ADMINISTRACIN DE LA CARRERA

UNIDAD 3
REGLAMENTO Y SERVICIOS
ACADMICOS

En esta unidad se estudian normas que se

encuentran en los reglamentos de registro
acadmico, en el disciplinario y en el de
graduacin.

Tienen como finalidad regular lo relativo a normas,

procesos, procedimientos, medidas y resoluciones
relativas al registro acadmico, en concordancia con
la Ley de Educacin Superior, los Estatutos de la
Universidad, las Facultades y dems reglamentos
generales pertinentes

1. Reglamentos: Registro Acadmico,

Disciplinario, Graduacin.

Unidad
3

2. Servicios Acadmicos

3. Sistema y Servicio Bibliotecario

A continuacin se presentan los

reglamentos de Registro Acadmico, el
Reglamento Disciplinario, los servicios
acadmicos y los servicios que ofrece el
sistema bibliotecario:

Tiene como finalidad regular lo relativo a normas,

procesos, procedimientos, medidas y resoluciones
relativas al Registro Acadmico de la Universidad
Francisco Gavidia, en concordancia con la Ley de
Educacin
Superior,
los
Estatutos
de
la
Universidad, las Facultades y dems reglamentos
generales pertinentes.

a) Cada
aspirante
tramitar
su
solicitud en la Unidad de Nuevo
Ingreso de Registro Acadmico.
b) Presentar
comprobante
de
realizacin del Curso Propedutico.
c) No
podrn
simultneamente
estudiar otra carrera.
d) Para todo trmite acadmico es
necesario presentar carnet del ciclo
acadmico vigente.

a) Para realizar reingreso, debes cancelar

el arancel por el paquete informativo,
en colectura de Nuevo Ingreso.
b) Luego debes presentar el recibo en la
unidad de archivo (Edificio de atencin
al estudiante, primer nivel), para que
te activen el expediente.
c) Los estudiantes de reingreso se
incorporarn al plan de estudio vigente,
de acuerdo a estudio previo en su
facultad.

Inscripcin de
Asignaturas

A continuacin se presenta el proceso de inscripcin de asignaturas, en el

que se detalla cada uno de los pasos que lo conforman para que al
momento de la inscripcin, no se cometan errores:

Ingresa al Sitio Web https://registro.ufg.edu.sv/inscripel, para realizar la

inscripcin de asignaturas en lnea. Lee y acepta los trminos de la
inscripcin en lnea.

Ingresa tu Usuario y Contrasea

Si ya iniciaste sesin has un solo clic en el

enlace Inscripcin en Lnea

Acepta los Trminos

Esperar un momento mientras el sistema

presenta la oferta acadmica.

Selecciona las Asignaturas a Inscribir.

De no estar disponible una o ms asignaturas que desee inscribir

deber recibir asesora en la Facultad respectiva.
En el caso de los estudiantes del profesorado e ingreso por
equivalencias es de carcter obligatorio recibir asesora previa.

Selecciona los horarios para cada una de las asignaturas a inscribir y dar
click en botn Realizar Inscripcin, se crea su talonario virtual en base
a su inscripcin.

Imprime talonario virtual para realizar pago de matrcula, primera

mensualidad, documentos acadmicos y laboratorios, si aplica en el
caso que cancele en bancos.
Si cancela en colectura, slo tendr que dar su nmero de carnet.
La inscripcin es validada tres das posterior al pago realizado.

Confirma la validacin de tu inscripcin.

Si lo requiere imprime comprobante oficial de inscripcin

Al inscripcin las asignaturas verifique lo siguiente:

1.Cdigo de la asignatura, no hacerlo
ocasionarle inscribir una asignatura por otra.

podra

2.Que la asignatura corresponda

a su nivel de
estudio, cumpliendo con los prerrequisitos, si no lo
cumple, se genera un retiro automtico de la
asignatura inscrita.
3.Que NO choquen los horarios de clases entre s.

