1017 Tema 5

EMPRESA (1017)
TEMA 5: LA FUNCIN DE PLANIFICAR
EMPRESA (1017)
NDICE
5.1.- El sistema de planificacin:
principales elementos de la planificacin.
5.2.- Tipos de Planes.
5.3.- La misin y los elementos
organizativos.
5.4.- Proceso de fijacin de objetivos.
5.5.- El conflicto de los objetivos.
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OBJETIVOS Al finalizar el tema el alumno deber ser
capaz de:
Interpretar la planificacin como la funcin tendente a determinar los
objetivos para el futuro y los medios apropiados para lograrlo.

Describir los elementos principales de la funcin de la planificacin.
Diferenciar los Tipos de Planes segn todas las vertientes.
Distinguir el concepto de misin respecto a los objetivos generales y
operativos.
Destacar la conexin e interrelacin entre los diferentes objetivos de la
empresa.
Comprender la evolucin e importancia de los sistemas de informacin para
la planificacin.
EMPRESA (1017)
5.1. El sistema de
planificacin: principales
elementos de la planificacin.
EMPRESA (1017)
Proceso que determina los grandes objetivos
de una organizacin y las polticas y
estrategias que gobernarn la adquisicin, uso
y disposicin de recursos para conseguir tales
objetivos (Steiner, 1979)
Planificar significa decidir con anticipacin lo que hay

que hacer, cmo, con qu medios, cundo y por quin
Proceso en el que se fijan metas especficas y se
establecen planes detallados para alcanzarlas (FINES +
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MEDIOS)
EMPRESA (1017)
La funcin de planificacin es un conjunto
de pasos relacionados por los que la
gerencia determina qu debe hacerse y
cmo se har. Se orienta hacia el futuro.
La planificacin incluye las acciones de la
gerencia que determinan los objetivos
para
el
futuro
y
los
medios
apropiados para lograrlos.
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EMPRESA (1017)
PLANIFICACIN:
Tratar de proyectar el futuro
deseado, calculando los medios
necesarios y las actividades a
desarrollar para conseguirlo.
EMPRESA (1017)
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN EN LA
EMPRESA
CONTRIBUCION
CONTRIBUCION LOGRO
LOGRO OBJETIVOS
OBJETIVOS
RELACIN
RELACIN CON
CON EL
EL RESTO
RESTO DE
DE FUNCIONES
FUNCIONES DIRECTIVAS
DIRECTIVAS
CANAL
CANAL DE
DE COMUNICACIN
COMUNICACIN
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REQUISITOS PLANIFICACIN EFICAZ
Especificacin
Especificacin plazo
plazo temporal
temporal
Concrecin
Concrecin unidad
unidad organizativa
organizativa
Exactitud,
Exactitud, flexibilidad,
flexibilidad, facilidad
facilidad de
de
ejecucin,
ejecucin, aspectos
aspectos cuantitativos
cuantitativos yy
cualitativos
cualitativos
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EMPRESA (1017)
Funciones de un departamento de Planificacin de la
produccin
Diferenciacin entre Planificacin y programacin.

Conocimiento de la produccin.
Minimizar repercusiones de los cambios en
produccin
Seguimiento de en curso.
Control de pedidos en fabricacin.
Enlace comercial produccin.
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Los elementos de la planificacin:

1.1.- Los
Los
objetivos.
objetivos.
2.2.- Las
Las acciones.
acciones.
3.3.- Pronsticos.
Pronsticos.
4.4.- Recursos.
Recursos.
5.5.Presupuestos.
Presupuestos.
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EMPRESA (1017)
El
El proceso
proceso de
de
planificacin
planificacin
Pronsticos y presupuestos
Objetivos
Acciones
Resultados
Resultados de
de
rendimiento
rendimiento
Recursos
Implantacin
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Objetivos: especifican las condiciones futuras
que un gerente espera lograr.
Acciones: medios o actividades especficas

planificadas para lograr objetivos.
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Pronsticos:
planificar considerando los

factores futuros que puedan afectar lo que
posiblemente logre.
Previsin de la demanda: es el conjunto

de actividades destinadas a proporcionar
estimaciones cuantitativas o cualitativas de las
ventas futuras de la empresa paraque puedan
ser utilizadas en la toma de decisionesyen la
planificacin de la compaia.
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Recursos: medios a utilizar para la realizacin
del plan. Son restricciones a los cursos de accin.
Presupuestos: identificar las fuentes y los

niveles de recursos que pueden ser dedicados a
los cursos de accin.
Implantacin: asignar la direccin que debe

tomar el personal para llevar a cabo el plan.
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5.2. Tipos de planes.
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Clasificacin de los diferentes tipos de
Planes:
Temporalidad.
Amplitud del enfoque o nivel.
reas funcionales.
Frecuencia de utilizacin.
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Temporalidad:
Planes a largo plazo (Planificacin)
Planes a corto plazo (Programacin)
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Amplitud del enfoque o nivel:

