Vous êtes sur la page 1sur 38

Mdulo III: Sistemas de Gestin de la

Calidad ISO 9000.

Q
Modulo III: ISO 9000

Dr. Vctor Padrn Robaina


Profesor Titular de Universidad.
ULPGC
1

N de Empresas Certificadas
450.000
408.631
400.000
350.000
300.000
300.000
271.847
250.000
223.299
200.000
162.701
150.000
127.376
100.000
50.000 46.702
0

1994

1996

1998

Empresas Certificadas Espaa


11874

12.000
10.000

9.306

8.000
6.000

4.176

4.000
2.000
0

2001

2.736
1306

319 629

1994

1996

Aos

1.086

1.000

6.000

400

3.000

200

2.000

42

2.817
2.207

1.000

Hostelera

412

0
Catalua

Transporte

0
Alimentacin

4.066

4.000

511

Construccin

5.018

Modulo III: ISO 9000

Canarias

600

5.000

Andalucia

800

824

Pas
Vasco

845

2001

Empresas Certificadas CCAA (2001)

Madrid

1.200

1998
Aos

Empresas Certificadas por Sectores (2001)

Comercio

Empresas Certificadas Mundial

3.1. Infraestructura para la Calidad

ORGANISMOS DE NORMALIZACIN
Elaboran
y
aprueban
normas
que
contienen
especificaciones tcnicas o de gestin.
ISO: Organismo Internacional para la Normalizacin (
http://www.iso.ch).
CEN:
Comit
Europeo
de
Normalizacin
(
http://www.cenorm.be).
AENOR: Asociacin Espaola de Normalizacin y
Certificacin (http://www.aenor.es).
Otros organismos de normalizacin: AFNOR (Francia); JQA
(Japn); BSI (Reino Unido); UNI (Italia); DIN (Alemania)

Modulo III: ISO 9000

3.1. Infraestructura para la Calidad

ORGANISMOS DE CERTIFICACIN.
Certifican la conformidad de los productos, sistemas de
gestin de la calidad y personal con normas. Existen dos
asociaciones que agrupan a estos organismos:
IQNET: agrupa a organismos de certificacin que
tambin son organismos de normalizacin en sus
respectivos pases. Pertenece: AENOR (Espaa);
IIOC: Agrupa a compaas internacionales de
certificacin que tambin realizan labores de
asesoramiento. Por ejemplo: Lloyds Register Quality
Assurance, Bureau Veritas Quality International, etc.

Modulo III: ISO 9000

Entidades de Certificacin

N Certificado por Entidad de Certificacin


7000
6266
6000
5000
4000
3000
2000

1.319

1000

1.016

566

339

0
AENOR

BVQI

Lloyd's

Modulo III: ISO 9000

SGS

TUV R.
5

3.1. Infraestructura para la Calidad

ORGANISMOS DE ACREDITACIN.
Acreditan formalmente la competencia tcnica de una
entidad de certificacin.
Existe uno por pas: ENAC, Entidad Nacional de
Acreditacin en Espaa (http://www.enac.es).
Organizacin de Acreditacin: UKAS (Gran Bretaa);
DAR (Alemania); COFRAC (Francia); SINCERT (Italia);
RAB (Estados Unidos); JAB (Japn).

ORGANISMOS DE RECONOCIMIENTO.
Reconoce la competencia tcnica de los organismos de
acreditacin:
EA (Cooperacin Europea para la Acreditacin): Club
Europeo de Organismos de Acreditacin cuyo objetivo
es el reconocimiento mutuo mediante un sistemas de
auditoras basado en las normas EN 45.000.
Modulo III: ISO 9000

3.2.Serie ISO 9000:2000

NORMAS BSICAS:
UNE-EN ISO 9001:2000. Sistemas de gestin de la
Calidad. Requisitos. Define los elementos mnimos de un
sistema de gestin de la calidad necesarios para lograr la
satisfaccin del cliente. Su propsito es la certificacin.
UNE-EN ISO 9004:2000. Sistemas de gestin de la
Calidad. Directrices para la mejora del desempeo.
Proporciona una gua mas all de los requisitos mnimo
para el establecimiento, operacin y mejora continua de un
sistema de gestin de la calidad. Su propsito es la
autoevaluacin.
UNE-EN ISO 9000:2000. Sistema de gestin de la
Calidad. Fundamentos y vocabulario.