Se puede realizar en las primeras cuatro semanas

despus de iniciado el ciclo

Solo se puede cambiar de carrera DOS veces y en los

perodos sealados

Se podr trasladar
de Centro Regional
de Occidente a la
Sede
Central
o
viceversa,
Solamente
DOS
veces.

(no necesita autorizacin de registro acadmico.)

a) Los estudiantes que reprueben asignaturas podrn
inscribirla en SEGUNDA MATRCULA, cuando la
Universidad la vuelva a servir.
b) Si esta asignatura reprobada es prerrequisito para
una posterior; no podr, por ningn motivo, cursarla,
hasta que el prerrequisito se aprobado.

Para Terceras Matriculas:

(Se necesita autorizacin
acadmico)

de

registro

a) Podrn inscribir como mximo DOS

asignaturas adicionales.
b) No podrn inscribir simultneamente
ms de DOS asignaturas en tercera
Nota: Debern realizar dicho
matricula.
trmite en la pgina web de la
universidad (www.ufg.edu.sv)
en las fechas sealadas.

Contiene la normativa que regula las

conductas constitutivas de faltas, en el
que se especifica los sujetos
sancionables en la Universidad y las
faltas disciplinarias.

2.1 Sujetos sancionables

Los estudiantes de la Universidad que sean participes,

autores, cmplices o encubridores, de las conductas
previstas como faltas disciplinarias, son sujetos sancionables.

Las Faltas Disciplinarias se dividen

en :
a)Faltas Leves
b)Faltas Graves
c)Faltas muy graves

2.2 Constituyen faltas leves

Aquellas que implican el incumplimiento de los

deberes del estudiante establecidos en el Art.6
del reglamento y que no estn expresamente
definidas como faltas graves o muy graves.

Algunos deberes descritos en el

artculo 6 son:

a) Respetar el buen nombre y prestigio de la

Universidad dentro y fuera de las instalaciones
universitarias.
b)
Mantener con sus profesores una
respetuosa relacin, a travs de un dilogo
permanente y en actitud responsable.
c) Respetar el derecho a la libre expresin

Algunos deberes descritos en el

artculo 6 son:

d) Tratar a todas las personas de la comunidad

educativa con respeto y dignidad.
e) Cuidar y preservar los bienes de la Universidad.
f) Portar siempre su carn, mientras est en las
instalaciones de la Universidad, que lo acredita como
estudiante y presentarlo cuando le sea exigido.
g) Cancelar las cuotas y/o aranceles en los plazos
fijados.

2.3 Algunas faltas graves

a) La hostilidad repetida y manifiesta, la

agresin de palabra o de obra contra
estudiantes,
profesores
o
personal
administrativo.
b) El consumo de bebidas embriagantes,
estupefacientes
o
enervantes
en
las
instalaciones de la Universidad.

Algunas faltas graves

c) Cometer
fraude en la realizacin de
actividades, trabajos y exmenes.

d) La accin que impida el libre acceso a la

Universidad y sus dependencias o que
obstaculice el desarrollo de sus actividades o
la aplicacin de los reglamentos vigentes.

2.4 Algunas faltas muy

graves

a) Hurto de los bienes de la Universidad.

b) La falsificacin de documentos acadmicos.
c) Suplantar o ser suplantado en evaluaciones
acadmicas.

 d) El engao a las autoridades Universitarias.

e) La
efecto
riesgo
moral,
sexual

conducta intencional que tenga por

una grave lesin o ponga en grave
la seguridad, la integridad personal o
la libertad, la intimidad y el honor
de las personas.

En este tema se presentan las diferentes

modalidades para inscribirse en el
proceso de graduacin, cada alumno
egresado podr elegir la modalidad de
acuerdo al CUM final obtenido para
inscribirse en el proceso de graduacin.