Planes corporativos o estratgicos
Planes tcticos
Planes operativos
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reas funcionales:
Planes de produccin
Planes de marketing
Planes de finanzas, etc.
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Frecuencia de utilizacin:
Planes de tipo permanente (polticas,
procedimientos y reglas)
Planes de utilizacin nica (programas,
proyectos y presupuestos)
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5.3. La Misin y los elementos

organizativos.
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MISIN:
Expresin amplia de lo que la empresa
pretende
ser
y
aportar
a
la
colectividad donde se encuentra
inmersa.
Creemos
Creemos que
que la
la responsabilidad
responsabilidad primera
primera es
es
hacia
hacia los
los mdicos,
mdicos, enfermeras,
enfermeras, pacientes,
pacientes,
madres
madres yy todos
todos los
los que
que utilizan
utilizan nuestros
nuestros
productos
productos (Del
(Del Credo
Credo de
de Johnson
Johnson &
& Johnson)
Johnson)
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MISIN:
Intenta recoger la visin global, el papel
general o el fin ltimo que va a cumplir la
empresa dentro de su entorno.
Conjunto de valores y aspiraciones que
tratan de explicar el por qu de la
presencia de la empresa y la finalidad
social y econmica de su actividad.
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Elementos organizativos
Es un grupo relativamente estable de personas
en un sistema estructurado y en evolucin,
cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto
alcanzar metas en un ambiente dinmico.
Se centran en el anlisis de las interrelaciones
entre los medios interno y externo de las
organizaciones para conseguir su mutua
adaptacin y el diseo de estructuras capaces de
asegurar esa adaptacin.
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Anlisis DAFO:
Es el anlisis de las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y
Oportunidades de una compaa, tanto en relacin con el
mercado y su entorno (donde se enmarcaran las oportunidades
y tambin las amenazas), como en relacin con la propia
organizacin (ah entran en juego las fortalezas y las
debilidades).
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EMPRESA (1017)
El fin ltimo del anlisis DAFO es ayudar a
establecer los objetivos de la empresa y a
desarrollar las estrategias y programas,
que
por
un
lado
capitalicen
las
oportunidades y fortalezas, y por otro,
contrarresten las amenazas y debilidades.
CONTRARRESTAR
E
X
T
E
R
N
O
S
I
N
T
E
R
N
O
S
CAPITALIZAR
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EMPRESA (1017)
Factores externos:
Amenazas, en los que se incluyen todas las fuerzas
procedentes del entorno, la competencia o el
mercado que pueden presentar dificultades para la
empresa, por ejemplo, puede ser el lanzamiento de
un nuevo producto al mercado de un competidor.
Oportunidades, son las fuerzas procedentes del
entorno, competencia o mercado que suponen
ocasiones que la empresa debe aprovechar para
mejorar su posicin. Un ejemplo puede ser la
retirada de un competidor del mercado.
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Factores internos:
Debilidades, que son tambin las capacidades,
recursos y posiciones alcanzadas que limitan las
posibilidades de aprovechar las oportunidades,
por lo que hay que intentar evitarlas o paliarlas.
Fortalezas,
aqu
habra
que
situar
las
capacidades, recursos y posiciones alcanzadas en
determinadas reas empresariales y en el
mercado, que ayudan a aprovechar las
oportunidades o a superar las amenazas:
tecnologa del producto, imagen, costes,...
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5.4. Proceso de fijacin de

objetivos.
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Objetivos generales.
Resultados preestablecidos, ms o menos alejados
en el tiempo, que la empresa pretende alcanzar
con sus acciones. Son los fines hacia los cuales se
dirige el comportamiento de la organizacin.
Mercados, innovacin, productividad, recursos
fsicos y financieros requeridos, rentabilidad,
responsabilidad social, etc.
Nuestra
Nuestra empresa
empresa pretende
pretende lograr
lograr una
una
rentabilidad
rentabilidad del
del 20%
20% sobre
sobre las
las acciones
acciones
(McCormick
(McCormick &
& Company)
Company)
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Objetivos especficos.
Metas y acciones que derivan de los objetivos
generales y que permiten concretarlos en tiempo y
para una unidad o persona determinada dentro de
la organizacin
Apertura
Apertura de
de tres
tres nuevas
nuevas tiendas
tiendas en
en la
la ciudad
ciudad antes
antes
de
de la
la campaa
campaa de
de Navidad
Navidad
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EMPRESA (1017)
Objetivos e indicadores:
Tanto
los
objetivos
Cuantitativos
como
los
Cualitativos tiene que tener en comn la facultad

de poderse medir.
Todo
Todo lo
lo que
que no
no se
se puede
puede medir
medir no
no se
se puede
puede
controlar
controlar yy lo
lo que
que no
no se
se puede
puede controlar,
controlar, no
no se
se
puede
puede mejorar.
mejorar.
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EMPRESA (1017)
5.4. El conflicto de los objetivos.
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EMPRESA (1017)
Trade-off:
Es
aquella
solucin
de
compromiso que trata de dar satisfaccin
a intereses habitualmente contrapuestos
en la empresa, encontrando la solucin
ms rentable en su conjunto.
Es preceptivo un proceso de trade-off
para eliminar conflictos a travs de un
anlisis, evaluacin y negociacin con
todos los estamentos involucrados.
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EMPRESA (1017)
Marketing desea:
Nivel de stocks altos y descentralizados para dar el
mximo servicio a los clientes
Proliferacin de productos y mxima flexibilidad industrial
Finanzas desea:
Bajo nivel de inversiones en stock, con un nivel de
inventarios de fcil control y evitando obsolescencias.
Fabricacin desea:
Programaciones de produccin a largo plazo.
Grandes series de fabricacin para conseguir una alta
utilizacin de equipos y un bajo coste de fabricacin
Distribucin desea:
Almacenaje econmico , centralizado y transportes a
carga completa para conseguir economas en la
distribucin.
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TEMA 5: LA FUNCIN DE PLANIFICAR

objetivos para el futuro y los medios apropiados para lograrlo.

Planificar significa decidir con anticipacin lo que hay

Diferenciacin entre Planificacin y programacin.

Los elementos de la planificacin:

Acciones: medios o actividades especficas

planificar considerando los

Previsin de la demanda: es el conjunto

Presupuestos: identificar las fuentes y los

Implantacin: asignar la direccin que debe

5.2. Tipos de planes.

Amplitud del enfoque o nivel:

5.3. La Misin y los elementos

5.4. Proceso de fijacin de

Cualitativos tiene que tener en comn la facultad

5.4. El conflicto de los objetivos.

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