UNIDAD 6

Tcnicas de planeacin de actividades

[uso de PERT, CPM,GANTT, REDES]

Planeacin, programacin
y control

La Planeacin requiere desglosar el

proyecto en actividades, estimar
recursos, tiempo e interrelaciones entre
actividades.
La Programacin requiere detallar
fechas de inicio y terminacin.
El Control requiere informacin sobre
el estado actual y analiza posibles
trueques cuando surgen dificultades.

Diagrama PERT
Es una herramienta de administracin de proyectos
usada para ponder horario, organizar y coordinar
actividades en un proyecto.
PERT significa Program Evaluation & Review Technique,
una metodologia desarrollada por la marina de USA en
los 1950s para manejar el programa de submarinos
nucleares Polaris.
Una metodologia similar Critical Path Method (CPM), que
fue desarrollada por el sector privado en los mismos
aos se ha vuelto sinonimo de PERT, asi que ahora la
tecnica se conoce como: PERT, CPM, or PERT/CPM.

Presenta una ilustracion grafica de un proyecto como una

red o malla, consistente de nodos (circulos o rectangulos)
numerados, representando eventos en el proyecto, unidos
por vectores representando actividades en el proyecto. La
direccion de las flechas en las lineas representan la
secuencia de las actividades.
El Diagrama PERT, aunque menos conocida, es preferida
respecto al diagrama Gantt, porque representaq
claramente las dependencias de las actividades.
Por otro lado el diagrama PERT puede ser mucho mas
dificil de entender, especialmente en proyectos complejos.
Frecuentemente, los administradores de proyectos usan
ambas tecnicas.

Reglas Modelo PERT

Todo proyecto comienza en un evento (nodo) y

termina en otro. No pueden haber actividades
sueltas.
Cada Actividad esta representada por una y solo
una flecha en la red.
Dos actividades diferentes no pueden identificarse
por los mismos eventos terminal y de comienzo.
A fin de asegurar la relacion de precedencia
correcta, al agregar flecha en la malla responder:
Que actividades deben terminarse inmediatamente antes

de que esta actividad pueda comenzar?

Que actividades deben seguir a esta actividad?
Que actividades deben de relziarse concurrentemente con
esta actividad?

Modelo Permite
Evento
Actividad

Modelo No Permite:

Se lo hace asi:
Actividad Ficticia

Otros Usos Actividades Ficticias

Actividades A y B son prerequisitos

de C y solo B es prerequisitos de E

B
E

Duracion de Actividades

Promedio ponderado que toma en

cuenta 3 tiempos separados:
Optimista.
Pesismista.
Realista o mas probable.

Diagrama PERT

Muestran orden de actividades

TE = Time Earliest (Tiempo temprano) / TL = Time Latest (Tiempo
Tardio) / ET = Estimated Time to do task (tiempo estimado)
Ruta Critica = Minimo tiempo en que el proyecto puede ser terminado.
Esta ruta no tiene hoguras, cualquier demora en sus actividades
demoran todo el proyecto.

Red de actividades
B

Inicio

Fin

Ruta crtica

La Ruta Crtica es la ruta ms larga

a travs de la red

Determina la longitud del proyecto

Toda red tiene al menos una ruta

crtica

Es posible que haya proyectos con

ms de una ruta crtica

Cul es la ruta crtica de

la red anterior?

Este proyecto tiene tres rutas

posibles:
Inicio A B E Fin
Inicio A C E Fin
Inicio A D Fin
Cul es la duracin de cada una?

Cmo se encuentra la
ruta crtica?

Es necesario agregar a la red los

tiempos de cada actividad
Los tiempos se agregarn en cada
nodo
Las flechas slo representan la
secuencia de las actividades

Cmo se encuentra la
ruta crtica? 2
B
0

Inicio

Fin

Cmo se encuentra la
ruta crtica?

Para cada actividad se calcularn

4 tiempos
Se denotarn:
ES EF
LS LF

Cmo se encuentra la
ruta crtica?
1.

Tiempo de inicio temprano: Es el

tiempo ms temprano posible
para iniciar una actividad
ES = EF ms alto de la(s)
actividad(es) anterior(es)

Cmo se encuentra la
ruta crtica?
2.

Tiempo de terminacin temprano: Es

el tiempo de inicio temprano ms el
tiempo para completar la actividad
EF = ES de la actividad ms
duracin de la actividad
El ES y el EF se calculan
recorriendo la red de izquierda a
derecha

Cmo se encuentra la
4 6
ruta crtica? 2
0+4=

0 4

Inicio

7 12
4 7

4 5

12 12

Fin

Cmo se encuentra la
ruta crtica?
3.

Tiempo de terminacin ms
lejana: Es el tiempo ms tardo en
que se puede completar la
actividad sin afectar la duracin
total del proyecto
LF = LS ms bajo de la(s)
actividad(es) prxima(s)

Cmo se encuentra la
ruta crtica?
4.

Tiempo de inicio ms lejano: Es el

tiempo de terminacin ms lejano
de la actividad anterior menos la
duracin de la actividad
LS = LF de la actividad
duracin de la actividad
Para calcular LF y LS la red se
recorre de derecha a izquierda

Cmo se encuentra la
ruta crtica? 4 6
2
0

0 4

0 4

Inicio

5 7

4 7
4 7

4 5
11 12

7 12

12 12

7 12
5

12 12
0

Fin

Cmo se encuentra la
ruta crtica?

Despus de calculados los cuatro

tiempos de cada actividad, se
calculan las holguras
La holgura es el tiempo que se
puede atrasar una actividad sin
afectar la duracin total del
proyecto
H = LF EF

Cmo se encuentra la
ruta crtica? 4 6 H=1
2
0

H=0

Inicio

0 4
0 4

5 7

H=0

B
H=0

4 7
4 7
H=0

4 5
11 12

H=7

7 12

12 12

7 12
5

12 12
0

Fin

H=0

Cmo se encuentra la
ruta crtica?

La ruta crtica se encuentra como

aquella ruta para la cual todas sus
actividades tienen holgura igual a
cero
Generalmente se marca en la red
la ruta crtica
En este caso es la ruta:
Inicio A C E Fin

