto de elementos
mutuamente relacionados o
que interactan
ALTA DIRECCION
GESTION
Actividades coordinadas
para dirigir y controlar una
organizacin
SISTEMA DE GESTION
Sistema para establecer la
poltica y los objetivos y
para lograr esos objetivos
SISTEMA DE GESTION
DE LA CALIDAD
POLITICA DE LA CALIDAD
GESTION DE LA CALIDAD
Actividades coordinadas para dirigir y
controlar una organizacin en lo
relativo a la calidad
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
OBJETIVO DE LA
CALIDAD
Algo ambicionado
o pretendido,
relacionado con la calidad
PLANIFICACION DE LA
CALIDAD
Persona o grupo de
personas que dirigen y
controlan al mas alto nivel
una organizacin
MEJORA CONTINUA
Accin recurrente para
aumentar la capacidad para
cumplir con los requisitos
CONTROL DE LA
CALIDAD
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
Parte de la gestin de la
calidad orientada al
cumplimiento de los
requisitos de la calidad
EFICACIA
Parte de la gestin de la
calidad orientada a
proporcionar confianza en
que se cumplirn los
requisitos de la calidad
12
MEJORA DE LA
CALIDAD
Parte de la gestin de la
calidad orientada a
aumentar la capacidad de
cumplir con los requisitos
de la calidad
EFICIENCI
A el resultado
Relacin entre
alcanzado y los recursos
utilizados
13
14
15
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
16
Pirmide documental
Credo
Directrices Estratgicas
Visin
Objetivo
Manual de Calidad
Procedimientos
Poltica
4.- SGC
2 Procedimientos
12
95
Documentos
581
Registros de Calidad
Nota: Lo relevante son los registros y su calidad
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
17
RESULTADOS DE LA EMPRE
18
Definiciones aplicables
PROCESO 4
Proceso
Conjunto de recursos y actividades
interrelacionados que transforman
elementos de entrada en elementos de
salida. Los recursos pueden incluir
personal, finanzas, instalaciones,
equipos, tcnicas y mtodos.
Proceso clave
Son aquellos procesos que inciden de
manera significativa en los objetivos
estratgicos y son crticos para el
xito del negocio.
RGSS REV. 0 (PMBOK 2000)
PROCESO 7
19
PROCESO 1
PROCESO 4
PROCESO 3
PROCESO 5
PROCESO 13
PROCESO 2
PROCESO 6 PROCESO 12
PROCESO 14
PROCESO 7
PROCESO 10
PROCESO 15
PROCESO 8PROCESO 9
PROCESO 16
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
20
PROCESO 1
Identificacin de
los procesos
PROCESO 4
PROCESO 3
PROCESO 5
PROCESO 13
PROCESO 2
PROCESO 6
PROCESO 12
PROCESO 14
PROCESO 7
PROCESO 10
PROCESO 15
PROCESO 1
PROCESO 3
PROCESO 2
Proceso
Inicial y Final
PROCESO 8
PROCESO 9
Procesos
crticos
RGSS
REV. 0
Proceso
(PMBOK
normal 2000)
PROCESO 16
21
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
22
NIVEL 1
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
NIVEL 2
23
NIVEL 3
24
25
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
26
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
27
Integra
Adquisi cin
Alcance
ciones
Riesgo
Proyecto
Comuni
caciones
Tiempo
Costo
Recursos
Calidad
Humanos
28
GESTION DE
CALIDAD DEL
PROYECTO
8.2. Aseguramiento de la
calidad
.1 Entradas
.1 Plan de gestin de calidad
.2 Resultados de mediciones de
control de calidad
.3 Definiciones operativas
.2 Tcnicas y herramientas
.1Tecnicas y herramientas de
planificacin de calidad
.2 Auditorias de calidad
.3 Salidas
.1 Mejora de la calidad
29
Procesos principales
8.1 Planificacin de la Calidad. Identificacin de los
estndares de calidad relevantes para el proyecto y
determinacin de cmo satisfacerlos.
8.2 Aseguramiento de la Calidad. Evaluacin del desempeo
completo del proyecto de manera regular, de modo de brindar
confianza en que el proyecto satisfar los estndares de
calidad relevantes.
8.3 Control de Calidad. Verificacin de los resultados
especficos del proyecto para determinar si cumplen con los
estndares de calidad relevantes e identificacin de modos de
eliminar las causas del desempeo insatisfactorio.