Requisitos:
Haber cursado TODAS las asignaturas y requisitos de su plan de
estudio vigente y/o haber ingresado por equivalencias con un
mximo de 5 asignaturas.
Haber egresado con un CUM igual o mayor que 9.0
Haber cumplido con su Servicio Social obligatorio
Haber aprobado todas las asignaturas en primera matrcula
Haber estudiado todos los ciclos acadmicos sin interrupcin en
la UFG
No haber sido objeto de sanciones disciplinarias durante sus aos
de estudio.
Estar solvente de todos los aranceles fijados en su especialidad
acadmica

Requisitos:

Haber cursado TODAS las asignaturas y requisitos de su plan de estudio

vigente .
Haber cumplido con su Servicio Social de acuerdo con el Reglamento de
Proyeccin Social.
Haber egresado con un CUM igual o mayor que siete punto cero 7.0
Asistir puntualmente a las clases presenciales.
Aprobar las evaluaciones escritas y orales que se establezcan en el
proceso con una calificacin mnima de 7.0
Estar solvente de todos los aranceles fijados en su especialidad
acadmica

Requisitos:
Haber cursado TODAS las asignaturas y requisitos de su plan de
estudio vigente.
Haber egresado con un CUM igual o mayor que 8.0
Haber cumplido con su Servicio Social de acuerdo con el
Reglamento de Proyeccin Social.
Haber aprobado todas las asignaturas en primera matrcula
Disponer de tiempo completo para realizar la pasanta en la
organizacin seleccionada
No haber sido objeto de sanciones disciplinarias durante sus aos
de estudio.
Estar solvente de todos los aranceles fijados en su especialidad
acadmica

Requisitos:
Haber cursado TODAS las asignaturas y requisitos de su plan de
estudio vigente.
Haber egresado con un CUM igual o mayor que 7.0
Haber cumplido con su Servicio Social de acuerdo con el
Reglamento de Proyeccin Social.
Recibir la preparacin para realizar la planificacin del
anteproyecto y disponer del tiempo para la ejecucin del proyecto
aprobado con su tema respectivo.
Aprobar el documento escrito para tener derecho a la defensa
oral que se establezca en el proceso de ejecucin, con calificacin
mnima de 7.0
Estar solvente de todos los aranceles fijados en su especialidad
acadmica

Requisitos:
Haber cursado y aprobado TODAS las asignaturas incluidas en el
plan de estudio vigente.
Poseer un CUM acumulado igual o mayor que 7.0
Estar solvente de sus obligaciones financieras con la Universidad.
Estar solvente con la biblioteca.
Haber realizado el Servicio Social de acuerdo con el Reglamento
de Proyeccin Social.
Aprobar la evaluacin de las Competencias Acadmicas y
Pedaggicas (ECAP) que exige el Ministerio de Educacin
fundamentadas en el Instructivo para el Funcionamiento de las
Carreras de Profesorado y del Acuerdo Ejecutivo No.15-1913 del da
1 de noviembre de 2000.

Requisitos:
Haber cursado y aprobado TODAS las asignaturas incluidas en el
plan de estudio con nota mnima de 6.0.
Poseer un CUM acumulado igual o mayor que 7.0
Estar solvente de sus obligaciones financieras con la Universidad.
Estar solvente con la biblioteca.
Haber realizado el Servicio Social de acuerdo con el Reglamento
de Proyeccin Social.

Requisitos de
Graduacin

Finalizando todo el proceso de formacin y

haber cumplido con el proceso de graduacin,
los profesionales formados deben:
a) Haber cursado y aprobado todas las asignaturas del plan de
estudio vigente en la carrera respectiva.
b) Haber cumplido con todos los requisitos establecidos en los
Estatutos y dems Reglamentos e Instructivos del Proceso de
Graduacin de la Universidad.

Continuacin ...
c)Haber obtenido un CUM igual o mayor que 7.0
d)Haber realizado el Servicio Social de acuerdo con el Reglamento
de Proyeccin Social.
e)Realizar un proceso de graduacin de acuerdo con la modalidad
adoptada y segn los requisitos previstos.
f)Cancelar los aranceles correspondientes en las fechas
determinadas.

