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Excel: Introduction

Plan

1. Quest-ce quun tableur


2. Principaux tableurs
3. Prsentation de linterface Excel
4. La cellule

1. Dfinition
2. Coordonnes
3. Valeur
4. Manipulations de cellules

5. Les formules
1. Dfinition
2. Rfrences
3. Oprateurs

6. Quelques fonctions

Quest-ce quun tableur

Tableur: logiciel permettant deffectuer des calculs sur des nombres


organiss dans un tableau (feuille de calcul)

Avantages:

Visualisation synthtique des donnes sous forme de tableau


Bonne adaptation pour les calculs rptitifs
Gnration aise de graphiques et de rapports
Grande base dutilisateurs

Principaux tableurs

Office Excel de Microsoft


StarOffice Calc de Sun
OpenCalc de OpenOffice
Lotus 123 de IBM
KSpread de KOffice/Linux

Prsentation de linterface Excel


Lancer Excel:
Menu Dmarrer/application/Excel
Double cliquer sur un fichier Excel = fichier dont lextension est .xls
Barre de Menu
Barre doutils
Barre de formule
Feuille de calcul
Slection des
feuilles de calcul

La cellule - dfinition
Cellule: une cellule est lintersection entre une ligne (horizontale) et une
colonne (verticale).
Dun point de vue informatique, une cellule est une variable qui a un nom
et qui contient une valeur.
Colonne B

Cellule B3

Ligne 3

Cellule: Valeur
Une cellule peut contenir une valeur ou bien tre vide
La valeur a deux caractristiques:
1. Type:
Numrique: nombres, symbole de devise,
Alphanumrique: chane de caractre qui forment des mots
Formules: expressions mathmatiques qui commencent par =
Les types sont dtermins automatiquement par Excel au moment de la
saisie.
2. Format:
faon dont le tableur va afficher la cellule, ex: le nombre de chiffres aprs
la virgule
Il existe un format conditionnel, c--d qui dpend de la valeur de la
cellule. Ceci permet par exemple de changer la couleur des cellules
dune colonne dont les valeurs sont ngatives.
Les formats sont dfinis par lutilisateur. Menu: Format Cellule

Cellule: Type
Contenu de la cellule
slectionne
Type alphanumrique
Type numrique

Type formule

Cellule: Format

Cellule: Format alphanumrique

Cellule: format numrique

Mise en forme conditionnelle (1)

Mise en forme conditionnelle(2)

Manipulation des cellules

Copier une cellule: slectionner la cellule, copier (ctrl-c), slectionner la


destination, coller (ctrl-v)

Copier une ligne/colonne: slectionner lentte de la ligne/colonne,


copier (ctrl-c), slectionner la destination, coller (ctrl-v)

Slectionner plusieurs cellules adjacentes: slectionner la premire


cellule, maintenir la touche shift enfonce, slectionner la dernire cellule;

Slectionner plusieurs cellules disjointes: slectionner chaque cellule


en maintenant la touche ctrl enfonce;

Supprimer une ou plusieurs cellules: slectionner la ou les cellules,


appuyer sur la touche Suppr ;

Insrer une ligne/colonne: slectionner lentte de la ligne/colonne,


appuyer sur le bouton de droite (menu contextuel), slectionner Insrer.

Les formules - dfinition


Formule: Expression mathmatique permettant
deffectuer des calculs en utilisant
Des nombres (des constantes )
Des oprateurs
Des valeurs prsentes dans dautres cellules
Des fonction prdfinies
Des fonctions dfinies par lutilisateur

Les formules - rfrences


Les formules font rfrence une autre cellule en utilisant ses
coordonnes ou un nom dfini par lutilisateur.
Il y a diffrentes faon de faire une rfrence:
1. Rfrence absolue = utilisation des coordonnes absolues par
rapport lorigine de la feuille :
$lettre_de_colonne$numro_de_ligne ex: $B$3
2. Rfrence relative = utilisation des coordonnes par rapport la
cellule qui contient la formule (cellule de rfrence) : la position
relative est masque, on visualise une rfrence absolue sans
le signe $ , ex: A8.
!!! Attention: lorsquon copie une cellule contenant une
rfrence relative, cest la position relative qui est copie.
3. Rfrence mixte = mlange dune rfrence absolue et relative
ex: B$3
4. Rfrence nomme = un nom est spcifiquement donn une
cellule et les formules peuvent faire rfrence directement ce
nom

Application (1)
Exemple:
Saisir sur une feuille de calcul (case A1) la valeur
19,6%
Saisir ensuite un tableau 3 colonnes:
Produit
Prix HT
Prix TTC

