Administrao de Materiais

Importncia do Departamento de Materiais

40 a 80% do preo de venda de um produto custo de compra.
Uma pequena reduo no custo de compra implica em um
aumento da vantagem competitiva para a empresa.

Objetivos do departamento de Materiais

Aquisio de bens e/ou servios
Na qualidade pretendida;
No momento acordado;
Ao menor custo possvel;
Na quantidade solicitada.

Problemas do Depto. De Materiais/ Compras

Compras emergenciais
impraticvel acabar com todas as solicitaes urgentes;
Deve-se trabalhar para administrar o menor no. possvel de emergncias;
Em geral compra-se por maior preo e menor qualidade.
Custo
($)

% de Satisfao
4

Problemas do Depto. De Materiais/ Compras

Estabelecer

controles

Requisio de materiais;
Procedimentos imprprios, errneos, etc.
Identificao

dos principais focos de problemas

A partir dos controles, quais reas realizam pedidos em cima da hora

por exemplo
Conscientizao

sobre os procedimentos

muitas vezes os clientes simplesmente desconhecem os

procedimentos bsicos para um bom trabalho da rea de compras.

Problemas do Depto. De Materiais/ Compras

Criar um manual de procedimentos (quem, quando e
como!)
Identificao dos fluxos de informaes;
Padronizao de atividades;
Treinamento de pessoal;
Aperfeioamento da funo.

Estabelecer prioridades de atendimento

Estabelecer o que e o que no urgente;
Separar importncia das pessoas da importncia dos problemas

Problemas do Depto. De Materiais/ Compras

Manter planejamento prprio e participar do planejamento
global da organizao.
Criao de canais de comunicao.
Adequado dimensionamento do quadro e qualidade do
servio ao pretendido.
Falta de medio da quantidade de situaes emergenciais.
Falta de especificaes para os produtos/servios
solicitados
Falhas dos fornecedores (desempenho de entregas e
defeitos)
7

Problemas do Depto. De Materiais/ Compras

Excesso de burocracia
Ingerncias administrativas
No permitir que outras reas interfiram nas decises da rea de compras.
Execuo da atividade de compra por outras rea

Classificao ABC de Materiais

Tem por base a regra de Pareto: (em geral apenas 20% das causas so
responsveis por 80% dos problemas gerados)
uma forma de analisar o valor monetrio dos estoques para estes
possam ser classificados em ordem de importncia.
Os itens da classe A so considerados os mais importantes, podendo
representar de 35% a 70% do valor movimentado em estoques.
Os itens da classe B variam de 10% a 45% do valor dos estoques e os
da classe C representam o restante.
A experincia demonstra normalmente que :
10% a 20% do total de itens so classe A
Por volta de 50% dos itens pertencem a classe C
30% a 40% dos itens so da classe B
9

Classificao ABC: Exemplo

1) Coleta de dados:
Obtm-se o valor do consumo anual (preo unitrio x consumo anual
unitrio) para a posterior classificao da importncia relativa de cada item

10

Classificao ABC: Exemplo

2) Ordenao:
Os dados so classificados em ordem decrescente de valor.
Calcule o valor acumulado do consumo anual para a construo da curva
ABC

11

Classificao ABC: Exemplo

3) Construo da Curva:
Construa a curva com o
cdigo dos itens no eixo das
abscissas e nas ordenadas
os correspondentes valores
acumulados do consumo
anual.

12

Classificao ABC: Exemplo

4) Subdiviso em classes:
a curva encontrada
subdividida em trs
classes: A, B e C. (vide os
limites de cada classe de
acordo com a tabela).

13

Classificao ABC: Exemplo

Uso de faixas-limite como referncia para a classificao ABC

No exemplo numrico mostrado

Classe A: 20% dos itens correspondem a 67% do valor.
Classe B: 30% dos itens correspondem a 21% do valor.
Classe C: 50% dos itens correspondem a 12% do valor.

