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Contabilidade
Contabilidade Geral ou Financeira
Contabilidade Analtica, de Gastos ou
de Explorao
Contabilidade Geral
O seu objetivo dar uma imagem
fiel do patrimnio das entidades, da
sua situao financeira e dos
resultados apurados.
Durante o perodo regista:
As variaes operadas no patrimnio da
entidade
As causas das variaes do patrimnio.
Empresas Industriais
Nas empresas industriais verifica-se uma
srie de transformaes a que esto
sujeitas as matrias at atingirem o
estado de produtos rendveis.
Estas transformaes so possveis graas
aco conjunta do trabalho humano e da
maquinaria e equipamento.
Contabilidade Analtica
A principal funo da contabilidade
analtica consiste em determinar e
analisar os custos dos produtos que
so fabricados e vendidos pela
empresa, bem como a sua repartio
por seces e perodos de tempo, por
forma avaliar a eficcia de cada
servio da empresa.
Objetivos
Os objetivos da contabilidade
analtica so:
Calcular custos
Controlar custos
Ajudar na tomada de decises.
Margem Comercial /
Margem Industrial
Margem Comercial = Vendas Custo
das mercadorias vendidas
Margem Industrial = Vendas Custo
das matrias consumidas
Exemplo
Considere as seguintes informaes, respeitantes a
uma empresa industrial:
Inventrio inicial de mercadorias 180 000
Inventrio final de mercadorias 165 000
Vendas de produtos 1 060 000
Compras de matrias 690 000
Calcule a margem comercial.
Inventrios
Os inventrios so constitudos por:
Bens que as empresas adquirem para
posterior venda - empresas comerciais.
Bens que as empresas adquirem para
serem incorporados nos processos
produtivosda empresa, s sendo
vendidos aps trnsformao - empresas
comerciais.
Classe 3 - Inventrios
Da classe 3 fazem parte vrias contas e
subcontas que visam a melhor gesto de stocks
da empresa.
A movimentao das contas de inventrios tem 4
objetivos principais:
Conhecer o valor dos inventrios da empresa
Determinar o custo dos inventrios que
vendeu durante um determinado perodo
Fornecer vrias informaes com vista a uma
tima gesto de stocks
Apurar o resultado que obteve com a
transao dos seus inventrios.
Os Inventrios so ativos:
detidos pela entidade para posterior
venda no decurso normal da sua
atividade;
resultantes do processo produtivo da
entidade destinados venda;
Adquiridos sob a forma de materiais
ou cosumveis, destinados a serem
aplicados no processo de produo
da entidade.
Inventrios
Os inventrios compreendem:
Bens comprados destinados a serem
vendidos;
Bens fabricados na entidade;
Bens em curso de produo na entidade;
Materiais e consumveis que se destinam a
ser incorporados no processo produtivo.
Processo produtivo
Forma de combinar os recursos
produtivos e fases por que passam
at obteno do produto final.
Trabalho de Pesquisa
Procure na internet o processo
produtivo de um produto sua escolha.
Sugesto: Processo produtivo do
chocolate.
Estrutura de Funcionamento
de uma Empresa Industrial
Desperdcios,
resduos e
refugos
Matriasprimas
Fornecedore
s
Armazm
de matrias
Matrias
subsidiria
s
Fbrica
Produtos
Acabados
Subproduto
s
Armaz
m
de
Produtos
Clientes
Componentes do Custo de
Produo
Os componentes do custo de
produo so:
Matrias
Matrias-primas
Matrias subsidirias
Mo-de-obra direta
Gastos gerais de fabrico
Matrias
Quando uma empresa transformadora pretende
iniciar o seu processo produtivo, o primeiro passo
a dar consiste em elaborar um oramento das
matrias a adquirir.
Desse oramento deve constar:
A quantidade e o gasto das
matriasnecessrias para satisfazer o
programa de produo.
O nvel timo em stocks de matrias.
A planificacao do processo de compras, pois
a sua previso quer a rutura quer o excesso de
stocks, que so fonte de custos inteis.
