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Les 5 S

Sommaire
Principe des 5S :
Les 5S, fondements de la performance
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke

Intrts des 5S,


Conseils
La mise en place :
Premire tape : la formation de l'encadrement
Deuxime tape : la mise en route effective des 5S
Troisime tape : la prennisation.

Principes
Un travail efficace et de qualit ncessite un
environnement propre, de la scurit, et de la rigueur.
Les 5S permettent de construire un environnement de
travail fonctionnel, rgi par des rgles simples, prcises
et efficaces.
Les 5S sont la fondation sur laquelle btir une
dmarche de progrs, dployer les outils et mthodes du
lean manufacturing et sont un levier du management du
changement.
Les 5S sont transversaux, dans la mesure o ils ne
sont pas ddis une activit, une mthodologie ni un
outil particulier.

Les 5S
Fondement de la performance
Les 5 S, rgles de base de l'ordre de la
discipline, sont les prliminaires incontournables
pour
tout
projet
d'amlioration.
Partant du principe que :
Les pertes sont des bnfices potentiels,
liminer les pertes constitue un gain.
Il n'a pas d'amlioration relle de productivit ou
de qualit si par ailleurs subsistent des
gaspillages.

Seiri (1/2)

Conserver le strict ncessaire

Trier, sparer lutile de linutile,


Garder le strict ncessaire sur le poste (la
manie d'accumuler et de garder "parce
que cela peut servir" ne favorise pas la
propret et l'efficacit d'une recherche),
Eliminer tout ce qui est inutile sur le poste
de travail et dans son environnement.

Seiri

2/2

Un systme de classification
du type ABC :
A = usage quotidien,
B = usage hebdomadaire
ou mensuel,
C = usage rarissime,

permet de dterminer ce qui


mrite effectivement d'tre
au poste de travail, ce que
l'on peut en loigner et ce
dont il faut se dbarrasser.

B C

Seiton 1/2
"Une place pour chaque chose et chaque chose sa place".

Disposer les objets utiles


de manire fonctionnelle,
Dfinir les rgles de
rangement,
Attribuer un nom et une
place bien dfinie,
Raliser des accessoires
et supports pour trouver
les outils rapidement,
Remettre en place les
objets.

Seiton

2/2

Le Seiton peut consister :

Peindre les sols afin de visualiser les salets,


Dlimiter visuellement les aires de travail,
Ombrer les emplacements d'outils sur les tableaux
Etc.

Seiso 1/2
Le nettoyage rgulier

Dans un environnement propre, une fuite


ou toute autre anomalie se dtecte plus
facilement et plus rapidement.
Aprs le premier grand nettoyage, tape
oblige de l'introduction des 5S, il faut en
assurer la continuit.
Le nettoyage rgulier est une forme
d'inspection.

Seiso

2/2

Pour cela, on peut :


Diviser latelier en zones avec un responsable pour chacune
delles,
Nettoyer le poste de travail et son environnement (machines,
sols, alles, outils...),
Identifier et si possible liminer les causes de salissures,
Dfinir ce qui doit tre nettoy, les moyens pour y parvenir et
la frquence de nettoyage.

Il est recommand de dfinir des objectifs et un


systme d'valuation.
Formaliser le nettoyage est une tape dans la
mise en place de la maintenance prventive, la
(TPM) et l'aspect scurit est sous-jacent.

Seiketsu
Formaliser : les paroles senvolent les crits restent

Rdiger les rgles, avec la participation du


personnel, pour :

Vaincre la rsistance au changement


Garantir lappropriation du projet
Faciliter l'adhsion au projet
Faire appliquer et respecter les rgles tablies lors des 3
tapes prcdentes.

Le
Seiketsu
permet
de
simplifier
la
comprhension
du
poste
et
de
son
environnement si l'on privilgie les aides
visuelles.

Seiketsu

2/2

Standardiser,
respecter
les
3S
prcdents.
Les 3 premiers S sont des actions
mener imposes par la hirarchie.
Le Seiketsu aide combattre la tendance
naturelle au laisser-aller et le retour aux
vieilles habitudes.

Shitsuke 1/2
Suivre et faire voluer
Surveiller rgulirement l'application des rgles :
Audits,
Indicateurs,

Les rappeler :
Formation,
Documents,

Shitsuke, c'est aussi l'implication.