14

Classificao ABC: Exemplo

Classe A: os itens c e b merecem um controle de estoques
diferenciado, mais rigoroso e com os menores estoques de
segurana possveis.
Classe B: os itens e, d, g merecem um controle intermedirio
entre as classe A e C.
Classe C: os itens f, h, a, j, i devem ter tratamento administrativo
mais grosseiro, com estoque de segurana mais elevado pois isso
implica em um impacto pequeno no custo total.

15

Classificao ABC: Exemplo

Classe A

Baixo nvel de estoque

Alto giro de entrada
Controle muito rigoroso

Compra mais freqente

de material e em
pequenos lotes

Classe B

Baixo nvel de estoque

Alto/mdio giro de
entrada
Controle rigoroso

Compra freqente de
material em lotes de
tamanho mdio

Classe C

Mdio nvel de estoque

Baixo giro de entrada
Controle sem muito
rigor

Compra pouco
freqente de material
com tamanhos de lote
Maiores

16

Aplicao da classificao ABC em compras

Exemplo: A Empresa tem como meta de reduo de custo anual o
valor de $ 9.700,00.Como isso poderia ser feito?
Comeamos escolhendo os dois itens de maior valor para negociar
com os seus fornecedores.
Consumo dos itens classe A = $ 392.400,00, portanto: $ 9.700/$
392.400 = 2,5%.
Isso pode ser conseguido, por exemplo, comprando-se com um
consumo equivalente aos prximos 6 ou 12 meses.
Outra forma (mais trabalhosa) seria negociar com o restante dos
fornecedores, sobre o montante de $ 193.600, ou seja, conseguir obter
um desconto de $ 9.700/ $ 193.600 = 5%, negociando com 8
fornecedores.
Negociar descontos nos preos dos itens de maior valor, significa
menos trabalho e maior chance de sucesso.
17

Fluxo bsico para o

procedimento de
compra

18

Procedimento de compra
1. Identifica-se a necessidade de aquisio: o interessado envia de solicitao
de compra ao depto. de compra;
2. O depto. de compra pesquisa o mercado fornecedor (realizando cotaes):
informa aos fornecedores as especificaes requeridas, quantidades, prazos,
condies de fornecimento, etc.;
3. Efetivao da aquisio: com a proposta em mos, seleciona-se aquela que
melhor atende s exigncias de fornecimento;
4. Emisso do pedido de compra: tendo sido aprovada a proposta, o
fornecimento do produto/servio autorizado;
5. Realizao do follow-up: o acompanhamento da entrega dentro das
condies de prazo, qualidade e quantidade estabelecidas;
6. Fornecimento: o material ou servio entregue e inspecionado para
verificao das condies contratuais (quantitativos, especificaes, etc.);
7. O material/servio colocado disposio dos usurios: os solicitantes
podem usufruir do objeto pedido.
8. realizado o pagamento ao fornecedor.
19

A requisio de compra

O depto. de compras somente gera um pedido a partir do recebimento de uma

requisio de materiais (que no competncia do depto. de compras)

20

A requisio de compra

21

Seleo de fornecedores
Tendncias:

Consolidao da base de fornecimento de materiais e servios,

permanecendo poucos e bons fornecedores.

Normalmente h um fornecedor principal, e um secundrio,ocorrendo

ainda, um terceiro, simplesmente credenciado com contrato de
fornecimento nfimo, nas condies de teste/homologao.

Seleo de fornecedores que possuem certificados de qualidade (ISO, QS

9000; ISO14000; entre outros)

Vantagens:

Maior segurana contra desabastecimentos inesperados;

Maior poder de barganha, proporcionando condies mais favorveis

para a compra;

A concorrncia entre os fornecedores saudvel e estimula redues nos

preos e melhora da qualidade de produtos e servios.

22

Seleo de fornecedores: outsourcing/ terceirizao

Conceito no qual uma parte dos servios realizados internamente passam
responsabilidade de outra empresa.
Outsourcing

Est relacionado atividade fim da empresa;

Contratos de longo prazo (long term), alianas estratgicas com

fornecedores confiveis;

Utilizado em ramos de negcio muito competitivos, para possibilitar a

focalizao no negcio principal da empresa (core-business); Ex.
fornecedores de peas e servios, componentes do produto final.

