UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIN

Enrique Guzmn y Valle

Alma Mter del Magisterio Nacional

ESCUELA DE POSGRADO
ASIGANTURA:
DISEO Y EVALUACIN DE PROYECTOS
EDUCATIVOS.
Mg. Pedro VALLEJO QUISPE
978439662
pvallejoq@yahoo.es

POR QU ES NECESARIO
PLANIFICACIN ESTRATGICA?
ES NECESARIO CONSTRUIR UN PUENTE ?

SITUACIN
ACTUAL
Entorno - interno

FUTURO
DESEADO
(5 -10 aos)

QU HACER
CMO HACERLO

 QU ES LA PLANIFICACION?
Planificacin consiste en formular planes
de accin que permitan anticiparse y
modelar el futuro deseado.
Consiste en identificar los pasos o
actividades que se deben realizarse para
alcanzar los objetivos institucionales en
un determinado tiempo, mediante uso
racional de los recursos.

POR QU ES IMPORTANTE LA
PLANIFICACION?.
a)Evita
la
improvisacin
y
la
incertidumbre en la gestin.
b)Fija la atencin en los objetivos,
precisa claramente a donde se quiere
llegar.
c)La planificacin reduce los costos
de gestin.
d)Facilita la supervisin y control.

QU ES ESTRATEGIA?
Los
enfrentamientos
antiguos
por
conquistar riquezas, eran liderados por
generales, cuya misin principal era
estudiar el terreno donde se llevara a cabo
la batalla, analizar las fortalezas y
debilidades del enemigo y las de su propio
ejrcito; as como, desarrollar cursos de
accin para derrotar al contrincante y
alcanzar el objetivo al menor costo.

ENTONCES ESTRATEGIA?
No es un trmino nuevo, Es la
manera o modo de obtener lo que se
busca,
utilizando
recursos
y
actividades necesarias para lograr
exactamente el resultado establecido
anticipadamente en la planificacin.

PLANIFICACIN ESTRATGICA?.
Proceso para determinar lo que una
organizacin quiere ser en el futuro y la
relacin de actividades para alcanzar sus
objetivos.
La planificacin estratgica en una IE, es
conocido con el nombre de PEI. Desarrolla
una visin de la organizacin proyectada
hacia el futuro, que debe partir de su propia
realidad y del entorno competitivo que va a
enfrentar.

PLANIFICACIN ESTRATGICO.
Es el proceso sistemtico constituido
sobre el anlisis continuo de la situacin
actual y del pensamiento orientado al
futuro, el cual genera informacin para la
toma de decisiones con el fin de lograr los
objetivos estratgicos establecidos.
Directiva N 001-2014-CEPLAN, Proceso de planeamiento estratgicosistema nacional de planeamiento estratgico. Diario Peruano 04-042014.
CEPLAN= Centro Nacional de Planeamiento Estratgico.

MENSAJES IMPORTANTES:
El futuro no hay que esperarlo, debemos
planificarlo y decidirse estratgicamente
alcanzarlo. Todas las instituciones viven y
actan en dos tiempos: El de hoy y el de
maana. El maana se hace hoy, en la
mayor parte de los casos ( Peter Drucker)
Todo planeamiento se resume en saber
definir y usar tus FODA (Michael Porter).

PROCEDIMIENTO
PLANIFICACIN ESTRATGICA

PASO 1
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
FACTORES INTERNOS

DIAGNSTICO SITUACIONAL.
USO DE TCNICA FODA
FACTORES INTERNOS:
A partir de las necesidades de establecer el
anlisis de situacin es necesario levantar un
listado de:

1. FORTALEZAS: Son las caractersticas positivas

de la organizacin. (debemos usarlas)

2. DEBILIDADES: son los problemas presentes

(debemos eliminarlas)

CMO ESTAMOS ORGANIZADOS?

1. ADMINISTRACIN

COMISIN DE
DIAGNSTICO:
FACTORES INTERNOS
(FD)

2. ORGANIZACION

3. RECURSOS EXISTENTES

DIAGNSTICO: FORTALEZAS
REA DE
TRABAJO

GESTIN
INSTIRUCIONAL

GESTIN
ADMINISTRATIVA.

