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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Profesor: Claudio Rodrguez Lpez

UNIDAD 1
EMPRESAS Y ORGANIZACIONES

Sesin 1
Administracin, Administradores y
Organizaciones

Facultad de Ingeniera
Departamento Ingeniera en Minas
Semestre Otoo 2015

Sesin 1

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Claudio Antonio Rodrguez Lpez

Magister en Innovacin Tecnolgica y Emprendimiento, Departamento de Industrias,


Universidad Tcnica Federico Santa Mara

Diplomado en Business Intelligence, DII; U. de Chile

Ingeniero en Informacin y Control de Gestin, FEN, U. de Chile

Contador Auditor, FEN, U. de Chile

Contador Nivel Tcnico, Insudo Dos

Profesor ayudante ctedras Toma de Decisiones Gerenciales, Gestin de Organizaciones,


Negocios Internacionales, Control de Gestin, Control de Gestin III.

Curso ISO 22.000-HACCP-BRC-GMP, TV RHEINLAND

Registro INN (ISO 9001, SEMC)

Examinador Modelo Chileno de Gestin de Excelencia (Premio Nacional a la Calidad),


Modelo Progresivo de la Calidad Municipal, Premio Pyme Gestin Competitiva

Subgerente y Consultor Senior Innovacin, Sistemas de Informacin y Control de Gestin,


IMC Cluster S.A.

Especialista con participacin en ms de 25 proyectos relacionados con el diseo e


implementacin de Balanced Scorecard (BSC), gestin de procesos (BPM), CRM analtico,
ISO 9001:2008 y sistemas de planificacin y control financiero (PCF), incluyendo costeo
ABC, todo lo anterior tanto en sus modelos lgicos y de negocio, como en la componente
tecnolgica, para ms de 30 empresas

Representante de la Direccin, Otec Capvision


Sesin 1

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

PROGRAMA - EVALUACIN

Sesin 1

Estructura

Participacin

de la calificacin

% de las evaluaciones

Tareas Individuales

30%

Examen Prctico Individual

30%

Plan de Negocios Grupal

40%

Total

100%

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

PROGRAMA - UNIDADES

UNIDAD 1: EMPRESAS Y ORGANIZACIONES

Administracin

Funciones de la Administracin

Administradores y Habilidades Administrativas

Organizacin

Creacin de Valor

Empresa

Emprendimiento e Innovacin

Modelo de Negocios

UNIDAD 2: ENFOQUES DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIN Y EL INDIVIDUO

Teora de Sistemas

Teora de Agencia

Otras Teoras: Teora de los Costos de Transaccin, Enfoque Sociotcnico, Teora de la


Organizacin Industrial, y Teora de Recursos y Capacidades

Teoras Comportamiento Humano y Comportamiento de Compra

Necesidad y Deseo

Sesin 1

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

PROGRAMA - UNIDADES

UNIDAD 3: PLANIFICACIN

Misin y Visin

Anlisis Externo: Anlisis PESTE, Estructura de la Industria, y Anlisis de Porter

Anlisis Interno: Cadena de Valor, Benchmarking, Capacidades Dinmicas, y Test


VEDIS

Matriz FODA

Objetivos: Objetivos Estratgicos, Objetivos Tcticos, y Objetivos Operativos

Anlisis Competitivo: Grupos Estratgicos, Matriz BCG, Matriz GE, y Ciclo de Vida
Producto / Mercado

Estrategias: Estrategias Corporativas,


Competitivas, y Estrategias Funcionales

Estrategias

de

Crecimiento,

Estrategias

UNIDAD 4: ORGANIZACIN

Diseo Organizacional

Estructura Organizacional

Cultura Organizacional

Cambio Organizacional

Sesin 1

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

PROGRAMA - UNIDADES

UNIDAD 5: DIRECCIN

Motivacin

Liderazgo

Comunicacin

Toma de Decisiones

UNIDAD 6: CONTROL

Control Burocrtico y Control de Clan

Control Estratgico, Control Tctico y Control Operativo

Control de Gestin

Balance Scorecard

UNIDAD 7: REAS FUNCIONALES Y EVALUACIN DE PROYECTOS

Marketing

Finanzas

Operaciones

Recursos Humanos

Evaluacin
de Proyectos
Sesin
1

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

LA ADMINISTRACIN

Qu es la Administracin?