Terceirizao

Est relacionado s atividades meio, ou de suporte, da empresa;

Contratos de convenincia (short term);

Utilizado em negcios que no fazem parte do core-business da

empresa. Ex.: restaurante, servio de limpeza da fbrica, segurana
patrimonial, etc.
23

Qualificao de fornecedores
Um fornecedor que possui uma proposta de preos vencedora
sempre estaria apto ao fornecimento?

Em funo da amplitude do contrato, o comprador deve:

Solicitar documentos (Contrato social, Inscrio no cadastro nacional de

pessoas jurdicas CNPJ, Inscrio Estadual/Municipal, regularidade
quanto a Seguridade Social/ recolhimento de Fundo da Garantia por
Tempo de Servio FGTS, outros documentos especficos como os
emitidos pela Vigilncia Sanitria, ou requeridos para o funcionamento da
empresa em questo)

Investigar desempenhos anteriores (comprovao de capacidade

tcnica);

Visitar as instalaes do fornecedor (anlise da capacidade instalada);

e/ou relao do faturamento mensal nos ltimos 12 meses (se a

empresa detiver um faturamento incompatvel com as encomendas,
pode ser perigoso contrat-la, pois indica necessidade de uma maior
estrutura)
24

Qualificao de fornecedores

Certido negativa de falncia, execuo patrimonial ou protesto.

Balano patrimonial e demonstraes contbeis dos trs ltimos

exerccios sociais (avaliao da situao financeira).

25

Avaliao de propostas

Relao de itens que devem constar nas propostas para finalidade de

informao e comparativo

Identificao do fornecedor;

Descrio do material;

Quantidade solicitada;

Preo proposto;

Impostos;

Condio de pagamento;

Prazo de entrega;

Validade da proposta;

ndice de reajuste a ser aplicado;

Custos adicionais (fretes, embalagens, manuseio, etc.)

26

Avaliao de propostas: nomeclaturas

27

Avaliao de propostas : nomeclaturas

Obs: a emisso da fatura pode ocorrer antes da entrega do produto/servio.

28

Avaliao de propostas: nomeclaturas

29

Matemtica Financeira em Compras

O dinheiro considerado um recurso escasso.

Surgiu como forma de regular e orientar as trocas em espcie, logo

seu valor advm daquilo que ele permite adquirir.

O valor do dinheiro varia no tempo (existe custo de oportunidade: por

exemplo, receber R$ 100 hoje, prefervel a receber os mesmos R$
100 daqui a 30 dias).

A remunerao pelo uso do dinheiro chamada de juros.

O juro pago pelo mercado transmite a idia do preo pago pelo uso do
dinheiro, assim, quanto maior a taxa de juro, mais caro o dinheiro
e quanto menor, mais barato o dinheiro.

30

Matemtica Financeira em Compras: importncia

Importncia da Matemtica Financeira na Adm. de
Materiais:

Comparao entre preo para pagamento vista e a prazo;

Comparao entre diversas propostas, com datas diversas

para pagamento;

Deciso entre comprar com um pagto. em uma nica data

ou utilizando-se de pagamentos parcelados;

Anlises e decises sobre clusulas de reajuste de preos,

com a avaliao da sua influncia em prazos maiores.

31

Matemtica Financeira em Compras: conceitos

Juros: valor cobrado ou pago, pelo uso do dinheiro (Montante
menos Capital Inicial)
Taxa de juros: relao entre os juros cobrados/pagos e o
capital num determinado perodo.
Capital Inicial, Principal ou Valor Presente: valor a ser
tomado ou emprestado a uma taxa de juros;

Perodo: intervalo de tempo em que o capital est disponvel,

definindo um resultado financeiro para a operao;

Montante ou Valor Futuro: Valor resultante, no perodo, do

emprstimo ou da aplicao financeira;

Pagtos. Peridicos: desembolsos parcelados, com intervalos

de tempo constantes entre eles.
32

Representaes do Fluxo de Caixa

Entradas de caixa
Sadas de caixa
33

Matemtica Financeira em Compras

34

Matemtica Financeira em Compras

Juros Simples:
a remunerao ocorre somente sobre o principal (capital inicial)
Capital Inicial

