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TRABAJAR EN LA NUBE

Presentado por
Miguel ngel Sarmiento
Docente
Alejandro Zabala Daz

Administracin de empresas
Pandi - Cundinamarca
2015

QUE ES TRABAJAR EN LA
NUBE ?
Es una nueva tecnologa que permite administrar
una empresa en lnea y son servicios que se
utilizan a travs de la internet.

APLICACIONES PARA TRABAJAR EN


LA NUBE
iCloud
El primer lugar en las aplicaciones de sincronizacin en
la nube lo ocupa iCloud. Para los usuarios del entorno de
Apple, que poseen varios dispositivos de la empresa, es la
opcin ideal. Por qu? Est disponible para OS X e
iOS, y nos ofrece de entrada varios GB para almacenar
documentos, emails y ms.

DROPBOX
En segundo lugar, tenemos a uno de los favoritos de la casa, y
tambin de los usuarios. Estamos hablando, claro, de Dropbox, el
servicio de almacenamiento en la nube que nos ofrece varios GB
gratuitos
de entrada y tambin planes especiales para usuarios y
.
empresas

EVERNOTE
Evernote tambin es un favorita de la casa, y uno de
los motivos fundamentales es que este anotador en la
web es muy verstil y puede acoplarse a nuestras
necesidades sin problemas. Por otro lado, tambin
est acompaado por una serie de aplicaciones
adicionales para realmente sacarle provecho a la
herramienta.

WUNDERLIST
En cuanto a aplicaciones de sincronizacin en la nube
que se concentran en la productividad, Wunderlist es
una excelente App de listas de tareas que nos
permite trabajar de forma colaborativa.

TRELLO
Trello es una de las aplicaciones de gestin de
proyectos ms usada gracias a su simplicidad. Lo que
pocos saben es que tambin tiene una buena batera
de aplicaciones, y tambin est disponible para
muchos dispositivos.

GMAIL
Parece una obviedad que seleccionemos una
aplicacin como Gmail para una lista de este
estilo, pero vale la pena recordar que es una de
las formas ms sencillas de tener nuestro
correo electrnico siempre a mano y
sincronizado en mltiples dispositivos

HOOTSUITE
Si trabajamos en el rubro de las redes sociales, las
aplicaciones de sincronizacin en la nube dado que
quizs en alguna oportunidad tendremos que trabajar
desde las oficinas de clientes.

BITTORRENT SYNC
Desarrollada por BitTorrent Labs, Sync es una
forma de compartir archivos de forma sencilla, sin
los riesgos asociados a la nube. De hecho, Sync
implementa la tecnologa peer-to-peer usada en los
clientes de torrent para realizar la transferencia
de archivos segura de un lugar a otro.

OWNCLOUD
De nuevo, el almacenamiento en la nube para muchos
todava no es una primera eleccin dado que tienen
preguntas sobre la seguridad. OwnCloud busca
disipar algunos de estos temores ofreciendo un
servicio de almacenamiento empresarial que puede
convertirse en un aliado ideal para aquellos que
trabajan desde casa.

GOOGLE DRIVE
Google Drive es una de las reinas de las
aplicaciones de sincronizacin en la nube dado que
adems de ofrecernos almacenamiento tambin
nos permite acceder a una suite de aplicaciones de
ofimtica, que solan formar parte de Google
Docs.

CUBBY
Con 5GB de almacenamiento gratuito y la posibilidad
de aumentar este nmero con motivos corporativos,
Cubby nos ofrece una forma sencilla y flexible de
subir y organizar nuestros archivos para aumentar
nuestra productividad y colaborar con otras
personas.

AEROFS
AeroFS es otra plataforma muy completa de
almacenamiento en la nube que se concentra en dos
aspectos: por un lado, la seguridad, algo fundamental si
estamos trabajando desde casa, y por el otro, el trabajo
colaborativo.

SUGARSYNC
SugarSync es una de esas aplicaciones de
sincronizacin en la nube que existen desde hace
bastante, pero que gracias a la popularidad de otros
servicios han quedado en un segundo plano.

DOO
Doo es un bicho raro en esta lista, dado que nos
permite gestionar los documentos que tengamos en la
nube. Con esta utilidad podemos organizar y
trabajar los documentos que tengamos en Evernote,
Drive, Gmail y Dropbox, desde un solo lugar, entre
diferentes dispositivos a la vez.

