Taller de Paper

Trainee

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Conceptos y
definiciones

Estructuraci
n

Presentaci
n

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Conceptos y definiciones

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QU ES UN PAPER? PARA QUE NOS

SIRVE?
Es un documento que
sintetiza o resume un
trabajo desarrollado y
tiene como objetivo
transmitir
conocimiento y
ayudar a los lectores
en la comprensin de
algn tema o en la
toma decisiones.
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IDE
A

SUSTENT
O
SOPORTE Y RESPALDO A LA IDEA

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CONOCIMIENTO

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Por donde empezar?

Estructuracin

Cmo estructurar?

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Por donde
empezar?
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Planifica el
tema
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Estable
ce
objetivo
s
(cntrat
e)
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Por donde empezar

Identificar la necesidad
Qu tema voy a abarcar?
Por qu vale la pena escribir
sobre este tema?
Cul es el propsito de mi
investigacin?
Qu literatura existe sobre
este tema?
Quin lo va a leer?
Cmo lo usar el lector?

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Starting points

Leccin aprendida
(contribucin)

Caso de xito
(contribucin)

Son anlisis de experiencias

negativas del proyecto en
el que nos encontramos,
para determinar causas de
dichos fallos.

Son informes o guas de

experiencias satisfactorias
o destacadas, cuyo
ejemplo vale la pena
compartir

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Tipos de Paper

Descripcin de
proceso
(entendimiento)

Propuesta de mejora
(investigacin)

Es una gua de ejecucin

de algn proceso nuevo o
cotidiano cuya difusin
promueve su uso

Es la Propuesta a un
problema encontrado
analizando posibles
escenarios.

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Lecciones aprendidas
Qu se supona deba a pasar?
Qu sucedi realmente?
Por qu hay diferencias?
Qu aprendimos?
Cules son las lecciones para la prxima vez?
Es posible que desee hacer algunas preguntas adicionales de sondeo en
las siguientes reas:
Qu nos hemos propuesto hacer? Cules eran nuestros objetivos y
resultados? Qu hemos logrado?
Qu ha ido bien? Qu podra haber ido mejor? Por qu ocurri as?
Qu hicimos? Qu haramos de manera diferente la prxima vez?
Cmo afecta esto la prxima etapa?
Qu conocimiento necesita ser entregado, a quin y cmo?
http://academia.granaymontero.com.pe/Wiki/Paginas/Wikis/ayuda.leccio
nes_aprendidas.aspx
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Comprende
el tema
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Anlisis de Causa Raz

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5 Por qus

El sistema elctrico del 2 piso no

est terminado
por qu?
nos faltaban 2 trabajadores de la cuadrilla
por qu?
el Ing. de campo los envi a una reparacin
por qu?
La primera planta no pas la inspeccin
por qu?
El conducto no se fij adecuadamente
por qu?
Los requerimientos de inspeccin difieren
por qu?
Los criterios de aceptacin no estn claros
Yo no saba que necesitaba 8 personas en la cuadrilla
por qu?
Yo no estaba involucrado en la planificacin
por qu?
Yo no estaba invitado
por qu?
slo invitaron a los ingenieros

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Pensamiento A3

Contramedidas y
mejora continua

Mitad Izquierda
- Situacin actual:
Antecedentes
Estado actual
Anlisis del problema
Objetivo

Recomendaciones
Plan de accin
Se cumplieron los
objetivos?

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 Papers

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Cmo
estructurar?
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Dinmica
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(1)
EXPRESA
OBJETIVO: Detallar la idea a documentar

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1. EXPRESA
La
IDEA
va
aqu

En este paso expresaremos

nuestra IDEA, para ello
debemos considerar lo
siguiente:

CLIENTE

IMPACTO

Definir un objetivo
especfico con la idea
Especificar un contexto
Detallar tcnicamente
todo lo que tenemos en
mente

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1. EXPRESA
Ejemplo:
Disear un componente
electrnico usando tecnologa
arduino que permita
disminuir la cantidad de
carbono presente en las
emisiones generadas por la
caldera de una empresa de
fundicin y manufactura

