DEFINICIONES

Definicin de Costo
Son las erogaciones o desembolsos monetarios aplicables
directamente a la generacin de ingresos futuros, y que sern
recuperados a travs de las ventas.

Definicin de Gasto
Son las erogaciones o desembolsos monetarios necesarios para
el funcionamiento y desarrollo de la empresa en general.

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

Sirven como una herramienta de gestin para la

planeacin y la toma de decisiones de la alta gerencia,
que le permite:
Planear y sistematizar el negocio en forma adecuada y
anticipada.
Alcanzar los resultados en funcin a lo planeado.
Optimizar procesos o procedimientos, mtodos y
sistemas.
Dinamizar el uso y aplicacin del capital de trabajo del
cual dispone la empresa.
Tomar medidas correctivas y, de ser el caso, modificar
las polticas.

OBJETO DEL COSTO

Para guiar sus decisiones, los gerentes necesitan conocer

cuanto cuesta algo en particular, por ejemplo: un producto,
una mquina, un servicio o un proceso.

A este algo lo denominamos objeto del costo, que es

cualquier cosa de la que se desee una medicin por separado
de los costos.

A continuacin se proporcionan ejemplos de cuatro tipos

diferentes de objetos del costo en Procter & Gamble, compaa
de productos de consumo masivo:

OBJETO DEL COSTO

Producto

Servicio

Proyecto

Actividad

Crest : producto de pasta

dental con sabor original.
Lnea telefnica abierta a los
usuarios.
Proyecto de investigacin y
desarrollo
sobre
frmulas
alternas.
Desarrollo y actualizacin del
sitio Web de Procter & Gamble
en Internet.

SISTEMAS DE COSTOS

Por lo comn, un sistema de costeo representa los costos en

dos etapas bsicas: acumulacin y despus, asignacin.

La acumulacin del costo viene a ser la recopilacin de

informacin de costos en alguna forma organizada, mediante
un sistema de contabilidad. Por ejemplo, una planta que
adquiere rollos de papel para imprimir revistas, recopila
(acumula) los costos de los rollos individuales comprados en
cualquier mes en particular, para obtener los costos totales
mensuales de compras de papel. Tras acumularlos, se asignan
los costos a objetos del costo designados para ayudar a tomar
decisiones.

SISTEMAS DE COSTOS

La asignacin del costo es el proceso que consiste en la

identificacin de los costos acumulados con un objeto del costo
y, el prorrateo de estos costos acumulados a un objeto del
costo. Por ejemplo, se pueden asignar costos a un
departamento para facilitar las decisiones sobre la eficiencia
departamental; lo mismo, se puede hacer con un producto o un
cliente para facilitar el anlisis del producto o la rentabilidad del
cliente. Una pregunta clave en la asignacin de costos, es si se
relacionan de manera directa o indirecta con un objeto del costo
en particular.

SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTEO

Acumulacin de Cargas por Naturaleza

Permite conocer en que se est gastando (naturaleza),
independientemente de quin y para qu se efectan los gastos.

Acumulacin por Centros de Costos

La empresa define los Centros de Costos que mejor le permitan
conocer quin y para qu se efectan los gastos, cuya naturaleza
ya se conoce.

SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTEO

Costeo por Ordenes Especficas

Es utilizado cuando el producto se da de acuerdo a las
especificaciones individuales dadas por el cliente, por ejemplo:
muebles a pedido, industria de la construccin, atencin en
clnicas, etc. En este caso los costos se van acumulando por
cada pedido.
Costeo por Proceso Continuo
Implica que la produccin es continua y los productos
responden a estndares predefinidos.

CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin y

control de los costos, los cuales son desembolsos invertidos por una
empresa para obtener un producto, una mercanca o un servicio.
La contabilidad de costos es una fase de procedimiento de la contabilidad
general por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan
los detalles de los costos de los materiales, mano de obra y gastos de
fabricacin, necesarios para producir y vender un producto.
La contabilidad de costos es una parte de la contabilidad general, que
tiene por fin controlar y administrar las modificaciones que sufren los
elementos patrimoniales de la empresa, como consecuencia de los
procesos productivos, hasta obtener el costo final de produccin.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Planear la explotacin u operacin sistemticamente y por

anticipado.
Obtener una explotacin u operacin eficiente.
Reducir al mnimo los desechos, los desperdicios y las prdidas
por fabricacin.
Alcanzar los objetivos planeados en la explotacin.
Mejorar los procesos, los mtodos y los procedimientos de
fabricacin.
Conservar los recursos e insumos.
Evaluar el rendimiento del personal.

FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Conocer los costos de las diferentes reas asumidas por la

empresa.
Determinar las bases de valuacin de ciertos elementos del
balance.
Explicar los resultados mediante la acumulacin del costo de
los productos para su comparacin con el precio de venta.
Establecer provisiones de costos y de ingresos de explotacin.
Contrastar las desviaciones que resulten entre las provisiones y
los datos reales.

CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Es analtica, puesto que

acumula y asigna los costos
con cada elemento u objeto de
costo.
Registra los costos incurridos,
lo
cual
permite
evaluar
acciones pasadas.
Permite
proyectar
y
presupuestar costos futuros,
tiles para la toma de
decisiones.
Su idea implcita es la
minimizacin de costos.

Refleja la unin de una serie

de elementos: materia prima,
mano de obra y gastos de
fabricacin (costos indirectos
de fabricacin).
Determina el costo de los
materiales usados por los
distintos sectores, el costo de
la mercadera vendida y el de
las existencias.
Sus perodos son mensuales y
no anuales como los de la
contabilidad general.