Elaborao de

Oficinas

Antes, durante e aps

OFICINA

Espao onde ocorrem apropriao,

construo
e
produo
de
conhecimentos tericos e prticos,
de forma ativa e reflexiva (PAVIANI e
FONTANA, 2009, p. 2).
A oficina tem como enfoque a prtica
dos
contedos
propostos,
mas
sempre
tendo
o
embasamento
terico para sua realizao.

Antes da oficina

Confirmar
as
necessidades
mais
significativas.
Definir prioridades.
Identificar questes que esto afetando a
organizao no momento, caso surjam no
decorrer da oficina.
Obter acordo quanto a objetivos e
resultados esperados que possam atender
as necessidades de todos os envolvidos.

Os facilitadores vo precisar:
Desenvolver objetivos;
Determinar a durao de cada atividade da oficina;
Identificar os conhecimentos/habilidades/atitudes que o
grupo precisa para atingir o objetivo de cada tpico;
Escolher atividades apropriadas para os facilitadores e
para o grupo, atravs das quais seja possvel atingir os
objetivos;
Elaborar as atividades da oficina e definir materiais de
apoio para cada tpico;
Planejar uma variedade de atividades participativas, ex.:
apresentaes, estudos de caso, simulaes de papis,
atividades de resoluo de problemas etc.;
Decidir como fazer a avaliao reflexiva das atividades e
avaliar o aprendizado.

ESTRUTURA DA OFICINA

p. 35

Durante a Oficina
Abertura da oficina:
Deve ser motivadora e envolvente.
Tem a finalidade de estabelecer um ambiente acolhedor de
aprendizagem, proporcionando oportunidades de reflexo e dilogo.

Passos para a abertura da oficina:

Apresentar os facilitadores aos participantes;

Criar oportunidade para os participantes se apresentarem uns aos
outros
informalmente ou atravs de alguma atividade de aquecimento ou
formao de grupo;
Identificar as expectativas dos participantes;
Apresentar e negociar a programao;
Dar informaes sobre a logstica;
Estabelecer acordo referente ao horrio do almoo, intervalos, o uso
de telefones, fumar, horrio de incio e encerramento, etc.;
Rever o objetivo, o tema e os resultados esperados;

INICIANDO O PROCESSO
PARTICIPATIVO
Passos
1 - Explicando a atividade:
Descreva os objetivos especficos da atividade de
aprendizagem;
D instrues claras para a tarefa, inclusive por escrito;
Informe quanto tempo estar disponvel para realizar a
atividade, deixando claro as expectativas em termos de
relatrio;
Proporcione uma oportunidade para os participantes
fazerem perguntas
de esclarecimento ou expressar preocupaes antes de
comearem a
atividade.

2 - Organizando o formato da atividade

Determinar padres de comunicao em relao atividade
(individual, em duplas ou em grupos pequenos).
Mtodos para formao de duplas ou grupos:
Numere as pessoas de acordo com o nmero de grupos
necessrios,
para que depois os iguais se juntem.
Utilize smbolos. Prepare folhas de papel contendo o mesmo
nmero
de smbolos que o nmero de grupos necessrios. Cada pessoa
escolhe
um smbolo e se junta com as que tiverem o mesmo smbolo.
Defina os grupos antes. O facilitador define os grupos previamente
e
afixa a relao na parede.
Auto-seleo. Pedir que os participantes formem grupos de acordo
com seus interesses (ou seja, tpicos ou temas so relacionados numa
lista e os participantes se inscrevem).

3 - Conduzindo a atividade
importante monitorar as atividades, sem porm interromper
o progresso do grupo. Pode ser necessrio que o facilitador:

Providencie recursos adicionais.

Esclarea, respondendo perguntas.
Ajude com a realizao da tarefa.
Observe as interaes entre os participantes.
Monitore o tempo.

4 - Resumindo a atividade
Sempre deve haver um mecanismo de resumo, de modo a
fazer a ligao entre esta experincia e um aprendizado anterior,
ou entre a experincia e o prximo tpico ou atividade da oficina.
Mtodos para apresentar os resultados ao grupo:
O facilitador pede aleatoriamente os comentrios ou observaes
dos
Participantes;
Cada grupo apresenta uma questo ou aspecto diferente da
atividade.
Todos os grupos respondem a mesma questo, complementando
a partir das respostas j apresentadas;
Cada grupo apresenta uma s questo ou observao chave;
Cada grupo exibe seus resultados em papel flipchart no centro de
sala e
os participantes visitam a exibio para ver o que os outros
fizeram.

A determinao de cronogramas e resultados esperados ajuda

no andamento da oficina.
O plano de uma oficina deve proporcionar estrutura e sequncia,
porm tambm precisa ser flexvel o suficiente para permitir que
atividades no planejadas e espontneas possam surgir no decorrer
da oficina.
MANEIRAS DE SE TER UM PLANO FLEXVEL:
- Ter atividades de reserva ou Plano B j preparadas para alternar
com as atividades planejadas ou para acrescentar s mesmas.
- Incluir atividades flexveis em seu plano. Estas atividades podem
ser
ampliadas, reduzidas ou eliminadas, dependendo do tempo
disponvel e
da experincia dos participantes.

