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Metodolog
a
certificacin de Excel 2010
Objetiv
o:
Explica
Explica el
el objetivo
objetivo
requerido
requerido yy enfatiza
enfatiza el
el
aprendizaje
de
los
aprendizaje de los
temas
temas de
de certificacin.
certificacin.
Botones de
Regresan
navegacin:
Regresan al
al men
men
principal
principal yy al
al men
men de
de
cada
cada seccin.
seccin.
Vista
previa:
Desglosa
Desglosa el
el
procedimiento
procedimiento
para
para la
la
certificacin.
certificacin.
Prctica
:
Instrucciones
Instrucciones para
para
desarrollar
una
desarrollar una
actividad.
actividad.
APLICAR FORMATO
Prctica 1
Vista
Previa
Dividir hojas de clculo
1. Ficha Vista
2. Grupo Ventana
3. Clic en botn Dividir
Instruccione
1. s
Divida la hoja de clculo en dos paneles separados de manera horizontal entre las
filas 10 y 11
Prctica 2
Vista
Previa
Crear
vistas personalizadas
1.
2.
3.
4.
Ficha Vista
Grupo Vistas del libro
Clic en Vistas personalizadas
Clic en Agregar del cuadro de
dilogo Vistas personalizadas
Instruccione
s
1. Cree una vista personalizada con el nombre Vista ejemplo que muestre el libro en
vista Diseo de pgina con un zoom del 75%
Prctica 3
Vista
Previa
Ficha Inicio
Grupo Modificar
Clic en Rellenar
Opcin Series
Instruccione
s
1. Copie la celda F12 con la funcin autorrelleno hasta llegar al final de la serie de datos
Prctica 4
Vista
Previa
Guardar
un libro en formato de archivo
diferente
1.
2.
3.
4.
Ficha Archivo
Opcin Guardar como
Clic en flecha desplegable de la opcin
Tipo
Seleccionar tipo > Guardar
Instruccione
s
1. Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la carpeta de Prcticas
Modificar un hipervnculo
10
Prctica 5
Vista
Alinear
texto y combinar celdas
Previa
1.
2.
3.
Ficha Inicio
Grupo Alineacin
Clic en el botn de Alineacin requerido
4.
5.
Instruccione
1. s
En la hoja de clculo Totales combine las celdas del rango A3:E3 y despus alinee el
texto al centro y
11
Prctica 6
Vista
Previa
Utilizar la herramienta Copiar formato
1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en el botn Copiar formato
Instruccione
s
1. En la hoja de clculo Totales, copie el formato del rango de celdas A5:C5 y despus
aplquelo a los rangos de celda A6:C7 y A10:C11
12
Prctica 7
Vista
Previa
Modificar
estilos de celda
1.
2.
3.
4.
5.
Ficha Inicio
Grupo Estilos
Clic en Estilos de celda
Clic derecho sobre estilo
Opcin Modificar
Instruccione
s
1. En la hoja de clculo Totales, modifique el estilo de Ttulo para que tenga un color de
fuente Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un tamao de 16 ptos.
13
Modificar un hipervnculo.
Dominio de objetivo: Insertar y manipular hipervnculos.
2.3.2 Modificar hipervnculos.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 03
Prctica 8
Vista
Previa
Modificar un hipervnculo
1. Clic derecho sobre hipervnculo
2. Modificar hipervnculo
Instruccione
s
14
Prctica 9
Vista
Previa
Ficha Inicio
Grupo Estilos
Clic en Formato condicional
Opcin Resaltar reglas de celdas y
Opcin Barras de datos
Instruccione
1. s
En la hoja de clculo Tabla, aplique formato condicional al rango de celdas D17:D31 de tal
manera que los valores mayores a 400 tengan relleno verde con texto verde obscuro y los
menores a 400 tengan texto rojo
2.
En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de datos de relleno degradado
verde
Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
15
Prctica
10
Vista
Ocultar filas o columnas y cambiar
Previa
color
de etiqueta
1.
