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Sistemas de

información
Un sistema de información abarca
un conjunto de componentes
interrelacionados para recolectar,
procesar, almacenar y distribuir
información para apoyar la toma de
decisiones y el control en una
organización. Además de ayudar a
los gerentes y trabajadores a
analizar problemas, visualizar
asuntos complejos e identificar
necesidades de los consumidores,
en los que se sustenta la
introducción de nuevos productos.
El sistema integral de
información en las Estaciones de
Servicio
Permite conjuntar diferentes dispositivos para
colectar la información, mejorar el rendimiento,
modificar las condiciones de trabajo, adaptarse
a las exigencias del mercado y mejorar la
calidad del trabajo.
Los nuevos sistemas de información y control
ofrecen una combinación de comportamiento y
funcionalidad muy ventajosos para una Estación
de Servicio, mejorando la operación,
administración y seguridad requeridas,
proporcionando una mejor información en
tiempo real.
Al seleccionar el software
indicado para la Estación de
Servicio, es recomendable que
sea de arquitectura abierta,
esto es compatible con los
protocolos de comunicación
abiertos
Características de los módulos.
 Abasto
Uno de los principales problemas que
afronta cualquier empresa en el entorno
empresarial tan competitivo de la
actualidad es el manejo eficiente de su
ciclo de abasto.
*Compras
*Requisiciones
*Almacenes
Este modulo se encarga de Calcular el pronóstico de
consumo, punto de reabastecimiento, inventario mínimo e
inventario óptimo, de acuerdo a diversas épocas del año y
periodos especiales como puentes, vacaciones, ferias, etc.
Agrupar, rastrear, administrar y controlar en forma
organizada y sencilla los artículos que se almacenan, así
como la conversión automática de unidades de medida y
controlar los productos del inventario a través de números
de serie, lotes que incluyen la fecha de caducidad, código de
barras, tarjeta
 Operaciones
La Administración Integral de las Operaciones, que en el
ámbito de los sistemas es conocida como ERP, integra
los procesos relevantes de la Estación de Servicio. Las
transacciones quedan registradas desde su captura en
una sola base de datos, en la cual se puede consultar en
línea la información relevante.
*Recursos Financieros
-Registro contable
-Cuentas por cobrar
-Cuentas por pagar
-Administración de efectivo
*Recursos Humanos
-Nómina
*Recursos materiales
-Activos fijos
-Compras
*Mantenimiento de equipo
*Pólizas y fianzas
 Ventas

es indispensable que los administradores


de las empresas desarrollen estrategias
que les ayuden a satisfacer las
necesidades de los clientes quienes son
cada vez más exigentes; anticipándose a
sus requerimientos y dándoles un trato
personalizado a cada uno de ellos.

*Administración de Ventas
*Administración de Flotillas
Sistema de Controles
Volumétricos
Características generales del
sistema
 Unidad Central de Control
Únicamente existirá una Unidad Central de Control por
estación de servicio.
 Equipo de tele medición en tanques
Estará conectado de forma permanente con la unidad central de
control a través de cualquier protocolo serial o red de cableado
estructurado.
 Dispensarios
Estarán conectado de forma permanente con la unidad central de
control a través de cualquier protocolo serial o red de cableado
estructurado.
 Impresoras de comprobantes fiscales
Existirá al menos una impresora por cada área de
despacho.
 Transmisión de archivos del control
volumétrico
Pemex Refinación cuenta con una aplicación a través de Internet,
utilizando protocolos y servicios que garantizan la correcta
transmisión en forma segura desde las Estaciones de Servicio
hasta Pemex Refinación.
 Obtención de las claves para la transmisión.
En la pantalla aparecerá el password de transmisión, la
llave pública de encriptación y la clave, que será la
misma que utiliza actualmente en el portal comercial,
necesitará las tres para configurar su sistema
INTEGRANTES:
 Nancy Lizbeth Alvarado González.
 Perla Arizbeth Coronel Coronado.
 Johana Ayerim López Palos
 Darinka Yoselin Moncada García
 Gamaliel Alviso