GESTIN
PEDAGGICA

ASPECTO
PEI.
PAP.
PAT
R.I.
MAPRO
TUPA.
CAP.

RECURSOS:
HUMANOS
MATERIALES
FINANCIEROS
EQUIPAMIENTO
PROGRAMACIN
CURRICULAR.
METODOLOGA.
MATERIAL
DIDCTICO.
SISTEMA DE
EVALUACIN.

LISTADO DE
FORTALEZAS

APORTE A
SOLUCIN DE:

DIAGNSTICO: DEBILIDADES
REA DE
TRABAJO

ASPECTO

LISTADO DE
DEBILIDADES

PROPUESTA DE
SOLUCIN

PROCEDIMIENTO
PLANIFICACIN ESTRATGICA

PASO 2
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
FACTORES EXTERNOS

FACTORES EXTERNOS:
La IE, debe identificar que en su entorno
exterior existe posibilidades positivas y
aspectos negativas que puede favorecer o
perjudicar a la institucin.
1.OPORTUNIDADES:
positivas para
aprovecharlas.

la

Son las posibilidades

organizacin
se debe

2.AMENAZAS: Son las posibilidades negativas

para la organizacin que debe esquivarlas, prevea
su impacto.

DIAGNSTICO: OPORTUNIDADES
ACTORES EXTERNOS
Estado

Gobierno Central
Ministerio educacion
Gobiernos R. y M

Fuerzas
polticas
Grupos de
Inters

Partidos Polticos
Comits Cvicos
Magisterio
Sindicatos
Federacin de padres
de familia

Otros

Empresas
Universidades
ONGs
Cooperacin
Internacional
Otros

LISTADO DE
OPORTUNIDAES

Expectativas sobre la
organizacin (Qu
esperan de la institucin)

DIAGNSTICO: AMENAZAS.
ACTORES EXTERNOS

LISTADO DE
AMENAZAS

PROPUESTA
DE
PREVENCIN

INSTRUMENTOS DE APOYO PARA EL

ANLISIS DE ENTORNO
ENCUENTROS, TALLERES

ENTORNO
EXTERIOR
OPINIONES
SONDEOS

PLANTEAMIENTO DE MISIN Y VISIN

PASO 3
IDENTIFICACIN DE LA
MISIN
DE LA ORGANIZACIN

MISIN
La misin define la interrelacin entre la IE,
y sus actores relevantes: beneficiarios,
empleados, comunidad, medio ambiente.
Debe ser su compromiso compartido por
todos en la organizacin.

MISIN
Es importante identificar y construir la
misin sin confundir los fines y los
medios de que nos valemos para lograr
su materializacin.
EJEMPLO: la misin de un peridico no
es vender papeles impresos, sino
informacin
QU NECESIDAD ESTAMOS
SATISFACIENDO?

MISIN:
Ser una Universidad lder en la formacin de
profesionales de educacin, de administracin,
de turismo y de hotelera con un elevado nivel
humanstico, cientfico y tecnolgico; con
principios y valores ticos y morales, con
capacidades de liderazgo, competitividad e
innovacin, que ejerza la autoridad intelectual
que la sociedad necesita para la reflexin y
actuacin bajo las exigencias y el rigor
cientfico en busca del reconocimiento de la
comunidad Nacional e Internacional y la
acreditacin Institucional. (UNE)

MISIN
QUINES
SOMOS?

QU
BUSCAMOS?

QU
HACER?

IDENTIDAD,
LEGITIMIDAD

PROPSITOS
USO DE PRINCIPALES
MEDIOS PARA LOGRAR
EL PROPSITO

POR QU
LO HACEMOS?

VALORES, PRINCIPIOS,
MOTIVACIONES

PARA QUINES
TRABAJAMOS?