Perodo

Taxa

Juros

Saldo final

100.000,00

10%

10.000,00

110.000,00

100.000,00

10%

10.000,00

120.000,00

100.000,00

10%

10.000,00

130.000,00

100.000,00

10%

10.000,00

140.000,00

100.000,00

10%

10.000,00

150.000,00

M C C i n ou
M C (1 i n)
35

Matemtica Financeira em Compras

Juros Compostos:
o rendimento futuro calculado com base no saldo ao final do perodo,
que composto pelo principal mais os juros dos perodos anteriores
Capital Inicial

Perodo

Taxa

Juros

Saldo final

100.000,00

10%

10.000,00

110.000,00

100.000,00

10%

11.000,00

121.000,00

100.000,00

10%

12.100,00

133.100,00

100.000,00

10%

13.310,00

146.410,00

100.000,00

10%

14.641,00

161.051,00

M C (1 i ) n ou VF VP (1 i ) n
36

Matemtica Financeira em Compras: Exemplo1

Ex.: Magazine Santa Mnica
Atualmente, o supervisor de compras est adquirindo 10.000 televisores e o
fornecedor props duas condies de venda:
1. Preo unitrio de $ 280/pea para pagto. contra entrega de mercadoria.
2. Preo unitrio de $ 249/pea para pagto. em 30 dias da entrega.
A entrega ocorrer 15 dias aps a colocao do pedido de compra.
Atualmente o dinheiro do magazine est plicado a 4% a.m.

37

Matemtica Financeira em Compras : Exemplo1

Ex.: Magazine Santa Mnica
Resoluo: a melhor opo aquela que apresenta o menor valor presente (VP),
pois representaria um comparativo para o menor desembolso entre as duas
opes na data 0.
Opo 1:

Opo 2:

VF
2.800.000
VP

2.745.625,90
n
0,5
(1 i )
(1 0,04)
VF
2.940.000
VP

2.826.923,07
n
1
(1 i )
(1 0,04)

38

Matemtica Financeira em Compras: Exemplo 2

Ex.: Laminao de Metais Francesco Bertazzo Ltda.
uma metalrgica cuja principal matria-prima o cobre e um dos acessrios de
produo um inoculante (so necessrios 100.000 kg do inoculante para a
produo).
Foram recebidas quatro propostas de fornecimento:
1. Cia. Qumica Fosfrtil Ltda.
Preo: $ 1,40 /kg;
Pagto: 30 dias;
Entrega: imediata.
2. Cia. Qumica Fosfrtil Ltda.
Preo: $ 1,36 /kg;
Pagto: Contra entrega do pedido;
Entrega: imediata.

39

Matemtica Financeira em Compras: Exemplo 2

Ex.: Laminao de Metais Francesco Bertazzo Ltda.
3. Qumica Pura Ltda.
Preo: $ 1,42 /kg;
Pagto: 30 dias;
Entrega: 15 dias
4. MDS Produtos para Siderurgia S.A.
Preo: $ 1,44 /kg;
Pagto: 30 dias;
Entrega: 30 dias.
Do ponto de vista financeiro, qual seria a proposta mais favorvel, sabendo-se que
a taxa de juro, a qual esto aplicados os recursos da empresa, de 3% a.m.?

40

Matemtica Financeira em Compras: Exemplo 2

Ex.: Laminao de Metais Francesco Bertazzo Ltda.

41

Matemtica Financeira em Compras: Exemplo 2

Ex.: Laminao de Metais Francesco Bertazzo Ltda.
Resoluo:
1.

VF
140.000
VP

135.922,33
n
1
(1 i )
(1 0,03)

2.

VP

VF
136.000

136.000,00
n
0
(1 i )
(1 0,03)

3.

VP

VF
142.000

135.841,51
n
1, 5
(1 i )
(1 0,03)

4.