Control de Lectura

Lea, analice y responda las siguientes preguntas:

1. Las evaluaciones parciales ordinarias o diferidas

(cuatro en el ciclo) tienen una ponderacin del:

a)
b)
c)
d)

Del
Del
Del
Del

40 %
50%
60%
70%

Control de Lectura(Cont.)

2. Las evaluaciones de laboratorios que pueden

estar conformadas por una o ms actividades,
tienen una ponderacin del.
a)
b)
c)
d)

Del
Del
Del
Del

40 %
50%
60%
70%

Control de Lectura(Cont.)

3. Tiene como finalidad regular lo relativo a normas,

procesos, procedimientos, medidas y resoluciones

relativas al Registro Acadmico de la Universidad
Francisco Gavidia, en concordancia con la Ley de
Educacin
Superior,
los
Estatutos
de
la
Universidad, las Facultades y dems reglamentos
generales pertinentes.

a)
b)
c)
d)

Reglamento del Registro Acadmico

Reglamento Disciplinario
Servicios de Biblioteca
Inscripcin de asignaturas

Control de Lectura(Cont.)

4. Ingresa al sitio web de la Universidad para realizar la

inscripcin de asignaturas en lnea:
a) Primer paso del proceso de inscripcin de asignaturas
en lnea
b) Segundo paso del proceso de inscripcin de
asignaturas en lnea
c) Tercer paso del proceso de inscripcin de asignaturas
en lnea
d) Cuarto paso del proceso de inscripcin de asignaturas
en lnea

Control de Lectura

1. Regula las conductas constitutivas de faltas,

establece procesos y sanciones disciplinarias.
a)
b)
c)
d)

Reglamento de Registro Acadmico.

Reglamento Disciplinario.
Faltas graves
Falta muy graves

Control de Lectura (Cont.)

2. La hostilidad repetida y manifiesta, la

agresin de palabra o de obra contra
estudiantes, profesores o personal
administrativo es una:
a) Falta leve
b) Falta grave
c) Falta muy grave

Control de Lectura (Cont.)

3. Si no porta el carn que lo acredita como

estudiante y lo presenta cuando le sea
exigido, mientras est en las instalaciones de
la Universidad es una:
a) Falta leve
b) Falta grave
c) Falta muy grave

Control de Lectura (Cont.)

4. Suplantar o ser suplantado en evaluaciones

acadmicas, es una:
a) Falta leve
b) Falta grave
c) Falta muy grave

Con el fin de que el estudiante conozca

como es orientado el desarrollo de su
carrera en la Universidad, se le da a conocer
la herramienta de asesora que se utiliza en
forma permanente y que el estudiante en un
momento determinado necesita que se le
asesore.

Sistema de Asesora
Permanente (SAP)

2. Sistema Gestin de
quejas, sugerencias y
consultas

En toda institucin educativa, es necesario

que los estudiantes requieran los servicios
de informacin bibliogrfica y la Biblioteca
de la Universidad Francisco Gavidia ofrece
a sus estudiantes informacin actualizada
en las diferentes reas de acuerdo a los
planes de estudio que oferta a la sociedad,
en textos, as como con e book.

1. Servicios de Biblioteca

La biblioteca de la Universidad es un
instrumento de apoyo acadmico al proceso
de enseanza aprendizaje.
Su principal objetivo es adquirir, organizar,
difundir y prestar material bibliogrfico,
ofrecer servicios virtuales a travs de
tecnologa moderna.

2. Tipos de prstamos

a)Prstamo Interno:
Son los que se hacen internamente en la Biblioteca de la
Universidad.

b) Prstamo Externo:
Son los prstamos de libros a usuarios para ser utilizados
fuera de las instalaciones de la Biblioteca.
No durarn ms de tres das; si existen ms de dos
ejemplares de la obra.
Sern restringidos los prstamos cuando el libro sea
nico, as como obras de referencia, diccionarios,
enciclopedias, etc