La administracin es el proceso de disear y


mantener un ambiente en el que las personas,
trabajando en grupos de manera eficiente,
alcancen los objetivos propuestos.
Es la actividad por la cual se asignan los
recursos materiales y humanos de forma tal
de lograr los objetivos propuestos.

Sesin 1

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Es el proceso de prever, planear, organizar,


integrar, dirigir y controlar el trabajo de los
elementos de la organizacin y de utilizar los
recursos
disponibles
para
alcanzar
los
objetivos preestablecidos.
Coordinacin de las actividades de trabajo de
modo que se realicen de manera eficiente y
eficaz con otras personas y a travs de ellas.
Conjunto de principios, mtodos y tcnicas
que
permiten
disear
y
operar
una
organizacin para que interacte en sus
mercados de manera que genere valor a sus
participantes.
Sesin 1

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Es decir, la administracin es el proceso de trabajar con las


personas y con los recursos para alcanzar las metas de una
organizacin.
Los buenos administradores cumplen esas tareas con eficacia y
eficiencia. Ser eficaz es alcanzar las metas organizacionales. Ser
eficiente es hacerlo con el mnimo desperdicio de recursos; es
decir, utilizar el dinero, el tiempo, los materiales y las personas de
la mejor manera posible.
Si bien hoy ms que nunca se requieren conceptos novedosos y
enfoques nuevos, gran parte de lo que ya se ha aprendido acerca
de las prcticas administrativas exitosas sigue siendo relevante,
til y adaptable, con un pensamiento nuevo, al ambiente de
negocios del siglo XXI.
Sesin 1

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

La definicin anterior puede ampliarse considerando lo siguiente:


1.

Cuando se desempean como administradores, las personas deben


ejercer las funciones administrativas de planeacin, organizacin,
direccin y control.

2.

La administracin se aplica a todo tipo de organizaciones.

3.

Se aplica a administradores de todos los niveles de la organizacin.

4.

5.

La intencin de todos los administradores es la misma: generar un


supervit.
La administracin persigue la productividad, lo que implica eficacia y
eficiencia.

Dado
esto,
es
posible
considerar
otra
definicin
de
administracin: Esfuerzo permanente y sistemtico que permite
integrar y coordinar las actividades de las personas con los recursos
disponibles, de manera de usarlos eficientemente y as lograr los
propsitos de la organizacin.
Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Por lo tanto, es posible sostener que el concepto de


Administracin de Empresas:

Es un proceso o serie de actividades continuas y relacionadas.

Comprende y se concentra en el alcance de las metas de la


organizacin.

Estas metas se alcanzan trabajando con y por medio de las


personas y de otros recursos organizacionales.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Caractersticas de la Administracin

La administracin sigue un propsito.

La administracin est orientada a la accin.

La administracin involucra el trabajo en equipo y


la delegacin.

No basta con administrar, sino que se debe


administrar hbil y eficazmente.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

PLANIFICAR
Qu hacer?

CONTROLAR
Verificar lo que se ha
hecho

ORGANIZAR
Cmo hacerlo?

DIRIGIR
DIRIGIR
Hacerlo
Hacerlo

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Gerentes

Planear
las actividades
para alcanzar
los objetivos
de la
organizacin

Organizar los
recursos y
actividades para
alcanzar los
objetivos de la
organizacin

Dotar a
a la
organizacin
con personas
calificadas

Dirigir
las
actividades de
los
empleados
hacia el logro
de los objetivos

Controlar
las
actividades
de la organizacin
para mantenerlas
en curso

Organizar

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Es decir, se puede concluir que ADMINISTRAR IMPLICA:

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Decisiones en las funciones administrativas


Planear

Dirigir

Cules son los objetivos a largo plazo de la Cmo manejo


organizacin?
motivados?

los

empleados

poco

Con qu estrategias se alcanzarn mejor esos Cul es el mejor estilo de liderazgo para
objetivos?
determinada situacin?

Cules deben ser los objetivos a corto plazo Qu efecto tendr un cambio especfico en la
de la organizacin?
productividad de los trabajadores?

Qu dificultad deben tener las metas de los Cul es el momento correcto para estimular
individuos?
conflictos?

Organizar
Cuntos
cuentas?

Controlar
subordinados

deben

rendirme Qu actividades de la organizacin hay que


controlar?