2.
3.
4.
Ficha Inicio
Grupo Celdas
Clic en Formato
Opcin Ocultar y mostrar
Instruccione
1. s
En la hoja de clculo Tabla, muestre la columna E y despus oculte la columna G y H y las
filas 23, 24 y 25
2.
Establezca un color a las etiquetas de las hojas de clculo Tabla y Grfico de tal manera que
se muestren con un color diferente
Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
16
Prctica
11
Vista
Insertar
encabezado y pie de pgina
Previa
1.
2.
3.
4.
5.
Ficha Insertar
Grupo Texto
Clic en botn Encabez. pie pg.
Ficha Diseo de las Herramientas para
encabezado y pie de pgina
Grupo Elementos del encabezado y
pie de pgina
Instruccione
s
1. En la hoja de clculo Baile, inserte un encabezado que contenga el nombre de
archivo y la fecha actual.
2. Agregue en el pie de pgina izquierdo el campo Nmero de pgina.
Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
17
Prctica
12
Vista
Previa
Utilizar pegado especial
1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en Pegado especial
Instruccione
s
1.
En la hoja de clculo Baile, copie el rango de celdas D10:D22 y pegue todo excepto los
bordes en el rango de celdas G10:G22
18
Prctica
13
Vista
Establecer mrgenes y repetir filas
Previa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Instruccione
1. s
Defina los mrgenes superior e inferior en
2.
19
Remplazar datos
Ordenar datos
Crear filtros
20
Prctica
14
Vista
Previa
Ficha Inicio
Grupo Celdas
Clic en Formato
Opcin Mover o copiar hoja
Instruccione
s
1.
Copie la totalidad de la hoja de clculo Grupo A del libro Prctica 08 y colquela entre las
hojas Destacados A y Destacados B en el libro Prctica 08A
21
Prctica
15
Reemplazar datos.
Vista
Reemplazar
datos
Previa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ficha Inicio
Grupo Modificar
Clic en Reemplazar
Escribir valores en campos Buscar: y
Reemplazar con:
Clic en Opciones
Reemplazar todos
Instruccione
s
1.
En la hoja de clculo Baile, encuentre todos los casos en los que se encuentre la palabra
Avanzado en la Columna Nivel y reemplace con la palabra Master (en negrita)
22
Prctica
16
Ordenar datos.
Vista
Previa
Ordenar datos
1.
2.
3.
4.
Ficha Datos
Grupo Ordenar y filtrar
Clic en Ordenar
Establecer valores en cuadro de
dilogo Ordenar
Instruccione
s
1.
En la hoja de clculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a menor por ID y luego de menor a
mayor por existencia
23
Prctica
17
Crear filtros.
Vista
Previa
Crear filtros
1.
2.
3.
4.
Instruccione
s
1.
En la hoja de clculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre un Precio de la unidad con los
registros mayores a 150 y que tengan un mximo de 695000 unidades en existencia
24
Utilizar la funcin SI
Inspeccionar documentos
25
Prctica
18
Vista
Previa
Instruccione
s
1.
En la hoja de clculo Resumen, modifique el aumento porcentual de la celda G18 haciendo uso
de parntesis para calcular correctamente el aumento de los aos 2010-2011
26
Prctica
19
Vista
Crear
referencias absolutas y relativas
Previa
en frmulas
Instruccione
1. s
En la Hoja de clculo Balance, edite la frmula de la celda D5 de tal manera que se mantengan
automticamente las referencias de celda correctas cuando se copie hasta la celda D44
2.
27
Prctica
20
Vista
Hacer referencia a datos de otra hoja
Previa
de clculo
1. Seleccionar celda de la hoja de
clculo en donde se agregar
frmula
2. Seleccionar frmula solicitada
3. Ir a la celda de cada hoja de
clculo
Instruccione
s
1.
