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DESCRIPCIN

Y ANLISIS
DE CARGO

I. DESCRIPCIN DE CARGOS
Relacin detallada en donde se enumeran cada una de las tareas,
atribuciones y funciones del cargo dentro de una organizacin.
TAREA

ATRIBUCIN

FUNCIN

CARGO

Actividades individualizadas y ejecutadas por el


ocupante del cargo. Generalmente se refiere a cargos
simples y repetitivos.
Actividades individualizadas y ejecutadas por el ocupante
del cargo. Generalmente se refiere a cargos que
comprenden actividades ms diferenciadas como los
cargos de los funcionarios.
Conjunto de tareas(cargo-hora) o atribuciones (cargo-mes)
que es ejercido de manera sistemtica y reiterada por un
ocupante del cargo.
Posicin jerrquica de un conjunto de tareas o atribuciones
dentro de la organizacin formal. Generalmente definida en
la organizacin.

IMPORTANCIA DE LA DESCRIPCION
Y ANALISIS DE CARGO
-

Los deberes y las responsabilidades de un cargo asignado


proporcional los medios para que los trabajadores contribuyan
al logro de los objetivos organizacionales.

La evaluacin de la ejecucin es todo intento sistemtico por


medir la eficiencia del trabajador

Es esencial para llevar a cabo una seleccin acertada, la


colocacin,los ascensos y los programas de compensaciones.

Es esencial para la evaluacin de la seleccin de los programas


de colocacin y de adiestramiento, as como para el
reclutamiento de nuevo personal.

ESTRUCTURA DE UNA DESCRIPCION DE CARGO


1.-Identificacin del cargo:
Ttulo del cargo o nombre
Cdigo del cargo
Ubicacin del cargo

2.- Resumen del cargo:


Descripcin general del cargo, enumerando las funciones y
actividades principales. Debe ser clara concisa y general.
3.- Extensin de actividades:
Consiste en identificar, estudiar y comprender el lugar que el
cargo ocupa en la secuencia u operacin de la que hace parte
4.- Condiciones de trabajo:
Debe incluir condiciones de trabajo y ambientales tales como,
nivel del ruido, condiciones peligrosas o calor, que pondran en
riesgos el bienestar mental y fsico del trabajador

II. ANLISIS DE CARGOS


A. Concepto:
Se fundamenta en analizar la complejidad de los cargos y conocer las
caractersticas que se debe cumplir para desarrollarlo normalmente,
determinando los tipos de personas en trmino de capacidad
(habilidades y destrezas) que ocuparn dichos puestos.
B. Estructura del anlisis de cargos:
El anlisis de cargos es una verificacin comparativa de las exigencias
(requisitos) que dichas tareas o funciones imponen al ocupante.
Llamadas tambin factores de especificaciones que son verdaderos
instrumentos de medicin, elaborados de acuerdo con la naturaleza
de los cargos existentes en al empresa.
1.
2.
3.
4.

Requisitos intelectuales
Requisitos fsicos
Responsabilidades implcitas
Condiciones de trabajo

1. Requisitos intelectuales
Exigencias que el empleado debe poseer para desempear el
cargo. Tiene relacin con la preparacin intelectual y
psicolgica:
a) Instruccin bsica
b) Experiencia bsica
c)
Adaptabilidad al cargo
d) Iniciativa necesaria
e) Aptitudes necesarias
2. Requisitos fsicos
Tiene que ver con la cantidad y la continuidad de energa y de
esfuerzo fsico y mental requeridos para desempear el
cargo:
a) Esfuerzo fsico necesario
b) Capacidad visual
c)
Destreza o habilidad
d) Constitucin fsica necesaria

3. Responsabilidad implcita
Responsabilidad que tiene el ocupante del cargo adems del
trabajo normal y de sus funciones. Tenemos entre ellos:
a)Supervisin de personal
b)Material, herramientas o equipos a utilizar
c)Dinero, ttulos valores o documentos
d)Contactos internos o externos
e)Informacin confidencial
4. Condiciones de trabajo
Se refiere a las condiciones ambientales del lugar de trabajo y sus
alrededores. Esto hace que el elemento humano cuente con la
capacidad de adaptacin ante condiciones desfavorables, lo que
provocara una posible baja en su productividad. Comprende:
a)Ambiente de trabajo
b)Riesgos