Modulo III: ISO 9000

3.2. ISO 9001:2000

Mejora continua del sistema de gestin de la calidad

Partes
Interesadas

Gestin de los
Recursos

Requisitos

Partes
Interesadas

Responsabilidad
de Direccin

Medicin, Anlisis
y Mejora

Prestacin del
Servicio

Modulo III: ISO 9000

Satisfaccin

3.2. ISO 9001:2000

5. Responsabilidad de la Direccin.
5.1. Compromiso de la direccin. La alta direccin debe demostrar su
compromiso con el desarrollo e implementacin del sistema de gestin de
la calidad.
5.2. Enfoque al cliente.
Ejemplo: Se aplica mtodos de investigacin de mercado y se
garantiza el conocimiento de los requisitos legales.
5.3. Poltica.
Ejemplo: Se define la poltica de la calidad en al que se recoge el
compromiso con el cumplimiento de los requisitos de los clientes y
legales y la mejora continua.
5.4. Planificacin.
Ejemplo: Se define objetivos e indicadores para cada proceso crtico y
se determina las acciones y recursos necesarios para su logro.
5.5. Responsabilidad, autoridad y comunicacin.
Ejemplo: Se designa al representante de la direccin y se define sus
responsabilidades.
5.6. Revisin por la Direccin.
Ejemplo: El Comit de Calidad realiza revisiones del sistema de
calidad a intervalos planificados en las que evala la necesidad de
realizar cambios en funcin de la informacin recogida y analizada.
Modulo III: ISO 9000

Ejemplo del apartado 5.3: Poltica.

La siguiente poltica esta formulada conforme a la norma


ISO 9001:200?.

La Poltica de la Calidad de la Direccin


General persigue como objetivos estratgicos
el aumento continuo de la competitividad de la
organizacin, y la mxima satisfaccin de
nuestros clientes.
Nuestra compaa declara su ms profundo
compromiso con conseguir una alta calidad
para nuestros productos, superando de este
modo las exigencias del mercado.
Apoyaremos, por tanto, de manera decidida
todas aquellas iniciativas destinadas a la
mejora de la calidad de nuestros productos
Modulo III: ISO 9000

10

3.2. ISO 9001:2000

6. Gestin de los Recursos:


6.1. Provisin de recursos. La organizacin debe determinar y
proporcionar los recursos necesarios para implantar y mantener el
sistema de gestin de la calidad y mejorar continuamente su
eficacia.
6.2. Recursos Humanos.
Ejemplo: Se planifica las necesidades de formacin y se evala
su eficacia.
6.3. Infraestructura.
Ejemplo: Se tiene implantado un programa de mantenimiento
correctivo y preventivo de las instalaciones y equipos.
6.4. Ambiente de Trabajo.
Ejemplo: Se garantiza condiciones ambientales ptimas del
entorno de trabajo (p.e., temperatura, ruido, luz, limpieza,
contaminaciones, etc.).

