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TIPOS

DE INFORMES

Empresas Natural o Jurdica.

EL INFORME
El informe es una comunicacin destinada

a presentar, de manera clara y


pormenorizada el resumen de hechos o
actividades pasadas o presentes, de
hechos previsibles, partiendo de datos ya
comprobados. Aunque esencialmente se
componga de datos, el informe contiene
con frecuencia la interpretacin del
emisor, as como sus concisiones y
recomendaciones en torno al
problema que los motiva.

Como se realiza:
El informe contiene hechos o actividades
concretas con un determinado lector o lectores.
Un informe no es el producto de una inspiracin
momentnea, sino la repuesta a una pregunta
formulada por un superior, quien busca
informacin.

EL INFORME

La intencin del informe es llegar a un

conocimiento perfecto de la realidad de una


empresa, agencia o institucin, sin que interfieran
visiones personales deformadoras.

VENTAJAS DEL INFORME


Son muestras del trabajo que se
ha efectuado.
Se consideran como archivos
esenciales de ese trabajo.
Pueden servir de base para
tomar decisiones.

VENTAJAS DEL INFORME


Pueden leerlo ms personas y
al mismo tiempo.
Permiten al nuevo personal
consultar los ejemplares que
existan en los archivos.
Contribuyen al prestigio de
una empresa o agencia.

Tipos de Informe
A. Informes Cientficos: Van destinados a hombres de

ciencia, consecuentemente competentes en el tema que


trata la investigacin. En este caso, el lenguaje es
riguroso y no hay limitaciones en el uso de tecnicismos.
Estos informes pertenecen a la categora de memorias
cientficas (para proyectos especiales).

B. Informes Tcnicos: Destinados a las organizaciones

pblicas o privadas que han encargado el estudio o


investigacin. En este caso, se mantiene el mximo rigor
y se procurar que el informe sea accesible a los
destinatarios, que no siempre dominan toda la jerga
propia de la sociologa, antropologa, psicologa social,
etc.

Tipos de Informe
C. Informes

de Divulgacin: Se trata de estudios


destinados al pblico en general; por consiguiente,
deben ser escritos en un lenguaje accesible a una
persona de mediana cultura (informe sobre la ampliacin
del canal) .

D. Informes Mixtos: Suelen estar destinados a una

organizacin, al mismo tiempo que se dan a conocer al


pblico en general.

Tipos de Informes

Informes sobre el
Desempeo
Estos informes son los que se
presentan al jefe de cada unidad
organizacional. Son peridicos,
abarcan un breve lapso.
Fundamental, se relacionan con
el desempeo, costos y tiempo
con los planes y presupuestos

Informes sobre el Avance


Estos informes suelen ser una
caracterstica mensual de los
proyectos y programas a largo
plazo. Un informe casi siempre
cubre todas las tareas del
proyecto. El avance de ste se
describe sealando el objetivo
del proyecto, el estado actual,
los problemas presentes y la
evaluacin del avance

Informes Orientados al
Futuro
Esta clase de informes se
ocupa del resultado de la
investigacin, del juicio y de las
proyecciones a futuro. En las
organizaciones son comunes
los planes a largo plazo, los
planes anuales de utilidades,
as como los pronsticos
econmicos, tecnolgicos y/o
de ventas.

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Tipos de Informes

Sistemas Computarizados de
Consulta a la Base de Datos
Los informes escritos pueden reducirse a la
estructura de informe mediante el diseo de
sistemas computarizados de consulta a la
base de datos. Supongamos que varios
gerentes o directores necesitan cierto tipo de
informacin varias veces al ao. En de
proporcionarles informes mensuales que la
contenga, podramos guardarla en la base
de datos. El almacenamiento de ella y el
programa para recuperarla en un formato til
se considerar parte de la estructura del
informe.

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Sera
interminable
la
clasificacin de los informes si
se atendiera a la especialidad
sobre la que pudiera versar cada
uno de ellos, por lo que
considera
dos
clases
de
informes:

Informes Cortos o
Ejecutivos
No debe pasar de ocho a
diez cuartillas tamao
carta, a espacio y medio o
dos espacios, escritas a
mquina o computadora

Informes largos
Son aquellos informes que exceden las
10 cuadrillas. Su extensin puede ir
desde esta magnitud hasta la que
requiera la materia informada. En
realidad hay informes que pueden
llegar a ocupar varios tomos

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CLASES DE INFORMES

Informe Expositivo:

Se limita a exponer o narrar una situacin tal como

ella es, sin que en su elaboracin intervenga ningn


proceso analtico o interpretativo. Se deben evitar las
conclusiones y recomendaciones.
Se debe empezar resumiendo la situacin previa,
pues esa visin de conjunto ayudar al lector o
receptor a captar los pormenores ulteriores con ms
comprensin y a seguirlos con ms inters.

CLASES DE INFORMES
Informe Expositivo:
Un ejemplo tpico de este informe es aqul en que se

narra un proceso de fabricacin, cuyo valor


descansar nicamente sobre los datos que se
brinden, sin perjuicio de que stos puedan servir un
proceso posterior para que la gerencia de una
empresa o los ejecutivos de una agencia, sienten
conclusiones o tomen las decisiones que estimen
pertinentes.

CLASES DE INFORMES
2. Informe Interpretativo
Es aqul que sirve para aclarar el alcance y sentido de
ciertos hechos y conceptos.
Con frecuencia damos equivocadamente por supuesto
que los receptores del informe van a interpretar
determinadas situaciones igual que lo haremos nosotros.
Cuando se evala a un empleado, se est generalmente
ante un informe de esta naturaleza, toda vez que los
datos que ofrecen las hojas de asistencia, los reportes de
asiduidad y las estadsticas de su rendimiento sirven para
redactar las conclusiones y recomendaciones que se
deriven de dicho anlisis para que, en definitiva, la
empresa o agencia adopte la decisin que proceda.

CLASES DE INFORMES
3.Informe Demostrativo
En este tipo de informe es preciso que se fije
una distincin
entre los hechos y su
comentario. El mismo debe escribirse de tal
manera que el lector no tenga que estar
averiguando si se trata de un aserto o de
una simple opinin. Es muy importante que
se presenten con toda claridad todos los
pasos que se hayan permitido al informante
llegar a sus principales proposiciones.