Qu grado de centralizacin debe haber en la Cmo deben controlarse esas actividades?


organizacin?
Cundo es significativa una desviacin del
Cmo hay que disear los puestos?
desempeo?

Cundo debe la organizacin establecer una Qu sistema de informacin administrativa


estructura distinta?
debe tener la organizacin?

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Gestin Empresarial y Control de Gestin

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Planeacin: suministro de valor estratgico


La planeacin (planificacin) consiste en especificar los objetivos
que se deben alcanzar y en decidir con anticipacin las acciones
adecuadas que se deben tomar para ello.
La funcin de planeacin para el nuevo ambiente de negocios, se
describe ms ampliamente como el suministro de valor
estratgico.
Histricamente, la planeacin se ha descrito como un enfoque de
arriba hacia abajo en el que los altos ejecutivos establecen planes
de negocios y les dicen a los dems que los pongan en prctica.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Ahora y en lo futuro, el suministro de valor estratgico constituye


un proceso dinmico en el que personas a todo lo largo de la
organizacin utilizan sus mentes y las de los clientes, proveedores
y otros con intereses en la empresa para identificar oportunidades
de crear, aprovechar, reforzar y sostener una ventaja competitiva.
Este proceso dinmico gira en torno al objetivo de crear cada vez
ms valor para el cliente.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Organizacin: construccin de una organizacin dinmica


Organizar consiste en ensamblar y coordinar los recursos
humanos, financieros, fsicos, de informacin y otros, los cuales
son necesarios para lograr metas.
Sin embargo, en forma ms amplia es posible analizar la funcin
de organizar como la construccin de una organizacin dinmica.
Histricamente, organizar implica crear un organigrama mediante
la identificacin de las funciones de negocios y establecer las
relaciones por las que unos les reportan a otros, as como un
departamento de personal que administre planes, programas y
papeleo.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Ahora y en lo futuro, los administradores eficaces debern utilizar


nuevas formas de organizacin y considerar a las personas como
su recurso ms valioso.
Construirn organizaciones flexibles y adaptables, en especial
como respuesta a las amenazas de la competencia y a las
necesidades de los clientes.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Direccin: movilizacin de las personas


La direccin consiste en estimular al personal a desempearse
bien. Se trata de dirigir y motivar a los empleados, y de
comunicarse con ellos, en forma individual o en grupos.
Es as que en la literatura se seala que la funcin de direccin se
refiere a la manera en que los administradores motivan a los
empleados para ir a trabajar y a ejecutar los planes de la alta
administracin mediante el desempeo de sus labores.
En la actualidad y en lo futuro, los administradores deben ser
buenos para movilizar al personal para que ste contribuya con
sus ideas a fin de que sus miembros utilicen sus mentes en
formas que jams necesitaron o soaron en el pasado.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Control: aprendizaje y cambio


La planeacin, la organizacin y la direccin no son garanta de
xito. La cuarta funcin, el control, supervisa el progreso y
ejecuta los cambios necesarios. Es as que el monitoreo es un
aspecto esencial del control.
Cuando los administradores implantan sus planes, a menudo se
encuentran con que las cosas no funcionan como haban
anticipado. La funcin de control asegura el cumplimiento de las
metas. Formula y responde a la siguiente pregunta: Nuestros
resultados actuales son compatibles con nuestras metas? Y
hace ajustes segn se necesite.
Sin embargo, en la actualidad y lo futuro los retos administrativos
clave son ms dinmicos que en el pasado; implican aprendizaje y
cambios constantes.
Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Desempeo de las cuatro funciones administrativas


El da tpico de un administrador no se divide limpiamente en las
cuatro funciones. Sus das son agitados y fraccionados y se dedica
a manejar interrupciones, reuniones y problemas urgentes.
A algunos administradores les interesa especialmente, se dedican
a, o son hbiles para una o dos de las cuatro funciones, pero no
para las dems. El que no presta suficiente atencin y recursos a
las cuatro funciones fracasar. Puede ser un planeador y
controlador hbil, pero si organiza al personal en forma
equivocada o si no lo inspira para desempearse en altos niveles,
no es un administrador eficaz.
Los buenos administradores cuidan de las cuatro funciones
administrativas. Si saben qu son, peridicamente se pueden
preguntar si le estn dedicando suficiente atencin a todas ellas.
Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Es importante sealar que la administracin ms que una


actividad, es un proceso, por cuanto se realizan
funciones en un cierto orden o secuencia y eso implica un
dinamismo interno, por lo tanto, la administracin no es
esttica y todas las acciones deben orientarse en un
mismo sentido, en un proceso circular dinmico,
indivisible e interrumpido de actividad aplicada a las
diversas reas de la empresa y a sta como un todo.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

ADMINISTRADORES

La administracin es una actividad, su prctica se


llama administrar y quien la realiza es un
administrador.

