4.

- MARCO LEGAL
DE LAS
ORGANIZACIONES
4.1.- Diferencia entre personas fsicas y morales. Sociedades civiles y
mercantiles.
4.2.- La tica y la responsabilidad social de las organizaciones.

4.-Marco legal de la organizacin.

La empresa es un conjunto de recursos organizados por el titular (emprendedor), con el fin de
realizar actividades de produccin o de intercambio de bienes o servicios que satisfacen las
necesidades de un mercado en particular.
Cuando se pretende constituir legalmente una empresa es importante tomar en cuenta, entre
otros, los siguientes aspectos:
i.

El nmero de socios que desean iniciar el negocio.

ii.

La cuanta del capital social (aportaciones por socio).

iii. Las responsabilidades que se adquieren frente a terceros.

iv. Los gastos de la constitucin de la empresa.
v.

Los trmites a realizar para implantarla legalmente.

vi. La obligaciones fiscales que se debern afrontar.

vii. Las diferentes responsabilidades laborales que se adquieren.

Constitucin de la empresa.
La constitucin de la
empresa, entre otras,
formas
puede
ser
como:
o Persona fsica.
o Persona moral.
o Sociedad annima.
o Sociedad de
responsabilidad
limitada.

Persona fsica

Persona moral

Esta determinacin
Es una agrupacin de
refiere a todo aquel
personas que se
individuo con la
unencon un fin
capacidad para
determinado, por
contraer obligaciones, ejemplo, una sociedad
as como tambin para
mercantil, una
ejercer sus derechos.
asociacin civil.

Diferencias entre personas fsicas y morales.

Persona fsica
La personas fsicas se individualizan
por su nombre.

Persona moral
La personas morales se
identifican por una
denominacin o razn social.

Dispone de personalidad jurdica, es

decir que pueden tanto ejercer
derechos, como contraer obligaciones. Dispone de personalidad jurdica,
Tiene determinado tipo de patrimonio,
as como un domicilio en el cual se
establece la persona.
La personas fsicas pueden disponer
de ms de una nacionalidad

esta capacidad se encuentra

limitada en base al fin
perseguido, para esta persona.

No pueden disponer de ms de
una nacionalidad.

Parafines fiscales, es necesario definir si una personarealizar sus actividades

econmicas como persona fsica o como persona moral, ya que las leyes
establecen un trato diferente para cada una, y de estodepende la forma y
requisitos para darse de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y las
obligaciones queadquieran.

Sociedad annima

Sociedad de responsabilidad
limitada.

Es un grupo de personas
fsicas o morales que se
unen para llevar a cabo
actividades comerciales
y cuya obligacin slo se
limita al pago de sus
acciones.

Es una organizacin
empresarial constituida
entre socios, los cuales
solamente estn obligados
al pago de sus
aportaciones, sin que las
partes sociales puedan
estar representadas por
ttulos negociables.

Importancia de la constitucin de la
empresa.
Cualquiera que sea la forma de
constitucin que el emprendedor
decida para su empresa, deber
seguir una serie de trmites de
registro que debern ser cubiertos
para
que
la
compaa
sea
considerada
legalmente
establecida.
Es importante tomar en cuenta que
el emprendedor, al decidir cul ser
la estructura legal que adoptar
para
constituir
su
pequea
empresa, deber estar asesorado,
preferentemente, por un contador y
un abogado.

Sociedades civiles y mercantiles.

Sociedad civil

Es un contrato privado de colaboracin entre dos o ms

personas que desean realizar conjuntamente una actividad
con nimo de lucro.

Estas personas podrn optar entre aportar trabajo, lo cual les

convierte en socios industriales, y/o bienes o dinero, lo que
les convierte en socios capitalistas.

A pesar de llamarse sociedad, una sociedad civil carece de

personalidad jurdica propia y no se considera una sociedad
mercantil.

