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OBEJTIVO PROPOSTO
DEMONSTRAR COMO A TEORIA DAS
RESTRICOES (TOC) PODE SER
APLICADA NO GERENCIAMENTO DE
PROJETOS VISANDO SUA
RACIONALIZACAO DE TEMPO DE
CONCLUSAO E OTIMIZACAO DE
RECURSOS
PRECESSO DE PENSAMENTO
THINKING PROCESS
A TOC procura tratar estas restries atravs
do seu Processo de Pensamento (Thinking
Process)
e
respondendo
as
seguintes
perguntas:
O que mudar?
Como provocar a Mudana?
Mudar para o que?
A interpretao do Processo de Pensamento
proposto pela TOC de que para uma lista
de sintomas observveis, deve ser feita uma
anlise de causa-e-efeito com objetivo de
identificar a causa principal do problema
CONFLITO PRINCIPAL
CORE CONFLIT
A anlise de causa-efeito busca identificar
a causa principal do problema que
identifica nas organizaes um conflito no
resolvido, chamado pela teoria das
restries de Core Conflit ou Conflito
Principal. Analisando todas as premissas
lgicas que h por trs do conflito
principal, identifica-se a restrio. Com
isso, pode-se planejar uma estratgia para
a correo do conflito
MTODO DO CAMINHO
CRTICO
Temos 5 dias
Lista de
Tarefas
+ Estamos a
trabalhar em
outro projeto
+ Alguma coisa
sempre corre mal
Ento10
dias
MULTITAREFA
A multitarefa fora as pessoas a dar estimativas
maiores do que o necessrio para as tarefas.
Se voc sabe que no lhe ser permitido iniciar
uma tarefa, trabalhar nela at terminar e depois
prosseguir para a prxima tarefa, voc ser
forado a dar uma estimativa muito maior sobre
quanto tempo levar para completar a tarefa.
Se voc sabe que levar dois dias para
completar uma tarefa, mas tambm sabe que
ser interrompido, incluir o tempo de
interrupo na estimativa. Agora, uma tarefa de
dois dias pode ser estimada em 10 dias
MULTITAREFA
SINDROME DO ESTUDANTE
As pessoas que se comprometem a
realizar uma dada tarefa at uma
determinada data de entrega, por
norma deixam tudo para o ltimo
momento. A Sndrome do Estudante
um mecanismo de defesa natural.
SINDROME DO ESTUDANTE E
LEI DE MURPHY
Lei de Murphy
O que pode correr mal vai correr
Quando as coisas no podem piorar,
pioram
Quando as coisas parecem estar a correr
bem, devemos ter negligenciado algo
SINDROME DO ESTUDANTE
LEI DE PARKINSON
O resultado da exigncia de estimativas precisas
que as estimativas de durao so convertidas
em compromissos. Assim, para fornecer uma
estimativa realista devemos levar em conta
todas as coisas que podem impactar na durao
da tarefa, embutindo segurana.
Quando uma pequena segurana adicionada
s estimativas elas no so consideradas como
irrazoveis
porque,
mentalmente,
ns
adicionamos a segurana considerando uma
distribuio normal do tempo.
LEI DE PARKINSON
PASSO 1: IDENTIFICAR A
RESTRIAO
A CORRENTE CRITICA E O
CAMINHO CRITICO
PASSO 2: EXPLORAR A
RESTRIAO
ESTIMATIVA/SEGURANA
CONSEQUENCIA: PROJETOS
LONGOS
TRATAMENTO
BUFFER = PULMAO
PASSO 3: SUBORDINAR OS
RECURSOS AS RESTRIOES
CONTROLE UTILIZACAO DE
PULMOES
PASSO 4: ELEVAR A
CAPACIDADE DE RESTRIAO
COMPORTAMENTO HUMANO
COMO REMEDIAR A
SITUACAO
MTODO DA CADEIA
CRTICA
DESENVOLVIMENTO DE
PRODUTOS DOMSTICOS
Hamilton Beach/Proctor Silex
ANTES
DEPOIS
MTODO DA CADEIA
CRTICA
PRODUTOS DE ALTA
TECNOLOGIA
HP Digital Camera Group
ANTES
DEPOIS
6 mquinas lanadas
em 2004. 1 em 6
mquinas lanadas
a tempo.
15 mquinas lanadas
em 2005, com menos
25% de despesas. Todas
as
15
mquinas
lanadas a tempo.
MTODO DA CADEIA
CRTICA
MANUTENO E REPARAO
DE SUBMARINOS
US Naval Shipyard, Pearl
Harbor
ANTES
DEPOIS
Taxa de Finalizao de
Trabalhos
=
94%;
taxa de entregas a
tempo
menos
de
60%;
custo
por
trabalhador = $5,043.
Taxa de Finalizao de
Trabalhos aumentou para
98%; as entregas a tempo
subiram para mais de 95%;
reduo
do
custo
por
trabalhador para $3,355, uma
reduo de 33%.
REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICA
APRESENTAAO CONTEDO
RESULTADOS DA APLICACAO
DO CCPM EM PROJETOS
LADO HUMANO
Execuo de mltiplas tarefas
Multitasking: realizao de vrias
tarefas simultaneamente.
Pouco mais de 90% dos projectos so
realizados
num
ambiente
multiprojecto,
ou
seja,
diversos
projectos
trabalhando
simultaneamente, conduzidos por uma
nica gerncia de projecto.