Saisir par exemple 4 produits ainsi que leurs prix HT


Remplir la colonne Prix TTC en utilisant la case A1
Saisir la bonne formule dans la premire case de la colonne
Puis la recopier vers le bas

Application(2)

Formule avec
une adresse absolue
et
une adresse relative

Application (3)
Une autre faon de procder (meilleure)
serait
de nommer la case qui contient le taux de
TVA
Utiliser ce nom dans la formule pour calculer
les TTC

Application (4)

On peut par exemple nommer cette case par TVA

Application (5)
Nom de la case slectionne

Formule utilisant un nom

Application (6)
On pourrait aussi
nommer la colonne qui contient les prix HT ex: Prix_HT
Utiliser ce nom dans la formule

Petit exo
Soit la feuille

Si on recopie C1 vers C2, quelle valeur y sera-t-elle affiche?


Mme question si en C1 on saisit la formule =A$1*B1 ?
Mme question si en C1 on saisit la formule =A1*B$1?
Mme question si la formule est =$A1*$B1 ?

Table de multiplication
Soit la feuille suivante:

En utilisant un adressage mixte, saisir en B2 une


formule puis la recopier de sorte remplir la table
Refaire la mme chose en utilisant des noms

Formules: les oprateurs


Arithmtiques: ils sappliquent des valeurs numriques et
retournent des valeurs numriques : +, -, *, /, ^
Relationnels: ils comparent deux rsultats numriques et
retournent une valeur logique; exemple: galit (=), diffrence
(<>), infriorit stricte (<), supriorit stricte (>), infriorit
(<=), supriorit (>=)
Logiques: ils sappliquent des valeurs logiques et
retournent des valeurs logiques; ngation NOT(), ET logique
AND(), OU logique OR()
Remarque: oprateur textuel de concatnation & pour coller
deux chanes de caractres

Fonctions
Les tableurs proposent un grand nombre de fonctions
prdfinies. Ces fonctions permettent de raliser des
manipulations parfois complexes.
Les fonctions du tableur Excel sont catgorises de la
faon suivante :
Les fonctions mathmatiques et trigonomtriques
offrant des outils de base pour manipuler des donnes
numriques
Les fonctions statistiques offrant des outils d'analyse
statistique, calcul de moyenne, de variance
Les fonctions logiques, permettant de manipuler des
donnes logiques (AND, OR, ...)
Les fonctions de manipulation de texte
Dautres fonctions utiles dans des domaines
particuliers comme par exemple fonctions financires

Fonctions (suite)
fonctions de manipulation de date servant manipuler et
convertir des dates
Syntaxe des fonctions Excel:
FONCTION(argument1; argument2; ...)
Une fonction est caractrise par
son nom (par convention crit en majuscule), suivi
de parenthses.
Elle contient zro, un ou plusieurs arguments (
l'intrieur des parenthses), c'est--dire un
ensemble de valeurs, spares par des pointsvirgules, auxquelles la fonction s'applique.

Exemple
La fonction SOMME

Utilisation dune
fonction dans une
formule

Insertion dune fonction


On veut calculer le prix moyen

Insertion de la moyenne

Etude dun cas


Lentreprise ABCD commercialise des produits pharmaceutiques
Lentreprise fait appel 3 commerciaux (Dupond, Durand et Martin)
Le salaire de ces derniers est constitu
dune partie fixe (2000)
et une prime qui reprsente un pourcentage du CA du mois
15% du CA si celui est suprieur 20000
10% du CA si celui-ci est infrieur ou gal 20000
On dispose des CA mensuels de chaque reprsentant
Question: Concevoir une feuille de calcul permettant de calculer
les salaires mensuels et annuel de chacun des 3 commerciaux

Exo sur la fonction SI


Soit la feuille de calcul suivante:

Dans B1 on tape le code dune couleur


R pour rouge et V pour vert
Quand on tape R, on veut que dans B2 on ait Stop et
quand cest V, on veut afficher Traverser
En B2, il faut saisir la formule:
=SI(B1="R"; "Stop"; SI(B1="V";"Traverser";"Erreur"))

Exo sur la fonction SI (suite)


Comment rendre notre formule bilingue ?
c--d si on tape G (pour Green), il faut afficher
Traverser

La formule obtenue nest valable que si on


tape des majuscules, comment tenir
compte des minuscules ?

Etude dun cas


On veut raliser un systme de facturation
automatique pour un magasin qui vend
des disques (IciDisco)
On dispose de 3 feuilles
Facture: o lon saisit les informations de
facturation
Clients: o il y a des informations sur les
clients
Disques: Informations sur les disques

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