Aumentando a eficcia das palestras

Palestra exposio terica do tema.
Existem estratgias para que os participantes se envolvam com o
tpico abordado.
Fazer uma introduo interessante
Utilizar citaes ou histrias para ilustrar o tema da palestra
Fazer perguntas para estimular o envolvimento dos participantes
Fazer um resumo
Especificar os principais tpicos que sero abordados
Fazer relao entre o tema e a realidade dos participantes
Utilizar materiais visuais
Flip charts, retroprojetores, datashow
Distribuir materiais para auxiliar a discusso
Proporcionar oportunidades para os participantes utilizarem
padres
mltiplos de comunicao

Trabalhar com exemplos

Mostrar ilustraes sobre as ideias apresentadas durante as palestras
baseadas na vida real.
Interromper a fala com frequncia para pedir que os participantes
faam
ou respondam perguntas ou que virem para a pessoa ao seu lado
para compartilhar experincias.
Incorporar atividades aplicadas de aprendizagem
Pedir que os participantes registrem respostas a perguntas ou faam
tarefas especficas contidas em material de distribuio previamente
Preparado.
Resumir o contedo e solicitar feedback
Direcionar o contedo da palestra de volta para a introduo e o
objetivo
proposto. Pedir para os participantes compartilharem (por escrito, com
a pessoa ao seu lado ou verbalmente com o grande grupo) pontos-chave,
conhecimentos-chave ou questes-chave que surgiram na palestra.

Dinmicas de aquecimento e
animao:

Dinmicas de aquecimento - so utilizadas no incio de

sesso quando um grupo novo est se reunindo
primeira vez. Um bom aquecimento proporciona
maneira acolhedora, que no intimida, para
participantes se conhecerem e comearem a se sentir
no novo grupo.

uma
pela
uma
os
bem

Dinmicas de Animao - so utilizadas sempre que

necessrio no decorrer de uma oficina a fim de permitir que
todos possam descansar os neurnios. So maneiras
criativas, animadas, expressivas, soltas de permitir que o
grupo faa uma pausa e recarregue a energia.

Avaliao
Serve de base para o facilitador, aps a oficina, medir o
impacto das atividades, fazer os ajustes necessrios,
correes, verificar acertos e desacertos da proposta e se os
objetivos
de
aprendizagem
foram
alcanados
satisfatoriamente.
Formas de realizar o processo de avaliao:
- Discusso no grupo.
- Pedir que os participantes dem uma volta pela sala
anotando seus comentrios escritos.
- Pedir que os participantes preencham individualmente um
questionrio de avaliao dirio.

Avaliao reflexiva
1) O que voc est aprendendo?
2) O que voc est sentindo?
3) Como est o ritmo? Rpido
demais? Lento demais?
4) Qual a proporo de contedos
novos em relao a contedos j
conhecidos?
5) A oficina est atendendo s suas
expectativas?
6) Em termos do formato das atividades
do dia, o que deveramos deixar
de fazer? Comear a fazer? Continuar
a fazer?

Atividade de encerramento

As atividades de encerramento so uma celebrao das

realizaes e das contribuies nicas de cada participante.
Em alguns casos, os facilitadores podem conduzir o
encerramento e em outros, os prprios participantes podem
cuidar desta atividade.
O encerramento pode envolver, por exemplo, uma
atividade divertida e energtica que incentive a expresso
de gratido e valorizao do perfil especial do grupo e as
contribuies e dons de cada participante.

APS A OFICINA

A avaliao essencial para a elaborao de um relatrio da

oficina.

Relatrio
Geralmente solicitado pela instituio executora ou
patrocinadora,
OU PELO PROFESSOR DA DISCIPLINA DE PRTICA PEDAGGICA I.
As informaes devem ser sistematizadas logo aps o
encerramento da oficina, quando ainda est viva a lembrana dos
detalhes.
importante no revelar, mesmo no relatrio, assuntos
confidenciais que surgiram durante a oficina.

Grupo de aprendizado
Caso haja interesse do grupo, pode ser iniciado um grupo de
aprendizado, que ir dar continuidade s discusses
levantadas durante a oficina. Isso mais comum em oficinas
realizadas com adultos.
Facebook ou Google Groups.

Resumo

Cinco passos-chave do processo de

avaliao. Pgina 58

IDEIAS SOBRE ATIVIDADES

PARTICIPATIVAS
1 Discusses em grupo
2 Tempestade de ideias
3 Pequeno grupos
4 Perguntas e respostas
5 Debates
6 Dramatizao
7 Apresentaes/Pequenas Palestras
8 Painis
9 Vdeos
10 Retroprojetor

Resumo

Ao elaborar uma oficina no esquea de:

mapear a oficina e planejar a sincronizao

sempre permitir mais tempo do que imagina que a tarefa levar

fazer qualquer esforo para manter a oficina bem encaminhada

ter estratgias prontas para reduzir o tempo exigido para uma atividade

ou para preencher um tempo disponvel no esperado

se necessrio negociar o prolongamento de tempo ou mudar um item

da agenda/pauta

focar o contedo na essncia da necessidade estabelecida, ao invs de

tentar cobrir tudo sobre um tpico

construir um tempo flexvel para discusso; responder perguntas pode

ser mais importante para o grupo do que novas informaes

ser sensvel s necessidades do grupo

incluir uma pausa a cada 1:30 minutos a 2:00 horas

pesquisar o tema a ser abordado

consultar manuais e pessoas que tenham experincia no assunto da

oficina

certificar-se de alternar entre aprendizado interativo e apresentaes

formais de material

preparar notas pessoais fceis de ler; incluir lembretes sobre cronometragem,

grficos, informaes, quadros, etc.

passar informao do contedo de forma breve e em um nvel mnimo

para no sobrecarregar o grupo

ter em mos um modelo de oficina