La

La
carta
carta

 Qu es una carta?
Es un medio de comunicacin escrito que

un emisor (remitente) enva a un receptor

(destinatario).
Generalmente

se
compone
de:
el
encabezado, el saludo, el cuerpo, la
despedida y la firma. La carta contiene un
texto distinto para cada ocasin.

Caractersticas de una carta

Es breve y precisa
Se organiza con claridad, concisin, precisin

y exactitud
Busca dar informacin completa
Recurre a un vocabulario exacto y corts
Usa oraciones completas organizadas
correctamente
No abrevia las palabras
Utiliza una puntuacin adecuada al sentido de
lo que se quiere expresar.

Partes de la carta
Las cartas formales, en particular las cartas
comerciales, cuentan con los siguientes conceptos:
Encabezado: nombre, direccin, fecha del da y
lugar al que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en frmulas
establecidas.
Exposicin del asunto, con los temas pertinentes.
Despedida: escribir el nombre en la parte inferior
de la carta.
Firma clara o tambin puede llevar su nombre.

La carta tambin se compone de:

Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la

empresa que la escribe (remitente).

Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se
expide la carta
Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la
persona a quien se dirige la carta (destinatario).
Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el
destinatario.
Texto: exposicin del asunto que motiva la carta.
Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta.
Antefirma: razn social o denominacin de la casa
Firma: nombre completo del remitente y su rbrica.

Referencias finales: iniciales, maysculas y

minsculas respectivamente, de la persona que

dicta y de quien tipea la carta.
Otros datos: indicaciones de los anexos que se

envan o el nombre de las personas a quienes se

remite copia del documento. Estas anotaciones se
hacen al calce y antes de las referencias finales.

El encabezado
El encabezado abarca la parte superior de la carta.
Contiene siempre el membrete que cumple la

funcin de etiqueta de presentacin.

El membrete identifica el nombre de la persona o
empresa que enva la carta.
Incluye la direccin fsica y postal, correo
electrnico, nmero de telfono y fax.
Se escribe de forma centralizada o a seis espacios
del borde superior del papel.
Adems, incluye la fecha y la direccin de la
persona que recibe la carta (receptor).

La fecha
La fecha es uno de los elementos ms

importantes.
Toda carta tiene que ir fechada.
Su colocacin depende del tamao de la
carta. En espaol el patrn a seguir es : dames-ao.
Ejemplo: 21 de abril de 2009. En ingls se
usa el patrn mes-da-ao y el mes se
escribe en mayscula. Ejemplo: May 15,
2009.

Nombre y direccin del destinatario

El nombre y direccin del destinatario se

escriben en el margen izquierdo del papel,

a cuatro espacios verticales despus de la
fecha.
Esta informacin debe escribirse a espacio
sencillo. Incluye: el nombre completo del
destinatario, direccin postal, ciudad,
estado o pas y cdigo postal.

El saludo
Se ubica a partir del margen izquierdo y a

dos espacios verticales debajo de la

direccin del destinatario.
Es importante destacar que en el saludo los
ttulos no se abrevian. Puede comenzar de
la siguiente forma: Apreciado (a) seor (a)
_____________ Estimado (a) seor (a)
______________ En el blanco se escribe el
apellido de la persona a la que va dirigida la
carta.

El cuerpo o texto
El cuerpo de la carta es la parte ms

importante. Es el mensaje que se presenta

en la carta.
Puede ser de carcter expositivo o
argumentativo.
Se ubica a dos espacios debajo del saludo.
Se compone de tres partes: una
introduccin, un ncleo y una conclusin.

 Es importante destacar que entre cada

prrafo hay que dejar dos espacios verticales

y se escriben a espacio sencillo.
En la introduccin se suele referir a
correspondencia anterior, agradecer al
destinatario y/o indicar el motivo para el
escrito.
En el ncleo se desarrolla la idea principal de
la carta.
Se termina con una conclusin que sirve de
resumen de la carta y/o de estmulo.

La despedida
Es la frmula de cortesa con la cual cerramos

el mensaje o contenido de la carta.

Se escribe a dos espacios de la ltima lnea
del texto.
El uso de la coma depender de la puntuacin
que se utilice.
Algunos ejemplos de una despedida lo son:
Atentamente, Cordialmente, Sinceramente,
Respetuosamente.

La firma
La firma incluye el nombre, el ttulo o

puesto de la persona que firma la carta.

Dicha firma se escribe a cuatro espacios

verticales despus de la despedida.

Iniciales mecanogrficas
Las iniciales mecanogrficas o de persona

que redact identifican a la persona que

mecanografi la carta.
Las reglas para escribir las iniciales son:

Siempre se colocan en el margen izquierdo, a

dos espacios de la ltima lnea de la firma. Se
prefiere la letra minscula para escribirlas. No
llevan punto.

Partes adicionales de una

carta
Entre las partes variables adicionales de una
carta se encuentran:
Las anotaciones postales y personales
La lnea de atencin
La lnea de asunto, anexo o anejo
La anotacin de copia
El visto bueno
La postdata.

Formatos de la carta
En la oficina se utilizan los siguientes estilos

para la presentacin de cartas: bloque, bloque

modificado, semibloque (que es el bloque
modificado con prrafos sangrados).
El estilo bloque tiene como caracterstica

principal que todos los componentes de la

carta parten desde el margen izquierdo.

El estilo bloque modificado,

la fecha, la
despedida y la firma parten desde el centro
hacia la derecha.
Para este estilo se recomienda eliminar los
tabuladores prestablecidos y fijar un tabulador
de 3.0.
El estilo semibloque (bloque con prrafos
sangrados) tiene las mismas caractersticas
del estilo bloque modificado, pero los prrafos
estn sangrados a cinco espacios.

Puntuacin de la carta
Para la puntuacin de una carta comercial se

usan dos estilos: puntuacin abierta y mixta.

La puntuacin abierta se caracteriza por la
eliminacin de los dos puntos (:) despus del
saludo y de la coma (,) despus de la
despedida.
Este estilo de puntuacin ofrece una ventaja
de economizar tiempo y esfuerzo.

Tipos de cartas
Los estilos ms comunes de carta que se conocen son:
Las cartas formales
Las cartas coloquiales
Las cartas informales
Las cartas familiares
Las cartas de agradecimiento
Las cartas de despido
Las cartas de solicitud
Las cartas de felicitacin
Las cartas de recomendacin
Las cartas de presentacin
Las cartas de invitacin, entre otras.

Ejemplo:

Conclusin
Es

importante que al momento en que

decidas redactar una carta conozcas que debe
tener todas sus partes y comunicar lo que
realmente deseas sin que el texto o cuerpo de
la carta sea extenso. Adems, debes tomar en
consideracin el formato a utilizar y la
puntuacin que sta ha de llevar.