El administrador es la persona que asigna recursos


humanos y materiales y dirige las operaciones de un
departamento o una organizacin entera.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

El administrador es la persona responsable del desempeo


laboral de los miembros de un equipo o unidad determinada.

Responsable por el desempeo de la unidad a su cargo.

Su trabajo se evala de acuerdo al desempeo de las unidades a


su cargo.

Toma de decisiones (resuelve problemas y cumple metas).

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Definicin de Gerencia

Proceso de hacer que las actividades sean


terminadas con eficiencia y eficacia con y a travs
de otras personas.

Proceso se refiere a las acciones de: planificar,


organizar, dirigir y controlar.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Roles Gerenciales de acuerdo a Mintzberg

Roles Interpersonales
Representante
Lder
Persona de Contacto

Roles Informacionales
Monitor
Diseminador
Vocero
Roles de Decisin
Emprendedor
Manejo de Contingencias
Asignador de Recursos
Negociador
Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Comparacin entre liderazgo y administracin


Un buen ejecutivo tiene que ser adems un buen lder, porque hay cualidades
especficas de ambas funciones que aportan ventajas especiales a la empresa.
Cualidades del lder

Cualidades del
administrador

ESPIRITU

MENTE

Visionario

Racional

Apasionado

Consultor

Creativo

Perseverante

Flexible

Resolucin de problemas

Inspirador

Obstinado

Innovador

Analtico

Valiente

Estructurado

Imaginativo

Reflexivo

Experimentador

Autoritario

Inicia el cambio

Estabilizador

Poder personal

Poder de posicin

Una de las principales diferencias entre ambas se relaciona con la fuente de poder
y el nivel de obediencia que genera en los seguidores.
Sesin 1

31

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Es posible que alguien


tenga ms cualidades
de un grupo de un
conjunto que del otro,
pero
en
teora
el
ejecutivo
logra
un
equilibrio
entre
las
cualidades
del
administrador
y
del
lder.

Sesin 1

Una de las principales diferencias entre


ambas se relaciona con la fuente de
poder y el nivel de obediencia que
genera en los seguidores.

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

De acuerdo a Sun Tzu, los lideres deben cultivar determinadas


virtudes y evitar otro conjunto de defectos.
Virtudes que
cultivarse:
Integridad
Benevolencia
Disciplina
Coraje
Sabidura

Sesin 1

deben

Defectos que deben


evitarse:
Imprudencia
Falta de autoconfianza
Irascibilidad

Sensibilidad ante las


crticas
Blandura de corazn

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Recursos con los que cuenta un Administrador

Naturales

Humanos

Financieros

Tierras,
Bosques, Habilidades Fsicas / Fondos necesarios
etc. Es decir, no los mentales utilizadas para adquirir los
hace la gente.
por la gente para recursos naturales
producir bienes y y
humanos
servicios
necesarios.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Tipos de Administradores

Alta
Alta
gerencia
gerencia
Nivel
Nivel
medio
medio
De primera
De primera
lnea
lnea

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Sesin 1

36

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Nivel Corporativo o Institucional


DIRECTORES
GERENTE
GENERAL
GERENTES EJECUTIVOS
JEFES DE DEPARTAMENTOS
O DE UNIDAD

SUPERVISORES DE UNIDADES

Sesin 1

Nivel Funcional o Intermedio

Nivel Operativo o de Primer Nivel

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Administradores de nivel alto

Los administradores de nivel alto son los ejecutivos senior de


una organizacin y los responsables de la administracin general.
Por lo comn, los administradores de alto nivel, a los que se
conoce como administradores estratgicos, se centran en los
aspectos de largo plazo y dan gran importancia a la supervivencia,
el crecimiento y la eficiencia general de la organizacin.
A estos funcionarios no solamente les preocupa la organizacin en
general, sino tambin la interaccin entre sta y su ambiente
externo.
Tradicionalmente, el papel de los administradores de alto nivel ha
sido definir la direccin general a travs de la formulacin de
estrategias y de recursos de control.
Sesin 1