Modulo III: ISO 9000

11

3.2. ISO 9001:2000

7. Realizacin del Producto.


7.1. Planificacin de la realizacin del producto. La organizacin debe
planificar y desarrollar los procesos necesario para la realizacin del
producto o prestacin del servicio.
7.2. Procesos relacionados con el cliente.
Por ejemplo: Se revisan las ofertas, contratos y pedidos de los clientes
antes de adquirir el compromiso de proporcionar el producto o servicio.
7.3. Diseo y Desarrollo.
Por ejemplo: Se elabora un plan de diseo de nuevos servicios
teniendo en cuenta los datos de partidas necesarios, los datos finales y
las actividades de verificacin y validacin.
7.4. Compras.
Por ejemplo: Se dispone de una lista de proveedores, previamente
seleccionados y evaluados, a los que se les efecta las compras.
7.5. Produccin o prestacin del servicio.
Por ejemplo: Se define como se van a prestar lo servicios o producir
los productos, incluyendo procedimientos y estndares de calidad a
cumplir.
7.6. Control de los dispositivos.
Por ejemplo: Se ha identificado los equipos de medicin que se utilizan
para verificar la temperatura y un laboratorio acreditado realiza su
calibracin.
Modulo III: ISO 9000

12

3.2. ISO 9001:2000

8. Medicin, Anlisis y Mejora.


8.1. Requisitos Generales. Se debe planificar e implementar los
procesos de medicin, seguimiento, anlisis y mejora para
asegurar el sistema de gestin de la calidad.
8.2. Medida y seguimiento.
Por ejemplo: Se realizan inspecciones peridicas de las reas
de la empresa (clientes ficticios, checking list, etc.) y auditoras
internas.
8.3. Control de no conformidades.
Por ejemplo: Se registran las no conformidades (quejas e
incidencias) y se tratan (rechazo, reprocesamiento, recalificar
para otro uso, etc.).
8.4. Anlisis de datos para la mejora.
Por ejemplo: Se recopila informacin sobre las quejas y se
utilizan mtodos estadsticos para su anlisis.
8.5. Mejora.
Por ejemplo: Se gestiona las acciones correctivas (para
eliminar las causas de no conformidad) y las acciones
preventivas (para eliminar las causas potenciales de no
conformidad).
Modulo III: ISO 9000

13

CONSEJOS
La poltica de calidad puede ser tan corta como se quiera, siempre y
cuando se expliquen claramente los objetivos y cmo se pretende
satisfacer las expectativas de los clientes.
En aquellos casos en el que el personal est adecuadamente formado y
su trabajo sea relativamente sencillo, las instrucciones escritas se
pueden reducir al mnimo
Sus proveedores no tienen por que estar certificados en ISO 9001. Es
perfectamente aceptable seleccionarlos de acuerdo con los registros
que usted posea, siempre que pueda justificar su decisin y ellos
continen cumpliendo con las condiciones que se les exijan.
Las actividades de mantenimiento preventivo de los equipos y
maquinarias no es necesario que sean registradas si se realizan con una
frecuencia diaria (por ejemplo, limpieza, engrasado, etc.).
Se puede utilizar un equipo calibrado externamente para comparar con
l otros equipos similares.
Las auditoras internas las puede realizar su propio personal siempre
que sepan lo que hay que hacer y sean independientes de la actividad
que estn revisando.
En algunas situaciones, tales como las ventas por internet, no resulta
prctico efectuar una revisin formal de cada pedido. En su lugar, la
revisin puede cubrir la informacin pertinente este actualizada.
Modulo III: ISO 9000
14

Clusula

3. Documentacin del Sistema de Calidad

Beneficios de la documentacin:
Conocimiento de lo que se pretende en materia de calidad:
evitando la improvisacin.
Determina claramente las responsabilidades: eliminando los
vacos de poder y la superposicin de autoridad.
Unifica los criterios: resolviendo previamente las
discrepancias.
Independiza los resultados: el resultado siempre ser el
mismo, sin importar la persona que lleva a cabo la actividad.
Facilita la formacin al personal que se incorpora a dicho
servicio.
Facilita las relaciones con los usuarios y proveedores: pues
clarifica los compromisos y las exigencias en materia de
calidad.

