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EL GERENTE GENERAL
COMO
COMPOSITOR
COMO
DIRECTOR DE
LA ORQUESTA :
El
gerente
general
como controla el
desarrollo de las operaciones segn el
revisa la estrategia de la empresa en
respuesta a imprevistos, que pueden ser
extremos (crisis energticos) o internos
(huelgas).
2
EMPRESA
ESTRATEGIA
ENTORNO
El Gerente Estratega:
Formula
un marco conceptual, es
decir, traza un mapa mental de la
situacin actual de la empresa en
relacin con la competencia.
Imagina el futuro de la empresa,
considerando
las
tendencias
del
mercado, de la tecnologa, etc.
No acepta el futuro, sino que lo
disea.
Adquiere una visin de lo que ser la
empresa maana, esto permite
cumplir la MISIN.
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EFICACIA
EFICIENCIA
COMPETIVIDAD
EL FIN DE LA ESTRATEGIA:
Es la competitividad, es decir la libertad
relativa de accin. Ejm.:
UNA EMPRESA AL BORDE DE LA
QUIEBRA
No tiene libertad de accin.
Una partida de ajedrez, los contrincantes mueven
las piezas para restringir la libertad del otro.
MISION
PLANIFICACION
PLANIFICACION
CONTROL
8
1.LA
Es un tcnico
Estratega
Organizador
No podr
alcanzar xito,
sin la
cooperacin de
los pblicos.
Personal.
Clientes
Proveedores
Accionistas
Banqueros,
etc.
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EL GERENTE LIDER:
Como
comunicador
debe
hacer
comprender a sus pblicos cual es su
estrategia de la empresa y porque sta
requiere un determinado esquema
organizacional.
Como
LDER,
influye
en
el
comportamiento de sus colaboradores
para lograr los objetivos en forma
eficaz.
EL LIDERAZGO ORGANIZACIONAL: Es
una cualidad que requiere una doble
sensibilidad.
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1.SENSIBILIDAD
comprender:
A las personas.
Sus aspiraciones Fortalezas
Debilidad, y la manera de canalizarlas.
(Es un manipulador: Utiliza su poder y su influencia).
2.SENSIBILIDAD
ORGANIZACIN.-
LOS
OBJETIVOS
DE
LA
El lder sabe:
Cuales son las metas de la organizacin.
Subordinar los objetivos individuales a los objetivos de la
empresa.
Acomodarse
a.
las
situaciones,
es
decir,
tolera ciertos comportamientos individuales negativos.
Puede modificarlas con el tiempo.
Unir el sentido de lo humano al sentido de las
responsabilidades.
Entender la cultura de la empresa, de lo contrario no
podra conducir a la gente, ni como hacerlo, para lograr
los objetivos.
La estructura formal de su empresa, de lo contrario no
podra medir las fuerzas de que dispone.
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2.INFORMACIONAL.-
3.DECISIONAL.-
1.
2.
3.
El gerente general, se
presume, que goza de
las
siguientes
atribuciones:
Celebrar y ejecutar los
actos
y
contratos
ordinarios
correspondientes
al
objeto social.
Representar
a
la
sociedad,
con
las
facultades generales y
especiales previstas en
el Cdigo Procesal Civil.
Asistir con voz, pero sin
voto, a las secciones del
directorio,
salvo
que
ste acuerde sesionar de
manera reservada.
18
1.
2.
3.
RESPONSABILIDADES DEL
GERENTE GENERAL
El gerente general responde ante la Sociedad,
los accionistas y terceros, por los daos y
perjuicios que ocasione por el incumplimiento
de sus obligaciones, dolo, abuso de facultades
y negligencia grave.
El
gerente
general
es
particularmente
responsable por:
1.La existencia, regularidad, y veracidad de los
sistemas de contabilidad, los libros que la ley orden
llevar a la sociedad y los dems libros y registros que
debe llevar un ordenado comerciante.
2.Establecimiento y mantenimiento de una estructura
de control interno diseada para proveer una
seguridad razonable de que los activos de la
sociedad estn protegidos contra uso no autorizado
y que todas las operaciones son efectuadas de
acuerdo con autorizaciones establecidas y son
registradas apropiadamente.
