Tratamiento de cuenta

Mercaderas
Carolina Navarro Daz

Clasificacin de las Existencias

Empresas Comerciales

Empresas Manufactureras

Costo de las Mercaderas

Costo

neto Facturado
Costos Asociados

Trminos Asociados

Castigos: son los retiros de mercaderas del

inventario por encontrarse en condiciones que no
permiten ser aprovechadas.

Mermas: son los faltantes de inventario

Sistemas de Control de Inventarios

Sistema de Inventarios Peridicos
Control sistemtico de las existencias mediante
el recuento fsico de los inventarios
Sistema de Inventario Permanente
Control mediante Kardex de cada uno de los
productos

Mayor auxiliar cuenta mercaderas (Kardex existencias)

UNIDADES
VALORES

Fecha

Detalle

P.U

Entrad
a

Salida

Saldo

Entrad
a

Salida

Saldo

Costo
Unitari
o

Determinacin Costo de Ventas

Mtodo Indirecto o por Deduccin: se basa en

el uso del Inventario peridico:

Inventario Inicial
Ms

Compras

Ms

Costos Asociados

Menos

Devoluciones de Compra

Inventario Disponible para la

venta

Menos

Castigos de Mercaderas

Menos

Inventario Final

Costo de las Mercaderas

Vendidas

Mtodo Directo: est basado en el inventario

perpetuo
o
permanente,
utiliza
mayores
auxiliares para cada producto que comercialice la
empresa.

Mtodos de Valorizacin de
Existencias
L.I.F.O (U.E.P.S)
F.I.F.O (P.E.P.S)
P.M.P

Mtodos de Registro Contable

Cuenta Unica
Desdoblamiento de la Cuenta
Permanencia de Inventario

Cuenta nica

Este mtodo consiste en emplear una sola cuenta

Mercadera para registrar al Debe el costo de las compras
y al Haber las ventas a precio de venta, mezclando
conceptos de activo y de resultado a la vez.
Por lo tanto sta cuenta podra tener saldo Deudor y
Acreedor.
Si en un momento hubiese cero existencia:
Saldo Deudor representara una prdida
Saldo Acreedor representara una ganancia

Si existiese cierto nivel de existencia el saldo no

representara ms que la diferencia entre el Dbito y el
Crdito si no se asocia dicho saldo con las mercaderas en
existencia.

Ejemplo:

Mercaderas
a Caja
Compra de mercaderas
Pagando al contado
Caja

a Mercaderas
Venta del 80% de las
Existencias al contado

150.000
150.000

160.000
160.000

Para encontrar significado al saldo de la cuenta

(en el ejemplo anterior SA: 10.000.-) hay que
relacionarlo con la mercadera en existencia.
Por ejemplo si la existencia final fuese de
$30.000.
El valor del Saldo es acreedor se le suma el
Inventario, determinando
una
utilidad
de
$40.000.Si la cuenta est saldada con existencia final esta
representa una utilidad

El valor del Saldo es Deudor se le resta al

inventario final lo que podra originar una prdida
o ganancia:
Resultado= IF- SD
Si Saldo Deudor > Inventario Final = Prdida
Si el Saldo Deudor < Inventario Final =
Utilidad

Ajuste

Cada periodo se debe efectuar un ajuste para reflejar en el

activo el inventario final y reflejar los resultados de las
ventas del periodo.

Mercaderas
40.000
a Resultado en venta de Mercaderas
G: ajuste mtodo cuenta nica

40.000

Desdoblamiento de la Cuenta
Mercaderas

Este mtodo consiste en crear una cuenta de Mayor para

cada uno de los conceptos incluidos en la cuenta nica de
mercaderas, por lo que el nombre Desdoblamiento de la
Cuenta Unica describe el mtodo con bastante propiedad.
A modo de Ejemplo tenemos las siguientes cuentas de
mayor:

Inventario inicial; Inventario Final; Compras; Ventas;

Devolucin de compras; Devolucin de venta;Resultado de
castigos; Retiro Propietario; Fletes, Seguros y Embalajes

Ejemplo de registro: Inventario Inicial:480000

Inventario Final: 620000
Compras
IVA CF

5200000
936000

A Forma de pago
por las compras del mes de mayo 01.
____________ /______________
Forma de pago
9794000
A Ventas
IVA DF
por ventas del mes de mayo

6136000

8300000
1494000

Fletes y Seguros
360000
IVA CF
64800
A Forma de Pago
por gastos de compra mes mayo 2001.
__________/________________
Devoluciones de Ventas
100000
IVA DF
18000
A Forma de Pago
por devoluciones de ventas mes mayo 2001.

