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CONTROL
Los administradores desean tener un sistema adecuado
y efectivo de controles que los asistan para asegurarse
de que los sucesos se conformen a los planes. En
ocasiones no se comprende que los controles utilizados
por los administradores deben ser diseados para a
tarea y persona especfica a las que se propone servir.
Si bien el proceso bsico y los fundamentos del control
son universales, el sistema real requiere un diseo
especial.
Lo controles para que funcionen deben ser adaptados a
los planes y posiciones, a los administradores como
individuos y sus personalidades, y a las necesidades
de eficiencia y efectividad.
NECESIDAD DE LA AUDITORIA
En las dos ltimas dcadas hubo enormes progresos en la
tecnologa de la informacin.
Con el desarrollo dela tecnologa de sistemas de informacin ha
crecido la necesidad de examinar y evaluar de manera adecuada la
informacin administrativa, as como su exactitud. Adems de los
registros financieros de un organismo, es necesario auditar tambin
los medios de que se vale la direccin superior, con el fin de poder
determinar la pertinencia de la informacin que se suministra para
la planeacin (estrategia y tctica), la organizacin, el control
administrativo y el sistema operativo de la empresa.
En la actualidad es cada vez mayor la necesidad, por parte de los
funcionarios, de contar con alguien que sea capaz de llevar a cabo
el examen y evaluacin de:
La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes
(auditora administrativa funcional, procesal).
La calidad delos procesos mediante los cuales opera un organismo
(auditora analtica).
FACTORES INTERNOS
1. Sistema de planeacin.
Planeacin estratgica y tctica.
Fijacin de: objetivos planes polticas.
Establecimiento de: procedimientos programa presupuestos.
3. Sistema de organizacin.
Divisin del trabajo.
Jerarquizacin.
Departamentalizacin.
4. Sistema de direccin.
Mando o autoridad.
Motivacin.
Comunicacin.
Supervisin.
FACTORES INTERNOS
4. Sistema de control.
Establecimiento de normas.
Comparacin de resultados.
Medicin y correccin.
5. Sistemas operacionales.
Produccin.
Ventas.
Compras y abastecimiento.
Crdito y cobranza.
Recursos humanos.
Finanzas.
6. Factor analtico.
Sistemas y procedimientos.
Actividades.
Simplificacin administrativa.
FACTORES EXTERNOS
7. Medio ambiente.
Funcin social.
Mercados.
Competencia.
Dentro de los seis factores internos pueden identificarse
varios procedimientos que son de gran utilidad para
mejorar la calidad de la administracin y la calidad de
los proceso mediante los cuales se opera. El ltimo
factor (externo) ayuda a controlar la calidad de las
relaciones del organismo como el medio ambiente
social, econmico y poltico en el cual opera la empresa.
ELABORAR INFORMES DE
AUDITORIA
Es necesario establecer un mtodo de informes de
auditora administrativa con el propsito de que el
auditor pueda contar con un medio de informacin
estructurado para dar a conocer los resultados de su
anlisis.
El informe debe ser elaborado de manera sistemtica,
para ello conviene considerar los aspectos siguientes:
Planeacin del informe. En primer lugar debe
decidirse acerca de qu se va a escribir, para lo cual se
debern determinar dos cosas:
Quin lo va a leer?
Qu uso va a tener?