Yuleidy castro Ospina

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MICROSOFT ACCES

es un sistema de manejo grfico de bases de

datos relacionales que corre en sistema operativo
Windows y que fue desarrollado por Microsoft
Corporativo en los Estados Unidos. Este sistema
puede ser usado como una base de datos simple
en una computadora o tambin funciona como
una base de datos multiusuario en una red local.

ACCESS COMBINA SUS OBJETOS PARA DESARROLLAR UNA

APLICACIN(O BASE DE DATOS)
Tabla.

Es un objeto para almacenar informacin en filas. Esta es la base

de las aplicaciones de Access. Aqu se debe definir la estructura de la
informacin.
Consulta. Es un objeto para procesar datos y visualizar los procesos en
lenguaje SQL (Structure Query Lenguaje).
Formulario. Se trata de un objeto diseado para capturar y confirmar
informacin en una pantalla amigable con el usuario.
Informe. Una manera de extraer la informacin de la base de datos de
forma ejecutiva y en un formato de impresin.
Pgina. Un objeto recientemente aadido. Con este objeto es posible
utilizar una base de datos a travs de la web.
Macro. Es un objeto para automatizar algunas acciones que tu necesitas
hacer mediante la ayuda de un asistente en un ambiente amigable.
Mdulo. Es un objeto para automatizar acciones que necesitas pero
directamente en lenguaje Visual Basic. Para usuarios avanzados.

QUE ES UNA TABLA

Una

tabla es un objeto para manejar datos

con un contenido especfico en una tabla de
dos dimensiones (2D), la cual es
desplegada en columnas y filas.
La columna (campo) es una coleccin de
datos con la misma categora y con el
mismo tipo de datos.
La fila (registro) es una coleccin de datos
de cada columna. Cada tabla puede estar
relacionada a otras por campos clave,
generalmente numricos. En el ejemplo
mostrado arriba, las tablas ESPECIES y
COLECTAS estn relacionadas por el
campo CLAVE ESPECIE. De esta manera,
cada registro es una fila y al ordenar un
campo ascendente o descendentemente, los
registros se ordenarn de acuerdo al campo
seleccionado pero no perdern la relacin
que tienen con los datos de las dems
columnas. Esta es otra diferencia con
Excel.

PASOS PARA CREAR UNA TABLA

En general, para crear
una tabla, tienes que
).
seguir los pasos arriba
marcados. Sin embargo,
puedes iniciar a capturar
informacin despus del
paso 3 en algunas tablas,
adems de que otra
manera de crear una
tabla es la importacin
de tablas prediseadas
en otros formatos (por
ejemplo, en Excel).

TIPO DE DATOS
Texto. Textos y nmeros que no requieran clculos. Tamao: 255 caracteres.
Memo. Textos y nmeros que no requieran clculos. Tamao: 65,535
caracteres.
Numrico. Slo datos numricos y permite hacer clculos matemticos.
Fecha/hora. Slo permite fechas y horas. Desde el ao 100 hasta el 9999.
- Moneda. Evita redondeo en clculos. Se permiten 15 decimales.
Auto numrico. Nmeros secuenciales exclusivos (con incremento de una
unidad) o nmeros aleatorios que se insertan automticamente cuando se
agrega un registro.
- Si/no. Contiene slo uno de dos valores posibles, S/No, Verdadero/Falso.
Objeto OLE. Objetos (como, por ejemplo, documentos de Microsoft Word,
hojas de clculo de Microsoft Excel, imgenes, sonidos u otros datos binarios),
creados en otros programas, que se pueden incrustar en una tabla de Access.
- Hipervnculo. Utilizado para crear un vnculo con otras aplicaciones, es
decir, para que desde ACCESS puedas abrir algn otro archivo desde otra
aplicacin.

DESCRIPCIN DEL TAMAO DEL

CAMBO PARA EL TIPO DE DATOS
NUMRICOS

DESCRIPCIN DEL TAMAO DEL CAMPO PARA EL TIPO DE DATOS

NUMRICO
Byte. Maneja datos numricos dentro del rango de 0 ~ 255. Sin puntos decimales y no
puede manejar fracciones.
Entero. Maneja datos numricos dentro del rango -32,767 ~ 32,768. Sin puntos
decimales y no puede manejar fracciones
Entero largo. Maneja datos numricos dentro del rango -2, 147, 483,648 ~ 2, 147,
483,647. Sin puntos decimales y no puede manejar fracciones
Simple. Maneja datos numricos dentro del rango -3.402823 x 1038 ~ 3.402823 x 1038.
Acepta siete dgitos a la derecha del punto decimal.
Los atributos de cada campo son definidos por la propiedad del campo. El contenido de
la propiedad del campo es diferente de acuerdo al tipo de datos del campo.

Las relaciones son hechas para crear conexiones entre tablas. Una relacin
no es ms que una indicacin que le debemos hacer a ACCESS de cuales son
los campos que contienen los datos claves para que dos tablas puedan
relacionarse (ver figura de la pgina 8), es decir, una relacin trabaja por el
empalme de datos iguales de campos clave en diferentes tablas
Una consulta es definida como el requerimiento especfico de informacin
dirigido a los datos almacenados en las diferentes tablas de una base de
datos. Las consultas nos sirven para analizar, ver o recuperar informacin
especfica de todas nuestras tablas.
Consultas de Seleccin. Es el tipo de consulta ms habitual. Este tipo de
consulta obtiene los datos de una o ms tablas y muestra los resultados en
una hoja de datos en la que se pueden actualizar los registros (con algunas
restricciones)
Consultas de Parmetros. Es una consulta que cuando se ejecuta, muestra
un cuadro de dilogo propio que solicita informacin, por ejemplo, criterios
para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo.

Consultas de tabla de referencias cruzadas. Se utilizan para

calcular y reestructurar datos de manera que su anlisis sea ms
sencillo.
Por ejemplo
tabla 1:Consulta de seleccin. Esta consulta agrupa los totales
verticalmente, por empleado y categora, con un mayor nmero de
registros, lo que hace que la comparacin entre totales de los
distintos empleados sea ms complicada