En la Hoja de clculo Resumen, aplique una frmula en la celda C6 que permita sumar los
valores de la celda F9 de las hojas de clculo 2010, 2011, 2012 y 2013
28
Prctica
21
Vista
Previa
Modificar rangos de celda
1.
2.
3.
4.
Ficha Frmulas
Grupo Nombres definidos
Clic en Administrador de nombres
Clic en Editar del cuadro de dilogo
Administrador de nombres
Instruccione
s
1.
En la hoja de clculo Asociados, modifique el rango de celdas Asociado 6 para que slo
incluya los valores de ese asociado
29
Prctica
22
Vista
Previa
Ficha Frmulas
Grupo Nombres definidos
Clic en Utilizar en la frmula
Seleccionar rango con nombre
Instruccione
s
1.
En la hoja de clculo Ventas, agregue una frmula en la celda J4 que promedie los valores de
la columna Cantidad utilizando un rango con nombre existente
30
Prctica
23
Vista
Previa
Utilizar
la funcin MIN y MAX
1.
2.
3.
4.
5.
Ficha Frmulas
Grupo Biblioteca de funciones
Clic en Insertar funcin
Seleccionar funcin
Agregar valores en cuadro de dilogo
Argumentos de funcin
Instruccione
s
1.
En la hoja de clculo Asociados, agregue una frmula en la celda J20 para obtener el valor
mximo y en la celda J21 el valor mnimo del rango de celdas C17:J17
31
Prctica
24
Vista
Previa
Utilizar la funcin SI
1. Seleccionar celda de la hoja de
clculo que contiene la frmula
2. Ir a la Barra de frmulas
3. Editar frmula
Instruccione
s
1. En la hoja de clculo Hoja 1, edite la frmula de la celda M8 para comprobar correctamente los
valores de la columna Total A2 con respecto a la columna Cuota A2 y muestre cuando se
alcanzan las cuotas. Copie la formula hasta la celda M11
32
Prctica
25
Inspeccionar documentos.
Vista
Inspeccionar
documentos
Previa
1. Ficha Archivo
2. Opcin Informacin
3. Clic en Comprobar si hay
problemas
4. Clic en Inspeccionar documento
5. Inspeccionar
Instruccione
s
1.
33
Prctica
26
Vista
Previa
Ficha Revisar
Grupo Comentarios
Clic en Modificar comentario y/o
Clic en Eliminar
Instruccione
s
1. Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor en vez de Venta menor
2.
34
Agregar Minigrficos
Ajustar imgenes
35
Prctica
27
Vista
Previa
Modificar la escala de un grfico
1. Ficha Formato de las Herramientas
de grficos
2. Grupo Tamao
3. Clic en Inicializador de cuadro de
dilogo Tamao
Instruccione
s
1.
36
Prctica
28
Agregar Minigrficos.
Vista
Previa
Agregar Minigrficos
1.
2.
3.
4.
Ficha Insertar
Grupo Minigrficos
Clic en Lnea
Seleccionar rango de datos y
ubicacin
Instruccione
s
1.
En la hoja de clculo Anual, inserte minigrficos de Lnea en las celdas F18, F26 y F33 que
utilicen los datos de las celdas C18:E18, C26:E26 y C33:E33
37
Prctica
29
Vista
Modificar grficos SmartArt
Previa
1.
2.
3.
4.
Instruccione
s
1. En la hoja de clculo Anual, aplique el diseo de Lista de objetivo al grfico SmartArt y
despus aplique un estilo de Escena de bloques e invierta la direccin de derecha a
izquierda
38
Prctica
30
Ajustar imgenes.
Vista
Previa
Ajustar imgenes
1.
2.
3.
4.
5.
Instruccione
s
1. En la hoja de clculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y despus aplique un efecto
artstico de Pincel, despus corrjala dando una nitidez del 50% y un Brillo y contraste en Brillo:
0% (normal) Contraste: +20%
39
Prctica 01
Gracias
Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist