Estructuras organizativas y

organizacin del equipo de

proyectos.
Gislene Sequeira
Fabin chinchilla

INTRODUCCIN

Definicin de estructura
organizativa
Entendemos por estructuras organizacionales como los
diferentes patrones de diseo para organizar una empresa, con
el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo
deseado.
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario
comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la
estructura organizacional que ms se acomode a sus
prioridades y necesidades.

Importancia de la organizacin.
Es de gran importancia que el acto de organizar de cmo
resultado una estructura de la organizacin, que pueda
considerarse como el marco de trabajo que retiene unidas las
diversas funciones de acuerdo con un esquema, que sugiere
orden y relaciones armoniosas, en otras palabras, una parte de
importancia de la tarea de organizar es armonizar a un grupo
de personalidades distintas.

Estructuras organizacionales
formales:
Una organizacin formal es la constituida por una sancin oficial para
lograr objetivos determinados, en ocasiones se le cita como una jerarqua
de puestos; existen cuatro componentes bsicos en la organizacin formal:
a. El trabajo, el cual es dividido.
b. Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo dividido.
c. El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.
d. Las relaciones entre las personas o las unidades las unidades trabajopersonas.

Estructura Lineal:
DirectorGeneral
General
Director

Director
Directorde
de
Produccin
Produccin

Director
Directorde
de
Marketing
Marketing

Director
Directorde
de
Financiero
Financiero

Director
Directorde
de
Recursos
Recursos
humanos
humanos

Empleados
Empleados
Marketing
Marketing

Empleados
Empleados
Marketing
Marketing

Empleados
Empleados
Financiero
Financiero

Empleados
Empleados
RRHH
RRHH

Estructura Lineal
Ventajas

Debido a su forma, sta es rpida,

flexible, bajo costo de mantenimiento
y su contabilidad es clara.

La relacin entre superiores y

subordinados es cercana y la toma de
decisiones se hace gil.

Desventajas

La especializacin, se dificulta encontrar a un

buen gerente puesto que se requiere un
conocimiento general de la empresa, y se le
dedica muy poco tiempo a la planeacin, la
investigacin y el control

La autoridad est centrada en una sola persona

y esta es la toma las decisiones y asume el
control, los empleados estn sujetos a las
decisiones del gerente u propietario, llevando a
cabo las operaciones para cumplir las metas.

Estructura Matricial

Estructura Matricial:
Ventajas

Permite reunir varios expertos en un equipo

Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos
generados por las distintas reas funcionales de la
organizacin.

Los miembros tienden a motivarse ms.

Est orientada a los resultados finales; se

mantiene la identificacin profesional. Identifica
con precisin la responsabilidad de cada jefe.

Contribuye a aumentar el compromiso de los

integrantes de los equipos.

Desventajas

El doble flujo de autoridad en

ocasiones origina conflictos.

Puede propiciar estrs en los

miembros de los equipos al tener que
rendir cuentas a 2 Jefes.

Sus costos son altos

No est bien definida la autoridad.

Estructura departamentalizacin:

El mtodo o los mtodos usados deben reflejar el agrupamiento

que mejor contribuira al logro de los objetivos de la
organizacin y las metas de cada departamento. De acuerdo a
lo anterior la departamentalizacin se puede dar de varias
formas:

Departamentalizacin funcional:
Presidente
Presidente

Asistente
Asistente

Mercadotecnia
Mercadotecnia

Ingeniera
Ingeniera

Produccin
Produccin

Finanzas
Finanzas

11

11

11

11

11

11

11

11

11

11

11

11

11

Departamentalizacin funcional
Ventajas

Identifica y asigna responsabilidades

Apoyo social y emocional.

Proporciona un buen entrenamiento para los

gerentes en potencia.

Incrementa las oportunidades para utilizar

maquinaria ms especializada y personal mucho
ms calificado.
Reduce la duplicacin de equipo y esfuerzo.
Conocen las condiciones locales y pueden atender
rpidamente a los clientes en su zona.

Desventajas

Se preocupan ms por el trabajo de

su unidad que del servicio o producto
en general.

Las personas que realizan diferentes

funciones habrn de encontrarse
separadas unas de otras, afectando
coordinacin que fluye de una funcin
a otra.

Departamentalizacin por Producto

Director
Director

Producto
ProductoAA
Electrodomsticos
Electrodomsticos

Producto
ProductoBB
Celulares
Celulares

Producto
ProductoCC
Televisores
Televisores

Producto
ProductoDD
Computadoras
Computadoras

Departamentalizacin por Producto

Ventajas

Centra la atencin en el producto que se obtiene

facilitando la coordinacin entre las diversas
especialidades.

Permite que los problemas de coordinacin e

integracin sean detectados lo ms pronto posible y se
les d una solucin rpida.

Lograr aislar los problemas concernientes a un

producto respecto a los dems .

Permite el empleo de equipo especializado para el

manejo de materiales, as como de sistemas
especializados de comunicaciones.

Desventajas

Se entorpece la comunicacin entre

especialistas, ya que ahora presentan
sus servicios en diferentes unidades.

Resulta difcil que una compaa se

pueda acoplar a los cambios bruscos en
volumen o que pueda adaptarse a los
cambios en los productos o servicios, as
como a nuevos productos o servicios.