Caractersticas de la sociedad civil

Contrato privado de sociedad civil, en el que se detallan la actividad del negocio,
las aportaciones de cada socio, que podrn ser en dinero o en especie, el
porcentaje de participacin que cada socio tiene en las prdidas y ganancias, el
sistema de administracin y representacin y las causas de liquidacin y disolucin.
Se recomienda su constitucin en escritura pblica, necesaria cuando se aporten
inmuebles o derechos reales.
Mnimo de dos socios.
La responsabilidad de los socios por deudas frente a terceros es personal e
ilimitada, es decir, una vez liquidado el patrimonio de la sociedad, si no llega para
cubrir las deudas, responden con sus bienes presentes y futuros. Y lo hacen de
forma mancomunada ante todos los deudores que pueda haber.
Se rige por el cdigo de comercio en materia mercantil y por el cdigo civil en
cuanto a derechos y obligaciones.

Ventajas e inconvenientes de la sociedad civil

Ventajas.

Inconvenientes

Constitucin formal ms sencilla y barata que una sociedad

mercantil, no siendo necesaria escritura pblica ante notario
ni inscribirlas en el registro mercantil (salvo en caso de
existir aportaciones en forma de inmuebles o derechos
reales) ni aportacin de un capital inicial mnimo.

Responsabilidad ilimitada de los socios ante deudas con

terceros.

Es una frmula gil para una colaboracin entre autnomos,

especialmente si la inversin a realizar es pequea.

No ofrece la misma imagen de permanencia y solidez que

las sociedades mercantiles.

Se paga ms impuestos que con una sociedad mercantil en

el caso de ganar bastante dinero.

Constitucin de una sociedad civil

El paso inicial y diferencial para constituir una sociedad civil es la firma del
contrato privado entre las partes o contrato de constitucin.
A partir de ah, los trmites de constitucin de una sociedad civil son
similares a los de las dems formas jurdicas:
Alta en Hacienda.
Alta en la seguridad social: alta en el rgimen especial de trabajadores
autnomos y solicitud del nmero de patronal en caso de ir a contratar
trabajadores.
Alta en el Ayuntamiento: obtencin de la licencia de apertura si procede.

Sociedades civiles y mercantiles.

Sociedad mercantil

Una sociedad comercial (o mercantil) es unapersona jurdica

que tiene por objeto la realizacin deactos de comercioo la
realizacin de una actividad sujeta alderecho comercial.

Una sociedad comercial surge cuando dos o ms personas

(fsicaso jurdicas) mediante uncontratose obligan a
realizar aportes para constituir el capital social, que luego
sern los bienes con los que se realizar una actividad
comercial organizada, en la que sus socios aceptan
participar en las ganancias y en las prdidas que derivan de
dicha actividad.

Caractersticas de la sociedad mercantil

Tiene un nmero limitado de accionistas.
Su principal objetivo es la prestacin del servicio, siendo el retorno proporcional al
valor de las operaciones.
Las sociedades mercantiles se vinculan con el comercio, siendo su objeto de
trabajo
cualquier
rea
de
destino
comercial
al
pblico.
El objetivo principal de las sociedades mercantiles es el lucro. En ellas, el control
de la sociedad es esencialmente financiero.
El foco principal de estas entidades es el crecimiento econmico.
En las sociedades mercantiles, los socios se unen para vender productos o
servicios a una masa de consumidores, es decir, siempre dirigidos a terceros.

Ventajas e inconvenientes de la sociedad

mercantil
Ventajas.

Los socios de las sociedades mercantiles tienen

laresponsabilidad limitadaa su aportacin al capital social.
Los socios no responden de las deudas sociales ms all de
su participacin, si bien en el caso de los sociosadministradores esta limitacin es relativa.
Las

sociedades

personalidad

mercantiles

jurdica

una
independiente de la de sus socios.