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5.- MUNDANIDAD:
La mundanidad del gerente general se
requiere para algunas situaciones, tales
como:
'Reconocer en donde existe riesgo de ser
manipulado.
Detectar 'cuales son las demandas en
contra de las necesidades
legtimas.
Que las personas vean en l su madurez
personal como lder.
Muchas de estas caractersticas sen
bsicamente
intelectuales
y
de
temperamento no se aprenden
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Para ser un
Gerente Empresario
se
requiere una gran experiencia,
(no
necesariamente profesional o de empleo),
para tener mejores posibilidades de xito.
La mayora de los gerentes empresarios
inician sus carreras entre los 22 y 55 aos.
Existen
edades
en
las
cuales
las
personas
estn
ms
inclinadas
a
considerar y a empezar una carrera
empresarial (25, 30, 40, 45 y 50 aos).
En realidad no existe una edad ideal para
empezar la carrera empresarial.
Hay evidencia de que con una preparacin y
un
entrenamiento
adecuado
comenzar
temprano es mejor en trminos de carrera.
Entre las caractersticas tenemos:
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CARACTERSTICAS
EMPRESARIALES: FACTORES
MOTIVACIONALES GERENCIALES
Necesidad de logro
Necesidad de aprobacin
Necesidad de recibir beneficios
monetarios
Necesidad de desarrollo personal.
Necesidad de independencia.
Necesidad de escape.
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CARACTERSTICAS DE COMPORTAMIENTO:
Liderazgo / capacidad fuerte de persuasin.
Toma de iniciativa
Versatilidad / flexibilidad.
Honestidad / integridad y confiabilidad.
Bsqueda de la verdad y de informacin.
Capacidad de conseguir recursos.
Tolerancia de la ambigedad, de presin y
de incertidumbre.
Relaciones/redes.
Sentido del urgencia/tiempo muy valioso.
Orientacin hacia la oportunidad.
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Humor.
Centro de control interno
/confianza
en s mismo/nocin de
suficiencia de sus capacidades.
Baja necesidad de poder y estatus.
Capacidad de decisin.
Estabilidad emocional
Atrados por retos, no por riesgos, corren
riesgos moderados.
Optimistas,
Competencia consigo mismo.
Planean con lmites de tiempo.
Exigen eficiencia y calidad.
Planifican y hacen seguimiento
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CARACTERSTICAS FSICAS
Energa
Buena salud.
Trabajan duro
CARACTERSTICAS
INTELECTUALES
(CAPACIDAD)
Imaginacin /creatividad /innovacin.
Conocimiento del negocio
Capacidad de solucin de problemas
Realismo
Inteligencia
Habilidad conceptual
Capacidad
de
analizar el
ambiente
/visin comprensiva de los problemas.
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Categora
Actitud o Conducta
Compromiso y
determinacin,
Tenacidad
Liderazgo
Iniciativa
y capacidad de decisin.
Asumir y cerrar compromisos rpidamente.
Disciplina.
Persistencia para resolver problemas.
Disposicin a sacrificarse personalmente.
Inmersin en la labor
Altos
Paciencia y urgencia
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Categora
Obsesin de
oportunidad
Actitud o Conducta
Tiene
Categora
Creatividad,
adaptabilidad,
autoconfianza
Motivacin a la
excelencia
Actitud o Conducta
Pensamiento
lateral.
Mente abierta
No convencional
No acepta el estatu quo.
Se adapta al cambio.
Soluciona creativamente los problemas.
Aprende fcilmente.
No le teme a las fallas.
Habilidad para conceptualizar y trabajar
detalles.
Orientacin a metas y a resultados.
Metas altas
pero alcanzables.
Motivacin al logro y al crecimiento.
Poca motivacin a estatus y a poder.
Conocedor
de
sus fortalezas y sus
debilidades.
Perspectiva y humor.
Provee
apoyo interpersonal
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DESCRIPCIN
ACTIVIDADES
CARACTERSTICAS
Interpersonal
Figura
destacada
Cabeza
simblica;
Recibe
visitantes;
obligado a desempear
firma documentos legales
ciertas
tareas rutinarias
de
carcter
legal
o
social..