Sndroma de estudante;
Lei de Parkinson;
Execuo de mltiplas tarefas;
Ausncia de antecipaes.
Calendarizaes;
Estimao de tarefas;
Identificao da cadeia crtica;
Buffers;
Algoritmo de construo da cadeia crtica;
Diretrizes;
Mtodos Tradicionais vs Gesto da Cadeia Crtica;
Caso de estudo;
Vantagens.
LADO HUMANO
Sndroma de estudante
http://www.superdownloads.uol.com.br/materias/20060811,290,1.html
LADO HUMANO
Lei de Parkinson
O trabalho expande-se de modo a
preencher
o
tempo
atribudo.
[Parkinson, 1958].
Cyril Northcote Parkinson (1909-1993).
Lei divulgada pela primeira vez em
1955, nas pginas do The Economist.
LADO HUMANO
Lei de Parkinson
Se temos, por exemplo, dez minutos para
realizar uma dada tarefa, ento levamos
10 minutos para realizar essa tarefa. Caso
nos fossem dadas quatro horas para
realizar a mesma tarefa, levvamos quatro
horas.
As pessoas apenas ajustam o nvel de
esforo de modo a manterem-se ocupados
durante o perodo de realizao da tarefa.
LADO HUMANO
Execuo de mltiplas tarefas
Estes projectos esto a compartilhar
recursos escassos como pessoas,
oramentos e tempos.
As tarefas tm de ser interrompidas
de modo a garantir o progresso de
uma outra tarefa de outro projecto.
LADO HUMANO
Execuo de mltiplas tarefas
CONSEQUNCIAS:
1. Muitos projectos so lanados com
falta de recursos e programao bem
definida;
2. Repriorizao entre projectos;
3. Problemas de comunicao;
4. Perda de eficincia.
LADO HUMANO
Execuo de mltiplas tarefas
SOLUO: Atribuio de graus de
importncia s vrias tarefas a
realizar.
Finalizao antecipada dos projectos de
maior importncia enquanto que os de
menor so finalizados mesma altura que
durante o ambiente multitarefa.
LADO HUMANO
Ausncia de antecipaes
MTODO DO CAMINHO
CRTICO
Seguir o projecto baseando-se nas
datas de concluso de cada tarefa.
Cada tarefa tem uma margem de
segurana para a sua concluso. Por
exemplo, se a tarefa tem prevista a
durao de 5 dias, estima-se a sua
concluso em 10 dias.
MTODO DO CAMINHO
CRTICO
50% confiana
segurana
10%
confiana
90% confiana
10
MTODO DO CAMINHO
CRTICO
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 3
em
cada
Calendarizar
possvel
to
tarde
quanto
Estimao de tarefas
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 3
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 3
MTODO DA CADEIA
CRTICA
Segurana
Segurana
Segurana
fim
Segurana
Segurana Fim
Segurana
Possibilidade
de terminar
mais cedo
Estimativa
de
termino
do
buffer
em
trs
um
calendarizao to-tarde-quanto-possvel;
1.2. Identificar os conflitos de recursos e
elimin-los (se ao eliminarmos um conflito
surgir outro ento temos de o resolver
tambm);
1.3. Identificar a cadeia crtica.
MTODO DA CADEIA
CRTICA
Mtodos Tradicionais
MTODO DA CADEIA
CRTICA
Mtodos Tradicionais
no
progresso
do
projecto.
MTODO DA CADEIA
CRTICA
Mtodos Tradicionais
MTODO DA CADEIA
CRTICA
DESENVOLVIMENTO DE
PRODUTOS AUTOMVEIS
DaimlerChrysler
ANTES
DEPOIS
MTODO DA CADEIA
CRTICA
Mtodos Tradicionais
4.
Realizao
mltiplas tarefas.
de Minimizao da realizao de
mltiplas tarefas atravs da
atribuio de prioridades.
MTODO DA CADEIA
CRTICA
Mtodos Tradicionais
as
incertezas
atravs da alterao monitorizando o impacto dos
de
prioridades, acontecimentos no consumo
criando
novos dos buffers.
horrios.
MTODO DA CADEIA
CRTICA
CASO DE ESTUDO
Fluxo de projectos em
2004 e 2005
Mais de 120 delegados de
organizaes
reconhecidas
atenderam a 8 e 9 de
Setembro de 2005 em Chicago
(EUA) 2 Conferncia de
Fluxos de Projectos.
Estas
empresas
implementaram o mtodo da
Gesto da Cadeia Crtica de
maneira
a
aumentar
a
velocidade nos projectos.
MTODO DA CADEIA
CRTICA
ENGENHARIA
BIOTECNOLGICA
Genencor International
ANTES
DEPOIS
87%
dos
projectos
entregues a tempo, com
um
aumento
de
produo
de
aproximadamente 15%.
equipa
se
MTODO DA CADEIA
CRTICA
Vantagens (3)
Possibilidade de monitorizao e medio
de
sistemas,
dando-nos
deteco
adiantada e o respectivo aviso se
circunstncias adversas estiverem a
crescer substancialmente;
Possibilidade de reunio com a equipa
podendo assim responder rapidamente a
uma crise.
REFERNCIAS
www.deei.fct.ualg.pt/~a15220/ES