Departamentalizacin por Territorio

Presidente
Presidente

Comercializacin
Comercializacin

Regin
ReginOccidente
Occidente

Compras
Compras

Personal
Personal

Regin
ReginSuroeste
Suroeste

Regin
ReginCentro
Centro

Finanzas
Finanzas

Regin
ReginSureste
Sureste
Personal
Personal

Ingeniera
Ingeniera

Produccin
Produccin

Contabilidad
Contabilidad

Ventas
Ventas

Regin
ReginEste
Este

Departamentalizacin por Territorio

Ventajas

La organizacin puede adaptarse a

necesidades especficas de su regin.

Suministra mayor control debido a que existen

varias jerarquas regionales que asumen el
trabajo desempeado previamente por una
sola jerarqua centralizada.

La gente en las organizaciones separadas

toma decisiones rpidamente a sus
necesidades.

Desventajas

Dificulta la integracin entre las

diferentes divisiones geogrficas.

Departamentalizacin por Clientes

Presidente
Presidente

Banca
Bancacomunitaria
comunitaria

Banca
BancaEmpresarial
Empresarial

Banca
Bancainstitucional
institucional

Banca
BancaAgrcola
Agrcola

Prestamos
Prestamos
Inmobiliarios
Inmobiliarios

Departamentalizacin por Clientes

Ventajas

Desventajas

que se limita al manejo de un grupo

de clientes con caractersticas
similares.

Constante presin de los gerentes

solicitando excepciones y tratamiento
especial.

Logra mayor especializacin en el

vendedor respecto del conocimiento y
de la manera de operar de sus
clientes.

Pueden reducirse o incrementarse

ciertos tipos de clientes, ya sea por
recesiones econmicas donde los.

Disminuye relativamente los costos

Estructura Circular
Seccin
Seccin11

Dep
DepAA

Seccin
Seccin11

Presidente
Presidente
Dep
DepBB

Seccin
Seccin11

Dep
DepCC

Seccin
Seccin11

Estructura Circular
Desventajas

Desventajas

La importancia de los niveles

jerrquicos.

Algunas veces resultan confusas y

difciles de leer.

Eliminan, o disminuyen al menos, la

idea de estatus ms alto o ms bajo.

No permiten colocar con facilidad

niveles donde hay un solo funcionario.

Permiten colocar mayor nmero de

puestos en el mismo nivel.

Fuerzan demasiado los niveles.

Estructura Hibrida:
Presidente
Presidente

Estructura funcional

Abogado
Abogado
general
general

Director
Directorde
de
Recursos
Recursos
humanos
humanos

Vicepresidente
Vicepresidente
de
de
tecnologa
tecnologa

Vicepresidente
Vicepresidente
De
DeServicios
Servicios
financieros
financieros

Estructura de
producto
Vicepresidente
Vicepresidente
De
Decombustibles
combustibles

Vicepresidente
Vicepresidente
De
Delubricantes
lubricantes

Vicepresidente
Vicepresidente
De
Dequmicos
qumicos

Estructura Hibrida
Ventajas

Desventajas

Eficiencia en los departamentos funcionales.

Proporciona una buena alineacin entre la

divisin de productos y los objetivos
corporativos.

Algunas de las organizaciones acumulan

personal corporativo para supervisar las
divisiones.

Las decisiones se centralizan ms y las

divisiones de producto pierden su capacidad
de responder rpidamente a los cambios en
el mercado.

Se crean conflictos entre el personal

corporativo y el divisional.

Los agrupamientos de productos significan

una coordinacin efectiva dentro de las
divisiones, y los departamentos funcionales
centrales brindan la coordinacin en todas
las divisiones.

Estructuras Mono Funcionales

Gerencia
Gerencia

Jefatura
Jefaturade
de
Produccin
Produccin

Supervisin
Supervisin

NIVELES OPERATIVOS
0

Estructura jerrquica
Gerente
Gerente
General
General
Asistente
Asistentede
de
Relaciones
Relaciones
Pblicas
Pblicas

Asistente
Asistentede
de
Investigacin
Investigacin

Sub-Gerente
Sub-Gerente
de
deProduccin
Produccin

Sub-Gerente
Sub-Gerente
de
deProduccin
Produccin

Sub-Gerente
Sub-Gerente
de
deProduccin
Produccin
Jefe
Jefede
deFacturacin
Facturacin

Jefe
Jefede
dePersonal
Personal
Supervisor
Supervisor
Producto
ProductoAA

Supervisor
Supervisor
Producto
ProductoBB

Jefe
Jefede
deIngeniera
Ingeniera
Supervisor
Supervisor
Producto
ProductoCC

Estructura NO Piramidal

Reorganizacin Estructural
Internos

Falta de claridad en los objetivos generales de la

empresa

Inadecuada divisin del trabajo.

Problemas en la organizacin organizacional.
Tramos de control muy amplios.
Deficiencia o falta de controles.
Baja productividad.
Crecimientos no programados.
Problemtica relacin de trabajo.

Externos

Avance cientfico y tecnolgico.

Situacin del mercado.
Sistema poltico, econmico, social y
cultural.

Reorganizacin Estructural

En caso de existir la necesidad de

implantar un proceso de
reorganizacin, la representacin
grfica de este, sera la siguiente
manera.

Determinar
Determinar yde
y analizar
analizar
las bases
las bases
para lala
para
reestructuracin
restructuraci
n

Investigaci
Investigacin y
n anlisis
y anlisis
de la
de
la
informacin
informacin
obtenida
obtenida

CONTROL

Elaboracin
de un plan
Elaboracin
de un
para
plan para modificar
modificar
la estructura
la estructura
orgnica actual
orgnica
actual

Implantaci
Implantacin del
n del plan
plan de
de
reorganizacin
reorganizaci
n

CONCLUSION

GRACIAS