Inconvenientes

tienen

propia,

El patrimonio, los bienes, derechos y obligaciones son suyos

y los socios (aunque sea un socio nico) no pueden disponer
libremente de ellos, algo que puede ayudar a mantener la
viabilidad del negocio

Los inconvenientes de adoptar esta figura en lugar de otras

es,
por
un
ladoel
coste
y
los
trmites
de
constitucin(requiere escritura pblica, registrar los actos en
el registro ,mercantil, etc.), si bien en este aspecto las
ltimas normas legislativas se encaminan a rebajar estos
costes.
A la hora de disolver la sociedad, tambin hay que realizar
todos
los
trmites
anteriores,
por
lo
que
igualmenteaumenta el costecon respecto a la baja de
autnomos o a las sociedades en atribucin de rentas.

Clasificacin de las sociedades mercantiles.

Las Sociedades mercantiles se pueden clasificar conforme a varios criterios, entre los que
destacan los siguientes aspectos:
Segn su tipo de capital.
Capital Social: no puede ser modificado, sino por una modificacin de los estatutos.
Capital Variable (C.V.): es variable, puede disminuir y aumentar conforme el avance de la
sociedad, sin procedimientos complejos.
Capital Contable: es la diferencia entre los activos y los pasivos. De acuerdo a la Comisin
de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMCP), el
capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surgen por
aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan
una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin.
Segn su constitucin.
Se clasifican en sociedades de capital, sociedades de personas y sociedades mixtas.

Sociedades de capital
En estas sociedades domina el capital social. En esta clasificacin se
incluyen las Sociedades Annimas y las Cooperativas.
De capitalocompaa annima(sociedad annima): En esta, las
obligaciones sociales estn garantizadas por un capital determinado y los
socios solo estn obligados a responder por el monto de su accin, as que
al cancelar el monto de su accin o paquete accionario se desliza de
responsabilidad sobre las obligaciones de la empresa que pudieran superar
este aporte.
Sociedad Cooperativa: Es aquella integrada por personas de la sociedad
de clase trabajadores que aportan a la sociedad nicamente su trabajo.

Sociedades de personas
Son las sociedades en las cuales predomina el elemento personal. Son las
sociedades en nombre colectivo y en comandita simple.
De sociedadocompaa a nombre colectivo(sociedad colectiva): en
esta las obligaciones sociales estn garantizadas por la responsabilidad
ilimitada y solidaria de todos los socios. Esto quiere decir que todos los
socios estn en el deber de afrontar todas las obligaciones de la empresa,
por tanto si un socio fuera incapaz de responder por falta de dinero u otros
motivos los dems socios asumiran el compromiso.
Comandita simple: es la que existe bajo una razn social y se
compromete de uno o varios socios comanditados que responden de
manera subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales, y de
uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus
aportaciones.

Sociedades mixtas.

En estas sociedades no est muy claro el elemento predominante. Son la

Sociedad de Responsabilidad Limitada y la Comandita por Acciones.
Compaa de responsabilidad limitada(sociedad limitada): es lasociedad

mercantil intermedia que surgi para eliminar las restricciones y exigencias de

lasociedad annima, que se constituye mediante una razn social o denominacin y
en donde la participacin de los socios se limita al monto de su aportacin
representada mediante partes sociales o de inters y nunca mediante acciones.
Comandita por acciones : es una sociedad capitalista cuyo capital social est

dividido en acciones, que se formar por las aportaciones de los socios, uno de los
cuales, al menos, se encargar de la administracin de la sociedad y responder
personalmente de las deudas sociales como socio colectivo.

4.2.- La tica y la responsabilidad social de las organizaciones.

Qu es tica?
Lo definimos como los
principios, valores y creencias
que definen las buenas y malas
decisiones y comportamientos
Ser tico significa: Comportarse
abierta y honestamente para
conservar la fe y confianza del
pblico en nuestra compaa.