Gastos
O conhecimento dos gastos deve
sevir, sobretudo, para os reduzir o
mais possvel, para se atingir o
mximo de eficincia.
Oramentos
O controlo dos gastos implica a
comparao entre os gastos previstos e os
gastos efetivamente suportados.
S assim possvel analisar desvios,
determinar as causas e estabelecer
responsabilidades.
Os oramentos permitem estabelecer uma
cronologia no processo de aquisio e
previso dos fundos necessrios para o
financiamento dos bens a adquirir.
As Empresas Industriais
Adquirem
Matria-prima:bem que vai ser
transformado durante o processo de
produo e aparece materialmente
incorporado no produto final.
Matria subsidiria: bem que vai
ser transformado durante o processo
produtivo, mas que no aparece
materialmente incorporado no
produto final.
Servio de Compras
Uma empresa bem organizada dever
centralizar as necessidades de matrias e a
sua aquisio sob a responsabilidade de um
nico servio o servio de compras.
Compete ao servio de compras:
Receber o pedido de compras encomendado
pelos vrios departamentos da empresa;
Proceder escolha do fornecedor mais
adequado, com base em catlogos,
amostras ou fichas individuais de
fornecedores;
Servio de Contabilidade
Compete aos Servios de
Contabilidade, numa primeira fase:
Receber a fatura dos fornecedores;
Controlar a fatura recebida com a nota
de encomenda, com a guia de remessa
e com a guia interna do armazm;
Registar contabilisticamente a fatura
recebida.
Servio de Armazenagem
Compete aos Servios de Armazenagem, numa
primeira fase:
Conferir a guia de remessa do fornecedor,
verificando se corresponde ao pedido enviado
ao servio de compras e se as matrias
entrada conferem, quer em quantidade, quer
em qualidade, com o pedido;
Enviar a guia interna de receo ao servio de
compras;
Registar em guias internas as sadas da
matrias em armazm;
Elaborar fichas de Stocks em quantidades.
Servio de Armazenagem
Compete aos Servios de Armazenagem,
numa segunda fase:
Elaborar fichas de Stocks em quantidades e
em valor;
Elaborar e enviar a guia de remessa para
os clientes;
Registar as faturas enviadas aos clientes;
Elaborar folhas de imputao de matrias
aos departamentos fabris.
Servio de Armazenagem
O servio de armazenagem efetua o
movimento das matrias em armazm.
Deve efetuar as seguintes operaes:
Armazenar as matrias aps receo e
verificao;
Distribuir as matrias pelos departamentos
utilizadores;
Registar as entradas e sadas em fichas de
inventrio em quantidade.
Custo de Compra
Em termos contabilsticos, as aquisies de
matrias devem ser registadas pelo custo de
compra.
O custo de compra compreende:
O preo de compra;
Os gastos necessrios para ter as matrias em
condies de serem armazenadas
Gastos de transporte
Gastos de manuteno
Comisses
Os descontos e abatimentos concedidos pelos
fornecdores devem ser deduzidos ao custo de
compra.
Matrias de imputao
direta e indireta
A imputao dos gastos com
matrias fcil quando o gasto
suportado para produzir apenas um
determinado bem.
A imputao mais dificil quando o
gasto suportado para a produo
de um conjunto de bens.
Gastos de imputao
indireta ou custos gerais
So gastos suportados
indivisivelmente por vrios produtos,
sendo pois, incorporados no custo de
cada produto apenas por via indireta.
Exemplo: gasto com a reparao de
uma mquina que utilizada na
produo de vrios produtos.
Stock timo
A empresa deve calcular dois
indicadores fundamentais:
O grau de rotao de stocks
O stock de segurana
Grau de de Rotao de
Stocks
Para calcular este indicador deve conhecer:
O volume de vendas
O volume mdio de stocks
Inventrio inicial+inventrio final
2
Grau de Rotao de Stocks = Volume de Vendas
Volume Mdio de Stocks
Este indicador pode ser calculado em quantidade e
em valor.