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
30
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
31
.1 Poltica de calidad
.2 Enunciacin del alcance
.3 Descripcin del producto
.4 Estndares y regulaciones
.5 Otras salidas del proceso
Tcnicas y
Herramientas
.1 Anlisis costo/beneficio
.2 Estudios comparados
.3 Diagramas de flujo
.4 Diseo de experimentos
.5 Costo de calidad
Salidas
Diagrama de flujo
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
33
CRC = CDC +
CNC
34
35
Costos de Fallos
Externos
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
36
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
37
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
38
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
39
Tcnicas y
Herramientas
1. Tcnicas y herramientas de
planificacin de la calidad
2. Auditoras de calidad
Salidas
1. Mejora de la calidad
Herramientas de la calidad
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
41
Herramientas de calidad
1. Objetivo de la aplicacin
de las herramientas de la
calidad
2. Diagrama de Pareto
3. Diagrama causa-efecto
4. Diagrama de flujo
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
42
Herramientas de calidad
Objetivo de la aplicacin de
las herramientas de la
calidad
Respaldar los esfuerzos e iniciativas,
hacia la mejora continua, que inicie e
implemente la empresa.
No, debemos esperar extremos para
iniciar con la mejora continua.
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
43
Diagrama de Pareto
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
44
Diagrama causa-efecto
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
45
Smbolos
para los
diagramas de
flujo
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
46
Diagrama de flujo
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
47
DIAGRAM
A DE
FLUJO
DEL
PROCESO
DE
GESTION
DE LAS
A P
AUDITORI
AS
V H
ISO 19011
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
48
El Camino de la Mejora
EFICACES
INCONSCIENTES
EFICACES
CONSCIENTES
INEFICACES
CONSCIENTES
INEFICACES
INCONSCIENTES
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
49
Mejora de la calidad
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
50
Identificacin y
definicin del
proceso real
Medicin y anlisis
del proceso
Identificacin de
oportunidades de
mejora
Normalizacin
Estandarizacin del
proceso
Plan para la
revisin y mejora
RGSS REV. 0
continua
(PMBOK 2000)
los
Enfoque: Calidad
Comprendido
Documentado
Medido
Eficaz
Cumplir con lo previsto
Eficiente
Conseguir Resultados con
El uso ptimo de recursos
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
Adaptable
Capaz de adaptarse
De acuerdo a necesidades
De los clientes
52
Mejoramiento continuo
El
ciclo
del
mejoramiento
continuo es aquel
que
permite
aplicar el Circulo
de Deming.
53
Entradas
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Inspeccin
Grficos de control
Diagrama de Pareto
Muestreo estadstico
Diagrama de flujo
Anlisis de tendencias
Salidas
1. Mejora de la calidad
2. Decisiones de aceptacin
3. Reproceso
4. Listas de verificaciones
completadas
5. Ajustes de procesos
54
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
55
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
56
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
57
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
58
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
59
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
60
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
61
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
62
RGSS REV. 0
(PMBOK 2000)
63
Materiales
Concentracin
Cantidad
Animo
Positivismo En obra
Malla
Zaranda
Marco
Maniobrabilidad
Volquete
Capacidad
wrcastillejo@terra.com.pe
MAQUINARIA
Acceso
Cantera
Calidad
Relleno
manual
Estado operativo
Excavadora
Maniobrabilidad
Cisterna
Capacidad
64
NMERO DE ITEMS
DEFECTUOSOS
36
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
31
26
21
16
11
6
1
-4
PORCENTAJE
ACUMULADO
Porcentaje acumulado
wrcastillejo@terra.com.pe
65
15
80%
70%
60%
10
50%
40%
30%
20%
10%
0
0%
Cama de apoyo
Tubera
Colocacin
tubera
Tipo de defectos
wrcastillejo@terra.com.pe
Porcentaje acumulado
66
Edward Deming:
Decir que nunca habr falla sera ridculo. La
frecuencia de fallas se puede reducir, y cada vez en
mayor medida. A cero? No. Pero cada vez ms una
continua reduccin de los errores. Un continuo
mejoramiento de la calidad significa costos ms bajos.
Menos reproceso en produccin; menos desperdicio
de materiales, de tiempo, equipos, de herramientas, de
esfuerzo humano. Sus costos bajan por medio de un
menor volumen de trabajo repetido, menos errores,
menos desperdicio, aumenta la productividad.
wrcastillejo@terra.com.pe
67
EL SISTEMA DE GESTIN DE
CALIDAD
SISTEMA: Conjunto de elementos que operan
interrelacionadamente.