Modulo III: ISO 9000

15

Documentacin del Sistema de Calidad

Niveles en la documentacin:
A. Declaracin documentada de una poltica de calidad y los
objetivos de calidad.
B. Manual de Calidad: describe el sistema de calidad de
forma breve, recogiendo cuestiones de tipo organizativa y
administrativa.
C. Procedimientos/ instrucciones: describen las actividades
que se realizan, procurando informacin de carcter tcnica
y operativa.
D. Documentos internos y externos: Circulares, Legislacin,
etc.)
E. Registros de la Calidad: recogen los resultados de la
aplicacin del sistemas.

Modulo III: ISO 9000

16

B. Manual de Calidad

Tiene como objetivo servir de referencia permanente


durante el desarrollo e implantacin del Sistema de
Calidad. Su contenido debe abarcar:
Alcance del Sistema de Calidad: actividades, productos y/o
servicios que incluye.
Las responsabilidades en materia de calidad de las
primeras lneas jerrquicas.
Resumen y referencia de los procedimientos es
instrucciones de trabajo.
Control del manual: aprobacin, actualizacin, distribucin,
etc.

Modulo III: ISO 9000

17

C. Procedimientos e instrucciones de trabajo.

Describe el qu, dnde,cundo, cmo, con qu y


quin.
Objeto: la finalidad que tiene el proceso que se describe en
el procedimiento.
Campo de aplicacin: dnde y cundo se aplica este
procedimiento.
Referencias: Legislacin, ISO 9001, Manual de Calidad
otros documentos.
Responsabilidades: quines tienen responsabilidades en
el procedimiento.
Descripcin: se describe la secuencia de actividades,
definiendo cmo y con qu se realizan.
Formatos de registros: incluir los formatos de registros en
un anexo.

Modulo III: ISO 9000

18

Ejemplo de Lista de Procedimientos

LISTA DE PROCEDIMIENTOS GENERALES


PG.421

Control de los documentos.

PG.422

Control de los registros.

PG.822

Auditoras Internas de calidad.

PG.831

Control de no Conformidades.

PG.851

Acciones correctivas.

PG.852

Acciones preventivas.

Modulo III: ISO 9000

19

EJERCICIO: Elabora un esquema de procedimiento.

Que cumplan con el punto 7.2.2. Revisin de los requisitos


relacionados con el producto.
La organizacin debe:
Definir los requisitos del producto (ofertas, contratos, pedidos).
Revisar los requisitos relacionados con el producto antes de
comprometerse con el cliente.
Resolver las diferencias.
Cuando se cambien los requisitos, debe asegurarse que el
personal correspondiente sea consciente.

Que cumplan con el punto 6.2 Recursos Humanos.


La organizacin debe:
Determinar la competencia necesaria para el personal que
realiza trabajos que afectan a la calidad del producto.
Proporcionar formacin.
Evaluar la eficacia de las acciones formativas.
Asegurarse que el personal es consciente de su contribucin a
los logros de los objetivos de calidad.
Modulo III: ISO 9000

20

EJERCICIO: Elabora un esquema de procedimiento.

Que cumpla con el punto 7.4 Compras.


La organizacin debe:
Evaluar y seleccionar a los proveedores en funcin de
su capacidad para suministrar productos.
Describir claramente en la informacin de las compras el
producto a comprar.
Asegurarse que los requisitos de compra especificados
son adecuados antes de comunicrselos al proveedor.
Verificar que el producto comprado cumple con los
requisitos especificados estableciendo controles.

Modulo III: ISO 9000

21

SOLUCIN EJERCICIO: Esquema Revisin de los requisitos.