Promouvoir lesprit dquipe,


Instituer des rgles de comportement,
Mettre en place une bonne communication,
Valoriser les rsultats obtenus, car chaque tape est une petite victoire,

Corriger les drives, dans une dmarche d'amlioration continue : le


Kaizen.

Shitsuke

2/3

Aprs un premier dploiement russi, il


est possible de trier plus avant, amliorer
le rangement, nettoyer encore plus
avant, des endroits non pris en compte
jusque l...
Ces amliorations doivent conduire la
mise jour du standard et des rfrentiels
de suivi.

Shitsuke

3/3

Le cycle des 5S est volutif, il suit


le principe PDCA
Le premier (grand) nettoyage sert
tablir l'tat des lieux.
Cette phase concrte peut tre
exploite pour :
Planifier les actions, fixer les
objectifs (Plan), avec les acteurs.
Les actions sont menes (Do)
Le rsultat vrifi (Check).
On value l'cart entre ce que l'on
constate et les objectifs (Action).

On redfinit (Plan) de nouvelles


actions.

PLAN

ACT

DO

CHECK
(STUDY)

RES
G
O
PR

Intrts du 5S
Dmarche

TPM

SMED

Qualit

But de la
dmarche

5S en quoi ?

Pourquoi ?

Minimiser les arrts Nettoyer et repeindre sols, Rendre toute anomalie


(pannes)
et carters
de
machines, (fuite, perte) visible et
maximiser le temps conduites...
facilement dtectable
productif
Minimiser le temps
d'arrt machine pour
prparation et de
changement
de
srie/outil

Avoir les outils et accessoires Minimiser les pertes de


propres et utilisable, temps,
liminer
les
proximit immdiate, rangs recherches
de manire standard et bien
ordonne

Eliminer les dfauts Environnement


la source
propre, ordonn

de

travail Eliminer les risques pour


la fabrication ; rayures par
dchets ou objets inutiles,
confusions, salissures...

Conseils
La mise en place des 5S est graduelle et ncessairement
dans l'ordre :
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke.
Prfrer les actions rapides la formulation d'ides
gnrales.
Les 5S s'adressent tous ; si la hirarchie ne s'astreint
pas aux mmes rgles, elles ne seront pas suivies par les
subordonns.
Les 5S se rvlent remarquablement efficaces, elles
transforment physiquement le poste de travail, et, elles
agissent sur tous les niveaux hirarchiques confondus.

Premire tape :
La formation de l'encadrement
Dtecter des dysfonctionnements rels :
Le manque de rangements,
La poussire,
Le manque de 5S individuels (armoires, tiroirs de
bureaux, vrifis),
...

Etablir un tat des lieux,


Planifier les amliorations.
Fixer l'tat initial, et comparez le aux tats
suivants.

Deuxime tape :
La mise en route effective des 5S

Les managers forment leur personnel aux techniques 5S.


Les ides d'amlioration initiales, enrichies de celles des nouveaux
initis, sont planifies.
La direction met les rgles 5S, prcisant :
les hauteurs d'empilement limite,
la dfinition des zones de stockage,
diverses consignes.

Les premires actions consistent :

Dcouper lentreprise en secteur 5S,


Nettoyer,
Trier,
Matrialiser les zones de stockage, couloirs de circulations
etc...

Les progrs et la conformit de l'action sont valids par un audit 5S.

Laudit 5S

Nommer les auditeurs 5S,


Etablir les check-lists daudit,
Planifier les audits,
Dbriefer chaud aprs laudit,
Mettre jour les tableaux de bords,
Enregistrer les demandes d'amlioration
5S.

Troisime tape :
La prennisation.
Assigner un objectif 5S annuel aux
diffrents services inclus dans l'ensemble
des objectifs qualit.
Raliser des audits 5S.

Traduction
littrale
Seiri

Traduction
"utile"

Traduction
US

Ranger

S'organiser

Sorting Out

Seiton

Ordre,
arrangement

Situer (les
choses)

Systematic
Arrangement

Seiso

Nettoyage

Scintiller

Spic and Span

Seiketsu Propre, net

Standardiser

Standardizing

Shitsuke Education

Suivi

Self-discipline