Escribir sobre
contaminacin en el
aire causada por
emisiones
Objetivo
Contexto
Detalle tcnico

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(2)
IDENTIFICA
OBJETIVO: Definir el alcance real de la
idea
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2. IDENTIFICA
Especificarem
os aqu

En este paso debemos

releer nuestra idea y
verificar si es que lo
que se menciona es el
alcance total de nuestra
idea. Es comn
olvidarnos especificar
los siguiente:

Variables
comparacin
Variables de contexto
Requerimientos para
lograr la idea

CLIENTE

IMPACTO

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2. IDENTIFICA
Ejemplo:
Analizar las causas de
las prdidas econmicas
del proyecto Huarochir
y estructurar Lecciones
Aprendidas

Analizar las causas de las

prdidas econmicas del
rea de Logstica y Equipos,
en el proyecto Huarochir,
durante la fase de
movimiento de tierras y
estructurar Lecciones
Aprendidas

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2. IDENTIFICA
Ejemplo:
Analizar la viabilidad
tcnica, econmica de la
implementacin de
herramientas
informticas de
cuantificacin de
riesgos para la
operacin en la empresa
X

Analizar la viabilidad
tcnica, econmica de la
implementacin del mdulo
de gestin de riesgos del
sistema Primavera p6 en la
operacin en la empresa X

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2. IDENTIFICA
Ejemplo:
Analizar y proponer
mejoras al proceso de
ensamblado de una
planta de prefabricados
sanitarios

Analizar el proceso de
ensamblado de una planta
de prefabricados sanitarios
y proponer mejoras usando
el mtodo PDCA y los
principios Kaizen

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(3)
ACOTA
OBJETIVO: Definir objetivos del
documento y perfil del pblico al que est
dirigido
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3. ACOTA
Cliente:
Quin ser el cliente
de tu paper?
Quin NECESITA la
informacin de tu
paper?

El
CLIENTE
va aqu

Impacto:
Qu har el cliente
luego de leer tu
paper?
Para hacer qu, el
cliente lee tu paper?

CLIENTE

El
IMPACTO
va aqu

IMPACTO

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3. ACOTA | GENRICO vs. ESPECFICO

RIESGO DE SER
MUY GENRICA
Abarca a
muchos, pero
ofrece poco valor

GENRICO

ESPECFIC
O

Abarca a pocos,
pero les ofrece
mucho valor
RIESGO DE SER
MUY
ESPECFICA

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3. ACOTA
Ejemplo:
Analizar las causas de
las prdidas econmicas
del rea de Logstica y
Equipos, en el proyecto
Huarochir, durante la
fase de movimiento de
tierras y estructurar
Lecciones Aprendidas

Cliente: Jefes del rea de

logstica en un proyecto
que tenga movimiento de
tierras
Impacto: Que considere las
lecciones aprendidas del
proyecto Huarochir y se
prevenga de las acciones
que desencadenan prdidas

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3. ACOTA
Ejemplo:
Analizar la viabilidad
tcnica, econmica de la
implementacin del
mdulo de gestin de
riesgos del sistema
Primavera p6 en la
operacin en la empresa
X

Cliente: Encargado del rea

de riesgos de una empresa
del
tipo
de
operacin
similar a la empresa X
Impacto: Que se convenza
de implementar el mdulo
de Primavera P6 en su
empresa

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(4)
DESPLIEGA
OBJETIVO: Definir los paquetes de
informacin
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4. DESPLIEGA
Los paquetes de informacin que identifiquemos sern
aquellos que se incluyan dentro de la seccin Desarrollo
del cuerpo del paper
ENCABEZADO

CUERPO

Ttulo
Autor(es): Para trabajos
grupales (mximo dos
integrantes) se
especificar el
representante del equipo.
Breve resumen o abstract
Palabras claves (a partir
de este punto en doble
columna)

Introduccin y objetivos
Desarrollo del cuerpo del paper
Conclusiones
Recomendaciones (opcional - puede
incluir casos de excepcin y soluciones
adoptadas)
Agradecimientos (opcional)
Glosario de trminos (opcional)
Referencias (documentos, bibliografa
o webs consultadas)

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4. DESPLIEGA
La SECUENCIA
Para definir los paquetes de de orden va
aqu
informacin (puntos de

Los PUNTOS DE
SUSTENTO van
aqu

sustento) debemos
preguntarnos lo siguiente
con EMPATA hacia el
CLIENTE:

Qu informacin y/o
Datos debo poner en el
paper para lograr el
impacto de mi paper?
Qu informacin y/o
Datos debe leer mi
Cliente para lograr el
impacto de mi paper? Copyright 2014. Grupo Graa y Montero. Todos los derechos reservados.