1. Objeto: Asegurar que se revisan los requisitos relacionados con el producto


antes de que la organizacin se comprometa con el cliente.
2. Campo de aplicacin: Se aplica a todas las ofertas, contratos y pedidos de la
empresa.
3. Referencias: ISO 9001: 2000 y Manual de Calidad.
4. Responsabilidades:
5. Descripcin:
a. Definir los requisitos del producto. El Director Gerente aprueba la Lista de
precios con carcter anual. Las ofertas, pedidos y contratos son elaboradas por
el personal comercial reflejando las caractersticas y condiciones del producto.
b. Revisar los requisitos relacionados con el producto. Las ofertas, pedidos
y contratos son revisados antes de su aceptacin por el Director Gerente,
Director Comercial o por el Personal de Ventas, en funcin de los importes. La
revisin se evidencia mediante la firma de responsable en el documento (oferta,
contrato o pedido).
c. Resolver las diferencias entre los requisitos del contrato o pedido. Todas
las modificaciones de las ofertas, contratos y pedidos se realizan por escrito
solicitando la aprobacin del cliente.
d. Las modificaciones se comunican al personal correspondiente.
Cualquier modificacin aceptada por el cliente y la empresa son comunicadas al
personal de contabilidad y personal de almacn para que acten en
consecuencia.
6. Formato de registros. Oferta, Contrato, Pedido, Modificacin del Contrato.
Modulo III: ISO 9000

22

SOLUCIN EJERCICIO: Esquema de Procedimiento de Compras.

1. Objeto: Asegurarse que los productos y servicios adquiridos cumple con los requisitos de
compra especificados.
2. Campo de aplicacin: Todo tipo de compras.
3. Referencias: ISO 9001: 2000 y Manual de Calidad.
4. Responsabilidades:
5. Descripcin:
a. Evaluar y seleccionar a los proveedores en funcin de su capacidad para suministrar
productos. La seleccin de los proveedores la realiza el Jefe de Compra basndose en
auditoras y en el seguimiento continuo.
b. Describir claramente en la informacin de las compras el producto a comprar. La
informacin sobre el producto a comprar y las condiciones (referencia, cantidad, plazo de
entrega, etc.) se encuentran definidas en la orden de compra.
c. Asegurarse que los requisitos de compra especificados son adecuados antes de
comunicrselos al proveedor. El Jefe de Compras es el responsable de revisar las
ordenes de compra. La revisin se evidencia mediante su firma.
d. Verificar que el producto comprado cumple con los requisitos especificados
estableciendo controles. El Jefe de Almacn es el responsable de revisar la inspeccin
a la entrada de los productos.
6. Formato de registros: Ficha de proveedores, orden de compra, formato de inspeccin en la
recepcin.

Modulo III: ISO 9000

23

E. Registros de la Calidad

Dnde se demuestra que se ha cumplido con los


requisitos del Sistema de Calidad (tarjeta de
comentario, hoja de quejas y reclamaciones, informe
de auditora, acta de la revisin del sistema de
calidad, etc.).
Proporciona los datos necesarios para analizar los
resultados (estudiar la tendencia, realizar comparaciones,
etc.).
Seala las acciones correctivas y preventivas que se deben
acometer cuando los resultados no son satisfactorios.

Modulo III: ISO 9000

24

Control de los documentos (4.2.3 y 4.2.4).

Se debe establecer un procedimiento de Control de la


Documentacin que defina los controles necesarios para:
Aprobar los documentos antes de su emisin y actualizar los
documentos cuando sea necesario. (Quin es el
responsable?).
Identificar los cambios y estado de revisin de los
documentos. (Cul es la edicin vigente? Edicin A, B, C...).
Asegurarse que las versiones pertinentes de los documentos
aplicables se encuentra disponibles en sus puntos de uso
(Cuntas copias controladas son necesarias?).
Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos
(Qu se hace con la documentacin obsoleta?).

Se debe establecer un procedimiento documentado de


Control de los Registros que defina los controles necesarios
para:
Identificar: Codificacin de los registros (Sistema de
Registro).
Almacenar (archivar): Condiciones de almacenamiento.
Proteger: Copias de seguridad de los archivos informticos.
Recuperar: Sistema que facilita su localizacin.
Modulo III: ISO 9000
25
Tiempo de retencin:
mnimo de tres aos.

