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PROYECTOS
GESTIN DE RIESGOS
Experiencia
en
Proyectos:
www.masconsulting.com.ar/experiencia.htm
E-mail: pablolledo@masconsulting.com.ar
plledo@aden.org
OBJETIVOS
Identificar los procesos de la administracin
de riesgo
Brindar los instrumentos para administrar
situaciones de riesgo e incertidumbre
Analizar las distintas tcnicas para la
identificacin y cuantificacin del riesgo
Identificar la utilidad de la matriz
de
riesgo.
Conocer las herramientas para el plan de
respuesta, el control y monitoreo de riesgos.
CONTENIDOS
ADMINISTRACIN DEL RIESGO
Conceptos bsicos
Valor esperado
Actitud frente al riesgo
PLANIFICACIN DEL RIESGO
Roles de los stakeholders
Riesgo del contratista
Plan de riesgo
IDENTIFICACIN DEL RIESGO
Entrevistas
Ciclo de costo y riesgo
Tipos de riesgo
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.
CONTENIDOS
ANLISIS CUALITATIVO DEL RIESGO
Anlisis cualitativo vs cuantitativo
Matriz de riesgo
Priorizacin de riesgos
Causales de riesgo
ANLISIS CUANTITATIVO DEL RIESGO
rbol de decisin
Simulacin de Montecarlo
Riesgo de agenda
PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO
CONTROL Y MONITOREO DEL RIESGO
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.
Consecuencia
s
del fracaso
Aversin al riesgo
Aversin a participar
en este tipo de proyectos
CONCEPTOS BSICOS
NO
se
conoce
la
probabilidad
de ocurrencia del evento.
Incertidumbre
se conoce la probabilidad
Riesgo de ocurrencia del evento.
VALOR ESPERADO
Se calcula el valor esperado en funcin de los
distintos escenarios posibles de un riesgo.
Valor esperado
Impacto
Prob.
de
ocurrencia
ambigedad
en
el
anlisis
(clculos
Adversos al Riesgo
El
individuo
aceptar
juegos justos y otros en
los que las chances de
ganar sean menores a las
de un juego justo.
Preferencia
por
jugar
seguro,
Se
elige
un
proyecto
seguro ante otro ms
inseguro.
IDENTIFICACIN
DEL RIESGO
ANLISIS
CUALITATIVO
DEL RIESGO
CONTROL Y Administracin
ANLISIS
MONITOREO del RIESGO CUANTITATIVO
DEL RIESGO
DEL RIESGO
PLANEAMIENTO DE
LA RESPUESTA AL
RIESGO
INSUMOS
Documento de autorizacin (Charter)
Poltica de administracin del riesgo
Tolerancia al riesgo
Estructura de divisin del trabajo (EDT)
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Reuniones de planificacin
RESULTADOS
Plan de administracin del riesgo
Rol
Riesgos asociados
Clientes
Comprar
final
Proveedores
Entregar
intermedios
Inversores
Financiar el proyecto
Bancos
Financiar el proyecto
Quiebra el Banco
Administrador
Coordinacin general
Falta de liderazgo
Equipo
trabajo
Ciudadanos
de Implementacin
Evitar
ecolgicos
entregar
forma
en
tiempo
Falta de comunicacin
Gobierno
Consecuencia
Mayor Tiempo, costos
adicionales
No cumple la mnima
aceptable.
Deficiente labor de los
al no ser controlados, esto significa
mayor costo, tiempo y
calidad.
Consecuencia
Problemas al propietario.
Conocimiento externo de la
informacin privada de la
empresa.
Metodologa
Roles y Responsabilidad de
los stakeholders
Presupuesto para admin.
riesgo
Periodicidad del proceso de
administracin de riesgo en
cada etapa del ciclo del
proyecto
5.
6.
7.
8.
Puntuacin
Tolerancia
Comunicacin
Procesos de back-up.
INSUMOS
Plan de administracin de riesgo
Resultados de los otros procesos del
proyecto
Categoras de riesgo
Informacin histrica
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Revisin de documentacin
Brainstorming, entrevistas, FODA,
Delphi
Checklists
RESULTADOS
Listado de Riesgos
Cambios en otras reas del proyecto
TCNICAS DE
ENTREVISTAS
VENTAJAS
Insume poco tiempo
Requiere pocos recursos
DESVENTAJAS
No distinguir entre la
informacin buena y la
poco confiable
Poca cooperacin de los
entrevistados.