BENEFICIARIOS

MATRIZ PARA IDENTIFICAR LA

MISIN
IDENTIDAD

ACTIVIDAD

FINALIDAD

QUINES
QU HACEMOS? HACIA DNDE
SOMOS?
VAMOS?
Qu tipo de
A travs de qu Cules son los
institucin
objetivos
actividades
constituimos?
fundamentales
centrales
Cules son las
que
cumplimos con
otras
perseguimos?
nuestra
caractersticas que responsabilidad?
nos diferencian de
otras?

PLANTEAMIENTO DE
VISIN:
CMO QUEREMOS SER?

PASO 4.
IDENTIFICACIN
VISIN
DE LA ORGANIZACIN

VISIN
LOS ASPECTOS A DEFINIR SON:
LO QUE LA INSTITUCION ASPIRA A SER Y NO
LO QUE TIENE QUE HACER
QU TIPO DE INSTITUCIN QUEREMOS SER?

FORMULACIN DEL FUTURO DESEADO

VISIN
Ser una comunidad acadmica de
excelencia, con espritu crtico, lder en
la educacin, practicante y difusora de
valores dirigidos a la consolidacin de
una sociedad multicultural, democrtica,
reconocida en los mbitos Nacional e
Internacional por la calidad de su
produccin cientfico, tecnolgico y de
innovacin, posicionamiento de sus
estudios de Postgrado y su participacin
en el desarrollo nacional. (UNE)

VISIN
ASPIRACIN
VALORES

VISIN

EXPECTATIVAS
RETOS DE MISIN
ESFUERZOS DE LA
ORGANIZACIN

RECUERDEN:
una visin de futuro sin
accin es slo un sueo.
una accin sin visin de
futuro carece de sentido.
una visin de futuro
puesta en prctica puede
cambiar el mundo.

Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA)

Positivo
Utilizar

Fortalezas Oportunidades

Aprovechar

Ambiente
Interno

Ambiente
Externo
Debilidades

Amenazas

Neutralizar

Disminuir
Negativo

PASO 5
CONSTRUCCIN DE
OBJETIVOS, INDICADORES,
RESULTADOS Y
EVALUACIN DEL PLAN
ESTRATGICO

OBJETIVO ESTRATGICO
Es lo que deseamos alcanzar.
Permite llevar a una situacin nueva, como
producto final de una o varias actividades.
Refleja el para qu? de nuestra accin.
Ayuda a establecer caminos de accin y
ordenamiento de asignacin de recursos
Finalidad del objetivo superar el problema.

LOS OBJETIVOS SON PARA:

Definen la situacin que queremos lograr.
Sirven de base para la accin del potencial
humano de la organizacin
Orienta para trabajo en equipo.
Sirven de base para la evaluacin.

CMO DEBE SER EL OBJETIVO?

CLARO
QUE HAGA POSIBLE QUE CUALQUIER PERSONA, AN
EXTRAA AL PROYECTO, PUEDA ENTENDER DE QU SE
TRATA.

CONCRETO:
RESPONDER A PROBLEMTICAS REALES Y PREDECIR
SOLUCIONES REALES.

REALIZABLE:
CONTAR CON RECURSOS DISPONIBLES, DIRIGIRSE A
PROBLEMAS REALES, SENTIDOS POR LOS GRUPOS QUE
PROGRAMAN SUS ACTIVIDADES.

OBJETIVO ESTRATGICO 1.
DESARROLLO ACADMICO:
Lograr la calidad y excelencia
acadmica en los niveles de
pregrado y postgrado a travs de
los procesos de autoevaluacin y
acreditacin
(UNE)

METAS
OBJETIVO

META

EXPRESIN

ES LA EXPRESIN MEDIBLE

CUALITATIVA DE

CUANTITATIVA DEL OBJETIVO:

Ej.: DISMINUIR EL
PROBLEMA DE
SALUD

Ej.: DISMINUIR E PROBLEMA DE

SALUD CON LA IMPLEMENTACIN DE
PROGRAMAS PREVENTIVOS EN LA
POBLACIN ADULTA DE BELN, DEL
22% AL 15 % EN TRES AOS

CIERTO PROPSITO INDICA LAS CONDICIONES DE

CANTIDAD Y TIEMPO QUE TENDR
QUE SE DESEA
ESTE LTIMO.
ALCANZAR.