DOCTAPE

Finalmente, cerramos nuestra lista de aplicaciones de


sincronizacin en la nube con Doctape, algo ms que
una nube personal. Doctape nos permite visualizar
documentos y archivos de todo tipo, desde la web o
desde el mvil, y descargarlos si as lo deseamos.

QUE REQUISITOS SE NECESITAN


PARA TRABAJAR EN LA NUBE

Con el impacto actual del cloud computing en el acceso y


almacenamiento de datos, los puestos de trabajo tambin
estn experimentando una especie de metamorfosis de las
empresas que se mueven hacia la nube.
Este cambio no slo afecta a la transformacin de
los departamentos TI, sino tambin al resto de la
compaa.
Con el cloud computing, los directores
informticos pueden centrarse en la creacin de
estrategias de negocio, en lugar de dedicar su
tiempo a arreglar los problemas de TI.
Sectores de la hostelera, el comercio minorista y
la distribucin se beneficiarn al mximo, pero en
el sector pblico se espera que sea una gran
necesidad de alrededor de 801.000 profesionales
de la cloud computing para los prximos 5 aos.

Inicialmente, se requieren personas con capacidad de


gestin, ya que se espera que tomen la iniciativa en la
evaluacin de las ofertas de cloud computing, la
creacin de la estrategia de la empresa en su
movimiento hacia la nube, la negociacin de servicios y
los contratos con los proveedores de cloud, el trabajo
con los requisitos legales de la empresa y la
contratacin, as como la eleccin de las aplicaciones
en la nube adecuadas para la empresa.

Entre las habilidades requeridas para estos puestos de


trabajo se incluyen la visin y capacidad de innovacin,
habilidades de gestin de proyectos, liderazgo y
comunicacin en los negocios, habilidades de
negociacin y relaciones con los proveedores,
habilidades de planificacin, el anlisis y la capacidad
tcnica.
Debido a que la cloud computing ofrece una nueva
manera de hacer negocios, es importante disponer de
un profesional de la informtica en la nube para
entender completamente cmo aprovechar el cloud
computing en la empresa.

Un profesional del cloud computing debe ser capaz de


negociar con los proveedores de cloud, sobre los
intereses de la empresa. l debe ser capaz de plantear
preguntas sobre los derechos de propiedad intelectual,
ubicacin fsica, la disponibilidad de datos, acuerdos de
nivel de servicio e interrupciones de servicio.

VENTAJAS

Y DESVENTAJAS TIENE EL
TRABAJAR EN LA NUBE

VENTAJAS
El primer beneficio es el econmico, y aunque no debe ser lo nico que motive el cambio,
sin duda es muy importante. Y es que ste es un entorno escalable en que slo pagars en
funcin de tus necesidades.
Trabajar de forma remota. Podremos tener acceso a nuestro trabajo desde cualquier lugar,
siempre y cuando tengamos conexin a Internet. El teletrabajo nos permitir en muchas
ocasiones mejorar nuestra gestin diaria y productividad.
Trabajar de forma simultnea sobre el mismo archivo. Es una funcionalidad muy til
cuando varias personas necesitan trabajar sobre una misma fuente de informacin o
archivo.
Crear espacios de colaboracin. Esta es una muy buena opcin cuando trabajamos con
colaboradores externos, ya que nos permite compartir con ellos en tiempo real todo aquello
que necesitemos, simplemente accediendo a las mismas pginas web .

DESVENTAJAS:
La adaptacin al entorno cloud es un cambio no exento de costes, y ya no slo el
econmico que directamente va a conllevar el cambio, si no tambin el coste
indirecto que conlleva todo el tiempo que internamente se dedica al cambio.
No disponer de contenidos cuando el ordenador est sin conexin a la red. Y es
que la misma ventaja que apuntbamos anteriormente se puede volver una
debilidad.
Seguridad. Mucho se est escribiendo sobre el tema de la seguridad en la red, y
lo cierto es que es algo que ah est, se ha demostrado que no hay sistemas
infranqueables. Pero es que acaso un modelo no basado en la nube est exento
de este tipo de inclusiones? La cuestin es que hay una barrera emocional muy
fuerte que debemos vencer en este sentido, ya que inconscientemente podemos
tender a pensar que si no podemos custodiar de forma fsica nuestras
herramientas, stas pueden ser ms vulnerables.

GRACIAS