DEL ENTREVISTADO
Eleccin
de
expertos Respuestas Falsas
incorrectos
Cambio de opinin
Influenciar al entrevistado
CHECKLISTS = Plantillas de
revisin
Incendio
Tormenta
Paro del personal
No se cumple con la calidad
No se cumple con el plazo
Se gasta ms del presupuesto
Falla el abastecimiento de materias primas
Falta el financiamiento previsto en el plan
Falta liderazgo para coordinar equipos
Cambian las normativas legales
El contratista no finaliza las obras a tiempo
La agenda inicial es irreal
Falta capacitacin del personal
Falla la comunicacin entre el equipo de trabajo
Controles de calidad inadecuados
Falta soporte tcnico
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.
No se destina
Cambian los
tiempo para el
gustos
Falla control de
proceso de cierre
calidad
Duplicacin de
costos
Contratista
inexperto
Falta soporte
tcnico
Accidente
climtico
Retrasos en
Si el administrador tiene claro el momento
donde pueden ocurrir los
construccin de
riesgos, podr tomar medidas preventivas
o correctivas a tiempo
obras
Sesgo de
expertos
Falta de
consenso para
definir
correctamente el
problema
Falta de tiempo
para evaluar
correctamente la
factibilidad
CATEGORAS DE RIESGO
Riesgo Tcnico: asociado a nuevo diseo
Riesgo Externo:
Externo fuera de la organizacin
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.
Econmica
Proyecto
Natural
Financier
a
Gobierno dbil
Opinin pblica
Cambia legislacin
Guerras
Cada de demanda
Competencia
Inflacin
Tipo de cambio
Mala Planificacin
Falta liderazgo
Falta capacitacin
Falta control
Mal clima
Incendio
Terremoto
Falta financiacin
Bajo margen
Baja rotacin
2. Planificac.
3. Ejecucin
4. Cierre
Ciclo
vida
de
1.
Concepci
n
INSUMOS
Plan de administracin de riesgo
Riesgos identificados
Estado del proyecto en el ciclo de vida
Escalas de probabilidad e impacto
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
- Matriz de riesgo probabilidad-impacto
RESULTADOS
Priorizacin de riesgos
Listado de riesgos que requieren mayor
anlisis
Plantillas para futuros anlisis
cualitativos
Alta
?
Alta
Priorida
d
Baja
Prioridad
Difcil estimar
Baja
Bajo
Impacto
Alto
ANLISIS CUALITATIVO VS
CUANTITATIVO
Mtodo cualitativo
Mtodo Cuantitativo
Utiliza
valores
de
numricos: cunto?
No realiza operaciones
aritmticas.
Realiza
aritmticas,
impacto y
ocurrencia.
Determina
el
nivel
general de riesgo del
proyecto y confecciona
listas con ranking de
riesgos.
datos
operaciones
estimando
el
probabilidad de
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Entrevistas
rbol de decisin
Anlisis de sensibilidad
Simulacin de Montecarlo
RESULTADOS
Priorizacin de riesgos cuantificados
Probabilidad de cumplir con costos y
tiempos
Plantillas para futuros anlisis cuantitativos
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.
RBOL DE DECISIN
Se utiliza para determinar estrategias
cuando el tomador de decisiones tiene varias
alternativas respecto a eventos futuros.
Su utilidad es que un problema se puede
dividir en menores segmentos a fin de
facilitar la toma de decisiones.
CONVERGENCIA DE SENDEROS
Se utiliza en el contexto del anlisis de riesgo de
agenda.
Un sendero es el camino de una secuencia de
actividades desde su fecha de inicio hasta su
finalizacin.
La probabilidad de que se retrase un proyecto aumenta a
medida que existe mayor cantidad de actividades o
senderos crticos.
