Analisis Curva ABC

Anlisis curva ABC
El creador de esta sencilla tcnica

fu el Ingeniero Wilfred Pareto,que
construy la teora que actuando
sobre el 20% de las causas, se
solucionan el 80% de los problemas
Copyright de Juan Collia Salvador
Curva ABC
Un aspecto importante para el anlisis y

la administracin de un inventario es
determinar qu artculos representan la
mayor parte del valor del mismo,
midindose su uso en dinero y si justifican
su consecuente inmovilizacin monetaria
Copyright de Juan Collia S

alvador
Curva ABC
Generalmente
sucede que, aproximadamente

el 20% del total de los artculos, representan
un 80% del valor del inventario, mientras que
el restante de los artculos inventariados,
alcanza solo el 20% del valor del inventario
total.
El
grfico ABC (la regla del 80/20 o ley del

menos significativo) es una:
alvador
Curva ABC
Herramienta,
que permite visualizar esta

relacin y determinar, en forma simple,
cules artculos son de mayor valor,
optimizando as la administracin de los
recursos de inventario y permitiendo tomas
de decisiones ms eficientes.

alvador
Consideraciones
Segn
este mtodo, se clasifican

los artculos en clases,
generalmente en tres (A, B o C),
permitiendo dar un orden de
prioridades de colocacin a los
distintos productos:
alvador
Consideraciones
ARTICULOS
A: Los ms importantes a
los efectos del control y disponibilidad.
ARTICULOS
B: Aquellos artculos de
importancia secundaria.
ARTICULOS
C: Los de importancia
reducida.
alvador
Consideraciones
La
designacin de las tres clases es

arbitraria, pudiendo existir cualquier
nmero de clases. Tambin el % exacto
de artculos de cada clase vara de un
inventario al siguiente.

alvador
Consideraciones
Los
factores ms importantes son los

dos extremos: unos pocos artculos
significativos y un gran nmero de
artculos de relativa importancia.

alvador
Consideraciones
Esta
relacin emprica formulada del

Ingeniero W.Pareto, ha demostrado
ser una herramienta muy til y
sencilla de aplicar a la gestin
empresaria en nuestros das
alvador
Mtodo ABC
En este ejemplo tenemos un inventario de solo 10

productos con una letra de identificacin para cada
uno.
Lo primero que se debe definir, es porqu variable

vamos a definir la curva ABC, puede ser por
ventas, por precios, por utilidades (ganancia) o
valorando por la facturacin como en este caso.
El mtodo de aplicacin tiene cinco pasos:

alvador
10
Ejercicio de aplicacin
Productos
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Ventas
(unidades)
10000
8000
7000
15000
18000
6000
4000
5000
3000
2000
TOTAL
78000
Precio
(pesos)
10
15
13
20
18
14
11
16
12
14
Facturacin
(pesos)
100000
120000
91000
300000
324000
84000
44000
80000
36000
28000
1207000

alvador
11
Pasos
1. Paso
Ordenar los productos de mayor a menor por la variable elegida, en este caso
tomamos como base la Facturacin, ahora lo hacemos y nos queda:
Productos Facturacin
E
324000
D
300000
B
120000
A
100000
C
91000
F
84000
H
80000
G
44000
I
36000
J
28000
alvador
12

alvador
13
3. Paso
Ahora hacemos lo mismo que en el paso 2, pero lo analizamos respecto a la
cantidad de productos, en este caso tenemos 10 en el inventario, entonces:
Productos
E
D
B
A
C
F
H
G
I
Tipos
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Particip.% Acumulado
10%
10%
10%
20%
10%
30%
10%
40%
10%
50%
10%
60%
10%
70%
10%
80%
10%
90%
alvador
14
4. Paso
En este paso tenemos que vincular los porcentajes acumulados de la
facturacin y de los tipos de producto, desarrollados en los pasos 2 y 3.
Productos
E
D
B
A
C
F
H
G
I
J
Tipos
Facturacin
Acumulado Acumulado
10%
27%
20%
52%
30%
62%
40%
70%
50%
77%
60%
84%
70%
91%
80%
95%
90%
98%
100%
100%
Esta es la conclusin ms importante:

Con el 10% de los tipos de productos en inventario se logra un 27% de la
facturacin, con 2 productos, el E ms el D que representan un 20% juntos
logran un 52% de facturacin en esta organizacin

alvador
15
5. Paso
Ahora llega el momento de obtener los tres sectores del anlisis de los
inventarios es decir los sectores A, B y C
Productos
E
D
B
A
C
F
H
G
I
J
Tipos
Facturacin
Acumulado Acumulado
10%
27%
20%
52%
30%
62%
40%
70%
50%
77%
60%
84%
70%
91%
80%
95%
90%
98%
100%
100%
Sector de
Anlisis
A
B

alvador
16
Grfico ABC

alvador
17
Conclusiones:
Consideraciones:
El
sector A de la curva esta

integrada por los productos E y
D que representan el 52% de las
ventas, a estos productos la
empresa debe enfocar
especialmente en sus estrategias
y cuidados
alvador
18
Consideraciones:
En
el sector B se encuentran los

productos B, A y el C son
productos intermedios en
cuanto al aporte de facturacin

alvador
19
Conclusiones:
En
el sector C estn los productos

ms crticos F, G, H, I y J, estos
ltimos son los que menos aportan
facturacin, hay que analizar
eliminarlos y cambiarlos por otros o
modificar su situacin competitiva
(cambiar su precio, beneficios,
envases, etc,)
alvador
20
Consideraciones generales
No siempre se deben tomar decisiones de eliminar o
modificar productos del sector C sin considerar lo
siguiente:
Que alguno de estos productos no resulte ser

complementario de algn producto del sector A,
que se venda y tenga gran facturacin. Tambin
puede estar en etapa de crecimiento.

alvador
21
Ejemplo
Si el producto analizado del sector C

fuera cepillos de dientes, no se debera
eliminar, porque es complementario de
las pastas dentales que podran estar en
el sector A y su no existencia podra
perjudicar las ventas de estos productos.

alvador
22
Otra
situacin es analizar si el producto

unitariamente se venda poco, pero
presente resultados econmicos muy
buenos, no se debe eliminar, puesto
que si se redujera el precio o brindar
mejores condiciones de pago, sus
ventas y facturacin podran mejorar.

alvador
23
Otra
evaluacin que tambin se

debera realizar es el momento del
ciclo de vida que se encuentra el
producto, si es nuevo y recin se
lanz se le debe dar ms tiempo de
integrar un stock.
alvador
24
Otras aplicaciones de ABC

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cobranzas
Marketing
Servicio Tcnico
Productividad
Servicios
Merchandising
Category Management
Bases de datos
alvador
25
Resolver el caso
Agregar
a la base de datos original de

explicacin
El
producto K que vende 30000 unidades a

$24 por unidad
Eliminar el 20% de productos del stock
Los productos K e I son complementarios

alvador
26

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este mtodo, se clasifican

designacin de las tres clases es

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factores ms importantes son los

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relacin emprica formulada del

En este ejemplo tenemos un inventario de solo 10

Lo primero que se debe definir, es porqu variable

El mtodo de aplicacin tiene cinco pasos:

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Esta es la conclusin ms importante:

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sector A de la curva esta

el sector B se encuentran los

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el sector C estn los productos

Que alguno de estos productos no resulte ser

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Si el producto analizado del sector C

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situacin es analizar si el producto

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evaluacin que tambin se

Otras aplicaciones de ABC

a la base de datos original de

producto K que vende 30000 unidades a

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