Exemplo
A empresa industrial Sul, SA, consumiu, em
2014, 10 000 unidades da matria Delta,
avaliadas a um preo mdio por 8 100 000 .
O stock inicial era de 1500 unidades,
valorizadas a 750 a unidade. O stock final
era constituido por 2 500 unidades, avaliadas
em 850 cada unidade.
Calcule o grau de rotao de stocks:
Em quantidade
Em valor
Stock de Segurana
O stock de segurana o valor do
inventrio de matrias que a empresa
deve possuir em armazm para poder
laborar com o mximo de segurana e
com um valor mnimo de investimento.
O stock de segurana funo:
Da velocidade de consumo dos
stocks
Do volume das encomendas
Da cadncia das entregas
Stock de Segurana
Para calcular o stock de segurana
necessrio conhecer:
Stock mnimo
Stock mximo
O stock de segurana atinge-se quando o
stock mnimo aumentado de uma
margem para garantir as irregularidades
de abastecimento por parte do fornecedor
ou de pedidos mais aceleradospor parte da
fabrica.
Stock de Segurana
Para calcular o stock de segurana
necessrio conhecer:
Stock mnimo
Stock mximo
O stock de segurana atinge-se quando o
stock mnimo aumentado de uma
margem para garantir as irregularidades
de abastecimento por parte do fornecedor
ou pedidos mais acelerados por parte da
fabrica.
Stock mdio
Se aumentarmos o stock de segurana
do valor de uma encomenda, atinge-se o
stock mximo.
Para evitar problemas a empresa deve
ter em armazm um stock que deve variar
entre o stock de segurana e o stock
mximo.
Stock mdio = stock de segurana +
meia encomenda
Exemplo
Se uma empresa consome
normalmente 8 toneladas da matria
Alfa a cada 2 meses:
O stock mnimo 8 ton
O stock de segurana com uma
margem de 30%
O stock mdio = .
Mo de Obra Direta
Em qualquer organizao, a mo de
obra constitui o elemento
fundamental para o seu sucesso.
Ao efetuar a planificao dos
recursos humanos que iro trabalhar
na empresa e fundamentalmente no
setor da produo, necessrio
ponderar os seguintes aspectos:
Mo de Obra Direta
Em qualquer organizao, a mo de
obra constitui o elemento
fundamental para o seu sucesso.
Ao efetuar a planificao dos
recursos humanos que iro trabalhar
na empresa e fundamentalmente no
setor da produo, necessrio
ponderar os seguintes aspectos:
Mo de Obra Direta
Em qualquer organizao, a mo de
obra constitui o elemento
fundamental para o seu sucesso.
Ao efetuar a planificao dos
recursos humanos que iro trabalhar
na empresa e fundamentalmente no
setor da produo, necessrio
ponderar os seguintes aspectos:
O organigrama da empresa a
implantar
rgos
Canais de comunicao entre rgos
e dentro de cada rgo
Competn Tipo de
cias
contrato
N. de
Pessoas
Vencimento
Classificao da mo de
obra
a) Mo de obra direta conjunto do
pessoal fabril que trabalha
diretamente na produo.
b) Mo de obra indireta pessoal
que no se encontra diretamente
ligado fabricao dos produtos.
Gastos diretos de mo de
obra
Mo de obra indireta
Pessoal:
Dos servios tcnicos;
Dos servios de vigilncia fabril
diurna e noturna;
De inspeo fabril;
Do servio de armazenagem;
Do servio de transportes internos
de mercadorias e matrias fabris;
Dos servios de limpeza.
Remuneraes fixas e
variveis
Os gastos com mo de obra
especializada fazem parte dos
chamados custos industriais.
Nas empresas em que os salrios
constituem o elemento mais
importante do custo industrial, o
clculo dos gastos com o pessoal
extremamente complexo.
H trabalhadores:
Pagos hora;
Pagos ao ms, como engenheiros,
chefes de oficina, empregados
fabris;
Pagos em funo das peas
produzidas;
Trabalhadores a tempo parcial.