INSUMOS
Plan de administracin de riesgo
Priorizacin de riesgos
Probabilidad de cumplir con costos y
agenda
Tolerancia del riesgo
Propietarios del riesgo
Causas de riesgo
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Evitarlo
Transferirlo
Mitigarlo
Aceptarlo
RESULTADOS
Plan de respuesta al riesgo
Riesgos residuales y secundarios
Reservas para contingencias
TIPOS DE RESPUESTA AL
RIESGO
1. Evasin: cambiar
las
condiciones
originales
de
realizacin
del
proyecto.
3. Atenuacin:
disminuirlo mediante
diversificacin de
inversin o reduccin
de la probabilidad.
2. Transferencia: el
riesgo ser de
responsabilidad de un
tercero.
4. Aceptacin: son los
no evitados, no
transferidos y otros.
SELECCIONAR RESPUESTAS AL
RIESGO
Criterios para la seleccin de cada respuesta
SELECCIN DE RESPUESTAS AL RIESGO
EVASIN
Evaluamos
alternativa
s en las
que es
posible
evitar
riesgo.
TRANSFERENCIA
REDUCCIN
ACEPTACIN
Examinar
la
posibilidad
de
transferirlo
a terceros
Analizar la
estrategia
de
atenuacin
del riesgo
Aceptar los
riesgos
residuales
A
B
EVITAR
TRANSFERIR
REDUCIR
D
ACEPTAR
ACTIVAMENTE
E
ACEPTAR
BAJO
PASIVAMENTE
BAJA
ALTA
PROBABILIDAD
Riesgos residuales y
secundarios
RIESGO RESIDUAL: riesgo que subsiste despus de haber
Costo ($)
Costo estimado
Nivel aceptable
RIESGO
RESERVAS PARA
CONTINGENCIAS
CRITERIOS
Basados en la experiencia - %
Distribucin de Probabilidad
RESERVAS PARA
CONTINGENCIAS
z <= 0,90
10%
C = z x DE + media
C = 20.384
Reserva = z x DE
Reserva para contingencia = 384
20.000
20.384
SEALES DE ALARMA Y
ACTIVADORES
Seales de Alarma
MONITOREO Y CONTROL
Qu es el control de riesgos?
Tomar decisiones respecto del riesgo.
Diferencia entre monitoreo y control
Monitoreo:
Monitoreo recopilacin de informacin, requiere de
observacin y documentacin de los riesgos.
Control:
Control funcin ejecutiva, que elige las estrategias de
respuesta a nuevos riesgos, implementa acciones
correctivas, redefine planes de respuesta o modifica los
objetivos y planes del proyecto.
Controlar es tomar decisiones para dominar los
riesgos.
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.
REPORTE DE RIESGO
Riesgo
: Falta de financiamiento
(01- F )
Riesgo nuevo: SI NO
rea afectada
: Finanzas
Probabilidad segn plan
Probabilidad segn reporte
: Alta
: Media
Impacto segn plan
Impacto segn reporte
: Alto
: Alto
Explicacin de las diferencias (si las hubiere):
Se incorpor al proyecto un
garantizar un flujo de inversiones que permita llevar a cabo sin sobresaltos mayores la
inversiones requeridas. La empresa est en conversaciones para la celebracin de los
contratos pertinentes.
Estrategia aplicadaEVASIN
TRANSFERENCIA REDUCCIN ACEPTACIN
Sigue siendo la estrategia adecuada? NO
SI
Por qu? Nuevos inversores disponibles
Accin correctiva:
Elaboracin plan de respuesta para administracin activa del riesgo
Actualizacin base de datos de riesgos.
Cambios propuestos al plan de respuesta (si los hubiere):
No
corresponde
Variacin acumulada en costos ($):
No corresponde
Variacin acumulada en la agenda
: No corresponde.
Responsable del informe
: Lic. Pedro Arguello
Fecha del informe
: 24-10-04
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.
RESUMIENDO
Analizar los riesgos identificados del proyecto,
seleccionar la mejor estrategia de respuesta y
elaborar el plan de respuesta.
Riesgos
cuantificados y
priorizados
Evasin
SELECCIN DE
ESTRATEGIAS
Transferencia
Aceptacin
Reduccin
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.
PLAN DE RESPUESTA
1. Prevencin de riesgo
2. Mitigacin del riesgo
3. Disparador del plan
4. Responsable del riesgo
5. Recursos a utilizar