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Lettre administrative

Prparation au concours de
personnels de direction
Session 2012

Des rgles strictes

Identification de lmetteur

Identification du destinataire

objet

Rsum des pisodes prcdents

Du service traitant

Identification de laffaire

Du service en charge de laffaire

Rfrences

Un signataire identifi

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Identification de
lmetteur

En haut Gauche

Raison sociale :

Etablissement
Qualit de lmetteur

Lauteur de la lettre

Le Proviseur, Le Principal

Affaire suivie par :

Une charte graphique nationale

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Identification du
destinataire

En haut droite,

cadrage enveloppe fentre

possible

Qualit du Destinataire

Organisme, service

Monsieur le Prsident
Madame
Monsieur lInspecteur dAcadmie
Inspection acadmique de

Adresse
lattention de
Notion de Cabinet

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Identification de laffaire

Avant le corps du texte :

Corps du texte

Objet : Ouverture du collge le samedi matin


Rfrence : V/Courrier 5 juillet 2004
Sans formule dadresse, si administratif hirarchique
Avec dans les autres cas
Sans formule de politesse, si administratif
hirarchique
Avec dans les autres cas

Nom du signataire (qualit, grade si pas dj


en haut)

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1er paragraphe

Rsum des pisodes prcdents

Texte fondateur
Courrier dinjonction
Echange prcdent

Exemple :
Par votre courrier en date du

vous regrettez que le collge C soit ferm le


samedi matin
Vous mindiquez pouvoir mettre ma disposition
des lments danalyse
Vous souhaitez intervenir lors du prochain conseil
dadministration

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2me paragraphe

Attendusrappel des faits antrieurs


lments danalyse

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2me paragraphe :
exemple

La rflexion conduite en interne na


pas permis daboutir votre
conclusion
Les professeurs de ltablissement se
sont majoritairement prononcs pour
le statut quo
Les analyses nationales dont je
dispose ne permettent pas de tirer de
conclusion dfinitive

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3me paragraphe
Conclusion
En consquence, je ne suis pas en
mesure dapporter une rponse
positive votre sollicitation.
En application de la dernire dlibration
du conseil dadministration, le collge
C restera ferm le samedi matin.
Il est cependant possible de poursuivre
la rflexion engage.

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4me paragraphe

Ouverture :

Si, toutefois, vous attachiez du prix


Une rflexion complmentaire pourrait
tre engage
permettrait de renvisager

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Quelques remarques

le signataire crit je , pas nous


Les phrases sont simples, les couper si trop
longues
Expliquer clairement la position, la demande
Rester dans le style administratif

Qui permet une ventuelle marche arrire


Ou une ouverture si

Rester professionnel

Pas dadjectifs ou dadverbes inutiles


Pas dimprcision dans les chiffres

Une importante augmentation


une augmentation de x soit %, suprieure au
ratio

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Quelques remarques
(suite)

La dcision, la proposition
Sappuie sur un ou des textes :

Les rappeler ( numro, ou titre)


ventuellement citer un extrait

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Exemple de courrier

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