4. Definicin de Auditora

Es la evaluacin formal de las actuaciones y


decisiones relacionadas con la calidad frente a unas
normas predeterminadas y la presentacin de esa
evaluacin de tal modo que induzca a cambios para
mejorar la actuacin.
Se verifica el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la:
Legislacin vigente aplicable.
ISO 9001:2000.
Documentacin del Sistema de Calidad (Manual de Calidad,
Procedimientos, etc)

Norma que se debe seguir en la realizacin de las


auditorias externas es:
UNE-EN ISO 19011: Directrices para auditora de los
sistemas de gestin de la calidad y/o ambiental.
Modulo III: ISO 9000

26

Fases de la Auditora.

A. Preparacin.
B. Ejecucin.
C. Elaboracin del Informe.
D. Cierre.

Modulo III: ISO 9000

27

A. PREPARACIN.

Formacin del equipo auditor: equipo formado por


personal cualificado que no trabaje en el
departamento que se va a auditar.
Programacin de la auditora: elaborar un plan de
auditora en el que se recoja los departamentos a
auditar y las fechas aproximadas en las que se van a
realizar (todos los departamentos debe ser auditados
a menos una vez al ao).
Revisar la documentacin y elaborar una
lista de comprobacin* que nos ayude a realizar la
auditora.

Modulo III: ISO 9000

28

B. EJECUCIN.

Reunin inaugural en la que se presenta al equipo


auditor al personal y se comenta el objeto de la
auditora y el plan de trabajo.
Realizacin de auditora mediante:
La comprobacin entre el sistema formal (documentacin
del sistema de calidad) y el sistema real (revisin de los
registros, observacin y entrevistas).
Recogida de evidencias o hechos que apoyen el informe de
auditora.
Utilizar como ayuda la lista de comprobacin que se ha
elaborado previamente.

Reuniones diaria del equipo auditor con los


responsables del rea auditada para comentarle los
hallazgos y para acordar el plan de trabajo del da
siguiente.
Modulo III: ISO 9000

29

C. ELABORACIN DEL INFORME

Elaboracin del borrador del informe de auditora:


1 Pgina: propsito de la auditora, mbito, miembros del
equipo auditor, fechas, resumen y conclusin.
Una pgina por cada no conformidad encontrada. Las no
conformidades se clasifican en:
MUY GRAVE: Se debe proceder a su resolucin
inmediata (en las auditoras externas supone la no
concesin del sello de calidad o la realizacin de una
auditora extraordinaria).
GRAVE: Se debe presentar un informe de acciones
correctivas que ser comprobado en la auditora
siguiente (en las auditora externas se le concede el
sello de calidad y su comprobacin se realiza en la
auditora de seguimiento anual).
OBSERVACIONES: No obliga a una repuesta por parte
del departamento auditado.
Tambin se puede incluir las prcticas ejemplares como
forma de reconocimiento.
Modulo III: ISO 9000

30

CATEGORIZACIN DE LAS NO CONFORMIDADES

El requisito se encuentra documentado en el


Manual de Calidad, Procedimientos, Normas?
S

NO

MUY GRAVE

El requisito de calidad se cumple?


NO
S

AFECTA AL
USUARIO

NO AFECTA
AL USUARIO

MUY GRAVE

>15%

>45%

GRAVE

<15%

<45%

El requisito de calidad es eficaz?


NO
S

GRAVE

FIN
Modulo III: ISO 9000

31

C. ELABORACIN DEL INFORME (Cont.).

Al describir la no conformidad en el Informe de


auditora se debe especificar claramente:
Naturaleza: describir el requisito que esta incumpliendo.
Evidencia: describir las pruebas que apoyan la afirmacin
anterior.
Escala: determinar el nivel de incumplimiento.

Entrevista final con los responsables de la unidad y


presentacin del informe. En la entrevista se recogen
las aclaraciones y correcciones que pueden ser
incorporadas al informe final.
El representante de la direccin para la calidad
solicita por escrito a las reas con no conformidades
una propuesta de acciones correctivas.
El Comit de Calidad aprueba las acciones
correctivas propuestas por el fefes de rea.
Modulo III: ISO 9000

32

D. CIERRE.

El equipo auditor evala la respuesta del auditado y


puede decidir:
Realizar una visita para comprobar in situ la adecuacin de
las medidas correctivas.
O comprobar en la prxima auditora la adecuacin de las
medidas correctivas.