39

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Sin embargo, en la actualidad, a los administradores de nivel alto


se les llama para que acten no solamente como arquitectos
estratgicos, sino tambin como verdaderos lderes de la
organizacin.
Como tales, deben fijar y articular un objetivo corporativo ms
amplio dentro del cual la gente se pueda identificar y con el cual
las personas se comprometan con entusiasmo.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Administradores de nivel medio

Los administradores de nivel medio se localizan en la jerarqua


de la organizacin, entre la alta direccin y los administradores de
nivel operativo.
En ocasiones reciben el nombre de administradores tcticos, y
son los responsables de traducir las metas y planes generales que
desarrollaron los administradores estratgicos en objetivos y
actividades ms especficos.
En general, su funcin es ser un controlador administrativo que
cubra la distancia entre los niveles superior e inferior.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Este tipo de administradores asumen los objetivos corporativos


y los descomponen en objetivos de las unidades de negocios.
Como un estereotipo, el trmino administrador medio ha llegado a
connotar mediocridad, pues se lo asignan a personas sin
imaginacin que defienden el status quo y que se comportan
como burcratas.
Pero estos funcionarios se encuentran ms cercanos a las
operaciones cotidianas que los administradores de alto nivel, a los
clientes, a los empleados y a los administradores de base, por lo
que conocen los problemas.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Administradores de nivel operativo

Los administradores de nivel operativo o bsico, u


operativos, actan en los niveles inferiores y supervisan las
operaciones de la organizacin. A menudo se les dan ttulos como
supervisor o administrador de ventas.
Este tipo de administradores se involucran directamente con los
empleados e instrumentan los planes especficos que
desarrollan con los administradores medios.
Por tradicin, los administradores de nivel operativo han estado
bajo la direccin y el control de los niveles superiores, para
asegurar que ejecuten con xito las operaciones que apoyan
la estrategia de la empresa. Sin embargo, en las compaas
lderes, esta funcin se ha ampliado.
Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Es as que mientras el aspecto de ejecucin operativa de este


funcionario mantiene su importancia, en las empresas de
vanguardia cada vez ms se les pide que sean innovadores y
emprendedores, que administren el crecimiento y el
desarrollo de nuevos negocios.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Lderes trabajadores con responsabilidades amplias

En la actualidad, la tendencia apunta a reducir las jerarquas y


realizar ms trabajo de equipo.
En las pequeas empresas, y en las grandes que se han sabido
adaptar a los tiempos, los administradores tienen las funciones de
negocios y deben rendir cuentas de los resultados, adems de
centrarse en el servicio al cliente, tanto dentro como fuera de
sus organizaciones.
Es as que en pocas palabras podemos decir que los mejores
administradores de hoy en da pueden hacerlo todo: son los
lideres trabajadores.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Etapas en la transicin de un administrador

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Relacin entre Objetivos y Tipos de Administradores


MISION
OBJETIVOS(FINES)

ALTA GERENCIA
(Toda la organizacin)
NIVEL MEDIO
(Funciones y divisiones
principales)
NIVEL BAJO
(Departamentos e
individuos)
Sesin 1

OBJETIVOS ESTRAT.

PLANES(MEDIOS)

PLANES ESTRAT.

OBJETIVOS TACTICOS

PLANES TACTICOS

OBJETIVOS OPERATIVOS

PLANES OPERATIVOS
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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Habilidades administrativas
Los administradores necesitan diversas habilidades para hacer
bien las cosas.
Las habilidades son capacidades especficas generadas por el
conocimiento, la informacin, la practica y la aptitud.
Si bien los administradores necesitan muchas habilidades, en
general se consideran tres categoras generales: habilidades
tcnicas, habilidades interpersonales y de comunicacin y
habilidades conceptuales y de toma de decisiones.
Cuando
los
administradores
poseen
estas
habilidades
administrativas crticas y realizan las funciones administrativas
clave, obtienen como resultado un ambiente de trabajo de alto
desempeo.
Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Habilidades Tcnicas

Una habilidad tcnica es la capacidad para realizar una tarea


especializada que comprende un mtodo o un proceso
determinado.
La mayora de las personas desarrollan un conjunto de habilidades
tcnicas para completar las actividades que son parte de sus vidas
cotidianas de trabajo.
Cuando se egresa de la universidad (de una carrera de pregrado)
se cuenta con un conjunto de habilidades tcnicas que
proporcionan al individuo la oportunidad de obtener un puesto
inicial, pero, adems, le ayudan como administrador.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Habilidades interpersonales y de comunicacin