Lder
Responsable
de
la Desempea
prcticamente
motivacin
de
los todas
las
actividades
subordinados;
responsable que comprenden
a
de contratar,
entrenar
y
los subordinados
otras tareas
relacionadas
con
el
persona.
Enlace
Acusa
recibo
de
correspondencia;
realiza labores externas del
consejo;
desarrolla
otras
actividades en las
que
participan
personas
externas
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PAPEL
DESCRIPCIN
ACTIVIDADES
CARACTERSTICAS
Monitor
Busca
y
recibe
una
amplia
variedad de informacin especial
(mucha de ella al da) para
desarrollar
una
comprensin
completa de la organizacin y su
entorno;
surge
como
centro nervioso de informacin
interna y externa acerca de la
empresa.
Lectura
de
publicaciones
e
informes
peridicos;
mantiene
contactos personales.
Diseminador
Celebra
reuniones
de
intercambio
de
informacin;
hace llamadas telefnicas para
transmitir informacin
Portavoz
Transmite
informacin
a personas
externas
sobre
los planes de la organizacin,
sus polticas,
acciones,
resultados, etc.: funciona como
experto en el sector
industrial
de
la organizacin.
De informacin
da
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PAPEL
DESCRIPCIN
ACTIVIDADES
CARACTERSTICAS
Revisa la organizacin y
el entorno
en
busca
de oportunidades
e inicia "proyectos de
mejoras"
para
generar
cambios;
tambin
supervisa
el diseo de
ciertos provectos. .
Responsable de tomar la
accin correctiva cuando la
organizacin
enfrenta
problemas
importantes
e
inesperados.
Organiza
sesiones
de
estrategia y
repaso
para
desarrollar
nuevos
programas
Responsable de la asignacin
de recursos
organizacionales
de todo
tipo (de hecho, la toma, o
aprobacin
de
todas
las decisiones
organizacionales
significativas) .
Responsable de representar a
la organizacin en
Programacin;
solicita aprobacin;
desempea cualquier
actividad
que requiera
presupuestos
y
la
programacin del trabajo
ce los subordinados
De decisiones
Empresario
Mediador de
problemas
inesperados
Asignador de
recursos.
Negociador
Organiza
sesiones
de
estrategia y revisin que
comprendan
problemas
y
crisis.
Participa
negociaciones
en
38
sindicales
1. Profesionales
Evaluar
constantemente
las
circunstancias polticas, comerciales y
fiscales de los pases en los que
se
encuentran
las
principales
instalaciones y operaciones para estar
atentos a los cambios, amenazas o
tendencias
que
puedan
afectar
al
negocio.
Observar
las
actividades
de
la
competencia en la regin de manera que
pueda estar en posicin favorable para
responder a las iniciativas que podran
promover riesgos compartidos, al tiempo
con las oportunidades para la creacin de
nuevos negocios.
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2. Gerenciales
Con el director ejecutivo y con el presidente
de la compaa, preparar, acordar y revisar
peridicamente estrategias y planes para la
regin, de modo que se garantice que la
misin general y sus objetivos para la regin
estn dentro de los lmites y la forma
estratgica de la compaa.
Negociar
con los gerentes generales y
supervisarlos en las compaas regionales
de modo que se creen y supervisen planes
exigentes, integrados y viables en armona
con la estrategia para la regin.
Con ayuda del director ejecutivo y del
presidente de la compaa americana,
seleccionar y promover los gerentes ms
eficientes dentro u e la regin, en
consonancia con sus necesidades en el corto
y en el largo plazos.
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3. Organizacionales
Obtener
el consejo del rea financiera de la
corporacin para hallar y supervisar, en consecuencia,
los mejores procedimientos para la | repatriacin de
la parte acordada de los ingresos de la manera ms
eficaz en relacin con los impuestos.
Coordinar, influir y supervisar la determinacin de los
acuerdos tcnicos, el pago de regalas y la
determinacin de cualesquiera otras relaciones con
terceros, sea por las compaas operativas o por la
regin corno un todo.
