GERENCIA DE

PROYECTOS
ING. JOSE VALES
CARRILLO

Alumno: Quispe Oscco, Alin Jess

GESTION DE ALCANCE
DE PROYECTOS

PARTE 3

Grupo del Proceso de

Planificacin
El Grupo del Proceso de Planificacin esta
compuesto por aquellos procesos realizados
para establecer el alcance total del esfuerzo,
definir y refinar los objetivos, y desarrollar la
lnea de accin requerida para alcanzar dichos
objetivos. Los procesos de planificacin
desarrollan el plan para la direccin del
proyecto y los documentos del proyecto que se
utilizaran para llevarlo a cabo. La naturaleza
multidimensional de la direccin de proyectos
genera ciclos de retroalimentacin repetidos
que permiten un anlisis adicional

Desarrollo plan Gestin Proyectos

Desarrollar el Plan para la Direccin del
Proyecto es el proceso que consiste en
documentar las acciones necesarias para
definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios. El plan para la direccin
del proyecto se convierte en la fuente primaria
de informacin para determinar la manera en
que se planificara, ejecutara, monitoreara y
controlara, y cerrara el proyecto.

Recopilar Requisitos
Es el proceso que consiste en definir y
documentar las necesidades de los interesados
a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
El xito del proyecto depende directamente del
cuidado que se tenga en obtener y gestionar
los requisitos del proyecto y del producto.

Recopilar Requisitos
Los requisitos incluyen las necesidades, deseos
y expectativas cuantificadas y documentadas
del patrocinador, del cliente y de otros
interesados. Estos requisitos deben recopilarse,
analizarse y registrarse con un nivel de detalle
suficiente, que permita medirlos una vez que
se inicia el proyecto. Recopilar Requisitos
significa definir y gestionar las expectativas del
cliente.


Definir el Alcance
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del producto. La preparacin de un
enunciado detallado del alcance del proyecto es fundamental
para su xito, y se elabora a partir de los entregables
principales, los supuestos y las restricciones que se
documentan durante el inicio del proyecto. Durante el proceso
de planificacin, el alcance del proyecto se define y se
describe de manera mas especifica conforme se va
recopilando mayor informacin acerca del proyecto.

EDT
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar. La estructura de desglose
del trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica, basada en
los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del
proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT
representando una definicin cada vez ms detallada del
trabajo del proyecto.

Verificar el Alcance
Es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin
de los entregables del proyecto que se han completado.
Verificar el alcance incluye revisar los entregables con
el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se
han completado satisfactoriamente y para obtener de
ellos su aceptacin formal. La verificacin del alcance
difiere del control de calidad en que mientras la
primera corresponde principalmente a la aceptacin de
los entregables, el segundo se refiere sobre todo a
corroborar la exactitud de los entregables y su
cumplimiento con los requisitos de calidad
especificados para los entregables.

Controlar el Alcance
Es el proceso por el que se monitorea el estado
del alcance del proyecto y del producto, y se
gestionan cambios a la lnea base del alcance.
El control del alcance del proyecto asegura que
todos los cambios solicitados o las acciones
preventivas o correctivas recomendadas se
procesen a travs del proceso. Realizar el
Control Integrado de Cambios .El control del
alcance del proyecto tambin se utiliza para
gestionar los cambios reales cuando suceden y
se integra a los otros procesos de control.

GESTION DEL
PLAZO DEL
PROYECTO
PARTE 4

Gestin de la Integracin del

Proyecto
La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los
procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de la direccin de proyectos
dentro de los grupos de procesos de la direccin de
proyectos. En el contexto de la direccin de proyectos,
la integracin incluye caractersticas de unificacin,
consolidacin, articulacin, as como las acciones
integradoras que son cruciales para la terminacin del
proyecto, la gestin exitosa de las expectativas de los
interesados y el cumplimiento de los requisitos. La
gestin de la integracin del proyecto implica tomar
decisiones en cuanto a la asignacin de recursos,
balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y
manejar las interdependencias entre las reas de
conocimiento de la direccin de proyectos.

Gestin de la Integracin del

Proyecto

Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
es el proceso que consiste en desarrollar un
documento que autoriza formalmente un
proyecto o una fase y documentar los
requisitos iniciales que satisfacen las
necesidades y expectativas de los interesados.
Establece una relacin de cooperacin entre la
organizacin ejecutante y la organizacin
solicitante (o cliente, en el caso de proyectos
externos).

Desarrollar el Plan para la

Direccin del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Direccion del
Proyecto es el proceso que consiste en
documentar las acciones necesarias para
definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios. El plan para la direccion
del proyecto define la manera en que el
proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla
y se cierra. El contenido del plan para la
direccion del proyecto variara en funcion del
area de aplicacion y de la complejidad del
proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin

del Proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto es el
proceso que consiste en ejecutar el trabajo
definido en el plan para la direccin del proyecto
para cumplir con los objetivos del mismo.
Realizar las actividades necesarias para cumplir
con los requisitos del proyecto

Crear los entregables del proyecto

Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del

equipo asignado al proyecto

Obtener, gestionar y utilizar los recursos,

incluyendo materiales, herramientas, equipos e
instalaciones

Dirigir y Gestionar la Ejecucin

del Proyecto
Implementar los mtodos y normas planificados; establecer
y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tanto
externos como internos al equipo del proyecto;
Generar los datos del proyecto, tales como costo,
cronograma, avance tcnico y de calidad y el estado, a fin de
facilitar las proyecciones;
Emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios
aprobados al alcance, a los planes y al entorno del proyecto;
Gestionar los riesgos e implementar las actividades de
respuesta a los mismos;
Gestionar a los vendedores y proveedores;
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e
implementar las actividades aprobadas de mejora del
proceso.

Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es
el proceso que consiste en monitorear, analizar y
regular el avance a fin de cumplir con los
objetivos de desempeo definidos en el plan para
la direccin del proyecto.
El seguimiento es un aspecto de la direccin del
proyecto que se realiza a lo largo del proyecto.
Consiste en
recopilar, medir y distribuir la informacin
relativa al desempeo, y en evaluar las
mediciones y las tendencias
que van a permitir efectuar mejoras al proceso.

Realizar el Control Integrado de

Cambios
Realizar el Control Integrado de cambios es el
proceso que consiste en revisar todas las
solicitudes de cambios, aprobar los mismos y
gestionar los cambios a los entregables, a los
activos de los procesos de la organizacin, a
los documentos del proyecto y al plan para la
direccin del proyecto. El proceso Realizar el
control Integrado de Cambios interviene desde
el inicio del proyecto hasta su terminacin.

Cerrar el Proyecto o Fase

Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que
consiste en finalizar todas las actividades a
travs de todos los grupos de procesos de la
direccin de proyectos para completar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Al cierre del proyecto, el director del proyecto
revisara toda la informacin anterior
procedente de los cierres de las fases previas
para asegurarse de que todo el trabajo del
proyecto esta completo y de que el proyecto
ha alcanzado sus objetivos.

Gracias