SISTEMA DE GESTIN: Actividades
coordinadas que incluyen poltica de empresa,
fijacin de objetivos, organizacin, tratamiento
del factor humano, satisfaccin del cliente, y
economa, etc. La calidad est presente en todos
los departamentos, procesos y actividades de la
organizacin.
wrcastillejo@terra.com.pe
68
SISTEMA DE CALIDAD
1.-Debe estar enfocado a la satisfaccin del
cliente.
Consta bsicamente:
1.1-La definicin de los procesos de la empresa
y las responsabilidades y funciones del personal.
1.2 Los recursos necesarios para la correcta
realizacin de dichos procesos.
A) Recursos fsicos: instalaciones, maquinarias.
B) Recursos humanos: formacin y motivacin del
personal.
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69
EMPRESA
Crea productos o servicios
CMO?
Poltica
Comercial
DIRECCIN
Gestiona
Poltica
I+D
Poltica
Calidad
Poltica
Financiera
SATISFACER AL CLIENTE
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70
QU SE
REQUIERE?
AYUDAS
SISTEMA DE LA CALIDAD
PLANIFICAR ACTIVIDADES
.Asegurar
. Controlar
-Evaluar
-Mejorar
-Revisar
71
MANUAL
DE CALIDAD
PROCEDIMIENTOS
GENERALES
PROCEDIMIENTOS ESPECFICOS
E INSTRUCCIONES DE TRABAJO
REGISTROS DE CALIDAD
wrcastillejo@terra.com.pe
72
ISO 9004
Recomebndaciones
para la mejora
ISO 19011
Auditorsas
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73
Organizacin enfocada
al cliente
Liderazgo
Los 8 principios
De la Calidad
Participacin del
personal
Mejora continua
Relacin beneficiosa
Con los suministradores.
74
Enfoque a procesos
CONTROL
(Procedimiento)
ENTRADA
SALIDA
PROCESO
Mecanismos
(Recursos)
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75
Modelo de un sistema de
calidad basado en
procesos
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76
LOS 4 PILARES DE LA
GESTIN DE LA CALIDAD
SATISFACCIN DEL CLIENTE
RESPONSA
BILIDAD
DE LA
DIRECCIN
GESTIN
DE
RECURSOS
REALIZACIN
MEDICIN
ANLISIS
DEL
MEJORA
PRODUCTO
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GESTION
DE CALIDAD
CALIDAD
2
COSTOS
RELATIVOS A
LA CALIDAD
CARACTERISTICA
3
5
ASEGURAMIENTO
DE LA
CALIDAD
CONTROL
DE
wrcastillejo@terra.com.pe
CALIDAD
REQUISITOS
78
79
Responsabilidad de la direccin
Gestin de los recursos
Realizacin del producto
Medicin, anlisis y mejora
80
5. Responsabilidad de la
Direccin
5.1.
5.2.
Compromiso de la Direccin
5.3.
5.4.
Poltica de calidad
Enfoque al cliente
Planificacin
5.5. Responsabilidad,
autoridad
comunicaciones
5.6. Revisin por la Direccin
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81
5. Responsabilidad de la
Direccin
La alta direccin debe ocuparse de:
Enfoque al cliente,
Definir la poltica de calidad,
La planificacin, dentro de los cual se debera
fijar los objetivos de la calidad, la planificacin
del sistema de gestin de la calidad,
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82
5. Responsabilidad de la
Direccin
Responsabilidad, autoridad y comunicacin,
dentro de los cual se deberan fijar la
responsabilidad y autoridad, designar al
representante de la direccin, definir la
comunicacin interna.
Revisin por la direccin, para lo cual se deben
fijar la forma de acopiar la informacin para la
revisin, verificar los resultados de la revisin.
wrcastillejo@terra.com.pe
83
Procedimientos
documentados ISO 9001
La norma ISO 9001:2000 requiere especficamente
que
la
organizacin
tenga
procedimientos
documentados para las seis actividades siguientes:
4.2.3. Control de documentos
4.2.4. Control de los registros
8.2.2. Auditora interna
8.3. Control de producto no conforme
8.5.2. Accin correctiva
8.5.3. Accin preventiva
wrcastillejo@terra.com.pe
84
wrcastillejo@terra.com.pe
85
Modelo de la mejora
continua
Establecer los objetivos
Planificar
y procesos
necesarios para conseguir resultados
de acuerdo con los requisitos del
cliente y las polticas de la
organizacin
Hacer
Verificar
Actuar
wrcastillejo@terra.com.pe
86
wrcastillejo@terra.com.pe
87
wrcastillejo@terra.com.pe
88
P=Planing
D=Doing
C=Control
A=Acting
Yo
Tu
El
Quin? Nos
Vos
wrcastillejo@terra.com.pe
Ellos
89