VP

VF
144.000

135.733,81
n
2
(1 i )
(1 0,03)
42

Matemtica Financeira em Compras

Ex.: Comrcio de Tecidos TA Ltda.
O analista de compras da empresa, est adquirindo um lote de tecido e recebeu
as seguintes ofertas dos fabricantes:
1. Linho Branco Ltda.
Preo: $ 3,40 /m;
Pagto: 30 dias;
Entrega: Imediata
2. Blue Jeans Tecidos
Preo: $ 3,57 /m;
Pagto: 30, 60 e 90 dias da entrega;
Entrega: Imediata
1. Ranger Tecidos Finos Ltda.
Preo: $ 3,40 /m;
Pagto: 50% na entrega e 50% em 60 dias;
Entrega: 15 dias
43

Matemtica Financeira em Compras

Sugesto para resoluo: Calcule as parcelas em cada proposta com

parcelamento e encontre os VPs para cada uma das parcelas. Ao final,
obtenha a soma dos VPs para estas.
44

Matemtica Financeira em Compras

Sugesto para resoluo: Encontre as respectivas parcelas em cada proposta

e encontre os VPs para cada uma e, ao final, obtenha a soma dos VPs das
parcelas.
45

Matemtica Financeira em Compras: Complemento

1 I (1 i ) m

Taxas equivalentes:

I: taxa no perodo maior; i: taxa no perodo menor; m=I/i: no. de perodos

menores dentro do perodo maior. Ex. Calcule a taxa anual equivalente a uma
taxa de juros de 3% a.m. Resp.: 42,58% ao ano.

Taxa aparente e taxa real:

(1 i ) (1 r ) (1 inf)

i: taxa aparente; r: taxa real; inf; inflao.

Ex. Um imvel foi adquirido por $ 50.000, sendo vendido depois de um ano,
por $ 62.500. Se a taxa de inflao no perodo foi de 20%. Qual foi o ganho
real da operao? Resp.: preciso calcular primeiro qual foi o ganho aparente:

1+i = 62.500/50.000=1,25 ; i = 0,25 ou 25%

(1 i ) 1 0,25
(1 r )

1,04167
(1 inf) 1 0,20

Ou seja, o ganho real foi de 4,167%.

46

Matemtica Financeira em Compras: Complemento

Ttulos:
Nota promissria: ttulo onde uma pessoa confessa que deva a outra,
uma certa importncia, a ser paga em determinado local, numa
determinada data.
Duplicata: Associada a uma nota fiscal, contm o aceite do pagador,
garantindo o recebimento ao comerciante (este ttulo pode ser
negociado com terceiro).
(os dois ttulos podem ser negociados antes do vencimento)

Outras notaes:
utilizado para um nico pagto. ou recebimento no perodo:

F1 (i, n)

F1 (i, n) (1 i ) n
47

Matemtica Financeira em Compras: Complemento

F2, utilizado qdo. h uma srie de pagtos. postecipados:

F2 (i, n)

(1 i ) n 1
F2 (i, n)
(1 i ) n i
C P F2 (i, n)
Ex.: Uma geladeira custa $ 1.200 a vista ou prazo em 10 parcelas
mensais. A 1. Prestao vence um ms aps a compra da geladeira.
Qual o valor da prestao? (i = 5% am.)

F2 (5%,10) 7,7217

C
1200
P

155,41
F2 (i, n) 7,7217
48

Matemtica Financeira em Compras: Complemento

F2, utilizado qdo. h uma srie de pagtos. antecipados, neste caso o
valor atual ser C - P:

C P P F2 (i, n 1)

Ex.: Uma geladeira custa $ 1.200 a vista ou prazo em 10 parcelas

mensais. A 1. prestao vence no ato da compra da geladeira. Qual o
valor da prestao? (i = 5% am.)
7,1078 P P 1200
1220 P P 7,1078
F (5%,9) 7,1078
2

8,1078 P 1200
P 148,01

49

Avaliao de Projetos de Investimento: Complemento

O valor de uma empresa (ou empreendimento) pode ser medido pelo
valor presente de seu fluxo de caixa futuro. Parte do fluxo de caixa
futuro ser gerado pelos ativos j existentes e parte, por novos
investimentos a serem realizados (projetos de investimento).
H dois mtodos mais conhecidos de avaliao de investimentos:

Mtodo da taxa interna de retorno (TIR);

Mtodo do valor presente lquido (VPL).