Factores que determinan comportamientos

ticos e inmorales.
Ya sea que alguien se comporte de forma tica o inmoral, cuando enfrenta
un dilema de tica se ve influenciado por varias cosas: su etapa de
desarrollo moral y otras variables moderadoras, como caractersticas
individuales, el diseo estructural de la organizacin, la cultura de la
compaa y la intensidad del problema de tica
Las personas que carecen de un fuerte sentido moral son menos propensas
a hacer cosas incorrectas si estn limitados por reglas, polticas,
descripciones de puestos o normas culturales rgidas que desaprueban
tales comportamientos.
Por el contrario, los individuos que poseen un intenso sentido moral pueden
ser corrompidos por una estructura y cultura organizacional que permite o
fomenta las prcticas inmorales.

Esquema, factores que determinan

comportamientos ticos e inmorales.

1.- Etapa de desarrollo moral.

Investigaciones confirman que existen tres niveles de
desarrollo moral, cada uno con dos etapas. En cada etapa
sucesiva, el juicio moral de un individuo se vuelve menos
dependiente de influencias externas y se interioriza ms.

Qu podemos concluir acerca del desarrollo

moral?
Primero, la gente pasa en secuencia por las seis etapas.
Segundo, no hay garanta de un desarrollo moral continuo.
Tercero, la mayora de los adultos se encuentran en la etapa 4: se limitan a
obedecer las reglas y tendern a comportarse ticamente , aunque por
diferentes razones. Es probable que un gerente en la etapa 3 tome decisiones
basndose en la aprobacin de otros como l.
Por ejemplo:
Un gerente en la etapa 4 intentar ser "un buen ciudadano corporativo, al
tomar decisiones que respeten las reglas y procedimientos de la organizacin.
Y un gerente en la etapa 5 probablemente
organizacionales que considere errneas.

desafiar

las

prcticas

2.- Caractersticas individuales.

Dos caractersticas individuales: valores y personalidad, desempean una funcin
para determinar si una persona se comporta ticamente. Cada persona llega a
una organizacin con un conjunto de valores personales relativamente afianzados,
los cuales representan convicciones bsicas sobre lo que es correcto e incorrecto.
Nuestros valores se desarrollan desde de una edad temprana, de acuerdo con lo
que vemos y escuchamos de nuestros padres, maestros, amigos y otros. Por lo
tanto, los empleados de la misma empresa frecuentemente poseen valores muy
diferentes. Aunque los valores y la etapa de desarrollo moral pueden parecer
similares, no lo son. Los valores son extensos y abarcan un amplio rango de
temas; la etapa de desarrollo moral es una medida de la independencia de
influencias externas.
Se ha encontrado que dos variables de personalidad influyen en las acciones de
un individuo de acuerdo con sus creencias sobre los que es bueno o malo: la
fuerza del ego y el locus de control.

Fuerza del ego

Mide la fuerza de las convicciones de una persona . Es

probable que las personas con una gran fortaleza de ego se
resistan ante los impulsos de actuar inmoralmente y
prefieran seguir sus convicciones. Es decir, es ms probable
que los individuos con gran fortaleza de ego hagan lo que
piensan que es correcto y sean ms consistentes con sus
juicios morales y acciones que quienes tienen poca fortaleza
de ego.

Locus de control

Es el grado en que la gente cree que controlan su propio

destino.

Las personas con un locus interno de control creen que

controlan sus propios destinos. Es ms probable que ellas
enfrenten las consecuencias y confen en sus propios
estndares internos de lo bueno y lo malo para guiar su
comportamiento.

Las personas con un locus externo piensan que lo que les

ocurre se debe a la suerte o a la casualidad. Es menos
probable que enfrenten las consecuencias de sus
comportamientos, y es ms probable que confen en fuerzas
externas

3.- Variables estructurales.