Sistemas Salariais
Salrio baseado no tempo
Salrio pea
Salrios com prmios individuais
Salrios com prmios coletivos
Salrio pea
O operrio pago em funo das
peas produzidas e no em funo
do tempo de trabalho.
Estimula o volume de produo.
Pode conduzir ao esgotamento dos
trabalhadores.
Exemplos
Trabalhos de reparao e
ajustamento de mquinas pagos
em funo do tempo de trabalho.
Trabalho repetitivo de execuo
pode ser pago pea.
Muitas empresas optam por pagar
um salrio base garantido, que
assegure que o trabalhador viva com
um mnimo de dignidade.
Determinao do tempo de
trabalho e seu controlo
Qualquer empresa deve:
Saber qual o tempo de presena
de cada trabalhador na empresa;
O tempo que cada trabalhador gasta
no desempenho das tarefas que lhe
so confiadas.
Controlo do tempo de
presena
O controlo informatizado do tempo
de presena do trabalhador
atualmente o mais utilizado pelas
empresas.
entrada na empresa o trabalhador
marca o ponto, ou seja, imprime qual
a hora exata de entrada na empresa.
sada, o operrio marca tambm
automaticamente a hora exata em
que deixa o seu posto de trabalho.
Controlo do tempo de
trabalho
A empresa deve conhecer
exatamente o tempo de trabalho do
operrio, para:
Determinar exatamente o valor a
pagar ao empregado, sobretudo se
este:
funo do volume de produo
depende de prmios individuais
Mensualizao
No final de cada ms a empresa
deve calcular os gastos que suporta
com a mo de obra direta ao seu
servio.
Exemplo
Os operrios especializados de um
determinado departamento
trabalharam 10 000 horas.
Auferiram um rendimento de 125
000.
Os encargos sociais somaram 40
000.
Calcular a taxa mdia horria.
Exemplo- Imputao de
gastos
Custo global 100 000
Encomenda n.
420
4 000 h a 25 /h
421
3 000 h a 27,5 /h
422
5 000h a 22,5/h
4000x25=100 000
3000x27,5=82 500
82 500x0,339= 27 965
5000x22,5=112 500
O stock mdio.
Critrios de Imputao e
Mensualizao
No que respeita ao clculo do custo
de produo, as empresas podem ser
divididas em dois grupos:
Empresas com produo
descontnua e diversificada;
Empresas cuja produo contnua,
em massa, fabricando produtos
semelhantes.
Caratersticas fundamentais
do sistema
A transformao tem incio quando
imitida uma ordem de produo para uma
encomenda;
Cada encomenda deve ser claramente
diferenciada das outras, sendo elaborada
uma ficha de encomenda para cada ordem
de produo;
Em cada ficha de encomenda, devem ser
registados todos os gastos respeitantes ao
bem a produzir.
Custo Industrial
O custo industrial de cada
encomenda obtem-se somando:
A matria prima utilizada
A mo de obra direta
Uma parcela dos gastos gerais de
fabrico.
Exemplo
Os gastos gerais de fabrico da empresa
EME, Indstrias, SA, a imputar a trs
encomendas somam 20 000 .
Encomenda
n.
Matrias-primas
consumidas
Mo de obra direta
Horasmquina
308
4 000 h
309
5 000 h
310
6 000 h
Base de Imputao
Justificao
Mo de obra direta
Custo primo
Horas-mquinas trabalhadas
Clulas de Explorao
O departamento de produo das
empresas indutriais encontra-se
dividido em clulas de explorao
bem diferenciadas, em que se
realizam determinadas atividades
fabris.
Clulas de Explorao
Cada clula de um departamento de produo
apresenta as seguintes caractersticas:
constituda por um agrupamento de
meios que concorrem para um fim
comum;
Cada centro tem sua frente uma pessoa
responsvel
A sua atividade mede-se em quilos, litros,
metros ou em tempos de trabalho
Os centros de produo constituem seces
homogneas.