Influir sobre las relaciones entre las funciones y las
instalaciones de la corporacin y los gerentes para
Latinoamrica para crear las condiciones de respeto y
ayuda.
Negociar
directamente acuerdos con terceros en
Latinoamrica, en los pases apropiados, sea donde no
existan las posibilidades o donde se presuma que
existen.
Donde se considere conveniente, representar a la
compaa en iniciativas de oferta o de negocios a alto
nivel (por ejemplo el gobierno) en los pases en
cuestin, con o sin los gerentes generales de esos
pases.
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8.- IMPEDIMENTOS;
No pueden ser directores;
a) Los incapaces
b) Los quebrados
c) Los que por razn de su cargo o funciones estn
impedidos de ejercer el comercio.
d) Los funcionarios y servidores pblicos que presten
servicios en entidades pblicas cuyas funciones
estuvieran directamente vinculadas al sector econmico
en el que la sociedad desarrolla su actividad
empresarial, salvo que representen la participacin del
Estado en dichas sociedades.
e) Los
que
tengan
pleitos
pendientes
con
la
sociedad en calidad de demandantes o estn sujetos
a accin social de responsabilidad iniciada por la
sociedad y los que estn impedidos por mandato de una
medida cautelar dictada por la autoridad judicial o
arbitral; y
f) Los
que
sean
directores,
administradores,
representantes legales o apoderados de sociedades
o socios de sociedades de personas que tuvieran
en forma permanente intereses opuestos a los de la
sociedad o que personalmente tengan con ella oposicin
permanente.
47
10.
49
12.PRESIDENCIA
Salvo
disposicin
contraria
del
estatuto, el directorio, en su primera
sesin, elige entre sus miembros a un
presidente,
13.RETRIBUCIN
El cargo de director es retribuido. S
el estatuto no prev el monto de la
retribucin, corresponde determinarlo
a la junta obligatoria anual. La
participacin de utilidades para el
directorio slo puede ser detrada de
las utilidades lquidas y, en su caso,
despus de la detraccin de la. reserva
legal correspondiente al ejercicio,
50
14.- CONVOCATORIA
52
17.- ACTAS
Las
deliberaciones y
acuerdos
del
directorio deben ser consignados, por
cualquier medio, en actas que se recogern
en un libro, en hojas sueltas o en otra forma
que permita la ley. Las actas deben
expresar;
La
21.- DELEGACIN
Si
al
formular
los
estados
financieros
correspondientes al ejercicio o a un periodo menor
se aprecia la prdida de la mitad o ms del capital,
o si debiera presumirse la prdida, el directorio
debe convocar de inmediato a la Junta General
para informar la situacin.
Si al activo de la sociedad no fuese suficiente para
satisfacer los pasivos, o si tal, insuficiencia
debiera presumirse, el directorio debe convocar de
inmediato a la junta general para informar de la
situacin; y dentro de los quince das siguientes a
la fecha de convocatoria a la junta, debe llamar a
los acreedores y, solicitar, si fuera el caso, la
declaracin de insolvencia de la sociedad.
24.- RESPONSABILIDAD
Los
directores
responden
limitada y
solidariamente,
ante
la
sociedad,
los
accionistas y los terceros por los daos y
perjuicios que causen por los acuerdos o actos
contrarios a la ley, al estatuto o por los realizados
con dolo, abuso de facultades o negligencia grave.
57
Es
responsabilidad
del
directorio
el
cumplimiento de los acuerdos de la junta
general, salvo que sta disponga algo
distinto
para
determinados
casos
particulares.
Los directores son asimismo solidariamente
responsables con los directores que los hayan
precedido por las irregularidades que stos
hubiera cometido s, conocindolas no las
denunciarn por escrito a la junta general.
25.-
EXENCIN DE RESPONSABILIDAD
58
28.-
63
68
13.QUORUM CALIFICADO
Para que la junta general adopte vlidamente acuerdos
relacionados con los asuntos de su competencia, es
necesario en primera convocatoria, cuando menos, la
concurrencia de dos tercios de las acciones suscritas con
derecho a voto.
En segunda convocatoria basa la concurrencia de al menos
tres quintas partes de las acciones suscritas con derecho a
voto.