Taxa Interna de Retorno (TIR): a taxa interna de retorno a taxa de

juros que iguala, em determinado tempo, o valor atual lquido das
entradas (recebimentos) com as sadas (pagamentos) previstas de
caixa, ou seja, a taxa que zera o fluxo de caixa.

FC3
FCn
FC1
FC2
FC0

...
;
2
3
n
1 i (1 i ) (1 i )
(1 i )

FC0

FC j

j
(
1

i
)
j 1

50

Avaliao de Projetos de Investimento: Complemento

Aplicao da TIR:
Ex. : Um investimento de $ 70.000 feito prevendo-se uma linha de
novos produtos, com a expectativa de caixa de $ 20.000 no 1 ano, de
$ 40.000 no 2 ano e de $ 45.000 no 3 ano e de $ 30.000 no 4 ano.

70000

20000 40000 45000 30000

2
3
1 i
(1 i ) (1 i ) (1 i ) n

Calculando-se a taxa interna de juros, o retorno de 30% ao ano.

Isso significa, encontrar um valor de taxa de juros para a qual todos os
retornos esperados ao longo dos anos, se igualem ao investimento
inicialmente feito ( necessrio uso de calculadora financeira/ planilha
eletrnica).
Para aceitao do projeto realizado o comparativo com a taxa
mnima requerida (ou taxa de atratividade).
51

Avaliao de Projetos de Investimento: Complemento

Valor Presente Lquido (VPL): O VPL compara todas as entradas e
sadas de dinheiro na data inicial do projeto, descontando os retornos
futuros do fluxo de caixa com a taxa de juros aplicada. a soma dos
retornos para uma taxa mnima requerida menos o investimento inicial.
FC1
FC2
FC3
FCn
VPL

...
FC0 ,
2
3
n
1

i
(
1

i
)
(
1

i
)
(
1

i
)

VPL

FC j

j
j 1 (1 i )

FC0

Utilizando-se o mesmo exemplo anterior, agora calculando o VPL

considerando-se uma taxa mnima requerida de 20% a.a.:

20.000 40.000 45.000 30.000

VPL

70.000
2
3
4
(1,2)
(1,2)
(1,2)
1,2
VPL 14.953,70
52

Avaliao de Projetos de Investimento: Complemento

Tomada de decises sobre investimento utilizando o VPL:
VPL > 0 aceitar o projeto;
VPL 0 rejeitar o projeto.
Relao entre TIR e VPL:
TIR > i VPL > 0 aceitar o projeto; (o retorno sobre o
projeto de investimento atrativo)
TIR i VPL 0 rejeitar o projeto. (o retorno do projeto,
remunera mal o investimento)

53

Avaliao de Projetos de Investimento: Complemento

Aplicao com TIR e VPL:
Ex. : A gerncia da Empresa A1 est prevendo uma nova linha de produtos.
Haveria um investimento inicial de $ 75.000 e retornos anuais de $ 25.000 no
1 ano; $ 32.000 no 2 ano; $ 38.000 no 3 ano e $ 28.000 no 4 ano.
A taxa mnima requerida (taxa de atratividade) de 20% a.a.
a) Verificar se o projeto deve ser aceito utilizando-se o mtodo do VPL;
b) Qual a taxa interna de retorno?
c) Faa uma tabela do VPL para a taxa de 0 a 30%, com intervalos de 5%.

54

Referncias Bibliogficas
DIAS, M.;COSTA, R. F. Manual do comprador.So Paulo: Edicta, 2000.
DIAS, M. A. P. Administrao de materiais. So Paulo: Atlas, 1995.
LAPPONI, J. C. Projetos de investimento. So Paulo: Lapponi Treinamento e
Editora, 2000.
MARTINS, P. G.; ALT, P. R. C. Administrao de materiais e recursos
patrimoniais. So Paulo: Saraiva, 2002.

55