Seces Homogneas
So divises reais da empresa,
agrupando as que concorrem para
um objetivo comum e cuja atividade
medida em unidades fisicas
denominadas unidades de obra.
Anlise e apuramento do
custo de produo
Nas empresas industriais, o custo de
produo o somatrio dos gastos.
Tais gastos abrangem os custos de
todas as fases por que as matrias
e/ou produtos intermdios passam
na fbrica at atingirem a forma de
produto acabado.
Custo Industrial
O custo industrial ou custo sada da fbrica o
somatrio de trs grandezas:
Matrias-primas todas as matrias ou materiais
consumidos na fabricao que, aps as operaes
de transformao, do origem a produtos acabados
Mo de obra direta remuneraes e encargos
com o pessoal fabril que trabalha diretamente na
produo.
Gastos gerais de fabrico todos os gastos fabris
que no so nem matrias-primas nem mo de
obra direta.
Embalagens
As embalagens podem ou no ser consideradas no custo
industrial.
So consideradas no custo industrial quando os produtos
no podem sar da fbrica sem estarem devidamente
acondicionados em embalagens apropriadas.
Exemplo Numa empresa de torrefao de caf, o custo
industrial do caf empacotado inclui:
Custo da matria-prima- caf verde ou cru
Custo com operaes de torrefao e empacotamento
Custo das embalagens sacos de celofane, sacos de
alumnio, caixas de carto, etc.
Custo Primo
soma dos gastos com as
matrias-primas consumidas e
com a mo de obra direta aplicada
chamamos custo primo,
primrio ou direto.
Custo Industrial
O Custo Industrial obtm-se pela
soma do custo primo com os
gastos gerais de fabrico.
Ao custo industrial tambm se d o
nome de preo de venda
mnimo, ou seja, o preo abaixo
do qual a empresa tem prejuizo.
Custo Direto
Abrange os gastos suportados pela
empresa que se identificam de
forma direta com o produto:
Matrias-primas
Mo de obra direta
CD = MP + MOD
Custo Industrial ou de
Produo
Soma de todos os gastos da rea
fabril, que direta ou indiretamente,
so necessrios para o fabrico dos
produtos.
CI = MP + MOD + GGF
CI = CD + GGF
Custo de Transformao
Soma dos gastos necessrios para
transformar as matrias-primas
em produtos acabados.
CT = MOD + GGF
isto ,
CI = MP + CT
Custo de Compra
O custo de compra de um inventrio inclui:
O preo de compra
Direitos de importao
Impostos que incidem sobre a aquisio
dos bens e que no so recuperveis
Custos de transporte
Gastos com o manuseamento dos bens
Custos diretamente associados aquisio
de produtos acabados e matrias.
Custo de Compra
Ao preo de compra devem ser
deduzidos:
Descontos comerciais
Abatimentos e outros itens
semelhantes.
Custo de Converso
Designam-se como custos de
converso dos inventrios todos os
custos diretamente relacionados com
as unidades de produo, como:
Mo de obra direta
Gastos gerais de produo, fixos
ou variveis
Capacidade Normal
Desigana-se como capacidade normal o
volume ou valor que se espera que a entidade
produza durante vrios perodos em condies
normais de funcionamento.
O valor dos gastos fixos a imputar a cada
unidade produzida no deve ser aumentado ou
diminuido como consequncia de variaes
ocasionais ou anormais de produo.
No deve ser aumentado como
consequncia de uma baixa na produo.
Capacidade Normal
Desigana-se como capacidade normal o
volume ou valor que se espera que a entidade
produza durante vrios perodos em condies
normais de funcionamento.
O valor dos gastos fixos a imputar a cada
unidade produzida no deve ser aumentado ou
diminuido como consequncia de variaes
ocasionais ou anormais de produo.
No deve ser aumentado como
consequncia de uma baixa na produo.
Emprstimos Obtidos
Os custos dos emprstimos obtidos
devero ser includos no custo dos
inventrios, desde que estejam
diretamente relacionados com a
produo do bem.