424000

118000

___________/_______________
Forma de Pago
188800
A Devolucin de compra
IVA CF
por devolucin de compras mes mayo 2001.
___________/_______________
Castigo Mercaderas
80000
A Resultado Castigo
por castigo mercaderas mes mayo 2001.

160000
28800

80000

Ajuste de las cuentas

Inventario Final
620000
Devol. Compras
160000
Resultado Castigo
80000
Costo de Ventas
5180000
A Inventario Inicial
480000
Compras
5200000
Fletes y Seguros
360000
ajuste por el costo de ventas

____________/______________
Ventas
100000
A Devolucin ventas
Neteo de las ventas

100000

Anlisis Saldos de estas cuentas:

Inventario final = Saldo deudor refleja la existencia final de
mercaderas a una fecha determinada, Cuenta ACTIVO.
Costo de venta = Saldo deudor representa el costo de la
mercadera vendida, cuenta RESULTADO PRDIDA.
Ventas = Saldo Acreedor, corresponde a las ventas netas
efectuadas , cuenta RESULTADO GANANCIA.

El Resultado Bruto se calcula por la diferencia entre las ventas

netas y el costo de venta.
Por ejemplo:
VENTAS NETAS
= $ 8.200.000.( - ) Costo de ventas =
(5.180.000).---------------------Margen bruto o
Utilidad bruta
$ 3.020.000.-

El procedimiento del Desdoblamiento de la Cuenta

Mercaderas que es una variante de la cuenta nica,
entrega informacin relativa a las compras y a las
existencias iniciales del perodo, pero el saldo no refleja la
existencia fsica en bodega. Es necesario efectuar ajustes a
objeto de proporcionar sta informacin mediante la
determinacin del inventario de mercaderas. Adems se
determina el costo de ventas, a travs de la contabilidad
por mera diferencia entre las partidas que lo aumentan y lo
diminuyen, y el margen bruto se deduce sin realizar un
ajuste contable sino realizando un Estado del Resultado
Bruto.
( VENTAS NETAS .- COSTO DE VENTAS = MARGEN BRUTO)

Permanencia de Inventario

Esta metodologa de registro de movimiento de

mercaderas, utiliza tres cuentas de mayor principales: una
de Activo; Mercaderas y dos de resultado; COSTOS DE
VENTA (Prdida) y VENTAS (Ganancias).
Las tarjetas de existencia o mayores auxiliares de
mercaderas entregarn informacin relativa a la cantidad y
valor de cada artculo adquirido o vendido.

Procedimiento Contable del mtodo permanencia en inventario

Se contabiliza en el libro diario las operaciones que se

relacionan con el movimiento de mercaderas utilizando las
cuentas antes mencionadas.
Se ajusta la cuenta mercaderas por el costo de la
venta en cada venta que se produce, pudiendo calcular de
esta manera el resultado bruto.
Se traspasan las anotaciones efectuadas en el libro
diario al Libro Mayor, utilizando mayores auxiliares de
mercaderas para controlar el movimiento de las entradas y
salidas de stas.

En el uso del mtodo Permanencia en Inventario, la cuenta

mercaderas refleja la existencia real en cualquier
momento, desglosada y analizada en las tarjetas de
existencia o mayores auxiliares. La cuenta Costo de Ventas,
pasa a constituir una cuenta fundamental, ya que en cada
venta que se efecte, se debe reflejar el costo de lo
vendido y por lo tanto tenemos la posibilidad de calcular de
inmediato el Resultado Bruto.

(VENTAS COSTO DE VENTAS )