El diseo estructural de una organizacin puede influir en que sus empleados se
comporten ticamente. Es ms probable que las estructuras que minimizan la
ambigedad y la incertidumbre mediante normas y reglas formales, y las que
continuamente les recuerdan a sus empleados lo que es tico, fomenten el
comportamiento tico.
Algunas variables estructurales que influyen en las decisiones sobre cuestiones
ticas incluyen objetivos, sistemas de evaluacin de desempeo y
procedimientos para la asignacin de reconocimientos.
Aunque muchas organizaciones utilizan los objetivos para guiar y motivar a los
empleados, dichos objetivos pueden crear algunos problemas inesperados. En
un estudio se encontr que la gente que no logra los objetivos establecidos es
ms propensa a presentar un comportamiento no tico, sin importar si hay
incentivos econmicos de por medio. Los investigadores concluyeron que
"establecer objetivos puede derivar en un comportamiento inmoral .

4.- Cultura organizacional.

La cultura de una organizacin consiste en valores compartidos entre la
organizacin. Estos valores reflejan qu significa la organizacin y en lo que
cree, y se genera un entorno que influye en el comportamiento de los
empleados para que ste sea tico o inmoral. Cuando se trata de
comportamiento tico , la cultura que ms probablemente fomentar altos
estndares ticos es la de gran tolerancia al riesgo, al control y al conflicto.
Los empleados que se desenvuelven en una cultura como sta son motivados
para ser agresivos e innovadores, son conscientes de que las prcticas
inmorales sern descubiertas y se sienten libres de intentar abiertamente las
cosas que consideran irrealizables o personalmente indeseables.
Debido a que los valores compartidos pueden ser influencias poderosas, muchas
empresas actualmente utilizan la administracin basada en valores, segn la
cual los valores de la organizacin guan a los empleados en la forma en que
realizan su trabajo.

Ejemplo.- Caso prctico

Timberland es un ejemplo de una
empresa que utiliza la administracin
basada en valores. De acuerdo con la
sencilla afirmacin "Hazlo mejor", los
empleados de Timberland saben lo que se
espera y se valora: saben que necesitan
encontrar la manera de "hacerlo mejor",
ya sea con productos de calidad para los
clientes,
actividades
de
servicio
comunitario, el diseo de programas de
capacitacin para los empleados, o
imaginando las formas de hacer que los
empaques de la empresa sean ms
amigables con el ambiente.

5.- Intensidad del problema

Como muestra el esquema, seis caractersticas determinan la intensidad del
problema o qu tan importante resulta un asunto de tica para una persona:
magnitud del dao, consenso de lo malo, probabilidad de daar, la inmediatez de las
consecuencias, cercana con las vctimas y la concentracin de efectos.
Estos factores sugieren que entre ms grande es el nmero de personas daadas,
hay un mayor acuerdo en que la accin es incorrecta; cuanto mayor sea la
probabilidad de que la accin ocasionar daos, ms pronto se sentirn las
consecuencias de la accin; y a mayor cercana de las vctimas y ms concentrado
sea el efecto de la accin sobre ellas, mayor ser la intensidad o importancia del
problema.
Cuando un asunto de tica es importante, es ms probable que los empleados se
comporten ticamente.

Responsabilidad social de las empresas.

Qu significa ser socialmente responsable?

El concepto de responsabilidad social se ha descrito de varias

maneras.

Se ha dicho que se trata de "slo conseguir utilidades, "ir ms

all de slo conseguir utilidades", "cualquier actividad
corporativa discrecional que busque un mayor bienestar
social", y "mejorar las condiciones sociales o ambientales.

 Concepto clsico: El concepto clsico reza que la nica responsabilidad

social de la administracin es obtener las mayores ganancias. El principal
defensor de este punto de vista es el economista y Premio Nobel, Milton
Friedman.
Concepto socioeconmico: El concepto socioeconmico es la idea de
que la responsabilidad social de la administracin va ms all de hacer
ganancias para incluir la defensa y el mejoramiento del bienestar de la
sociedad.