Las habilidades interpersonales y de comunicacin influyen


en la capacidad de los administradores para trabajar bien con el
personal.
A menudo se denomina a stas habilidades relacionadas con las
personas.
Los administradores dedican la gran mayora de su tiempo a
interactuar con las personas y deben desarrollar sus capacidades
para dirigir, motivar y comunicarse con eficacia con los que les
rodean.
La importancia de estas habilidades vara segn el nivel gerencial.
Son mucho ms importantes que las tcnicas a medida que se
escalan peldaos dentro de la empresa.
Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Habilidades Conceptuales y de Toma de Decisiones

Las habilidades conceptuales y de toma de decisiones


comprenden la capacidad del administrador para reconocer
asuntos complejos y dinmicos y resolver los problemas en
beneficio de la organizacin y de todos los involucrados.
Estos funcionarios utilizan estas habilidades cuando consideran los
objetivos y las estrategias generales de la empresa, las
interacciones entre las distintas partes de la organizacin, y el
papel de los negocios en su ambiente externo.
A medida que se adquieren mayores responsabilidades, deben
ejercerse las habilidades conceptuales y de toma de decisiones
con mayor frecuencia.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Alta
gerencia
Nivel
medio
De primera
lnea

Sesin 1

Necesidades
Necesidades

Necesidades

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

QU ES UNA ORGANIZACIN?
En la actualidad, muy pocas cosas son tan importantes o se dan
por hecho como las organizaciones.
La mayora de las personas tienen una actitud despreocupada
hacia las organizaciones porque stas son intangibles.
Es as que la razn por la que una organizacin se ve motivada a
proporcionar bienes y servicios, as como la manera en que
controla e influye en sus integrantes para que puedan
proporcionarlos, no resultan evidentes para la mayora de las
personas externas a la organizacin.
Por lo tanto, es posible sealar que una organizacin es una
herramienta que utilizan las personas para coordinar sus acciones
con el fin de obtener algo que desean o valoran, es decir, lograr
sus metas.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

De la definicin anterior, es posible sealar que una organizacin


es la respuesta a alguna necesidad humana y el medio de
satisfacerla.
Una pregunta que cabra hacerse es: Quin crea las
organizaciones que satisfacen las necesidades de las
personas?
Algunas veces uno o varios individuos creen que poseen las
habilidades y el conocimiento necesarios y establecen una
organizacin para producir bienes y servicios. Otra veces varias
personas forman un grupo y crean una organizacin para
responder a una necesidad que han identificado.
En general, el espritu empresarial es un trmino que se utiliza
para describir el proceso por medio del cual las personas
reconocen oportunidades para satisfacer necesidades y luego
renen y utilizan recursos para satisfacer esas necesidades.
Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Por lo tanto, en resumen podemos decir

Una organizacin es un grupo de personas que


actuando coordinadamente buscan alcanzar, en
forma eficiente y eficaz, una meta u objetivos, que
no podran cumplir en forma individual.

Una agrupacin de personas que trabajan en forma


integrada, y que asumen ciertos roles o funciones
para transformar recursos y producir bienes y/o
servicios que satisfacen ciertas necesidades de una
comunidad.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Grupo estructurado de personas, constituidos


deliberadamente, con el fin de cumplir ciertas metas
u objetivos comunes.

Cada organizacin define su meta u objetivo, los


que pueden ser muy diferentes: obtener utilidades,
entregar un bien o servicio a la sociedad, superar la
pobreza.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Una organizacin es una herramienta que utilizan


las personas para coordinar sus acciones con el fin
de obtener algo que desean o valoran, es decir,
lograr sus metas.

Una organizacin es la respuesta a una necesidad


humana y el medio de satisfacerla.

Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

A modo de resumen

Es as que podemos sealar que una organizacin es:


1. Cooperacin de dos o ms personas
2. La estructura intencional de roles en una empresa formalmente
organizada.
3. La empresa en s misma.
4. Sistema o patrn de cualquier grupo de relaciones en cualquier
clase de organizacin.
5. Sistema administrado que se disea y opera para lograr un
conjunto especfico de objetivos.
Sesin 1

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

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