4. DESPLIEGA
Herramientas:

Empata: Al momento de respondernos estas

preguntas, debemos hacerlo desde el punto de vista del
cliente, es decir debemos ser empticos con el y elegir
considerando el criterio del cliente qu informacin a
L le SERVIR

Consulta con expertos: Adems del criterio utilizando la

empata, es bueno consultar a un especialista, qu tipo
de informacin requerira ese cliente para convencerse
de lograr el impacto.

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4. DESPLIEGA

Econmicos
Sociales
Ambientales
Tecnolgicos

Alcance
de Temas

CRITERIOS

RESULTADOS

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(5)
ESTRUCTURA
OBJETIVO: Cierre de la estructura (ttulo y
palabras clave)
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5. ESTRUCTURA
En base a todo el
ejercicio, da respuesta
a las preguntas
referidas para ayudarte
a elaborar el ttulo de
tu paper

TEMA PRINCIPAL
QU BUSCO?
DNDE?
CUNDO?

Responde:
Con qu palabras
clave lograras
encontrar tu paper si
t fueras Google?

PALABRAS
CLAVE

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Acceso a Bases de Datos

http://bvcyt.concytec.gob.
pe/

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Tips

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Wikipedia

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Qu gran libro se
podra escribir con lo
que se sabe. Otro
mucho mayor se
escribira con lo que
no se sabe!

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La pirmide invertida
Un buen ttulo,
atractivo
original

Ttulo
Resumen e
Introduccin

Qu? Quin?
Porqu? Cmo?

Cuerpo del
Paper
Conc
lusio
nes

Datos en orden
decreciente

Claras, directas, concisas

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Titulo
nete al lado
Oscuro

Usen ttulos:
Descriptivos
Veraz
Convincentes
No utilicen
Metforas

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El resumen

El lector ya ley el ttulo,

ahora convncelo
Pero sea breve

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Introduccin y Objetivos

Porqu realizaste este

paper?
Ve de lo general a lo
especfico.

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Cuerpo del paper

escribe lo
distribuye el contenido
el Punto es tu amigo no
necesario, sin
abuses de las comas
para facilitar la lectura
sacrificar
la
esencia
lo mas
importante
haz el texto
Alterna entre frases
siempre va al
entretenido
cortas y frases largas
principio
usa
revisa la

usa trminos
sencillos
Cmo y
qu hiciste?

correctamente los
signos de
admiracin

resalta con
negrita partes
importantes pero
no abuses

Escribe en
minsculas

cada prrafo debe contener una idea

Contextualice
las cifras

ortografa
usa listas
no escribas
como hables

escribe prrafos cortos

pero no seas tacao

divide el cuerpo del paper en

escribe para comunicar no para
presumir
subttulos simples
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Resultados

Muestre lo relevante
Sea preciso y conciso
No repita el texto
Sea grfico

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Conclusiones
Finalmente Qu es lo que
todo significa?
Cules fueron las principales
debilidades y hallazgos?
Cmo es que estos hallazgos
contribuyen al desarrollo del
conocimiento?
Hacia dnde podran apuntar
nuevos papers relacionadas?

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Presentacin

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Ideas que valen la pena compartir

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Ideas que valen la pena compartir

1000+ charlas para

Compartir
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Video
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Crear una Historia

Planificacin
La regla de Tres
Pensar como en Twitter
Agregue un factor antagnico
Comunicacin corporal
Prctica
Mantngase alegre
Contextualice las cifras
Un momento memorable:

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LUIS TORPOCO ALFARO

949 201 678
LUIS.TORPOCO@GYM.COM.PE