Cmo se encuentra la
ruta crtica? 54 76 H=1
2

H=0

Inicio

0 4
0 4

H=0

B
H=0

4 7
4 7
H=0

4 5
11 12

H=7

7 12

12 12

7 12
5

12 12
0

Fin

H=0

Ejemplo CPM
f, 15
h, 9

g, 17

a, 6

i, 6
b, 8
d, 13

ES EF
LS LF

c, 5
e, 9

j, 12

CPM Example

Rutas
Ruta

Longitud Ruta

a-f-h
a-g-I
b-d-j
c-e-j

6
6
8
5

+
+
+
+

15 + 9
17 + 6
13 + 12
9 + 12

* Ruta Critica

=
=
=
=

30
29
33*
26

Ejemplo CPM

f,f, 15
15

ES y EF

h,
h, 99

g,
g, 17
17

a,
a, 66

0 6

i,i, 66

b,
b, 88

0 8
ES EF
LS LF

d,
d, 13
13

c,
c, 55

0 5

e,
e, 99

j,j, 12
12

Ejemplo CPM

ES y EF

f,f, 15
15

6 21
h,
h, 99

g,
g, 17
17

a,
a, 66

6 23

0 6

i,i, 66

b,
b, 88

0 8
ES EF
LS LF

c,
c, 55

0 5

d,
d, 13
13

8 21
e,
e, 99

5 14

j,j, 12
12

Ejemplo CPM

f,f, 15
15

ES y EF

6 21
a,
a, 66

6 23

0 6

0 8
c,
c, 55

0 5

21 30

i,i, 66

23 29

b,
b, 88

ES EF
LS LF

h,
h, 99

g,
g, 17
17

d,
d, 13
13

8 21
e,
e, 99

5 14

j,j, 12
12

21 33
Proyecto EF = 33

Ejemplo CPM

f,f, 15
15

LS y LF

6 21

a,
a, 66

21 30
24 33

g,
g, 17
17

6 23

0 6

i,i, 66

23 29
27 33

b,
b, 88

0 8

d,
d, 13
13

8 21
ES EF
LS LF

h,
h, 99

c,
c, 55

0 5

e,
e, 99

5 14

j,j, 12
12

21 33
21 33

Ejemplo
Ejemplo CPM
CPM

f,f, 15
15

LS y LF

6 21
18 24

a,
a, 66

21 30
24 33

g,
g, 17
17

6 23
10 27

0 6
4 10
b,
b, 88

0 8
0 8
ES EF
LS LF

h,
h, 99

c,
c, 55

0 5
7 12

d,
d, 13
13

8 21
8 21
e,
e, 99

5 14
12 21

i,i, 66

23 29
27 33
j,j, 12
12

21 33
21 33

Ejemplo
Ejemplo CPM
CPM
f, 15

Holgura=
LS - ES = LF EF

f, 15

3 6 21
9 24
a,
a, 66

g,
g, 17
17

4 6 23
10 27

3 0 6
3 9
b,
b, 88

0 0 8
0 8
ES EF
LS LF

c,
c, 55

7 0 5
7 12

d,
d, 13
13

0 8 21
8 21
e,
e, 99

7 5 14
12 21

h,
h, 99

3 21 30
24 33
i,i, 66
4 23 29
27 33
j,j, 12
12

0 21 33
21 33

Ejemplo CPM

Ruta Critica

f,f, 15
15
h,
h, 99

g,
g, 17
17

a,
a, 66

i,i, 66
b,
b, 88

ES EF
LS LF

d,
d, 13
13

c,
c, 55
e,
e, 99

j,j, 12
12

Ejemplo: Construccin de una casa

http://www.auladeeconomia.com

Grfica de Gantt
A
B
C
D
E
0

http://www.auladeeconomia.com

10 11 12

PERT

Tres Estimados de tiempo son requeridos

para calcular los parametros de la
distribucion de la duracion de una
actividad:
Tiempo pesimista (tp ) El tiempo que

demorara si las cosas van mal.

Tiempo mas Probable (tm ) El consenso del
mejor estimado de la duracion realista de la
actividad. No necesariamente la media.
Tiempo optimisa (to ) El tiempo que demorara
la actividad si las cosas van bien.

PERT
De estos tres estimados de tiempo de
una actividad, dos parametros de la
distribucion son calculados: La media (te )
y la varianza (Vt ).
te = ( to + 4tm + tp ) / 6
Vt = [ ( tp - to ) / 6 ]

Pasos en analisis PERT

Dibuje la malla.
Analize las rutas en la malla y
encuentre la ruta critica usando te.
La longitud de la ruta critica es la
media de la distribucion de
probabilidad del proyecto que es
asumida como normal.

Pasos en analisis PERT

La desviacion estandar de la duracion

del proyecto es calculada sumando las
varianzas de las actividades criticas y
calculandole la raiz cuadrada a dicha
suma.

Inferencias de probabilidad pueden ser

calculadas
usando
la
tabla
de
distribucion normal.

Ejemplo de PERT
Immed.
Actividad Predec.
A
-B
-C
A
D
A
E
A
F
B,C
G
B,C
H
E,F
I
E,F
J
D,H
K
G,I

Tiempo (Hr.)
Tiempo (Hr.) Tiempo (Hr.)
Optimista
Probable
Pesimista
4
6
8
1
4.5
5
3
3
3
4
5
6
0.5
1
1.5
3
4
5
1
1.5
5
5
6
7
2
5
8
2.5
2.75
4.5
3
5
7

Ejemplo de PERT

PERT red
D
A

C
B

F
G

Ejemplo de PERT
Actividad
Varianza
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

Tiempo esperado
6
4
3
5
1
4
2
6
5
3
5

4/9
4/9
0
1/9
1/36
1/9
4/9
1/9
1
1/9
4/9

Ejemplo de PERT

Earliest/Latest Times
Actividad ES
EF
LS
LF
Holguras
A
0
6
0
6
0 *critical
B
0
4
5
9
5
C
6
9
6
9
0*
D
6
11
15
20
9
E
6
7
12
13
6
F
9
13
9
13
0*
G
9
11
16
18
7
H
13
19
14
20
1
I
13
18
13
18
0*
J
19
22
20
23
1
K
18
23
18
23
0*

Ejemplo de PERT

Calcular probabilidad que proyecto sea

terminado dentro de 24 horas
Vpath = VA + VC + VF + VI + VK
= 4/9 + 0 + 1/9 + 1 + 4/9
= 2
path = 1.414

Tipificamos el valor de 24 H:
z = (24 - 23)/(24-23)/1.414 = .71

Ejemplo de PERT

Probabilidad que proyecto sea terminado

antes de 24 horas

.2612
.5000

23

24

De la tabla Normal estandarizada:

P(z < .71) = .5 + .2612 = .7612