RESULTADOS DESEADOS
VISUALIZACIN DEL PRODUCTO FINAL EVITANDO UNA
DECLARACIN DE INTENCIONES.

EJEMPLOS:
PERSONAL CAPACITADO EN TCNICAS DE
PROMOCIN
SISTEMA DE RIEGO ESTABLECIDO
COOPERATIVA FUNCIONANDO
TIENDA COMUNITARIA CONSTRUIDA

PLAZO DETERMINADO
EN LA REDACCIN DE LA META QUE DEBE
SEALAR EL PERODO DENTRO DEL CUAL
SE LOGRAR OBJETIVO-META.
EJEMPLO:
100% DEL PERSONAL CAPACITADO EN
MANEJO DE INFORMTICA DE ENERO
2013 A DICIEMBRE 2014

ACTIVIDADES
INDICAN LOS PASOS NECESARIOS Y SUFICIENTES
A EJECUTAR PARA ALCANZAR LA META.
SE EXPRESAN A TRAVS DE VERBOS DE ACCIN Y
DE MANERA SINTTICA.
SE DEBE ENUNCIAR ACTIVIDADES EN ORDEN DE
PRIORIDAD:

FECHA
UBICACIN
RESPONSABILIDAD
CANTIDAD DE TIEMPO
CANTIDAD DE RECURSOS NECESARIOS
PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

RECURSOS
EN TODA PROGRAMACIN SE DEBE PRECISAR LOS
RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR LAS
ACTIVIDADES.
1. HUMANOS
3. TCNOLOGA

2. MATERIALES
4. FINANCIEROS

PASOS A SEGUIR:
1.
2.
3.

IDENTIFICACIN DE RECURSOS REQUERIDOS

PRECISAR: UNIDAD DE MEDIDA, CANTIDAD,
ESPECIFICACIN TCNICA DEL BIEN.
INDICAR COSTO DE LOS BIENES, ( PREVIO ESTUDIO
DE MERCADO)

EVALUACIN
PROCESO DE ANLISIS CRTICO DE:
ACTIVIDADES Y RESULTADOS DEL PLAN, PARA
DETERMINAR LA PERTINENCIA DE MTODOS
UTILIZADOS Y LA VALIDEZ DE LOS OBJETIVOS.
LA EFICIENCIA EN EL USO DE LOS RECURSOS.
EL
IMPACTO
EN
RELACIN
CON
LOS
BENEFICIARIOS.
UTILIZA INFORMACIN OBTENIDA Y PRODUCIDA
POR SUPERVISIN Y CONTROL.
AL
COMPARAR
RESULTADOS
CON
LOS
OBJETIVOS, IDENTIFICA
LOGROS, AVANCES,
DIFICULTADES Y SUS CAUSAS,.

EVALUACIN
CON LA EVALUACIN SE MIDE:
1.

LA EFICIENCIA:
COMPARACIN ENTRE LOS
RESULTADOS
OBTENIDOS
Y
LOS
MEDIOS
EMPLEADOS

2. EFICACIA: COMPARACIN DE LOS OBJETIVOS CON

LOS RESULTADOS
3.

EL IMPACTO: CUANTO SE LOGR CAMBIAR LA

REALIDAD EN LA QUE SE INTERVINO.

PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
Actividades

Responsable

Cronograma
E F M A MJJ A S ON D

Recursos

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividad

Indicador

Medio

CRONOGRAMA

Responsable

Recursos

Verificacin
E

A S O

TIPOLOGIA DE PLANES ESTRATGICOS:

1.Plan estratgico Sectorial MultianualPESEM
2.Plan de desarrollo Regional ConcertadoPDRC.
3.Plan de desarrollo Local Concertado-PDLC,
4.PLAN Estratgico Institucional-PEI.
5.Plan Operativo Institucional.POI.
Artculo 4 Directiva N 001-2014-CEPLAN

TALLER: FORMULAR OBJETIVOS Y METAS

OBJETIVOS
ESTRATGICO

METAS

GRACIAS