Esto lo podremos comprender mejor, si comparamos dos conceptos

similares: obligacin social y sensibilidad social

La obligacin social

Es el compromiso de una empresa con acciones sociales,

derivado
de
su
obligacin
de
satisfacer
ciertas
responsabilidades econmicas y legales.
La organizacin hace lo que est obligada a hacer y nada
ms. Esta idea refleja la visin clsica de responsabilidad
social, la cual dice que la nica responsabilidad social de la
administracin es maximizar las utilidades.

Sensibilidad social.

Significa que la empresa se compromete con acciones

sociales en respuesta a ciertas necesidades populares.
Los gerentes de estas compaas se guan por normas y
valores sociales y toman decisiones prcticas, orientadas al
mercado, relacionadas con sus acciones.

 Una organizacin socialmente responsable ve las

cosas de modo diferente; va ms all de lo que est
obligada a hacer o elige hacerlo derivado de ciertas
necesidades populares, y hace lo que puede para
mejorar la sociedad porque es lo correcto.
Nosotros definimos responsabilidad social como la
intencin de un negocio, ms all de sus
obligaciones legales y econmicas, para hacer las
cosas correctas y actuar de modo que beneficie a la
sociedad.
Nuestra definicin asume que un negocio respeta la
ley y cuida de sus accionistas, y aade un
imperativo tico para hacer aquellas cosas que
hacen mejor a una sociedad y no hace aquello que
la perjudica

Qu efecto tienen las actividades de responsabilidad

social de una compaa en su desempeo econmico?
Analizar si la participacin social afecta el
desempeo econmico de una empresa, de lo
cual se han realizado diversos estudios.
Aunque la mayora ha encontrado una
pequea relacin positiva, no se puede
generalizar, ya que los estudios no tienen
medidas estandarizadas de responsabilidad
social y desempeo econmico.
Otro punto en estos estudios ha sido la
causalidad: si un estudio muestra que la
participacin social y el desempeo econmico
estn relacionados de manera positiva, esto no
necesariamente significa que la participacin
social ocasiona un rendimiento econmico
mayor. Slo podra significar que las utilidades
elevadas de las empresas les permiten "darse
el lujo de tener participacin social.

Otra forma de considerar la participacin social y el

desempeo econmico es analizar los fondos de inversin
socialmente responsables (ISR), los cuales proporcionan una
forma mediante la cual los inversionistas pueden apoyar a
empresas socialmente responsables.

Por lo general estos fondos utilizan algn tipo de filtrado

social; es decir, aplican criterios sociales y ambientales para
tomar decisiones de inversin.

Ejemplo.-Caso prctico
Por ejemplo, los fondos ISR generalmente no se invierten en compaas que
estn relacionadas con licor, juego, tabaco, energa nuclear, armamento,
fijacin de precios o fraudes, o en empresas que tienen poca seguridad de
productos, malas relaciones con los empleados o antecedentes
ambientales.
Los activos de estos fondos han crecido a ms de 2.7 billones de dlares;
aproximadamente 11 por ciento de los activos totales de los fondos
manejados en Estados Unidos. Pero ms importante que la cantidad total
invertida en estos fondos es que el Social Investment Forum reporta que el
rendimiento de los fondos ISR es comparable con el de los fondos que no
pertenecen a la ISR

Qu podemos concluir sobre la participacin

social y el desempeo econmico?
Parece ser que las acciones
sociales de una empresa no
lastiman
su
desempeo
econmico.
Dadas las presiones polticas y
sociales para ser participativo
socialmente, es probable que
los gerentes deban tomar en
cuenta
las
cuestiones
y
objetivos
sociales
cuando
planean, organizan, dirigen y
controlan.

Bibliografa.
ADMINISTRACION, Robbins Stephen/Coulter Mary (2005). Octava edicin.
http://es.wikipedia.org/wiki/Sociedad_mercantil
http://www.ajeimpulsa.es/documentos/banco_recursos/recurso_44.pdf
http://javieron.garcia.tripod.com/DM2.html
http://www.escuelapedia.com/sociedad-mercantil/
http://www2.sat.gob.mx/sitio_internet/6_388.html