14.DERECHO DE INFORMACIN DE LOS ACCIONISTAS
Desde el da de la publicacin de la convocatoria, los
documentos, mociones y proyectos relacionados con el
objeto de la junta general deben estar a disposicin de los
accionistas en las oficinas de la sociedad o en el lugar de
celebracin de la junta general durante el horario de oficina
de la sociedad.
Los accionistas pueden solicitar con anterioridad a la junta
general o durante el curso de la misma los informes o
aclaraciones que estimen necesarios acerca de los asuntos
comprendidos en la convocatoria.
El directorio est obligado a proporcionrselos, salvo en los
casos en que juzgue que la difusin de los datos solicitados
perjudique el inters social. Esta excepcin no procede
cuando la solicitud sea formulada por accionistas presentes
en la junta que representen al menos el veinticinco por
ciento de las acciones suscritas con derecho a voto
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15.ACTAS FORMALES
La junta general y los acuerdos
adoptados en ella constan en acta
que expresa un resumen de lo
acontecido en la reunin. Las actas
pueden asentarse en un libro
especialmente abierto a dicho
efecto, en hojas sueltas o en
cualquier otra forma que permita la
ley, Cuando consten en libros o
documentos,
ellos
sern
legalizados conforme a ley,
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Pueden
ser
impugnados
judicialmente
los
acuerdos de la junta general cuyo contenido sea
contrario a la ley, se opongan al estatuto o al pacto
social o lesione,
en
beneficio directo o
indirecto de uno
o varios accionistas,
los
intereses de la sociedad.
Los acuerdos que incurran en causal de
anulabilidad prevista en la ley o en el cdigo civil,
tambin sern impugnables en los plazos y formas
que seala la ley.
No procede la impugnacin cuando el acuerdo
haya sido revocado, o sustituido por otro adoptado
conforme a ley, al pacto social o al estatuto.
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LA GERENCIA GENERAL
EN LA GESTIN EMPRESARIAL
Con responsabilidad
Con prudencia y efectividad
Sealar las metas
Determinar las polticas
Decidir el programa encaminado a satisfacer
los intereses de los Accionistas.
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7. Autoriza la puesta en
marcha o
el
abandono
de
determinadas actividades
especficas, o la transferencia de actividades
o de funciones de un grupo o divisin a otro
u otra.
8. Procura la utilizacin ptima de los servicios
de los directivos en todo el mbito de la
empresa. A tal efecto, cuida de que la
organizacin
disponga
de
un
staff
competente; que se les delegue autoridad y
se les retribuya en proporcin a sus
responsabilidades,
9. Sujeto a la accin del directorio, autoriza un
elevado estndar de rendimiento en reas
clave
como:
Marketing,
Empleo
y
Formacin del Personal, Eficiencia
Operativa.
Innovacin,
Recursos
Fsicos
y
Financieros, Relaciones
Pblicas, Contabilidad, etc.
82
1.
2. MOTIVACIN:
La motivacin se crea a travs de un medio ambiente en el
que el personal tiene una comunidad de comprensin de
propsitos.
Es cuando el personal encuentra que su papel y su relacin
con la empresa son cordiales; donde se les reconoce cunto
valen y corno han sido seleccionados y adiestrados; donde
el superior les gua y ensea con gran paciencia y donde se
reconoce que trabajen bien.
Cuando el medio ambiente permite un adecuado
desenvolvimiento y las relaciones
entre
todos
los
compuestos de la empresa son buenas, implican de por
s factores de incentivo.
3. INTEGRACIN
Al igual que la coordinacin, la integracin es lograr un
esfuerzo mancomunado, una conviccin e identificacin con
las planes, metas y objetivos de la empresa.
4. COMUNICACIN
El gerente general se comunica con sus colaboradores
inmediatos, y estos con sus subordinados, pero l a la vez
se reporta al directorio a travs de informes verbales o
escritos. La comunicacin se extiende por toda la
organizacin desde el nivel ms alto hasta el ltimo nivel ya
sea en forma vertical u horizontal
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EL DIRECTORIO Y EL
PROCESO DE DIRECCIN