Requisitos
intelectuales

Factores
de
Especificacin
en el
anlisis de
cargos

Requisitos
fsicos

Responsabilidades

Condiciones de
trabajo

Instruccin necesaria
Experiencia anterior
Iniciativa
Aptitudes

Esfuerzo fsico
Concentracin visual o intelectual
Destrezas o habilidades
Constitucin fsica

Supervisin de personas
Material, equipo o herramientas
Dinero, ttulos o documentos
Contactos internos o externos
Ambiente fsico de trabajo
Riesgos de accidentes

PASOS DEL PROCESO DE ANALISIS DE CARGO


Paso 1

Paso 2

Examinar la
estructura
de cada
cargo y
de la
organizacin
en conjunto

Definir la
informacin
requerida
para el
anlisis
de cargos

Paso 3

Paso 4

Paso 5

Seleccionar
los cargos
que se
deben
analizar

Recolectar
los datos
necesarios
para el
anlisis
de los
cargos

Preparar
las
descripciones
de
cargos

Utilizar la informacin de los pasos 1 a 6 para:


Planeacin de Recursos Humanos
Diseo de cargos
Reclutamiento y seleccin
Entrenamiento
Evaluacin de desempeo
Remuneracin y beneficios
Evaluacin de los resultados

Paso 6
Preparar
las
especificaciones
de
cargos

METODOS DE DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO


1.- OBSERVACION DIRECTA

Consiste en que el analista observa al ocupante del cargo de manera directa y


dinmica, en pleno ejercicio de sus funciones durante un ciclo completo .

Caracterstica

El Analista de cargo observa directamente las actividades del ocupante.

La participacin del analista de cargo es activa, del ocupante es pasiva .

Ventajas

Veracidad de los datos obtenidos


El ocupante del cargo no paraliza sus labores
Mtodo ideal para cargos sencillos y repetitivos
Correspondencia adecuada entre los datos obtenidos y la formula Basica del
analista de cargo (que hace, como lo hace y por que lo hace).

Desventajas

Costo Elevado porque se requiere bastante tiempo para que el mtodo sea
completo.
La simple observacin sin el contacto directo y verbal con el ocupante del cargo
no permite obtener datos importantes para el anlisis.
No es recomendable para cargos que no sean sencillos ni repetitivos.

2. METODO DEL CUESTIONARIO

Consiste en elaborar un cuestionario escrito que incluya preguntas previamente


diseadas.
Para realizar el anlisis, se solicita al personal que proporcione los medios necesarios
para la formulacin del cuestionario del anlisis y registre todas las indicaciones posibles
acerca del cargo, su contenido y sus caractersticas.
Antes de aplicarlo debe ser conocido al menos por un ocupante del cargo y su superior
para establecer la pertinencia y adecuacin de las preguntas y eliminar detalles
innecesarios.

Caractersticas

La recoleccin de datos se efecta mediante un cuestionario de anlisis de cargo que


lleva al ocupante a su superior
La participacin del analista de cargo es pasiva, la del ocupante es activa.

Ventajas

El Ocupante del cargo y sus jefes directos pueden llenar el cuestionario conjuntamente,
proporcionando una visin mas amplia de su contenido y de sus caractersticas.
Es el mtodo mas econmico
Es el que mas personas abarca
Ideal para analizar cargos de alto nivel, sin afectar el tiempo ni actividades.
Desventajas
No recomendable para cargos de bajo nivel, por la posible dificultades de interpretacin.
Exige que se planee y se elabore con cuidado.
Tiende a ser superficial o distorsionado por la calidad de las respuestas escritas.

3.- METODO DE LA ENTREVISTA

Consiste en disear una entrevista con preguntas especificas a la labor de


un ocupante de cargo.
Es el enfoque mas preciso y productivo

Caractersticas

La recoleccin de datos se lleva a cabo mediante una entrevista del analista


con el ocupante del cargo, dndose respuestas verbales.
La participacin del analista y del ocupante del cargo es activa.

Ventajas

Los datos relativos a un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor


Posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.
Es el mtodo de mejor calidad y el que proporciona mayor rendimiento en el
anlisis, debido a la manera racional de reunir datos.
No tiene contradicciones. Puede aplicarse a cualquier nivel del cargo.

Desventajas

Una mala entrevista puede llevar a que el personal reaccione de modo


negativo, no la comprenda ni acepte sus objetivos.
Puede generar confusiones entre opiniones y hechos.
Perdida de mucho tiempo si en analista no es preparado.
Costo operativo elevado:exige analista expertos y paralizacin del trabajo del
ocupante del cargo.