Se archiva los registros de la auditora:

Programa de auditora.
Listas de comprobacin cumplimentada.
Informe de auditora.
Memorando.
Etc.

Modulo III: ISO 9000

33

CASO 1: rea de Aprovisionamiento y Almacn.

En el departamento de aprovisionamiento y
almacenaje de la empresa ABC, el auditor interno ha
seleccionado una muestra de 20 ordenes de compra.
Todas las rdenes de compra de la muestran haban
sido revisadas y aprobadas por el personal
administrativo.
En el procedimiento PR_741_A de la empresa, se
establece que la autoridad para revisar las compras
es del jefe de aprovisionamiento que deber
firmarlas antes de proceder a su tramitacin.

Modulo III: ISO 9000

34

CASO 1: SOLUCIN

INFORME DE NO CONFORMIDAD*
INFORME DE OBSERVACIN*
*Tchese lo que no proceda
Organizacin auditada:
ABC

Nmero de la nota:
01/2002

rea auditada:
Aprovisionamiento y Almacn

Norma y nmero de la clusula:


ISO 9001:2000; clusula 7.5.5

Categora:

*GRAVE

*MUY GRAVE

*OBSERVACIN

*Tchese lo que no proceda

Resultado:
Naturaleza: No existen evidencias de que la persona definida en el PR_741_A como
responsable de asegurar que las especificaciones de los requisitos contenidos en
las ordenes de compra sean los adecuados antes de su lanzamiento, est
cumpliendo con su responsabilidad.
Evidencias: Todas las ordenes de compra pertenecientes a la muestra no haban
sido aprobadas por el jefe de aprovisionamiento.
Escala: 20 de 20 rdenes de compra (el 100%)
Accin correctiva comprobada:
Firma del responsable del rea:

Firma del auditor

Modulo III: ISO 9000

35

CASO 2: rea del Servicio de Atencin al Cliente

En la empresa de generacin y suministro elctrico


ABC, el auditor interno en una revisin habitual del
libro de reclamaciones encuentra 5 quejas por avera
el 15/5/2001 en las que no exista constancia de
haber actuado en el plazo de 48 horas establecido
en la poltica de calidad. Asimismo, el auditor no
encontr ninguna prueba de que se hubiera abierto
una accin correctiva para detectar y eliminar las
causas de las quejas.

Modulo III: ISO 9000

36

CASO 3: rea de Calidad

En la empresa ABC se ha realizado una auditora


interna recientemente en la que se han detectado las
siguientes no conformidades: 5 en el departamento
de personal, 3 en el rea de almacn, 8 en el
departamento comercial y 20 en el departamento de
atencin al cliente. Se ha comunicado a los
responsables de los departamentos los resultados de
dicha auditora y la direccin le ha solicitado
propuestas de tratamiento y/o acciones correctivas.
En la prxima auditora interna, que se realiza cada
seis meses, segn se establece en el procedimiento
de auditora, el auditor interno verificar la eficacia de
los tratamiento y/o acciones correctivas.
Modulo III: ISO 9000

37

CASO 4: rea de Almacn

En la empresa ABC, el jefe de almacn realiza una


inspeccin de una muestra de productos para
controlar su correcto estado antes de enviarlos al
cliente. Si se detecta durante la inspeccin un
producto defectuoso, el jefe de almacn rellena el
registro de incidencia, identifica/segrega el producto
defectuoso y comunica la incidencia al proveedor
para que retire el producto. En el caso de que en la
muestra no se detecte producto defectuoso, el jefe
de almacn no deja constancia de la inspeccin
realizada.

Modulo III: ISO 9000

38

Vous aimerez peut-être aussi