TEMA: OS QUATRO

PROCESSO
ADMINISTRATIVO
Professora: MSc. Frandiney dos Reis
Feijo

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O cotidiano de um profissional
da administrao compreende
uma srie de
atividades que so de difcil
compreenso, pois em
diferentes tipos de empresas
h diversas tarefas que so
desempenhadas por estes
profissionais.

Mas, ento, como

podemos classificar as
suas atividades?

Henri Fayol, criador da Teoria Clssica da

Administrao,
foi
o
primeiro
que
categorizou
o
PROCESSO
ADMINISTRATIVO
como
sendo
Planejamento, Organizao, Coordenao,
Comando e Controle.
Segundo ele, estas atividades seriam
comuns a todos os tipos de organizaes,
sejam elas empresas privadas, pblicas ou
de terceiro setor.

http://images.slideplayer.com.br/3/396824/slides/slide_1.jpg

Anos mais tarde, Peter

Drucker atualizou o
processo administrativo,
sendo
aceito at nossos dias
como: planejar,
organizar, dirigir e
controlar.

http://smartbusinesstrends.com/wp-content/uploads/2013/05/peter-drucker-businsessquotes2.png

Descrio do Processo
Administrativo

Planejamento

O processo de PLANEJAR a principal

funo de um administrador, pois
envolve a criao de um cenrio futuro,
sendo a base para tomada de decises.

Quando se aborda a questo da tomada

de decises, devemos lembrar que no
h deciso com base no improviso. O
planejamento serve justamente para
coletar informaes do presente e definir
os objetivos a longo e mdio prazo.

No PLANEJAMENTO, so definidas as
estratgias que a empresa dever
adotar para alcanar o resultado
desejado.

Portanto, a escolha da estratgia que

garante o sucesso ou o insucesso da
empresa, por isso PLANEJAR antever
o futuro e garantir a tomada de deciso
no presente momento.

PLANEJAR o contrrio de tomar

decises baseadas no improviso. A
possibilidade de que os objetivos
traados sejam alcanados bem
maior, pois quando o planejamento
no faz parte do dia a dia da
empresa, o sucesso de todos fica
mais distante.

O planejamento se
diferencia conforme o
tempo de execuo, que
pode ser estratgico (longo
prazo), ttico (mdio prazo)
ou operacional (curto
prazo).

http://www.brazsoft.com.br/wp-content/uploads/2013/07/Planejamento-Rural-2014-em-3-Passos-simples-essenciais.jpg

Por que planejar?????

Organizao

ORGANIZAR significa reunir todos os

recursos organizacionais (humanos,
materiais,
financeiros
e
tecnolgicos) em funo dos objetivos
que foram determinados na etapa do
PLANEJAMENTO.

Portanto, ORGANIZAO consiste em sincronizar

todos os elementos envolvidos buscando minimizar
os esforos e aumentar a eficcia do processo. Esta
etapa ocorre logo aps o planejamento, cuja
principal funo mobilizar pessoas, matriasprimas, tecnologias, em busca dos resultados que
foram determinados.

Deve-se prezar pelo cumprimento dos

prazos dos programas que foram
definidos, de forma que isto no
atrapalhe os resultados finais.

Devemos perceber que a ORGANIZAO

uma habilidade muito importante para os
gerentes e coordenadores do mdio
escalo hierrquico, pois esta uma etapa
intermediria entre o PLANEJAMENTO e
EXECUO.

https://encrypted- tbn0.gstatic.com/images?
q=tbn:ANd9GcTMiTVufbMccblD6DlfS4CZbpYSQgOmKYncbg2gtvEOHwp6Is9T

Direo

O processo de DIREO quando tudo

aquilo que foi planejado e organizado
anteriormente entra em AO. Vale
ressaltar que os administradores
devem estar frente das etapas para
garantir o sucesso do processo
administrativo.

DIRIGIR significa coordenar e comandar todas as

pessoas dos demais recursos, e que agora esto
sendo efetivamente executados.
Esta execuo a etapa OPERACIONAL do
processo administrativo, pois envolve todos os
funcionrios, e a a liderana um fator chave
para o alcance dos resultados propostos.

O lder deve ser um conciliador dos interesses

entre empregados e empregadores; deve ter
conhecimento amplo das normas da empresa,
da relao com os demais envolvidos, ter
dilogo eficiente e, principalmente, motivar
todos os funcionrios na execuo do
trabalho.
Tambm se destaca a coordenao como
parte do processo administrativo.

Aquele que coordena busca o

equilbrio entre o custo e o benefcio
das aes, ficando atento a todas as
decises tomadas, pois elas que
acarretaro
em
consequncias
positivas ou negativas.
Desta forma, o administrador o
responsvel final pelo trabalho de sua
equipe.

Controle

Depois que a etapa da DIREO est

acontecendo, o administrador passa a
controlar os resultados alcanados
comparando
com
o
que
foi
PLANEJADO no incio do processo
administrativo.

Este controle a verificao de que

tudo ocorreu de acordo com as ordens e
as regras estabelecidas pela empresa na
etapa do planejamento.
Devemos perceber que muitas vezes h
excesso de planejamento e falta de
controle.

Por isso, quando o profissional estiver

planejando, organizando e dirigindo
qualquer tipo de atividade em seu
trabalho,
lembre-se
de
criar
mecanismos claros, rpidos e eficazes
para a elaborao do controle.

 a partir do controle que o profissional consegue

enxergar a eficcia do processo administrativo, seja
uma pequena atividade do dia a dia de trabalho, ou
um grande projeto a ser implantado e
operacionalizado
por
meio
do
Processo
Administrativo.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS